不得不说的几个Word技巧.docx
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不得不说的几个Word技巧
不得不说的几个WORD技巧
黄成武
一、让Word表格实现选择录入
大家都知道在EXCLE中可以利用数据→有效性里序列进行选择性地录入，那么在WORD中有没有此功能，答案是肯定的。
下面以制作一份员工档案表为例，在这表格中，性别、学历等几项内容是需要重复输入的，我们可以利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入。
具体设置步骤如下：
1.在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。
2.将鼠标移到指定位置（例如“性别”下面的单元格），单击菜单栏“视图→工具栏→窗体”，打开“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。
说明：
单元格在插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影，用于提醒我们该域的具体位置，但是这域底纹是不会被打印出来。
3.双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。
在“下拉项”文本框内输入需要添加的列表项，并单击“添加”按钮进行添加。
依次输入其它列表项，所有列表项添加完毕后，可以通过按钮改变列表项的排列顺序。
4.勾选“启用下拉列表”复选框，单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。
提示：
可将其余需使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。
5.在所有下拉型“窗体域”完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的“保护窗体”按钮
（这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法修改了），在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的图标
，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。
全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定
看效果：
姓名
年龄
性别
张三
25
李四
36
王八
41
二、巧用WORD计算器实现边录入边计算
信息大爆炸的年代了，有些同志办公桌上的计算器还在工作；有些同志甚至在电脑开着时还在到处借计算器，如果我说早该淘汰了。
这时有些同志就要问了，有没有象CCED那样，在WORD编辑区中直接计算出表达式呢？
答案是肯定的，只是大家平时很不注意观察和摸索，故而在MSOFFICE世界里被埋藏的许许多多金子没淘到。
这里我就向大家介绍具体方法，让大家彻底告别计算器。
其操作步骤如下：
1．单击“视图→工具栏→自定义”（或者单击“工具→自定义”也可以在工具栏上的任意位置单击鼠标右键）打开“自定义”对话框，单击“命令”选项卡
2．在“类别”框中，选择“工具”选项，在“命令”列表框中，选择“工具计算”，然后将其拖曳到其它工具栏中的适当位置，则“工具计算”按钮就会出现在工具栏中了
3．使用“工具计算”按钮：
“工具计算”所支持的运算符按优先级别排列如下：
（）括号、^乘方和开方、*/乘除、+-加减
4．例：
在Word文档中输入“25+34^2*78/35=”选中算式，注意不要包括等号，单击“工具计算”按钮，再单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮（或单击右键选择“粘贴”，快捷键Ctrl+V），其结果为2601.23
如果你用的是WORD2010也没有关系，同样能找到这个工具，在“WORD选项—快速访问工具栏—不在功能区中的命令”中找到后将其添加到“快速访问工具栏”即可随时调用。
看下图所示：
如果你嫌找工具麻烦，那就把我的个性设置代码贴出来：
cmdapp="Word"dt="1"/>customUIxmlns:
mso="idQ="mso:
FileOpen"visible="false"insertBeforeQ="mso:
FileNewDefault"/>controlidQ="mso:
FileSave"visible="true"insertBeforeQ="mso:
FileNewDefault"/>controlidQ="mso:
FileSendAsAttachment"visible="false"insertBeforeQ="mso:
FileNewDefault"/>controlidQ="mso:
FilePrintQuick"visible="false"insertBeforeQ="mso:
FileNewDefault"/>controlidQ="mso:
SpellingAndGrammar"visible="false"insertBeforeQ="mso:
FileNewDefault"/>controlidQ="mso:
Undo"visible="true"insertBeforeQ="mso:
FileNewDefault"/>controlidQ="mso:
RedoOrRepeat"visible="true"insertBeforeQ="mso:
FileNewDefault"/>controlidQ="mso:
TableDrawTable"visible="false"insertBeforeQ="mso:
FileNewDefault"/>controlidQ="mso:
FileOpenRecentFile"visible="false"insertBeforeQ="mso:
FileNewDefault"/>controlidQ="mso:
AutoTextGallery"visible="true"insertBeforeQ="mso:
FileNewDefault"/>controlidQ="mso:
FileNewDefault"visible="true"/>controlidQ="mso:
SaveSelectionToAutoTextGallery"visible="true"insertBeforeQ="mso:
PrintPreviewAndPrint"/>controlidQ="mso:
PrintPreviewAndPrint"visible="true"/>controlidQ="mso:
HeaderFooterEditFooter"visible="true"/>controlidQ="mso:
PlaybackTipPlay"visible="true"/>controlidQ="mso:
EnglishWritingAssistant"visible="true"/>controlidQ="mso:
ShapesInsertGallery"visible="true"/>controlidQ="mso:
Calculate"visible="true"/>controlidQ="mso:
MailMergeGreetingLineInsert"visible="true"/>controlidQ="mso:
GroupControls"visible="true"/>
sharedControls>
qat>
ribbon>
customUI>
将上述代码粘贴到记事本中，然后另存为“Word自定义.exportedUI”文件，再打开你的“快速访问工具栏”设置对话框，将其个性设置文件导入，当你重新打开WORD2010时就会发现与上图一样的“快速访问工具栏”已导入到你的电脑中了。
三、WORD中的彩蛋
请在一个新打开的word文档里面输入:
=rand（200,99）然后回车
看看会发生什么？
是不是奇迹发生了？
那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。
那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。
那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。
那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。
那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。
如何输入“=rand（）”WORD2003会出现上述句子三段，而WORD2010则文字有所不同，内容为“对于“插入”选项卡上的库，在设计时都充分考虑了其中的项与文档整体外观的协调性。
您可以使用这些库来插入表格、页眉、页脚、列表、封面以及其他文档构建基块。
您创建的图片、图表或关系图也将与当前的文档外观协调一致。
”也是默认重复出现三个段落。
据说，连比尔盖茨都不知道为什么会这样。
这是彩蛋程序,也就是程序开发人员放在程序里的小程序.一般都是很有趣的。
office里还有很多彩蛋呢！
四、两个快捷键F4、CTRL+？
熟悉EXCEL的同志都知道，F4键被网友称之为：
“乾坤大挪移”可见其威力不容忽视，那WORD中有没有这个“乾坤大挪移”呢？
答案也是肯定的。
不信你试试，随便执行一个动作，再按F4键，这时你看到什么了？
是不是重复上一个动作呢？
另外，按CTRL+？
就会出现一组特殊符号供你选择，是不是很方便哦！
！
！
五、页码任我设（分节）
A、页码从第二页开始
1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。
4、按“确定”退出。
B、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：
①单击“链接前一个”按钮，断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
C、设置页码为第X页共X页（指的是正文页码）
★问题描述假设一篇文档共10页，第1页是封面，第2页是目录，第3页是正文。
需要从第3页开始页脚显示为“第1页共8页”，通过设置，使WORD自动显示，如何实现呢？
★解决方法：
1、将光标定位于需要开始编页码（正文）的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：
①单击“链接前一个”按钮，断开同前一节的链接。
②单击“插入自动图文集”按钮，再单击“第X页共X页”，插入后将光标移到“第X页”选中X,单击“页眉页脚”工具栏上的设置页码格式，打开对话框后选择页码格式，在“起始页码”后的框中键入相应起始数字，点确定。
③将光标移到“共X页”选中X，选择“插入—域”，在出现的对话框中的域类别中选择“编号”，域名中选择“SectionPages”，在右边的域属性格式里选择页数的格式，单击“确定”。
④单击“页眉页脚”工具栏上的“关闭”按钮。
也可以直接输入域:
1、将光标移到页脚需要插入页数的位置，按ctrl+F9,出现{},在{}中写入=,在按下ctrl+F9；此时变为{={}},在最里层的{}内，写sectionpages，整个公式为{={sectionpages}}
2、然后点击右键，选“更新域”，公式便转换为准确的页数。
注意：
要获得如题目要求的效果，首先要进行正确的分节（下一页），在此基础上引入域的概念便可实现。
D、删除页码
1、单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。
2、如果将页码放置在页面底部，在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”。
3、选定一个页码。
如果页码是使用“插入”菜单中的“页码”命令插入的，则应同时选定页码周围的图文框。
4、按Delete。
注释:
（1）MicrosoftWord将自动删除整篇文档的页码。
如果要删除文档中某一部分的页码，就必须将文档分节，并断开节之间的连接。
（2）如果文档首页页码不同，或奇、偶页的页眉或页脚不同，就必须分别删除不同的页眉或页脚。
只要把域玩好了,页号设置就可以当游戏玩,一页两码或页码倒排也都不在话下。
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