大润发防损部手册内容.docx

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大润发防损部手册内容

 

卖场管理手册

防损工作手册

 

最完整的卖场管理经典全集

网络优秀零售企业的管理精髓

强调细节管理、流程管理

提升零售企业经营能力必选资料

 

手册目录

1、安全防范系统操作流程.doc……………………………………………………3

2、处理顾客窃取商品作业规范.doc………………………………………………6

3、电梯安全使用规范.doc…………………………………………………………9

4、防损副课作业规范.doc………………………………………………………..11

5、防损机动人员作业规范.doc…………………………………..………………12

6、防损课各岗作业规范.doc……………………………………………………..13

7、防损课基本行为规范.doc……………………………………………………..15

8、防损课开店作业规范.doc……………………………………………………..18

9、防损课肃窃,稽核奖金分配及考核作业规范.doc…………………………….20

10、防损课肃窃课员作业规范.doc………………………………………………..23

11、防损课招募员工规范.doc……………………………………………………..26

12、防损课资深课员作业规范.doc………………………………………………..27

13、防损主任课长作业规范.doc…………………………………………………..28

14、分店消防检查作业规范.doc…………………………………………………..30

15、分店消防教育作业规范.doc…………………………………………………..31

16、公司安全疏散作业规范.doc…………………………………………………..33

17、稽核口同仁礼貌服务规范.doc………………………………………………..34

18、紧急事故预防处理作业规范.doc……………………………………………..36

19、模拟消防疏散演练作业规范.doc……………………………………………..43

20、肃窃处理中对卖场员工,厂商及驻场人员作业规.doc……………………….46

21、肃窃奖金管理规范.doc………………………………………………………..47

22、物品携出,归还单操作流程.doc……………………………………………….48

23、物品携出,归还单作业规范.doc……………………………………………….49

24、消防监控中心作业规范.doc…………………………………………………..51

25、员工通道作业规范.doc………………………………………………………..53

 

编号

01

名称

安全防范系统操作流程

内容:

壹、目的:

明确安全防范系统工作内容,使在工作中有依循。

貳、适用范围:

叁、内容:

——监控人员必须熟悉各摄像机点、防盗报警点分布情况,熟练掌握电视监控、保全

系统报警设备技术性能及操作方法。

肆、安全防范系统配置:

一、电视监控系统

(一)对卖场的主要通道出入口、收银台(二台配置一个摄像机)、帐管金库(配二至三台摄像机)、精品、烟酒区后仓各设立一个电视监视点。

(二)对上述监控点部位进行24小时录像监控,以备取证。

(三)录像带按日期编号,保存半个月;收货区、金库、出入口保存一个月。

二、红外防盗系统

(一)在精品、烟酒区、帐管金库、收货区及各对外出入口、通道及部门办公室(包括服务台、中控台)安装红外入侵探测器、紧急按钮、门磁及卷帘门磁。

(二)监控中心通过直线电话(紧急按钮)与公安分局110报警中心-级报警联网,若遇异常状况,能做到及时报警。

(三)可根据卖场实际需要对整个卖场或部分区域进行设防。

伍、电视监控操作方式:

一、键盘功能

—(*)通道键(#)摄像控制键

二、视屏选机操作方法

—(*)+视屏机号

三、摄像机操作方法

—(#)+摄像机号+定点键

四、摄像机自动切换

—(*)+视屏机号+上档(灯亮)+定点+上档(灯灭)

五、停止切换

编号

01

名称

安全防范系统操作流程

内容:

—按定点键

陆、红外防盗系统操作方式

一、设防(设定)

—当控制盒内防区灯全灭时(即该区域处于关闭状态)按密码键(设定4位数各店可自定)再按(#)键,控制盒ARM红灯亮时表示设防成功,(此时如果该防区内有侵入状况,控制盒将会发出尖锐报警声且红色指示灯闪动)。

二、撤防(解除)

—按动密码(设定4位数)再按(#)键,控制盘ARM红灯灭,表示撤防成功。

三、防区旁路处理

—若因实际需要卖场仅作局部设防时,必须先将不做设防区域做旁路处理,首先

按密码,再按旁路键()+区号键+(#)键,此时旁路区号灯READY(黄色灯)闪动,即旁路成功。

四、撤除旁路操作

—先按密码键+分路键()+区号键+(#)键此时分路区号灯READY停止闪动,旁路除防成功。

五、报警处理

—设防区域有侵入状况,控制盘防区点会发出嘟嘟声,且该点红色指示灯闪动,即时安管将对报警点进行检查,若确认是报警,按动密码+(#)键报警声消除,再按(*)+1+(#)键防区灯灭恢复撤防状态。

柒、设防(设定)撤防(解除)及异常状况处理

一、设防(视各店实际情况而定)

—每日营业结束及电脑室NIGHT、RUN工作结束后,防损会同值班经理对卖场进行全面清场检查,(包括各通道门。

窗关闭情况),检查无异常后,值班经理至监控中心,在控制盒防区灯全灭时输入密码,(操作方法,详情见三1),待设防成功后,值班经理将保全系统密码放入信封并签名封存。

二、撤防(解除)

—每日上午6:

00值班经理至监控中心,取出密码输入控制盘(操作方法详情见三之

编号

01

名称

安全防范系统操作流程

内容:

2),待整个卖场撤防后由员工进入卖场。

三、异常状况处理

—夜间监控中心值班人员若发现控制盘防区点发出“嘟嘟”声且该点红色指示灯闪动,既表明该防区有侵入状况

—值班防损通知防损助理至监控中心,了解异常区域位置。

—防损助理会同二名防损手持对讲机进入报警区域。

—监控中心需留—名防损密切注意报警防区,并手持对讲机与进卖场防损保持联系,以备随时触动紧急按钮(110报警)报警。

—防损助理及防损应迂回进入报警区,避免与侵入窃嫌而发生正面冲突,造成人身伤害。

—防损助理及防损应迂回进入报警区,避免与侵入窃嫌而发生正面冲突,造成人身伤害。

—若在报警点发现有入侵迹像或侵入者;立即通知监控中心防损按紧急按钮报警,

防损助理及防损悄悄撤离卖场,并会同防损监控卖场各出入口等待110报警车至卖场。

—若进入报警点发觉是误报警,防损应对报警点周围进行搜索、检查,确认污入侵异常后与防损助理—起离开卖场。

—防损助理进入监控室重新设防,防损应对误报警区域密切注意。

—监控值班人员就异常状况在执勤记录上详加记录,并做好交接班记录。

四、精品、帐管、金库异常状况定点录像操作方法

—在监控系统主机盘选定精品监控点号36十报警

—选定帐管监控点号3十报警、选定金库监控点号5十报警

—根据3号控制盘、精品、帐管、金库编号(5、2、l)进行设防(设防方法详情见三之1)。

—当上述三监控点,有侵入迹象,引起报警时1号机屏会对报警点进行定点录像并发出报警声。

—当防损助理同防损进入卖场对报警点进行检查确认系误报警时,回监控室在监控系统主机盘上按消警。

按技上档十定点十上档,使画面继续切换,再对主机重新设防。

编号

02

名称

处理顾客窃取商品作业规范

内容:

壹、目的:

为分店肃窃处理在顾客窃取商品、处理过程中有所依循。

贰、适用规范:

各分店

叁、要则:

一、防损人员在卖场发现有顾客窃取商品、跟踪至稽核口但顾客仍有商品末结帐,肃

窃人员则将顾客移交肃窃处理处理(严禁与顾客有肢体接触)。

二、涉及女性偷窃的必须要有女性同仁在场。

三、肃窃处理过程中严禁检查顾客随身携带之物品(口袋、钱包、信件等)。

四、整个肃窃处理过程必须有据可查。

肆、处理方式:

—偷窃案件由防损课肃窃处理人员负责处理。

—如偷窃者有悔意,则以和解方式处理。

—情节重大或态度不佳,则送警处理。

—18岁以下或学生,尽量通知家长领回。

—防损课应和警政单位保持良好的沟通,以利偷窃案件能顺利处理。

伍、处理流程:

—确认身份。

—没收会员卡。

—陈述偷窃经过。

—记录商品清单。

—保存证物(或拍照)

—具结或送警。

—客服部在电脑基本资料档上作记录。

陆、注意事项:

—避免与顾客起冲突

—不可威胁或恐吓顾客。

—避免顾客情绪失控。

—女性窃盗案件处理时,须有女性同仁在场。

编号

02

名称

处理顾客窃取商品作业规范

内容:

—属於顾客之非偷窃商品,应全数交还顾客或暂代保管见。

—值班经/副理不参与处理之决定,但须了解处理结果。

—每件窃盗案件应附照片及证卡装订表、专案赃物清单、具结书存档。

—但在肃窃处理过程中大部分顾客会一口咬定:

“我不是故意的,是忘了结帐。

”顾

客一般只愿补结帐,不愿接受公司的出收银台未结帐作和解处理的决定,因为防损

课法律意义上对此类顾客行为没有约束力,如肃窃处理和解(赔款)不当易引起投

诉(因顾客认为我们公司对他们没有制裁权),故在肃窃工作中应减少失误,在肃

窃处理中注意因人而易,积累经验提高应变能力,灵活掌握合情、合理从道理上证

据上来震慑对方,并告知顾客,他们的行为我公司有权送警处理或通知其单位,工

作中争取主动,性质和责任分清,时间不宜太长(以2小时为限),要求快速、准

确、稳妥处理,不留后遗症。

个别无理取闹者原则上送警处理。

但在肃窃处理中一

定要注意章法,严禁搜身和动手打人行为。

—当人证、物证齐全,窃嫌并无异议的情况下,愿接受肃窃处理。

肃窃处理可根据性

质的不同、金额的多少,采取补结帐、和解或送警等不同的方法。

—肃窃处理每天将肃窃情况记录在(表四、表五、表六)中。

并记录日志(表

九)。

—每周肃窃处理将上周各部门肃窃情况汇总见(附表八)。

—防损课长每周一汇整前周肃窃结果填於肃窃成果汇总表(表三)中,送店经理签

核後,肃窃成果汇总表由防损归档管理。

—出庭作证一律由防损同仁负责,避免由举发同仁出庭。

柒、使用表单

一、专案赃物清单。

二、具结书。

三、肃窃成果汇总表。

四、每日件数统计表。

五、每日情况统计表。

六、赔偿金额每日汇总表。

编号

02

名称

处理顾客窃取商品作业规范

内容:

七、肃窃抵押物品清单。

八、分店各部门一周肃窃件数及赔款情况表。

九、肃窃工作移交日志。

十、每月工作业汇总表。

 

(EOF):

编号

03

名称

电梯安全使用规范

内容:

壹、目的:

规定电梯安全使用规范,以利相关人员遵循。

贰、适用范围:

各分店。

叁、本章所述电梯包括客梯(自动扶梯、自动人行道及升降式客梯)、升降式货梯。

肆、自动扶梯、自动人行道、升降式客梯安全使用、保养规范:

一、自动扶梯、自动人行道及升降式客梯的定期安全维护、保养责任由电梯供应商负责

承担,分店维修部可在电梯供应商指导下采取店内一般日常维护及保养。

二、自动扶梯、自动人行道及升降式客梯安全使用管理责任由客服部接待部承担。

三、自动扶梯、自动人行道及升降式客梯安全使用注意事项:

(一)自动扶梯、自动人行道及升降式客梯每日启用前,维修部必须

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