散杂货码头集团化操作系统PortPOS.docx

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散杂货码头集团化操作系统PortPOS

散杂货码头集团化操作系统

（PortPOS）

产品说明书

烟台华东电子软件技术有限公司

2008-09

一、产品概述3

二、产品功能简介3

三、产品的组成4

四、产品体系结构5

1、产品外部架构5

２、产品内部架构5

五、产品特点7

1、技术优势7

2、业务优势8

六、产品价值10

一、产品概述

散杂货码头集团化操作系统（PortProductionOperationSystem，简称PortPOS）是烟台华东电子软件技术有限公司众多软件产品中最优秀的产品之一。

十多年来，华东电子软件技术有限公司根据港口企业的管理特点和业务流程，成功研制开发出新的产品PortPOS，该系统以满足两级管理体制港口的管理需求为目标。

港口企业是一个综合性的大型企业，它业务广泛，包含商务合同的签订、船舶进出港的计划及安排、前方码头装卸作业、后方库场管理业务、单证流转管理及装卸计费统计等等。

在如此繁杂的业务管理难题和高速发展的港航业对企业管理要求的压力下，如何理顺生产关系，优化生产组合，堵住管理漏洞，提高管理水平？

仅仅靠人工管理已经呈现捉襟见肘的局面。

在企业管理中，配合使用港口生产操作系统才能真正的有效的解决这些问题，才能达到领先其它港航企业，进一步优化加强本企业特色服务的目的；同时，也极大地提升港口对外形象。

二、产品功能简介

系统为港口企业业务管理提供全面的解决方案

全方位的业务信息管理，以车、船、货物、库场、人力为基础，以生产作业为核心，以港口计费为结点，将港口企业的整个生产过程纳入系统管理中，通过对生产过程的严格控制，将各个业务部门紧密的联系在一起，形成环环相扣的优化作业流程；通过实时的数据采集，不但能从系统中真实的反映港口生产的作业情况，还能通过基础数据对作业人员和管理人员进行量化考核，间接降低成本，增加利润；港口内部数据共享，一方输入多方共享，减少重复劳动提高效率。

系统为领导决策层提供实时、准确的作业数据和收入报表的查询

任意时间段的各种生产数据汇总查询、任意时间段的收入情况统计、各种应收欠款明细查询、码头作业的图形显示、为管理层的需求量身定制各种查询统计报表都将为领导层的决策提供有力的支持；同时，通过严密的内部系统权限管理机制，保证了绝密数据的安全。

登录WEB查询系统，在出差途中和家中也可查询各种所需信息，为及时解决各种突发紧急情况提供数据保障；同时，通过证书认证和查询数据库分离等手段，保障用户的数据安全。

系统可以为港口对外货主提供各种数据查询服务，对行政监管部门提供数据查询

随着经济的发展，服务性行业都朝着方便用户的管理理念迈进。

为货主提供数据查询服务，不仅能够方便货主，而且可以极大地提升港口企业的对外形象。

三、产品的组成

四、系统功能描述

散杂货码头集团化操作系统是一个二级管理模式的系统，分为集团级系统和公司级系统。

集团级系统主要包括：

调度管理、调度统计、商务业务、代码管理、系统管理、系统设置五部分；公司级系统主要包括：

调度系统、商务系统、库场理货系统、配载系统、地磅系统、计费系统、系统管理等。

具体描述如下：

（一）、集团级散杂货管理信息系统

集团级系统包括调度部分和商务部分，其中集装箱船舶调度不属于本系统的范围。

由局调统一管理散杂货船舶预报和在港管理；局商务管理合同和客户档案。

集团级系统共由以下子系统组成：

●调度管理子系统

●调度统计子系统

●商务业务子系统

●图形监控子系统

●系统管理子系统

1、调度管理子系统

此系统主要包括船舶计划、作业计划、船舶靠离移管理等。

→调度计划桌面

→船舶靠离泊计划

→昼夜作业计划

→船舶预报接收

→船舶管理

→船舶在港示意图

→船舶停泊示意图

→船舶载货管理

→长航驳管理

→船舶资料管理

→长航驳资料管理

→船舶动态查询

→调度交接班日志

→班次船舶进出港情况

→船舶信息修改

→船舶作业进度查询

2、调度统计子系统

此系统主要包括调表上报统计、各种月报旬报统计，这些报表都需公司上报后，局调度统计进行汇总。

→月度收入统计报表

→月度进出口统计报表

→月度水路货物运输质量考核统计表

→调表汇总

→长航生产日报

→长航生产周报

→单船作业动态

→四大货种自然吨统计

→四大货种水路进出量统计

→旬重点物资港口装卸情况

→旬重点港口集疏运情况

→旬煤炭港存分流情况

3、商务业务子系统

此系统主要包括客户基本信息、信誉信息、实力信息、级别信息、商务信息、财务信息查询、客户联系人管理、客户单证信息查询、客户货物信息、客户运货管理、客户在其他港货运情况和客户分析；可以分货类、来源及流向进行统计分析，跟踪客户的生产情况，估算客户的发展潜力，为市场分析提供准确的依据等。

→客户档案管理

→客户货运信息查询

→客户货物在港堆存情况

→合同管理

→装卸合同通知书管理

→客户货物在港进度查询

4、图形监控子系统

⑴地图编辑模块

→泊位编辑

→栏桩编辑

→库场、货位编辑

→停船区域编辑

→火车股道编辑

→其它各种类型图元编辑

→放大、缩小、复制、粘贴等工具

（2）图形监控模块

→预报船监控

→在港船监控

→离港船监控

→船舶资料

→船舶动态

→船舶移泊信息

→库场货物监控

→按货名查询货物

→按货主查询货物

→按组合条件查询货物

→库场计划

5、系统管理子系统

⑴代码管理模块

→交通部货类管理

→合同范本管理

→合同类型管理

（2）系统管理子系统

→系统代码

→权限分配

→版本控制

→数据转储

（3）系统设置子系统

→系统参数管理

→系统提示信息设置

→常用数据代码表

→功能限时设置

→统计项目设置

→统计报表时间范围

→系统疑难记录及解答

（二）、公司级散杂货管理信息系统

公司级系统包括调度系统、商务系统、库场理货系统、配载系统、地磅系统、计费系统、系统管理等部分，其中船舶调度集团级其他应用系统的船舶信息，同时与设备、劳资等系统留有统一、规范的接口。

公司级系统共由以下子系统组成：

●调度子系统

●商务子系统

●库场理货子系统

●配载子系统

●地磅子系统

●计费子系统

●系统管理子系统

1、调度子系统

此子系统主要用于调度室。

按照招标书规定，散杂货管理信息系统不包括集装箱船舶信息；散杂货管理信息系统有关船舶的信息要从其他应用系统中接收；上报局统计相关的报表。

功能模块如下：

⑴调度值班模块

→昼夜作业计划

→船舶昼夜计划

→内河船队到港报告单

→调度作业派工

→调度生产日志

→船舶动态管理（实际）

→船舶动态管理（计费）

→调度生产快报

→天气潮汐预报查询

→船舶在港示意图

→船舶停泊示意图

→船舶资料一览表

→作业票完成确认

→船舶班次作业进度

→船舶配积载详细信息管理

→机械派工管理

→工人派工管理

→船舶吞吐量确认

⑵调度统计

→船舶停时整理表

→船舶舱动态统计

→月度收入统计报表

→月度进出口统计报表

→月度水路货物运输质量考核统计表

→调表汇总

→长航生产日报

→长航生产周报

→单船作业动态

→四大货种自然吨统计

→四大货种水路进出量统计

→旬重点物资港口装卸情况

→旬重点港口集疏运情况

→旬煤炭港存分流情况

2、商务子系统

此子系统主要包括进（出）口交接单、水路运单、各种作业申请单、出（入）库单等单证办理。

→进口交接单管理

→待出口货物管理

→出口交接单管理

→水路运单管理

→货物入库凭单管理

→货物入库凭单完成

→货物出库凭单管理（非转口）

→货物出库凭单管理（转口）

→货物出库凭单管理完成

→进口过户证明单

→出口过户证明单

→水路货运统一调度单

→杂项作业申请单

→特殊作业申请单

→临时申请单

→船舶报港单

→单船进出存明细表

→货物帐表查询

3、库场理货子系统

该系统是散杂货管理的重点，是整个系统数据的基本录入点，大部分的统计数据都要从这里取得。

主要包括现场理货、货物出入库、货物港存统计、各种作业数据汇总等。

科学的库场管理可以充分地利用库场，加速货物周转、提高库场利用率，减少库存成本。

⑴理货管理模块

→库场理货单管理

→库场理货单补录管理

→库场理货单完成确认

→组合条件查询库场理货单

→船边理货单管理

→杂项作业申请单完成填写

→杂作业票完成量填写

→装驳质量验收表

→特殊作业申请单完成填写

→临时申请单完成填写

→顾客（驳船）满意度调查表

→理货交接班记录

⑵库场管理模块

→库场堆存计划

→库场作业班报表

→货物出入库管理

→电子称计量单

→货位货物完标及回退

→交接清单

→出入库调整修改

→实时港存动态

⑶统计查询模块

→任意时间段分货类货物进出库统计

→库场货物进出存表

→矿石进出库快报

→大轮堆场明细表

→货运计量检测情况表

→库场运用情况表（月报）

→库场运用情况表（季报）

→库场运用情况表（年报）

→货物进出仓日报表

→卡车作业汇总表（月报）

→超流量统计表

→出入库明细查询

4、配载子系统

此系统是配载部对货物配载进行管理，包括配载合同等各种单证办理和车辆管理。

⑴配载管理模块

→配载合同管理

→发货通知单

→配载作业单

→运杂费结算清单

→车队车辆管理

⑵统计查询模块

→分条线对合同信息进行统计分析

→分材种对合同信息进行统计分析

→车辆作业量查询

5、地磅子系统

此子系统是对货物过磅进行管理和统计的。

主要包括称重管理和统计查询两部分。

⑴称重管理模块

→过磅管理

→作业票关联出库单

→磅单修改

→车辆信息管理

→设置磅房号

→系统参数设置

→磅房管理表

⑵统计查询模块

→财务收款管理

→发票信息

→发票使用登记本管理

6、计费子系统

此系统是对客户计收费进行管理。

包括船方、货方、堆存等各项费用的计算，可实现半自动计费，减少手工误差；对各种费用进行分类汇总。

⑴计费管理模块

→船方费用结算

→货方费用结算

→陆来陆走费用结算

→其它费用结算

→进口货物堆存费结算

→出口货物堆存费结算

→货主预付款管理

→实际收款管理

⑵统计分析模块

→欠款分析

→帐龄分析

→帐款交接表

→收入分级统计

→收入月报

7、系统管理子系统

系统管理子系统是散杂货管理信息系统最重要的子系统之一，包括代码管理、系统管理、系统设置三个部分。

⑴代码管理

→泊位管理

→船动态管理

→停时原因

→操作过程管理

→操作方法管理

→船舶国籍管理

→包装管理

→机型管理

→机类管理

→机号管理

→缆桩管理

→困难作业管理

→货名管理

→规格管理

→库场管理

→货位管理

→计费单位管理

→费目管理

→费率管理

→管理人员代码

→结算币种代码

⑵系统管理

→系统代码

→权限分配

→版本控制

→数据转储

⑶系统设置

→系统参数管理

→系统提示信息设置

→常用数据代码表

→功能限时设置

→统计项目设置

→统计报表时间范围

→系统疑难记录及解答

五、产品体系结构

1、产品外部架构

系统将统一对外的数据接口，包括为海关、商检部门的监督提供数据，与船代、外理公司、铁路公司之间的数据传递，为货主/货代提供的货物和船期查询等对外信息查询；为人事劳资系统、物资设备系统、统计分析系统提供数据接口。

２、产品内部架构

产品内部架构采取C/S与B/S相结合的设计原则，为了充分发挥内部局域网的网络传输速度和解决内部业务复杂的控制采用了C/S架构，而对于外网，考虑其网络速度、简便性和安全性采用了B/S架构。

六、产品特点

华东电子软件技术有限公司作为国内港口软件开发的专业公司，研制开发的PortPOS，在用户界面、软件体系结构、所采取的数据库技术、系统的开放性、安全性、规范性及灵活性等方面具备很高的起点,主要特点如下：

1、技术优势

●系统实现模块化和采用面向对象编程技术

严格按照港口管理业务划分各个子系统，积木式搭建适合企业需要的信息系统，采用面向对象技术，根据现实中的实物进行抽象（车、船、货主、货物、机械、人力、库场、泊位、业务管理人员等），编程思想先进，便于将来的维护和扩展。

●查询功能强大，报表灵活

提供大量组合查询功能，用户可以自定义查询条件，所有报表数据均可转出至Excel、文本文件或Word中。

企业运用计算机进行管理，数据的分析处理及输出是相当重要的，利用华东软件的这个特点，可以满足企业要求的各种报表的输出、后台数据加工处理及各种数据交换。

●系统管理灵活、安全，保密性好

方便灵活的进行功能角色设置，不同的角色执行不同功能，角色可以随时定义；系统的功能划分为维护和查询权限，不同的角色设置不同的权限；对系统级和用户级的口令进行了严格的加密，保障系统的安全运行；提供数据备份，并可对历史数据和当前数据进行交互查询。

●操作界面方便、灵活、易学，客户化输入

提供方便的键盘操作和鼠标操作，提供规范化代码，界面整洁，操作方便、灵活，通俗易学，健壮性强，用户根据工作需要可以定制快捷功能列表，职责分工明确，灵活的自定义功能，用户可以进行个性化定制，对于较大的企业，部门间合理的分工是必须的工作，每个部门的分工也是很明确的，利用华东软件的这个特点，可以根据企业的实际情况对功能模块和流程进行重新组合，将用户常用功能按照一定流程布局在桌面上。

●

具有可扩展性和可维护性

自动校验操作过程中各种数据的合理性和一致性，系统设置灵活，可适应业务发展的需要，提供系统参数表，设置系统运行参数，系统提供完整的维护文档，维护方便。

2、业务优势

●系统覆盖业务面广

PortPOS是一个二级管理信息系统，包括从代理公司进行船舶预报、船舶进港、合同签订、计划安排、生产作业、铁路行车管理、客户管理、货运商务管理、库场货物堆存、苫垫物资管理、劳务费用结算、船货收入、生产统计等整个港口生产业务，是数字化港口的主要组成部分。

●提高企业竞争力，为客户提供优质服务

使用PortPOS，可以减少生产准备时间，增加作业时间，在不增加成本的前提下增加吞吐量，先进的管理模式为企业减少内耗，直接给企业带来效益。

通过使用PortPOS，能够减少车船停时，有效地减轻码头泊位和铁路车道的承运压力，提高码头泊位和铁路车道的利用率，减轻了承运压力。

同时车船停时的减少也会直接减轻船方和货方的运输成本费用，更能吸引船东和货主的从港上进出口货物。

●操作简洁，提高作业效率

系统根据操作员的习惯，尽量减少无谓的数据录入，操作简洁，提高录入速度。

●细化成本分析

系统可自动生成各作业班组、各机械、任意时间段内的作业工时、作业数量，为单船核算、单机核算、单班核算等核算方式提供基础数据。

●提高企业经营水平

为基层操作方便、管理高效打下基础，为企业改善管理、提高效益提高支持，为集团公司领导的决策提高依据。

●促进口岸经济发展、为口岸单位实现网上办公、为客户提供信息服务

通过实施互联网系统，建立电子商务平台，可以为港口创造良好的社会价值，并可以改善投资环境，带动整个口岸经济发展；通过Internet，像海关、商检、边检、港监等部门可以在互联网上对港口作业进行监控管理，船代公司可以进行船舶申报业务并查询所需信息；通过Internet，货主能够查询与自己相关的信息，如各种手续办理情况、相关单证的传递情况、货物的集疏运情况、货物的堆存情况等。

●

生产过程严格控制、堵住管理漏洞，改进作业流程

生产系统是计算机按照业务设定的流程方法去处理和管理各种生产数据，操作员任何违反操作流程或不合法的行为都会在生产系统中体现出来，从而可以查到责任所在，这样可以堵住管理漏洞。

通过使用PortPOS，还可以检验原有的作业流程是否合理，通过不断地检验和改进作业流程，以提高效益。

●港区船舶、库场货物实时查询

PortPOS可以以图形或表单方式实时地反映出港区船舶情况及库场货物堆存情况，并提供各种过滤及组合查询，用户能够方便直观地查询所需要的信息，并提供图形库场打印功能。

●生产情况分析

根据系统存在的各种吞吐量数据、船舶停时数据、车辆停时数据、作业台时、库场进出、泊位占用等基础数据，使管理人员随时进行港口生产情况统计分析，协助企业消除瓶颈，实现信息化管理，将核心业务涉及的领域信息纳入控制之内，对各种资源进行统一规划、整体管理，消除那些在企业增值链中起抵消作业的因素，满足口岸对信息的再加工能力和深度处理要求，完成货源市场、生产经营的统计分析工作，为决策系统提供数据。

●提供与其他软件的接口

可以根据用户的要求提供与财务系统、设备系统等数据接口，以保护用户原有的投资。

●收入账龄分析、预警

通过计费与收款数据，进行欠款费用账龄分析，并提供各时间段预警信息，产生欠款信息，帮助企业及时回收欠款，确保资金收入。

七、产品价值

散杂货码头集团化操作系统技术先进、功能完备、涵盖了港口业务的各个管理过程，同时，采用模块化和客户化的开发原则，在灵活组合的前提下，保证完全适应每个港口的业务特殊性。

应用客户（包含）

1、烟台港集团有限公司

2、青岛港（集团）有限公司

3、营口港集团有限公司

4、锦州港股份有限公司

5、深圳赤湾港航股份有限公司

6、国投洋浦港有限公司

7、漳州招商局码头有限公司

8、招商港务（深圳）股份有限公司

9、广东鱼珠物流基地有限公司

10、张家港港务集团有限公司

11、京唐港集团有限公司