excel课程讲义.docx

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excel课程讲义

excel2003　第一讲打印本页9

一、初识中文版excel20039

学习内容9

1.excel2003的启动和退出9

启动excel20039

退出excel20039

2.excel2003界面9

标题栏9

菜单栏9

工具栏9

名称框和编辑栏9

工作表编辑区10

工作表标签10

水平和垂直滚动条10

状态栏10

任务窗格10

二、使用excel2003命令10

学习内容10

1.excel2003菜单栏10

2.excel2003工具栏10

添加和隐藏工具栏10

添加和删除工具按钮11

3.任务窗格11

三、工作簿的基本操作11

学习内容11

1.新建工作簿11

2.保存工作簿11

保存未命名的工作簿11

保存曾经编辑过的工作簿11

自动保存12

3.关闭工作簿12

4.打开工作簿12

5.保护工作簿12

6.工作簿之间进行切换12

excel2003　第二讲打印本页13

一、工作表的基本操作13

学习内容13

1.选择工作表13

2.改变工作表的默认个数13

3.添加工作表13

4.删除工作表14

5.移动和复制工作表14

在同一个工作簿中移动工作表14

移动工作表至其他的工作簿14

在同一个工作簿中复制工作表14

复制工作表至其他的工作簿14

6.重命名工作表14

二、单元格的操作15

学习内容15

1.确定单元格15

2.选择单元格15

3.选择单元格区域15

选择相邻的单元格区域15

选择不相邻的单元格区域16

选定单元格中的行与列16

选定整张工作表16

三、数据的输入16

学习内容16

1.输入文本、数字、日期及时间16

输入文本16

输入数字16

输入日期和时间16

同时在多个单元格中输入相同的数据17

同时在多张工作表中输入相同的数据17

在其他工作表中输入相同的数据17

2.记忆输入17

3.连续填充17

填充相同数据17

等差数列填充17

等比数列填充18

excel2003　第三讲打印本页18

一、在”学生档案”空文档中输入内容18

二、建立学生成绩统计表18

三、单元格的编辑19

学习内容19

1.撤消和恢复19

2.编辑单元格数据19

3.移动单元格数据20

运用鼠标移动单元格数据20

运用命令移动单元格数据20

在目标单元格中添加移动的数据20

在现有的单元格之间插入移动的数据20

4.复制单元格数据20

使用【选择性粘贴】复制单元格数据20

【选择性粘贴】对话框21

Office剪贴板21

5.查找和替换单元格内容21

查找文本和数字21

替换文本和数字22

excel2003　第四讲打印本页22

一、添加批注22

1.添加单元格批注22

2.编辑单元格批注22

3.复制单元格批注23

4.隐藏或显示单元格批注23

5.删除单元格批注23

6.设置批注格式23

上机实践—给单元格添加批注24

二、工作表的编辑24

学习内容24

1.移动单元格、行或列24

2.插入单元格、行或列24

3.删除单元格、行或列25

4.改变列宽和行高25

调整列宽25

调整行高25

5.藏、显示行、列以及网格线26

隐藏、显示行、列26

隐藏、显示网格线26

6.合并单元格26

7.视图的切换26

8.拆分、冻结窗格26

拆分窗口26

冻结窗口27

9.新建和重排窗口27

查看同一个工作簿中的不同工作表27

查看不同工作簿中的工作表27

10.并排比较27

11.保护工作表27

保护单元格及单元格区域27

保护工作表28

excel2003　第五讲打印本页28

绘制“图书销售信息一览表”28

一、设置单元格内容格式29

学习内容29

1.置文体格式29

运用【格式】工具栏设置文本格式29

运用菜单中的命令设置文本格式29

2.设置数学模式30

3.设置单元格内容的对齐和方向30

设置单元格内容的对齐方式30

设置单元格内容的方向30

二、设置边框、图案及背景31

学习内容31

1.设置边框31

2.设置图案及颜色31

excel2003　第六讲打印本页32

一、工作表其他格式命令的应用32

学习内容32

1.格式的复制32

2.条件格式的设置33

3.拼音的设置33

编辑拼音33

设置拼音格式33

4.格式的清除33

二、样式和模板35

学习内容35

1.应用【自动套用格式】命令35

2.应用样式35

创建样式35

修改和删除样式35

合并样式35

3.应用模板36

创建模板36

选用模板36

excel2003　第七讲打印本页37

一、图形37

学习内容37

1．图形的定义37

2.【绘图】工具栏37

3.添加自选图形37

4．对图形进行编辑39

选择图形39

图形的叠放次序39

图形的缩放39

移动图形39

图形的对齐40

旋转图形对象40

翻转图形对象40

改变规则自选图形的形状40

5．设置自选图形格式41

设置线条样式及颜色41

对图形对象填充颜色41

设置图形的大小41

添加阴影及三维效果41

更改阴影颜色和三维效果颜色41

在图形中添加文字41

excel2003　第八讲打印本页42

绘制流程图42

1.图片的定义43

2．插入图片及剪贴画43

插入图片43

插入剪贴画43

【图片】工具栏43

3.插入艺术字43

4．插入组织结构图44

5．插入文本框44

6．插入数码设备中的图片45

7.从单元格、图表或对象中创建图片45

绘制报价单45

excel2003　第九讲打印本页47

一、创建图表47

学习内容47

1.图表类型47

2．创建图表48

使用【图表】工具栏创建图表48

使用图表向导创建图表48

运用图表向导在工作表中插入图表49

二、图表的操作49

学习内容49

1.移动图表位置49

2.调整图表大小49

3.更改图表类型49

4.在图表中修改、添加、删除数据系列50

修改数据系列50

添加数据50

删除数据系列50

5.设置图表选项50

6．应用趋势线50

添加趋势线50

修改趋势线51

删除趋势线51

excel2003　第十讲打印本页51

一、格式化图表51

学习内容51

1.设置图表区格式51

2.设置绘图区格式51

3．编辑图表标题和坐标轴标题51

4.设置坐标轴格式52

5.设置图例格式52

二、单元格引用53

学习内容53

1.引用的概念53

2.引用样式53

3.相对引用和绝对引用53

相对引用53

绝对引用53

混合引用53

4．三维引用样式53

5．循环引用54

excel2003　第十一讲打印本页54

一、创建公式54

学习内容54

1.公式和函数54

公式54

函数54

2.运算符54

算术运算符54

比较运算符55

文本连接运算符55

引用运算符55

3.公式中的运算顺序55

4.输入公式和函数55

输入公式55

输入函数55

5.数组公式的应用55

6.编辑公式和函数56

修改公式和函数56

移动公式和函数56

复制公式或函数56

隐藏公式或函数56

7.更正公式56

监视窗口56

公式错误检查57

公式审核工具栏57

公式求值57

函数应用实例57

二、创建链接58

学习内容58

1.链接的含义58

2.链接的作用58

3.链接的外观58

4.在同一工作簿或工作表中创建单元格之间的链接58

5.在不同工作簿的单元格之间创建链接59

6.在不同工作簿或相同工作簿的单元格之间创建引用59

7.查看链接源文件59

excel2003　第十二讲打印本页61

一、数据库61

学习内容61

1.输入和编辑记录61

使用记录单输入数据61

使用记录单编辑记录61

在记录单中使用条件格式61

2.数据的排序62

默认排序次序62

按列进行排序62

按行进行排序62

3.筛选数据62

自动筛选62

自定义筛选62

高级筛选63

4.分类汇总数据63

5.应用列表63

二、数据透视表和数据透视图64

学习内容64

1.创建数据透视表64

2.编辑数据透视表65

重新设置字段65

设置字段的汇总方式65

3.设置数据透视表格式65

4.创建数据透视图65

通过【向导】创建数据透视图65

excel2003　第十三讲打印本页66

一、共享工作簿66

学习内容66

1.创建共享工作簿66

打开要共享的工作簿。

66

2.使用共享工作簿66

编辑共享共作簿66

修订冲突产生的原因67

如何解决修订冲突67

查看修订67

创建“历史记录”工作表：

67

创建共享工作簿67

二、链接和超链接68

学习内容68

1.链接对象和嵌入对象的区别68

何时使用链接对象68

何时使用嵌入对象68

2.链接文件68

3.嵌入文件68

4.链接或嵌入其他应用程序中的文件内容69

5.超链接69

对现有文件创建超链接69

在网页中创建超链接69

超链接的编辑、打开和取消70

创建“销售情况一览表.xls”文档的超链接70

三、在Excel中使用电子邮件70

学习内容70

1.发送和查看电子邮件所需的程序70

2.用电子邮件发送工作簿或工作表70

四、工作簿的打印71

学习内容71

1.页面设置71

【页面】选项卡71

【页边距】选项卡71

【页眉/页脚】选项卡71

【工作表】选项卡71

2.打印预览71

3.工作表的打印72

【打印内容】对话框72

文档的打印72

excel2003　第十四讲打印本页72

员工基本数据表72

应用公式和分析图73

excel2003　第一讲打印本页

　　一、初识中文版excel2003

　　学习内容

（1）了解excel2003。

（2）熟练掌握启动和退出excel2003的方法。

　　（3）熟悉excel2003用户界面。

　　1.excel2003的启动和退出

　　启动excel2003

　　对于初学者来讲，最适用的启动方法是运用任务栏上的【开始】菜单来启动。

（1）单击任务栏上的【开始】按钮。

（2）在弹出的【开始】菜单中执行【程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOfficeexcel2003】命令，可启动excel2003。

　　下面的方法也是日常工作中启动excel2003应用程序经常应用到的。

（1）单击任务栏上的【开始】按钮，将光标移至【开始】菜单中的【程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOfficeexcel2003】命令处。

（2）在该命令处单击鼠标右键，弹出一个菜单。

将光标移至【发送到】命令处，弹出该命令的子菜单。

　　（3）单击子菜单中的【桌面快捷方式】命令，可在桌面创建一个excel2003的快捷图标。

　　（4）双击桌面上excel2003的快捷图标即可启动该应用程序。

　　退出excel2003

（1）单击菜单栏中的【文件】/【退出】命令，如果文档修改过且没有存盘，excel2003将弹出一个对话框，询问是否存盘。

当关闭所有打开文件后，就退出了excel2003。

（2）单击excel2003窗口右上角的【关闭】按钮退出excel2003应用程序。

如果当前的文档编辑过且没有进行保存，excel2003也将弹出对话框询问是否进行保存。

　　2.excel2003界面

　　启动excel2003时，如果只是启动该应用程序而未打开任何Excel文件，系统将自动建立一个名为Book1的空白工作簿，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表编辑区、任务窗格、工作表标签、状态栏、滚动条以及控制按钮等组成。

　　标题栏

　　位于界面最上方的蓝色长条区域，用来显示现在启动的应用程序的名称及当前打开的工作簿的名称。

包括控制菜单图标、应用程序名称、工作簿名称以及控制按钮等。

　　菜单栏

　　位于标题栏的下面，由多个菜单项组成，包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9个常用菜单项。

通常通过单击菜单栏中的命令来打开相应的菜单。

　　工具栏

　　位于菜单栏的下面，可以有一栏，也可以有多栏，包含由多种图标表示的工具按钮，每一个按钮对应一种Excel操作。

默认情况下，Excel只显示【常用】工具栏和【格式】工具栏。

　　名称框和编辑栏

　　位于工具栏底部，左边的称为名称框，主要显示工作表中光标所在的单元格位置。

右侧的空白栏称为编辑栏，用于显示活动单元格中的数据和公式。

　　工作表编辑区

　　是文档窗口中最大的一块空白区域，主要以格状显示，用于工作表的录入及编辑。

　　工作表标签

　　位于水平滚动条的左边，用于显示正在编辑的工作表名称。

在同一个工作簿内单击相应的工作表标签，可在不同工作表之间进行选择与转换。

　　水平和垂直滚动条

　　位于文档窗口的下边和右边，将光标置于滚动条上按住鼠标左键拖曳，滚动条将随着鼠标移动，以显示窗口外看不见的文档内容。

　　状态栏

　　位于excel2003窗口的底部，主要用来显示已打开的工作簿当前的状态。

　　任务窗格

　　是excel2003的新增功能，位于excel2003窗口的最右边，可以进行查询帮助、信息检索、共享工作区等操作。

　　二、使用excel2003命令

　　学习内容

（1）熟练应用excel2003菜单栏。

（2）熟练应用excel2003工具栏。

　　（3）熟练应用excel2003任务窗格。

　　1.excel2003菜单栏

　　Excel菜单栏包含了excel2003的所有功能。

每个菜单项的右边都有一个带下划线的字母。

如果使用鼠标打开菜单中的命令，只须单击菜单栏中的相应菜单项，或者直接敲击键盘中的Alt+右边的字母键均可打开一个下拉菜单。

（1）命令以浅灰色显示，表示目前无法应用该命令。

（2）命令右侧有一个向右的黑箭头，表示该命令有一个子菜单，将光标置于该命令上，会弹出相应的子菜单。

　　（3）命令后面带有一组组合键，表示该命令有键盘快捷键，运用键盘快捷键，可以执行同该命令相同的功能。

　　（4）命令后面带有省略号，单击该命令后，会弹出一个对话框。

　　（5）命令左侧带有图标，表示该命令在工具栏上有相对应的工具按钮。

　　（6）命令左侧有复选框，则表明该命令是一个功能开关，当该复选框显示"√"标记，表示此功能已被打开。

反之则表示该功能被关闭。

　　（7）在每个下拉菜单的底部都有两个向下的箭头，表明还有一部分命令没有显示出来。

单击该箭头或者将鼠标在该箭头上稍停片刻，将显示完整的菜单命令。

　　2.excel2003工具栏

　　工具栏包含多种图标表示的工具按钮，每一个按钮对应一种Excel操作，只要单击工具栏中的命令按钮，即可执行相应的操作。

　　添加和隐藏工具栏

　　excel2003提供了33种不同的工具栏。

用户可根据自己的需要，在窗口中添加或隐藏工具栏。

（1）单击菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出【工具栏】子菜单。

在子菜单中，列出了现有的工具栏，带有"√"标记的为当前已经显示的工具栏。

（2）需要添加或隐藏工具栏，只需单击菜单中相应的工具栏即可。

　　（3）单击工具栏菜单中的【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。

　　（4）单击对话框中的【工具栏】选项卡，里面包含了Excel提供的全部的工具栏。

选择要设置的工具栏选项并将其勾选，Excel窗口中会出现该工具栏。

　　（5）将光标置于任一工具栏上单击鼠标右键，也可以打开【工具栏】菜单。

　　添加和删除工具按钮

　　Excel只是把它认为最常用的命令按钮显示在工具栏上。

excel2003在每一个固定工具栏的右端都提供了一个【工具栏选项】按钮。

（1）单击【工具栏选项】按钮，显示一个下拉菜单。

（2）选择【添加或删除按钮】命令，在弹出的菜单中选择命令，将弹出相应工具栏中所有按钮对应的命令一些命令前面都有"√"标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。

　　（3）单击相应的按钮，将其勾选或取消勾选，可以将这些按钮添加到工具栏中或从工具栏中删除。

　　3.任务窗格

　　任务窗格也是一种工具栏，启动excel2003时，任务窗格会自动显示在窗口中，默认的任务窗格是【开始工作】任务窗格。

可以自由选择是否显示任务窗格，如果不想显示任务窗格，单击任务窗格右上方的【关闭】按钮关闭。

　　三、工作簿的基本操作

　　学习内容

（1）掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭。

（2）熟悉对Excel工作簿设置保护的方法。

　　（3）掌握如何在工作簿之间进行切换。

　　1.新建工作簿

　　在启动excel2003程序后，会自动产生一个标题为"Book1"的空白工作簿，在该工作簿中可以输入数据，对数据进行计算和分析等操作。

（1）单击【常用】工具栏中的【新建】按钮，会再次新建工作簿，Excel依次命名为"Book2"、"Book3"等。

（2）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，在工作区域右边会弹出【新建工作簿】任务窗格。

在窗格中单击【空白工作簿】链接，可创建新工作簿文档。

　　（3）敲击键盘中的Ctrl+N组合键，可以快速创建一个新工作簿。

　　2.保存工作簿

　　单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，或菜单中的【文件】/【保存】命令可以实现保存操作。

　　保存未命名的工作簿

（1）执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令，会弹出【另存为】对话框。

（2）单击【保存位置】右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择工作簿要存放的路径。

如果要新建一个文件夹来放置要保存的文件，可以单击对话框上方的【新建文件夹】按钮，在弹出的【新文件夹】对话框中输入名称。

　　（3）在【文件名】文本框中输入要保存的工作簿名称。

　　（4）在【保存类型】下拉列表中选择要保存工作簿的文件类型，Excel默认的文件类型为MicrosoftOfficeExcel工作簿，扩展名为.xls。

　　（5）全部选项设置完毕后，单击对话框中的【确定】按钮，可将工作簿保存到用户指定的文件夹位置。

　　保存曾经编辑过的工作簿

（1）对于保存过的工作簿，执行【文件】/【保存】命令就不会弹出【另存为】对话框，而是直接将修改后的内容替换原文件中的内容。

（2）执行菜单栏中的【文件】/【另保存】命令，会弹出【另存为】对话框。

在【文件名】文本框中输入修改后工作簿的名称。

单击对话框中的【确定】按钮即可完成保存操作。

　　（3）敲击键盘中的Ctrl+S组合键，可以对文件进行快速保存。

　　自动保存

　　excel2003提供了自动保存的功能，每隔一段时间系统自动保存文档。

（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项…】命令，在弹出【选项】对话框中选择【保存】选项卡。

（2）在选项卡中勾选【保存自动恢复信息】复选框，然后在【分钟】微调框中设置两次自动保存之间的间隔时间。

　　（3）单击【确定】按钮，退出对话框。

　　3.关闭工作簿

（1）标题栏上的【关闭】按钮的作用是退出Excel。

如果同时打开了两个工作簿，单击该按钮将会同时关闭这两个工作簿。

（2）菜单栏右侧的【关闭窗口】按钮的作用是关闭当前编辑的工作簿，但并不退出Excel应用程序，执行菜单栏中的【文件】/【关闭】命令，也可以关闭当前的工作簿窗口。

　　（3）敲击键盘中的Ctrl+F4组合键，可以快速关闭当前的工作簿窗口。

　　（4）敲击键盘中的Alt+F4组合键，可以快速退出Excel应用程序。

　　4.打开工作簿

　　通常要打开的工作簿都保存在指定的目录下。

（1）执行菜单栏中的【文件】/【打开】命令，或者单击【常用】工具栏中的【打开】按钮，弹出【打开】对话框。

（2）在【查找范围】下拉列表框选择工作簿的保存的位置。

　　（3）选择需要打开的工作簿，单击【确定】按钮即可。

　　（4）如果要一次性打开多个工作簿，可按住键盘中的Ctrl键或Shift键逐个单击要打开的工作簿名称，同时选择多个工作簿，然后单击【确定】按钮即可

　　如果想要打开的工作簿是最近打开过的，当启动并进入Excel应用程序后，它将会出现在【文件】菜单的底部，单击该工作簿名称即可将其打开。

Excel默认最近打开过的文件列表为四个，但实际通过设置，可以使列表中最多显示九个文件。

　　5.保护工作簿

（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项】命令，打开【选项】对话框。

（2）单击【安全性】选项卡，在【打开文件时的密码】文本框中输入打开工作簿的密码，以确定其他用户是否能打开并阅读该工作簿。

　　（3）（3）在【修改权限密码】文本框中输入修改权限密码，确定其他用户是否能修改受保护的工作簿内容，文本框中显示为"*"号。

　　（4）单击对话框中的【确定】按钮，弹出【确认密码】对话框，进一步确定所输入的密码。

　　（5）在对话框中再次输入相同的密码，然后单击【确定】按钮即可。

　　（6）如果要取消或更改密码，只须重新进行以上操作，在【安全性】选项卡里将设置的密码删除或修改即可。

　　6.工作簿之间进行切换

（1）执行菜单栏中的【窗口】命令，在【窗口】菜单中列出了当前打开的所有工作簿的名称列表，名称前有一个"√"对号，表明该工作簿当前正在编辑。

（2）单击列表中其他的工作簿名称，则当前编辑的工作簿就切换成了该工作簿。

　　（3）如果想切换成其他的工作簿名称，只须重复以上操作。

　　创建"学生档案"空文档并进行加密保存

（1）在Excel中执行【文件】/【新建】命令，打开【新建工作簿】任务窗格。

（2）单击窗格中【本机上的模板……】选项，弹出【模板】对话框。

　　（3）在【常用】选项卡中选取【工作簿】选项，单击【确定】按钮，创建一个新工作簿文档。

　　（4）执行菜单栏中的【文件】/【另存为】命令，在打开的【另存为】对话框中设置文档的保存位置，文件名为"学生档案.xls"。

　　（5）单击对话框上方的【工具】按钮，弹出一个下拉菜单。

　　（6）执行【常规选项】命令，在弹出的【保存选项】对话框设置打开权限密码。

　　（7）单击【确定】按钮，在弹出的【确定密码】对话框中重新输入密码，确认后返回到【另存为】对话框。

　　（8）单击【另存为】对话框中的【保存】按钮，将文件保存到指定路径下。

（9）执行菜单栏中的【文件】/【退出】命令，关闭文档并退出E