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制作投标文件所需资料

制作投标文件需投标商提供的资料清单

1、营业执照副本复印件

2、税务登记证书复印件

3、组织机构代码证复印件

4、开户许可证复印件

5、上一年度经审计的财务报告

6、制造厂商对货物的授权文件

7、法定代表人授权书

8、所投产品详细技术参数(包含但不限于招标文件中所列出的技术参数)

9、所投产品的宣传彩页及技术说明书

10、所投货物的单价

11、公司类似业绩(详见格式中附表8投标人经验与业绩一览表)

 

XX项目

投标文件

(正本)

 

招标人:

投标人:

XXX年XX月XX日

一、商务部分

1投标函

致:

根据贵方为(项目名称)的投标邀请(招标编号、包号),签字代表(全名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本份、副本份:

1.商务文件部分

(1)投标函

(2)开标一览表

(3)投标分项报价表

(4)法定代表人授权书

(5)商务条款偏离表

(6)资格证明文件

(7)制造厂家资格声明

(8)投标人经验与业绩一览表

2.技术文件部分

(1)技术要求响应表

(2)投标货物说明表

(3)投标方案

(4)其他(招标文件中要求的内容、投标人认为需加以说明的其他内容及附件等)

据此函,签字代表宣布同意如下:

1.投标人递交了投标文件,即意味着接受开标前的招标程序和招标的相应安排。

2.后附“开标一览表”中所涉及的货物和服务为我方参加此次投标响应的全部范围,投标总价为人民币(用文字和数字表示的投标总价)。

3.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

4.投标人已详细审查全部招标文件,包括第(插入编号)(补遗书)(如果有的话)。

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明、误解及质疑、投诉的权力。

5.本投标有效期为自开标日起90个日历日。

6.根据投标人须知第2条规定,投标人承诺,与招标人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联,我方不是买方或招标人的附属机构。

7.投标人保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

8.投标人是所供硬件和软件(包括知识产权)的合法所有人,或已从其所有人那里得到了适当的授权。

9.与本投标有关的一切正式往来信函请寄:

 

地址:

电话:

传真:

电子邮件:

投标人授权代表签字:

投标人授权代表姓名、职务:

投标人名称:

公章:

 

2开标一览表

招标编号:

__________价格单位:

人民币元

货物名称

投标总价

(人民币元)

人民币大写

(人民币元)

交货期

备注

 

投标人名称:

(单位公章)

授权代表:

(签字)

日期:

3投标分项报价表

投标人名称:

____________

招标编号:

__________

货物分项报价

序号

设备名称

规格型号描述

制造商名称

数量

单价

总价

合计

培训分项报价

序号

培训内容

天数

人数

地点

单价

总价

合计

服务和技术支持分项报价

序号

服务/技术支持内容

数量

单价

总价

合计

其它费用

总计

投标人授权代表签字加盖公章:

___________________

注:

1.如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。

2.投标人所提供的报价货物交货价是“项目”所包括的全套货物的货到用户现场价加上已付的全部关税、销售税、运保费和其他税费的总和(所有税费不必分别填写,计入货价内即可)。

4法定代表人授权书

本授权书声明:

注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的(招标编号:

)投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效,特此声明。

法定代表人签字:

被授权人签字:

见证人签字:

见证人职务:

投标人名称(加盖公章):

地址:

 

后附:

被授权人身份证复印件

 

5商务条款偏离表

招标编号:

__________

序号

招标文件条目号

招标文件的合同条款

投标文件的合同条款

说明

注:

本表应包括对合同条款的偏离说明。

投标人名称:

(单位公章)

授权代表:

(签字)

日期:

6投标人一般情况表

招标编号:

__________

投标人全称

投标人注册地

成立和注册日期

注册资金

企业性质

上级主管部门

法定代表人姓名

职员人数

北京常驻机构地址

联系人

电话

传真

基本帐户开户银行名称

提供上年度经审计的财务报告

(说明提供文件的名称,并以附页形式提供原件或复印件)

是否依法缴纳税收

(依法缴纳税收则标明:

√,未缴纳则标明:

×,)

是否依法缴纳社会保障资金的记录

(依法缴纳社会保障资金则标明:

√,未缴纳则标明:

×)

资质等级、许可证书

(如没有,则标明:

×。

如有,须列明等级、证书名称并以附页形式提供文件复印件)

售后服务机构

(须填写承担售后服务的机构,并以附页形式列明售后服务机构(站)的信息)

近三年

营业额

2011年度:

2012年度:

2013年度:

近三年经营活动情况

(无重大违法记录则标明:

√,有违法记录则标明:

×)

注:

要求提供的资格要求证明文件附在此表后。

投标人名称:

(单位公章)

授权代表:

(签字)

日期:

资格证明文件建议排序如下:

6-1营业执照副本复印件

6-2税务登记证书复印件

6-3组织机构代码证复印件

6-4上一年度经审计的财务报告

6-5制造厂商对货物的授权文件

6-6招标文件要求或投标人认为有必要提供的其他资质及证明文件(加盖公章)

6-1营业执照副本复印件

6-2税务登记证书复印件

6-3组织机构代码证复印件

6-4上一年度经审计的财务报告

6-5制造厂商对货物的授权文件

6-6招标文件要求或投标人认为有必要提供的其他资质及证明文件

中小企业声明函(如适用)

 

本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为______(请填写:

中型、小型、微型)企业。

即,本公司同时满足以下条件:

  1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:

中型、小型、微型)企业。

  2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:

中型、小型、微型)企业制造的货物。

本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

  本公司对上述声明的真实性负责。

如有虚假,将依法承担相应责任。

  

企业名称(盖章):

  日 期:

 

7制造厂家的资格声明

1、名称及概况:

(1)制造厂家名称:

(2)地址及邮编:

(3)成立和注册日期:

(4)主管部门:

(5)企业性质:

(6)法人代表:

(7)职员人数:

一般工人:

技术人员:

(8)近期资产负债表(到年月日止)

(1)固定资产:

原值:

净值:

(2)流动资金:

(3)长期负债:

(4)短期负债:

(5)资金来源

自有资金:

银行贷款:

(6)资金类型:

生产资金:

非生产资金:

2、

(1)关于制造投标货物的设施及其它情况:

工厂名称地址  生产的项目   年生产能力  职工人数

   

   

(2)本制造厂不生产,而须从其它制造厂购买的主要零部件

制造厂家名称和地址        

主要零部件名称   

   

3、制造厂家生产此投标货物的历史(年数):

4、近三年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址:

名称和地址               销售项目和数量

        

        

出口销售额:

5、近三年的年营业额:

年份      国内      出口      总额

         

         

6、易损件供应商的名称和地址:

部件名称             供应商

        

          

7、有关开户银行的名称和地址:

8、其他情况:

兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

日期:

年月日

制造商名称:

授权代表(签字):

授权代表的职务:

电话号:

制造商盖章:

  

传真号:

8投标人经验与业绩一览表

招标编号:

__________

序号

项目时间

项目规模

项目金额

(万元)

所服务单位名称

联系人及电话

履约情况

1

2

3

4

5

备注:

投标人在此表后附业绩的证明文件,必须提供合同复印件并加盖公章。

 

投标人名称:

(单位公章)

授权代表:

(签字)

日期:

二、技术文件部分

9技术要求响应表

招标编号:

__________

 

招标文件条目号

招标文件技术要求的内容与数值

投标人的技术响应内容与数值

备注

(偏差说明)

注:

1、投标人应对招标文件第三章技术规格的内容给予逐条响应,以投标产品和服务所能达到的内容予以填写,而不应复印招标的技术要求作为响应内容,有具体参数的应填写具体参数。

2、除招标文件第三章技术要求中的技术规格以外,投标人对于该章其它条款的响应,只须在本表上填写响应有偏离的条款。

投标产品和货物有超出招标要求的技术内容,也可在本表列明。

投标人名称:

(单位公章)

授权代表:

(签字)

日期:

10投标货物说明表

招标编号:

序号

投标货物的技术规格、技术性能指标说明

备注

 

注:

投标人须根据自己的投标产品情况,对其主要技术数据和性能给予详细描述。

投标人名称:

(单位公章)

授权代表:

(签字)

日期:

11投标方案(格式自拟)

注:

应包括但不限于以下方面:

1.技术说明书;

2.安装、调试、验收、试运行方案;

3.培训方案;

4.服务方案及售后服务承诺;

5.招标文件要求或投标人认为需加以说明的其他内容

1、技术说明书

2、安装、调试、验收、试运行方案

3、培训方案

4、服务方案及售后服务承诺

5、招标文件要求或投标人认为需加以说明的其他内容

 

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