物资库存控制管理.docx

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物资库存控制管理

物资库存控制管理

1.库存控制主管的岗位职责

2.库存控制专员的岗位职责

职责1

分析跟踪每日库存状态，并根据分析、跟踪结果采取相应的处理措施

职责3

协同生产、物料、品质等各部门，分析物料损耗，并提请相关处理意见

职责4

具体负责对呆滞物料的处理工作

职责5

分析和改进库存控制系统，协助库存控制主管降低库存和提高库存周转次数

职责6

负责库存数据录入和库存报表工作

职责7

完成上级交办的其他工作

职责2

协助库存控制主管不断优化库存控制系统，降低库存控制成本

3.库存计划表

日次

品名及规格

材料编号

生产量

单位用量

用量小计

损耗率%

总用量

库存量

计划用量

单价

金额

需要日期

备注

数量

单位

10

20

30

月份

填写日期

4.库存控制表

储位

编号

材料编号

单位

商品名称

规格

订购点

安全存单

最低安全库存

日期

凭单号码

摘要

入库量

出库量

结存量

备注

5.存量管制表

商品名称

单位

请购点

采购前置

时间

库号

规格

架位

请购量

月拨发量

件号

图号

安全存量

每月平均

拨发量

日期

凭单号码

摘要

入库

收/欠发

出库

发/欠收

结存数量

请购量

分配

可利

用量

请

购

量

请购交货日期

总请购量

分

配

量

计划使用日期

总分

配量

6.存货调节表

日期：

年月日

盘点单编号

存货编号

品名/规格

单

位

库存数量

单

价

金

额

账面

数量

差异

备

注

盘

点

加

减

调整后

数

量

单

价

金

额

7.日存货汇总表

日期：

年月日

批号

等级

规格

昨日

结存

缴库

发送

退回

本日

结存

本日

本月累计

本日

本月累计

本日

本月累计

8.年度存货汇总表

项目

年末余额

本年计划

本年实际

上年实际

1．库存材料

（1）原材料

①原料及主要材料

②辅助材料

③外购半成品

④修理用备件

⑤燃料

（2）包装物

（3）低值易耗品

2．在途材料

3．委托加工材料

4．在产品

5．自制半成品

6．产成品

7．分期收款发出商品

合计

附注

1．各项存货年平均余额

（1）每百元销售收入占用的存货资金

（2）存货周转天数

2．存货内容

账面实际成本

可变现净值

可能发生的损失

（1）已知提取变现损失准备的存货

（2）可变现净值低于成本的其他存货

（3）待处理存货短缺及毁损

9.材料库存日报表

日期：

年月日

品名

规格

材料编号

单位

上月结存

本月进库

本月出库

本月结存

备注

数量

金额

数量

金额

数量

金额

数量

金额

仓库主管：

制表人：

10.成品库存日报表

日期：

年月日

名称

批号

等级

规格

昨日

结存

本日

缴库

本日

出库

本日

退回

本日

结存

数量

金额

数量

金额

数量

金额

数量

金额

数量

金额

库存主管：

制表人：

11.材料库存月报表

月份：

年月填写日期：

年月日

商品名称

规格

材料编号

单位

上月结存

本月进库

本月出库

本月结存

备注

数量

金额

数量

金额

数量

金额

数量

金额

仓储部经理

库存控制主管

经办人

12.成品库存月报表

名称

批号

等级

规格

上月结存

本月缴库

本月出库

本月退回

本月结存

数量

金额

数量

金额

数量

金额

数量

金额

数量

金额

仓储部经理：

库存控制主管：

经办人：

13.物资报废表

物资名称

物资种类

物资编号

报废数量

原用途或制造编号

□设备工具类

□产品类

□原材料类

□行政物资类

报废原因

处置方式

成本计算

价值评定

材料

分摊费用

单位成本

人工

合计

合计单位

经理

价值评定

填表人

入账

填表日期

审核人

14.安全存量警示表

品类

材料编号

单位

品名规格

现有库存量

安全存量

基准

差异数量

建议采购量

15.呆料处理月报表

编号：

日期：

年月日

项次

物料

名称

编号

材料

类别

数量

原单价

原价值

处置

方式

处置

费用

收入

主管

制表

日期

16.废料处理月报表

编号：

日期：

年月日

序号

物料

名称

编号

材料类别

数量

原单价

原价值

处置

费用

收入

17.滞料处理记录表

编号：

日期：

年月日

物料名称

物料编号

数量

处理

方式

□废弃□转用

□转售□其他处理方式

处理

说明

处置

部门

损失

分析

18.滞料处理汇报表

编号：

填表日期：

第页共页

物料名称

上月结存

本月发生

本月处理情况明细

本月结存

出售

报废

账面金额

合计

账面

时价

售价

账

面损益

售价时价差异

账面

时价

废料处理收入

账面损失

账面

损益

滞料处理负责人

表格汇总人

19.库存物资异动更正单

物资编号

物资名称

物资类别

单位

最低存量

请购点

采购期限

请购量

最高存量

备注

审核人

填单人

填单日期

20.库存量控制工作流程

仓储部经理

库存控制主管

库存控制专员

相关职能部门

③提出库存

优化措施

结束

副总经理

审核

执行

审核

①设定库存基准

开始

汇总分析

库存信息

审批

④库存信息更新

库存资料汇总

搜集库存信息

②判断库存现状

21.库存量控制工作流程说明表

任务概要

库存量控制

节点控制

相关说明

①

库存控制主管依据去年的标准，估算月用量，并在估算月用量的基础上设定请购点和采购期限，从而确定库存基准。

库存基准的设定应区分物资使用的经常性和稳定性

②

库存控制主管根据库存控制专员汇总的当前的库存信息判断当前的库存状况。

库存状况包括三个方面，即库存量低于库存基准、存在用料差异以及物料使用日期的变更等

③

库存控制主管针对不同的判断结果应提出不同的应对措施：

针对库存量低的情况，填写请购单，由采购部进行相关物资的采购；针对用料异常的情况，填写用料异常反应单，由相关部门和仓储部共同分析用料差异的原因，并制定对策；针对物资需求期变更的情况，则进行库存状况调整，填写交期变更联络单

④

库存控制专员根据库存量的变更情况对库存信息进行实时更新，确保库存控制的合理性及库存信息和数据的准确性

22.库存管理方法选择流程

公司副总经理

采购部

仓储部

相关职能部门

开始

评审讨论