xin青年志愿者协会章程.docx

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天津青年志愿者协会章程

第一章总则

第一条此章程制定协会---天津青年职业学院青年志愿者协会。

第二条青年志愿者协会是由志愿从事社会公益，社会服务事业的青年学生组成的学校性公益团体。

第三条本协会宗旨是坚持四项基本原则，奉行“奉献、友爱、互助、进步”的行为准则。

第四条本协会接受天津青年职业学院团委直接领导，接受各部门的监督，统一使用中国青年志愿者协会会微。

第五条本协会宗旨：

“赠人玫瑰，收有余香”。

第六条本协会在中华人民共和国宪法和法律的范围内工作，遵守校规校纪，立足校园，服务社会。

第七条本协会通过组织和指导学生参与青年志愿服务活动，培养青年学生良好的道德修养，提高青年学生的综合素质，为学院的发展和全面进步作出贡献。

第二章组织机构

第八条本协会由会长（1名），副会长（2名），秘书处（若干人），外联部（若干人），宣传部（若干人），组织策划部（若干人）组成。

第九条本协会由会长、副会长、秘书长4人组成理事会，主要工作如下

1．负责青协总体规划，统筹和协调协会的全局工作，协调各部门工作。

2．决定协会的重大事务，规章认定，工作评定。

3．规范和管理院青协的日常事务，充分调动干部的主观能动性。

4．做好“推优，评优”监督管理工作。

第十条秘书处：

由纪检委、财务部、人事部组成，是促进协会整体工作顺利运转的中枢。

主要工作如下

1.协调和监督协会各部门工作，执行理事会的决议，传达部署、反映情况。

2.负责起草、制定院青年志愿者协会的有关文件，主管青年志愿协会的各类文件、文书、签章及有关物品。

3.安排青年志愿者协会有关会议事宜，对全院青年志愿者协会干部各项活动考勤及其工作情况的记录；

4.负责协会财务经费、公共物品的管理；

5.协助其他部门做好各项工作。

第十一条：

组织策划部：

由组织组和策划组组成，是壮大协会的重要部门。

1．负责发展新的会员，并对其进行思想教育。

2．举办各种培训活动，组织学习青年志愿者事业的业务知识，提升干部干事、会员的工作能力、团队意识及整体素质，提高志愿者服务水平。

3．培训志愿者的自愿精神，培养志愿者的生活、学习作风。

4．组织志愿者在校内外开展志愿服务。

5．推广志愿者的精神。

6．协助其他部门做好各项工作。

第十二条：

外联部：

由赞助组和涉外组组成，是协会主要的信息来源基地。

1．加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象；

2.策划校外大型公益活动，联系协会实践单位的工作；

3．负责与学校相关部门的协调工作和与院，系学生会、其他兄弟社团保持正常联系，以扩大与社团间，各院间合作的范围与层次；

4．负责各种活动有关对外联络、沟通与交流工作；。

5．认真完成社内交给的任务，积极为协会发展献计献策；

6.主动参考其它高校所开展的各类活动，吸取经验。

7.协助其他部门做好各项工作。

第十三条：

宣传部：

由设计组、摄影组、新闻组组成，是协会的议论宣传机构和形象窗口。

1．宣教部下设网络组和宣传组，主要宣传党的路线、方针、政策、中国青年志愿者精神、学院的各项制度和本协会各项工作等。

尤其是举办的大型活动的宣传和成效的公布，网络组主要负责青协网页的制作与更新维护，在网络上宣传青协的工作动态等。

2．负责对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。

3．负责宣传协会在各个阶段的工作及活动；

4．负责以各种形式宣传志愿者工作，努力提高志愿者在校内、校外的影响力；

5.在学院内以各种各样的形式推广青年志愿者的知识与活动，向学院各媒体发布、投递有关资环青协的信息；

6.负责收集有关志愿者活动的相关资料，有选择性的上传到我院的网站；

7.采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。

8.协助其他部门做好各项工作。

第三章活动

第十四条培养青年学生的公德意识、奉献精神和服务能力，促进在校学生的健康成长。

第十五条改善校园风气和人际关系，优化育人环境，树立良好校风、学风，为建设和发展天津青年职业学院创造良好的思想道德环境。

第十六条适应社会主义市场经济体制和学校发展的需要，推动青年志愿者服务体系的建立和完善。

第十条：

为学校发展、社区建设、社会公益以及大型庆典活动等提供志愿服务。

第十七条为具有特殊困难以及需要帮助的师生员工和其他社会成员提供帮助。

第十八条维护和代表青年志愿者组织及志愿者的合法权益，致力于推进志愿者行动的规范化建设，为志愿者行动创造良好的外部环境。

第十九条组织规划各个时期全院志愿者开展工作，积极参与院活动和社会实践基地的公益活动。

第二十条加强与本校社团及志愿者组织和团体的交流与协作，共同开展有关活动。

第三章协会管理制度

第二十一条会议制度

（一）、常委会会议:

由会长、副会长、各部门部长等参加一般两周召开一次，如有需要另行安排。

会议议程：

1、总结协会内的工作，讨论会内及学校、社会等发生的事件。

2、通报协会考勤情况。

3、各部门及个人进行工作总结。

4、收集发现协会内部问题，讨论解决问题的方法。

5、落实制度，追究责任，表彰优秀部门或个人。

6、说明总的工作方向，公布工作计划。

安排工作，工作具体分配到个人。

（二）部内例会:

由各部门部长、干事及秘书参会。

每周一次，具体时间各部门自定。

会议内容：

1、传达常委会精神，进行素质教育及工作指导，落实部门制度。

2、总结部门工作，交流工作经验，解决个人的相关工作问题。

3、表扬优秀干事，公布下周工作内容，讨论下周工作规划。

（三）会议要求：

1、会议期间禁止迟到、早退。

2、会议内容、出勤情况均记入协会档案，由人事部保管。

3、会议期间穿着整齐，保持良好形象。

4、会议期间发表者讲话时其他人应保持安静，不许喧哗吵闹。

5、会议期间手机一律开成振动、静音或关机状态。

6、会议期间不许做与会议无关的事情。

7、会议期间带好笔和会议记录本，记录会议内容。

8、会议期间保持开会地点卫生，维护公物。

9、会议流程各部门根据部门特点自行安排，各个部门必须有自己的规章制度。

10、会议内容均有记录。

常务会议由秘书长负责记录，部门例会由各部门秘书负责记录，最后统一交由秘书处人事部归档。

11、每月进行一次会议记录工作总结，整理各个会议主要内容和部门任务完成情况，统计批评和表扬情况，以及提出会议效果的改进意见。

第二十二条工作制度

1、日常工作由协会副会长及秘书长统筹安排并协调各级部长落实工作。

2、本协会所有成员均要认真负责本职工作，严格履行权利和义务。

3、严格执行责任到人制度。

每项活动由组织策划部直接策划，由理事会成员统筹安排，活动结束后并向理事会汇报。

4、一般不得利用上课时间进行协会活动，若实际工作需要必须向理事会申请，经同意后进行。

5、本协会各级负责人无正当理由不得无故推卸工作责任，一经发现，达到两次者给予警告，两次以上者给予开除处分，并不给予任何工作证明。

6、每学期进行考核制度，不合格者，由常务会进行批评教育，若仍无改正趋向，将其除名。

第二十三条：

考勤制度

各部门考勤工作由负责秘书或指定人负责，常务会会议及协会活动考勤工作由秘书处指定人负责。

（一）请假

1、负责人各级负责人请假须在会议开始前将所有开会资料委托其他/她负责人，使其他/她负责人以代理负责人的身份召开本会议。

若未即使做到委托工作次数达到两次者予以通报批评，超过两次者予以开除。

2、会员本协会所有会员需在会前十五分钟向所在部门负责人请假，如若未请假视为缺勤，缺勤次数达到三次者予以通报批评，超过三次视情节予以退会处理。

（二）迟到、早退

1、迟到

各部会议，中心会议及相关活动等开始之前，各负责秘书要做好内部考勤工作，迟到者如无特殊情况（会议及活动开始十分钟内算作迟到，超过十五分钟按缺勤处理）予以迟到处理，由各负责秘书做好相关记录，迟到次数达到三次者予以通报批评，超过三次视情节予以退会处理。

2、早退

会议开始后，早退者视情节轻重予以处分，早退次数达到三次者予以通报批评，超过三次视情节予以退会处理。

3、缺勤

各部会议，中心会议及相关活动等开始之前，未向相关负责人请假或迟到早退者，予以缺勤处理，各负责秘书须做好相关记录，缺勤次数达到三次者予以通报批评，超过三次视情节予以退会处理。

第二十四条责任追究制度

全体会员须按时按质、按量完成分配于各自的工作任务，如有推脱迟缓，各负责人须及时予以沟通和补救，造成严重后果者追究当事人责任，由各部门负责人及负责秘书量化;对于各部门负责人，若没有按时、按量完成工作任务，由理事会追究其部门负责人的责任；对于违反协会章程，造成严重后果者，由具体负责人追究当事人相关责任，由常务会量化。

第二十五条人事制度

1、用人原则有德有才者，委以重用；有德无才者，培养使用；无德有才者；限制使用；无德无才者；坚决不用。

2、于每学年新学期开始，进行协会招新工作，招募选拔优秀人才。

3、招新工作结束后第一个月为干事试用期，在此期间对新进人才进行考核，决定是否继续留用。

4、调动、离职、辞退等人事变动须由理事会监督，审核。

5、如须职务调动，由相关人向具体负责人提出申请，写明调动原因及调动职位或部门。

由相关负责人审批，通过后调离。

6、如出现职务空缺，可按相关程序，进行任免工作

第二十六条奖惩制度

（一）有下列情况之一的会员，由本协会视为其情节轻重，分别采取批评、警告、赔偿、开除甚至依法承担民事责任和追究违反者刑事责任等方法进行处理。

1.违背本协会宗旨者。

2.损本协会形象者。

3.考试有两科以上不合格者（视其表现可以三科）。

4.学院严重警告以上处分者。

5.违犯本协会章程有关规定和其他学生组织各项纪律者。

7.打架斗殴者。

（二）奖励

根据本协会掌握的情况和同学们的反映情况，对会员进行考核，以服务态度情况，分别采取评优、加分等形式的鼓励方式进行奖励。

以完成任务的效率、时长，给予表扬并推荐其参加志愿者评优（无故不完成任务，应给予批评，两次批评而不改正者取消其志愿者会员资格并通报全院。

每半年或一年汇总一次）。

第二十七条：

档案管理制度

（一）、人事档案

人事档案以部门为单位分类，具体的收集、整理、统计工作由各部门负责秘书完成，统一交由秘书处归档。

内容包括：

1、个人基本资料。

2、部门工作记录。

3、个人考勤及相关考核。

（二）、活动档案

活动档案的收集、整理、统计工作由相关活动负责部门或指定人完成，交于秘书处归档。

内容包括：

1、相关活动资料介绍及策划书等。

2、相关活动结束评价。

3、人员工作登记。

第二十二条：

财务管理制度

本协会物资的使用除维持协会正常运行外，均必须有益于全体会员。

1、资金使用要合理透明。

2、经费来源要合法合规。

协会经费由秘书处财务部负责保管运作，秘书长负责监督。

3、拉赞助所得资金的百分之八十纳入协会经费，剩余的百分之二十的资金作为奖励，奖励给拉赞助的部门或个人。

4、实行财务公开，经手人负责制。

5、建立财务档案、收支情况由秘书处财务部统一编制账簿，定期经理事会审核。