重建黄龙寺活动策划方案.docx
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重建黄龙寺活动策划方案
黄龙寺奠基系列活动执行（草案）
一、活动主题：
◆弘扬黄龙文化传承中华文明
◆重建黄龙祖庭重振黄龙宗风
二、活动目的：
·通过本次修水黄龙禅寺重建活动来宣传、推广佛教文化和传承黄龙文化，让海内外更多的人了解佛教禅宗五家七宗之一黄龙宗祖庭——黄龙禅寺和其在江西修水弘法利生的功德以及他在中国佛教乃至世界佛教历史上的地位。
·深度挖掘黄龙文化内涵，加强佛教文化艺术交流与合作，充分展示佛宝文物的文化资源价值，促进江西修水地区文化产业及旅游产业的发展，将黄龙文化打造成修水的一个文化名片和城市品牌，加强海内外佛教文化交流，并促进、带动修水经济的快速发展。
·通过一系列的宣传、推广活动，还可以募集到更多的善款，以用于修水黄龙文化的发掘、传承、弘扬等工作，福泽后人。
三、活动目标
1、参加人数：
2、预期收获：
筹得善款XXXXX
3、使黄龙禅宗文化得到保护和传承
4、打造黄龙寺和黄龙山佛教文化和旅游资源品牌
四、活动宣传（祥见宣传方案）
通过政府协调，利用网络等媒介作活动的前期宣传、现场直播报道及后期的跟踪报道。
五、活动时间：
2012-11-23至25日，共3天
2012-11-23
第一天：
来宾到珠江大酒店报到
2012-11-24
第二天活动内容
7:
00
领导、来宾早餐
8:
00
出发去马家洲秀水广场外沿河舞池；
8:
30
举行放生法会；
10:
00
放生法会结束，返回珠江大酒店三楼1#会议室参加佛教文化艺术展及慈善拍卖剪彩；
12:
00
中餐（在珠江大酒店）
14:
30
县政府附一楼会议室参加黄龙文化大讲坛；
18:
00
晚餐（珠江大酒店）；
2012-11-25
第三天活动内容
7:
00
领导、来宾早餐
7:
30
领导、来宾出发去黄龙乡
9:
30
举行黄龙禅寺奠基仪式；
10:
30
举行黄龙禅寺祭祖法会；
11:
00
返回修水珠江大酒店用餐
14:
00
黄龙禅寺祁福法会（七天）
六、活动筹委会人员配置及分工
筹委会组织架构
总指挥
项目组
职责范围
组长
组员
筹委会主任（统筹协调）
秘书组
撰写筹委会相关文件、主持词、领导讲话稿、新闻稿、签到表、账务管理
礼仪组
接待来宾、签到、指引嘉宾入席
外联组
对外宣传、邀请嘉宾及赞助商、接待媒体
后勤组
物料、道具准备、舞台搭建、物资搬运、维护秩序、机场酒店接送嘉宾
筹委会各部门人员分工明细
筹委会各部门人员分工明细
参与部门
工作内容
完成日期
负责人/执行人
政府部门
邀请相关领导及嘉宾，安排领导致词
邀约各媒体进行现场报道及前期宣传
安排接送车及来宾的食宿
会场安全保卫工作
交通秩序的维护
黄龙寺
总体协调、统筹
现场舞台布置、包括灯光、背景宣传海报等
法会请柬、信封、礼品袋、楼书及姓名牌、捐款箱的设计制作
主持及主持词、礼仪人员
音响、拱门、气球、道棋、花篮、水、胸花、笔、纸、签到表等物料的准备
宣传资料及礼品的准备
签到处接待、发放礼品、戴胸花
摄影摄像、后期制作
奠基石准备与制作、准备莲灯
准备放生所需生灵
七、活动具体流程
第一天：
2012年11月23日报到
1、报到时间：
2、报到地点：
3、当天到达的人员名单
4、接车地点：
5、接车司机：
6、下榻酒店
7、用餐：
2012年黄龙寺重建大型法会活动嘉宾接待安排一览表
序号
姓名
性别
到达日期
离开日期
是否接送机
下榻酒店及房号
签收钥匙
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
第二天：
2012-11-24
大型修水河放生法会时间：
上午8：
30地点：
修水县马家洲秀水广场
一、流程
1、主持人介绍出席的领导嘉宾及媒体：
2、欢迎政府领导致辞
3、欢迎佛教高僧致辞，阐述放生意义
4、主持人宣布放生法会正式开始，介绍主持本次法会的法师
5、众僧念颂心经、净手、上香，超度灵魂！
（按寺院自己的仪式操作）
6、授三皈依引言：
皈依佛——不堕地狱，皈依法——不堕恶鬼，皈依僧——不堕畜生。
7、发愿：
众生无边誓愿度，烦恼无尽誓愿学。
法门无量誓愿学，佛道无上誓愿成。
8、回向：
愿以此功德，庄严佛净士。
上报四重恩，下济三途苦。
若有见闻者，悉发菩提心。
尽此一报身，同生极乐国。
9、放生。
（实施放生时让领导嘉宾先放，然后开通通道让群众参与，义工做好指引和安全工作）
10、功德圆满！
放生结束！
11、午宴及午休时间（提前与酒店联系好用餐时间，安排好接送车）
二、准备事项
1、现场横副标语“黄龙寺大型放生法会”、舞台背景板“黄龙寺奠基典礼系列活动之一---黄龙寺大型放生法会”、
2、拟定出席的政府领导及佛教界人士的名单，做好嘉宾姓名牌，要讲话的先写好讲话稿
3、要放生的生灵，可以有天上飞的鸟、水里游的小动物
4、工作人员配置：
义工名，保安名，僧人名，司机名摄影师名
5、其它物料：
香案、香、蒲垫、雨伞或雨衣（以备下雨时用）、盛生灵的小盆
黄龙文化书画展及拍卖开幕式剪彩时间：
上午10：
00地点：
修水县珠江酒店
一、流程
1、主持人介绍出席开幕式的主要领导与嘉宾；
2、主持人介绍出席开幕式的主要新闻媒体；
3、政府领导致开幕辞（5分钟）；
4、黄龙寺住持致欢迎辞（3分钟）；
5、书画家代表讲话（2分钟）；
6、书画展开幕剪彩仪式（几位德高望重的领导）；
7、参观书画展后结束开幕活动。
（接下来的时间交给拍卖公司，走拍卖流程）
珠江大酒店举行午宴：
下午12：
00
黄龙文化大讲坛时间：
下午14：
30地点：
修水县政府会议室
一、流程
1、主持人介绍出席的主要领导与嘉宾；（3分钟）
2.、嘉宾演讲〈黄龙文化与修水历史名人〉《建设黄君先生》（60分钟）
3、嘉宾演讲〈黄龙宗、黄龙寺对修水的影响〉《建议政府官员或专家学者》（40分钟）
4、释心廉法师演讲〈重建黄龙寺重振黄龙宗〉（50分钟）
（安排车送宾客回酒店休息）
第三天：
2012-11-25
黄龙禅寺奠基仪式时间：
上午9:
30地点：
黄龙禅寺
1、主持人介绍参加仪式的主要领导与嘉宾及媒体；
2、领导致辞（选政府和佛教两方面的领导各一名）；
3、黄龙寺住持致感谢辞，感谢政府及社会各界对黄龙寺重建所做的善事
4、举行奠基仪式，参加庆典的领导、法师、嘉宾及众弟子共同为奠基培土，祝愿黄龙禅寺重建工程顺利圆满。
5、法师为道场诵经祈愿，遍洒甘露。
现场布置（供参考）
（一）外围静态布置：
（与修水县政府确定）
1、现场外围及通道插立大彩旗200面（间隔6.8米一面）
2，通往活动现场的道路放置3座彩虹拱门，上悬条幅，双向而挂。
3、 依彩虹门一边设置签到处，放置签到桌一张，用金丝绒布铺面，上置签到标志1个，台花2盆，签到用品2套。
两侧外八字型排放3对（6个）花篮。
签到桌入口处至奠基仪式主席台处铺放地毯，两边摆放小盆栽。
另外配备现场工作人员3名，2名负责签到，2名负责发放流程表及宣传资料。
礼仪小姐4名，其中2名负责迎宾，2名负责佩花。
4、施工现场的铲车等有序排列并用彩绸、大红花装点。
（二）主席台布置（与修水县政府确定）
1、活动舞台以面积40m2的红地毯为底，后侧放置一座彩虹门，四角各安排一个气柱，用花篮及盆栽做装饰造型，舞台右侧摆放话筒架一个，供领导讲话用。
2，舞台上左前角、右前角各放置大功率远程音箱两只，由专业音响师负责调试。
3、 舞台一侧放置调音台，配备专业人员负责。
4、 舞台上面右前侧放置话筒架一个，以供领导讲话。
（三）奠基池的布置（与修水县政府确定）
1、由主席台至奠基池前用大红地毯铺就。
2、奠基池放置石碑，上系大红花，红绸带牵连，2名礼仪牵引，供领导揭幕。
3、周围土堆插立奠基铁锹，系小红花，供领导奠基培土。
4、奠基池四周铺设地毯（视距离远近待定）。
5、奠基池两侧分摆豪华礼炮2门，配备专业施放人员。
人员安排
1、威风盘鼓队一支。
注：
鼓队奠基前依实际情况灵活安排，主要用于表演和迎宾，奠基时安排在主席台前用于烘托现场气氛，领导嘉宾致辞时配合乐效、鼓效，以达到连贯全场仪式的作用。
2、活动当天安排经过专业培训的礼仪小姐6名
A、仪式前：
2名引导，2名佩花，2名机动（包括主席台两侧递送物品，附送领导等）。
B、仪式中：
引导奠基4名，扶彩2名。
3、现场工作人员6名，其中签到2人，发放礼品和宣传资料2人，机动2人。
4、摄像师1人，摄影师2人（可由义工负责）服务于奠基现场周围，为奠基活动留下珍贵而有价值的资料，以备日后宣传活动使用。
5、活动现场安排专业施放礼炮工作人员？
（与修水县政府确定）名。
6、专业的音响师1名，负责调试功放、音响。
7、主持人1名，负责奠基仪式的主持。
责任分工：
A、主会场平整由（xxx）负责。
要求于11月20日场地平整到位、围墙到位。
现场施工氛围由（xxx）负责。
具体要做到彩旗插放到位。
B、主会场入口处展示宣传设计、制作完成；电视台、单页、手提袋、宣传车由（xxx）负责。
要求于11月115日安装到位。
C、礼仪公司活动方案及实施由（xxx）负责。
要求11月18日前活动方案、价格确定，奠基当日实施到位。
D、参加奠基领导人员名单、外部关系协调由（xxx）负责，于11月18日提供准确名单。
领导接待由（xxx）负责。
E、礼品的选择由（xxx）负责。
（xxx）负责奠基仪式的所有物品准备及购置（包含请柬的填写）。
人员细化安排：
1、 活动总负责――总务组：
负责活动总体进展，确定嘉宾名单
人员配置：
2、 现场总协调――会场组：
协调现场各工序间工作。
人员配置：
3、 道具准备――后勤组：
负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。
人员配置：
4、 对外联络――公关组：
负责派送请柬，联系礼仪、乐队、舞龙队、司仪、新闻媒体、酒店等。
人员配置：
5、 宾客接待――接待组：
负责接待领导、嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。
人员配置：
（xxx）及引导车辆由公安部门配合。
祭黄龙寺祖师塔法会时间：
上午10:
30地点：
黄龙禅寺
6、（续上）参加奠基仪式的人员移步至祖师塔处，众僧念颂心经，净手、上香。
（具体按黄龙寺的仪式进行）
7、仪式结束后安排车送领导与嘉宾等人用午宴
黄龙禅寺千佛祈福法会开坛洒净时间：
下午14：
30地点：
黄龙禅寺
（按佛教的规定流程来办）
需筹委会确定事宜：
1. 奠基选日确定 x月x前 （xxx）
2. 奠基石、舞台的位置；11月18前（xxx）
3. 变压电器11月18日到位，保证电源正常使用；（xxx）
4. 活动方案及费用确定。
11月10日前确定。
（xxx）
5. 标语内容；11月10日前 （xxx）
6. 场地平整、围墙到位；11月15日前 （xxx）
7. 领导讲稿；11月20日前 （xxx）
8 宣传资料；11月1日设计定稿，11月10日制作完成。
（xxx）
9:
嘉宾礼品；11月5日确定，11月10日到位。
（xxx）
10、请柬填写、发送：
11月10日完成。
（xxx）
11、礼仪公司确定：
11月10日前 （xxx）
12、购置物品按需到位。
（xxx.xxx）
13、用餐酒店确定：
11月10日前确定。
（xxx）
14、围墙广告牌施工及画面安装于11月10日上午前到位。
（xxx）
15、电视、媒体、记者于11月10日前确定。
（xxx）
16、领导参加人员名单于11月10日确定。
（xxx）
17、邀请嘉宾范围：
释心廉法师与修水县政府确定
活动费用预算（由筹委会主要负责人共同商议落实）
项目名称
规格
单价（元）
数量
天数
合计（元）
备注
彩虹门
90/天/ 个
1 个
3
270
不含市政费用
彩虹门条幅
10米*0.9
45/条
18
1
270
热转印
气柱球
8米
75/天/个
12
1
气柱球条幅
6米
30/条
20
1
240
热转印
专业音响
要求当地政府提供
礼仪小姐
80/场/人
20
1600
身高气质形象佳
盘鼓队
35/人
20
700
专业
贵宾花
2/支
200支
400
泰国兰
来宾签到簿
50/套
6套
红地毯
7/平方米
盆景花
大小搭配
1.8/盆
2000盆
摄像
专业
500/人
2人
含光盘
鞭炮
80000头
500
奠基石
0.6*0.9米
1块
518
青石含饰物
金把铁锨
10/把
18把
含装饰花
车用红绸花
35/套
礼品
休息椅
3元/把
租用
矿泉水
0.8元/瓶
请柬
3元/个
场地平整费等
广告宣传包装
媒体
记者礼包
宣传车条幅
宣传车油费等
三角旗
法会用品
高僧大德供养金
放生所需费
其他杂费，功德箱等
合计
注：
以上草案需由活动筹委会主要负责人共同商议讨论，尽快落实各负责人。
2012-9-29
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