电子商务对传统会计的影响.docx
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电子商务对传统会计的影响
摘要
随着现代社会的进步与发展,社会网络化、经济全球化、贸易自由化成为当今世界的特征,而电子商务便是这一特征的具体体现。
在这种环境下,传统会计必将受到电子商务的影响。
电子商务,即EB或EC,它是利用互联网进行的商贸或商务活动,作为一种信息时代国际通行的商务模式,电子商务观念正在不断的深入人心。
电子商务作为网上交易的重要商务活动之一,其存在的巨大经济潜力,使得许多企业都跃跃欲试,虽然这一新经济状态下的商务形态有着光明的前景,但也面临着许多问题。
与此同时,在电子商务概念的冲击下,一些传统的市场准则和会计原则似乎也在发生着一些变化。
在传统会计受到电子商务影响以后,一种新的会计模式在慢慢的出现,并且逐渐走进我们的生活,即电子商务会计。
电子商务会计是为了适应电子商务的发展,建立在网络基础上,由传统会计和电子商务相结合而产生的一种新型会计信息系统。
它的出现,让会计的发展进入了一个新时代。
同时,它也为企业的发展带来了新的影响。
本文将着重分析一下电子商务对传统会计理论和实务所带来的影响;并通过具体案例进一步阐明电子商务对传统会计的影响。
关键词:
电子商务传统会计理论实务
Abstract
Withthedevelopmentofmodernsociety,socialnetwork、economicglobalizationandtradeliberalizationhavebecomethecharacteristicsoftheworldtoday.Electroniccommerceisthespecificembodimentandundersuchconditionswillundoubtedlyaffecttraditionalaccounting.E-commerce,namelyEBorEC,usesInternettodobusinessorcommercialactivities.Asabusinesspatternusedinternationallyininformationage,theconceptisdeeplyrootinginpeople’sheart.
Asoneoftheimportantbusinessactivities,e-commercehashugeeconomicpotentialmakingmanyEnterpriseswanttohaveatry.Althoughthebusinesspatternundertheneweconomicconditionhasabrightfuture,therearestillsomeproblemsexisting.Meanwhile,affectedbytheconceptofe-commerce,itseemsthatsomechangeshavebeingtakenplaceinsometraditionalmarketingrulesandaccountingprinciples.Influencedbye-commerce,anewaccountingpatterniscomingintobeingandgraduallyentersourlives,thatiselectronicbusinessaccounting.Inordertoadjustingthedevelopmentofe-commerce,theelectronicbusinessaccounting,basedonInternet,producesanewtypeofaccountinginformationsystembycombiningthetraditionalaccountingande-commercetogether.Itsappearancemakesthedevelopmentofaccountingenteraneweraandbringsnewimpacttothedevelopmentofenterprises.Sothisthesiswillemphaticallyanalyzetheimpactthate-commercedoesonthetraditionalaccountingandpractice,andfurtherclarifye-commerce’simpactontraditionalaccountingbylistingsomespecificexamples.
Keywords:
E-commercetraditionalaccountingtheorypractice
电子商务对传统会计的影响
一、电子商务概述
电子商务,源于英文ELECTRONICCOMMERCE,即EB或EC,它是利用互联网进行的商贸或商务活动。
电子商务的业务领域不仅局限于网上购物,它还包括很多商业活动,例如企业之间的交易活动,公司用以支持销售、采购、招聘、计划以及其他活动的业务流程。
电子商务是连接企业、消费者之间的一条重要锁链,把他们连接在一起,用最高的效率和最低的成本,让用户把握机遇,以取得竞争优势。
就目前而言,我国的大部分企业在为加强市场的竞争力方面做出了很大的努力,他们建立了企业和外部联结的网络化的信息系统,正在积极的参与着电子商务的活动,这也就是说企业的大部分业务数据和会计数据实现了完全的电子化与无纸化,这将对传统会计无论理论还是实务都带来很大的影响。
电子商务可以被认为是由现代化的商业和行政结合组成的一种作业方法,通过使用这种方法可以提高产品的服务和质量、同时也增快了服务的传递速度,满足了政府、企业以及消费者之间的减少成本的要求,同时通过计算机互联网络来加速信息的传递交流以用来满足决策需求。
电子商务包含了那些通过运用电子的方式来进行的各种社会活动。
随着信息技术的逐步发展,电子商务不断的被赋予了新的意义,开拓出了更加广阔的运用空间。
(一)电子商务的概念
电子商务(ElectronicCommerce):
是指交易当事人或参与人利用现代信息技术和计算机网络(包括互联网、移动网络和其他信息网络)所进行的各类商业活动,包括货物交易、服务交易和知识产权交易。
即以电子和电子技术为主要手段,把商务作为核心,通过网络进行生产、营销、销售等业务活动,购物渠道也移至网络上,但它又不仅局限于internet网上交易,而是指利用IT来解决问题,降低成本,增加销售和创业机会,打破国家与地区有形无形的壁垒,使生产企业达到全球化、网络化、无形化、个性化、一体化。
而电子商务EC的涵义又有广义和狭义之分:
狭义的电子商务指电子交易(即E-Commerce)是利用互联网进行网上交易。
例如,阿里巴巴、淘宝网等等就是最早基于狭义电子商务概念的理解建立的电子商务技术,即交易技术平台。
实质就是应用信息技术,转换商业交易流程的技术。
狭义的电子商务是人们对它的初步认识,为用户建立一个技术平台,其交易方式主要包括B2B;B2C;C2C三种形式。
广义的电子商务指电子商务(即E-Business)是包括电子交易在内的,利用Internet网络环境进行各式各样的商务活动。
而这些商务活动可以在企业之间,客户之间,企业和客户之间进行。
它是人们在电子商务发展比较成熟的阶段。
而广义的电子商务就是为用户建立商务流程全电子化的平台,改变传统的商务模式。
广义电子商务的出现,使他走向成熟化的重要标志。
也是商业经济知识化、信息化、电子商务化发展的必然趋势。
电子商务通常是在全球各地广泛的商业贸易活动中,在因特网开放的网络环境下,基于浏览器/服务器应用方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。
随着我国使用互联网人数的增加,运用互联网来进行网上购物并且使用银行卡支付货款的这种消费方式已经开始流行起来,市场所占份额也在快速增长,而有关电子商务的网站也开始不断的出现。
表1.1电子商务的基本分类
类别
描述
企业与消费者之间(B2C)
企业向消费者个人销售产品或服务
企业间电子商务(B2B)
企业向其他企业销售产品和服务
消费者间电子商务(C2C)
网上集市的参与者可以彼此买卖商品,如某人通过拍卖网站向他人销售产品。
企业与政府(B2G)
企业向政府销售产品和服务,比如纳税、填写报表。
最常见的电子商务有以下两种:
消费者在WWW上购物,成为企业与消费者间电子商务(business-to-consumer,B2C)而其中文简称为“商对客”,也就是零售商直接将产品销售给顾客,这种模式一般借助于互联网开展在线销售活动。
这种模式为企业和客户节省了时间,提高了交易效率,尤其是针对一些上班族,他们可以通过网上购物、在线支付等方式买到他们想要的产品,为他们节省了大量的时间。
这种销售模式主要是以货到付款和在线支付相结合,同事很多企业采用物流外包,这种方式就降低了运营成本。
企业之间在WWW上进行的交易,称为企业电子商务(business-to-business,B2B),这是互联网上交易的另外一种模式,企业与企业之间的交易,通过这种方式为客户提供了更好的服务,从而促进了企业的发展。
对于另外两种交易方式,在电子商务种也产生着重要的影响。
企业向政府提供产品和服务成为B2G,而它本身所含有的速度快,信息量大的特点,大大节省了中间环节,节省了费用。
互联网上个人与个人之间交易模式称之为C2C,例如中国市场上的淘宝网,它在C2C领域暂时无人可以撼动。
与之相对应的拍拍网,更是C2C领域的一匹黑马,它正在不断地成长和前进。
(二)电子商务的产生与发展
1、电子商务产生的背景
信息技术(InformationTechnology,简称为IT)是指20世纪后半叶发展起来的两项电子技术,即集成电路技术和数据网络通信技术,为电子商务的发展奠定了技术基础。
1999年11月29日,克林顿政府成立电子商务工作组,由商务部领导,主要负责以下两项事务:
(1)识别出可能阻碍电子商务发展的联邦、州或政府法律与管制;
(2)建议如何改进这些法律以利于电子商务的发展。
美国政府的这一系列政策极大地促进了网络经济的发展。
2、电子商务发展简史
第一阶段:
EFT时代
二十世纪七十年代,银行间电子资金转账(EFT)开始在安全的专用网络上推出,它改变了金融业的业务流程。
电子资金转账是指通过企业间通讯网络进行的账户交易信息的电子传输,由于它以电子方式提供汇款信息,从而使电子结算实现了最优化。
这是电子商务最原始的形式之一,也是最普遍的形式。
第二阶段:
电子报文传送技术
从二十世纪七十年代后期到八十年代早期,电子商务通过利用电子报文的传送技术(如电子数据交换EDI)在企业的内部开始得到了推广。
电子报文传送技术不仅减少了以前所需文字工作而且还提高了自动化水平,从而业务流程变得简化。
电子数据交换(ElectronicDataInterchange,缩写EDI)可以使企业通过运用标准化的电子格式和供应商之间进行商业单证(例如订单)的交换。
比如,如果将电子数据交换(EDI)与准时化(JIT)生产进行结合,供应商就可以把零件直接送到生产现场,这将大大降低了企业的存货、仓储和处理成本。
第三阶段:
联机服务
在二十世纪八十年代中期,联机服务开始流行起来,这种方式它提供了新型的交流方式(例如聊天室),同时还为知识共享的提供了便捷方式(例如新闻组和固定互连图像)。
这将为使用互联网的用户创造了一种新型的、虚拟的社区,从而“地球村”的概念也逐渐出现。
与此同时,信息的访问与交换的成本已经降得非常低,而且范围也在逐渐扩大,全世界的人都可以相互沟通。
第四阶段:
WWW
二十世纪九十年代中期到现在,互联网中逐渐出现了WWW应用,这将是电子商务的一个重要转折点。
WWW为信息的出版和传播出现的问题提供了简单便捷的解决方法。
WWW所带来的规模效应也大大降低了成本,同时它所带来的范围效应也使得企业的业务活动变的多样性。
WWW同时还为小企业制造了机会,这使它们可以和那些资源比较雄厚的大型企业在相等的技术基础上进行公平竞争。
(三)电子商务的特点
电子商务与传统商业模式不一样,其特点是显而易见的。
企业不仅仅可以通过互联网接触到更多的新用户,与他们进行交易,还能从根本上减少步骤,降低成本,提高效率,增加企业利润,还能随时随地与遍布全球各地的合作伙伴进行交易,增强了企业与企业之间的联合能力,同事也提高产品竞争力。
而传统会计则是以货币作为主要的计量单位,同时它强调收益的计量,以历史成本对资产计价等这一系列的特征,正是电子商务与其不同之处。
电子商务与传统会计方式相比,具有如下特点:
1、交易的普遍性和广泛性
一般来说,只要是可以上网的人,无论在哪里,都可以进行网上交易,不受地域空间的限制,他们都将成为这个市场中的一份子。
随着这种新的交易模式的出现,企业、客户、政府被紧紧的联系在了一起,也将他们带入了一个数字化的新领域。
正是由于电子商务的这种普遍性和广泛性,对于任何规模的企业来说都是一种机遇。
就电子商务而言,它的市场可以扩展,客户量可以增加。
客户通过互联网可以购买他们所想要的产品。
换言之,电子商务为企业提供了一种普遍性强的销售方式。
2、为企业、客户提供了方便,节省时间
电子商务之所以可以能迅速的够发展起来,关键在于它为各地的企业、客户、政府提供了方便,客户可以用最简单的方式去完成比较复杂的商务活动,这也为企业可以更好地为客户服务提供了方便。
同时也大大节省了时间,在这个高速运转的社会,时间是最为宝贵的,而通过电子商务交易就可以为客户们节省大量的宝贵时间。
3、减少成本
对于客户而言,利用互联网进行商务活动,信息的使用成本低,足不出户就可以购买自己需要的产品,这不仅减少了交通费,还减少了中介费用,在为客户减少时间的同事也降低了成本。
对于企业而言,网上发布广告的成本相对低廉,接触的客户又多,减少广告费对于降低成本是重要的一步。
4、交易方式的透明化、标准化以及整体化
电子商务中交易双方从洽谈到签约,以及货款的支付、交货的通知等整个过程都是在网上进行,电子屏幕上显示的,所以比较透明。
电子商务的操作要统一按照标准进行。
任何人在何时何地,都可以在网上查询企业信息,寻找问题答案。
电子商务将企业和客户、人工操作和电子信息处理、网络和商务连接在一起,成为一个整体,提高了人力和物力的使用效率,也提高了系统运营的严密性。
5、交易过程中的安全性
对于客户而言,无论网络购物的吸引力再大,但是没有安全的交易平台,他们是不会也不敢进行网上交易的。
所以安全性成为电子商务考虑的核心问题,也是它所具有的独特性,它要求可以提供一些解决方案,比如加密机制、安全管理、防火墙等。
而企业之间的交易更加需要安全性作为前提保障。
这与传统会计有着很大的区别。
建立一个安全的电子商务环境,不仅为客户带来了保障,也为企业提供了更好的机会。
随着现代技术的发展,电子商务的安全性也会相应的增加,而安全技术将成为电子商务的核心技术。
二、电子商务对传统会计的影响
(一)电子商务对传统会计的理论影响
电子商务的出现已然成为一种新型的、并极具生命力的商务模式。
而这种模式对传统商业模式下的会计理论也带来了巨大的挑战。
在电子商务概念的冲击下,一些传统的市场准则和会计原则似乎也将发生一些变化。
1、电子商务对传统会计的概念和范畴的影响
知识经济的产物是电子商务,而现有资本制度的基础则是实体资本,换而言之实体资本的出资者不仅要承担经营的风险而且还拥有剩余索取权。
而知识经济是以知识作为核心的资本制度,也就是说知识是促进经济增长的重要因素,同时人又是知识的载体,所以企业作为智力和非智力资本的契约,那么智力资本的所有者应当一起分享权益。
这就要求在电子商务的环境下,会计应当建立既能能反映出智力资本的核心地位、也能体现出智力资本的同享权益的新的会计体系。
传统会计的利润主要是对实体资本的回报,而电子商务条件下的利润则是对知识资本和实体资本两者共同投入的回报。
因此会计就要能清晰的划分出员工的劳动报酬与智力资本回报之间的界限。
2、电子商务对传统会计目标的影响
会计目标也可以称为会计目的,是指会计所要完成的任务或者是所要达到的目标。
但是由于在出现电子商务之后,物质资产的影响作用在慢慢的减弱而知识资产等这些无形资产的作用却在逐渐的增强,因此会计的目标也将从为物质资产的所有者服务转变成为为企业的主体服务,即会计的目标将从以前的以提供信息给股东和债权人为主,转变为以主要为企业计量资源、了解权益变动的情况以及收益主要形成的过程和有效的控制企业内部的人力资源为主的以企业为主体的新型会计目标的形式。
3、电子商务对传统会计假设的影响
传统的会计理论是建立在一系列基本假设之上的,即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。
这四个假设是通过会计的实践经验、社会经济环境,证明了会计假设的合理性。
可是,由于互联网慢慢的走进现代人们的生活当中,并且影响着社会经济的许多方面,所以以前的假设依据的社会经济环境也发生了巨大的变化。
(1)电子商务对会计主体假设的影响
会计主体是指企业会计确认、计量和报告的空间范围。
该假设从空间上界定了会计所要处理的各项交易事项的范围。
明确会计主体是开展会计各项交易活动的重要前提。
同事也只有在会计主体这个假设的基础上,各个会计要素才有了空间归属。
会计主体是有形的实体。
然而,在电子商务环境下,企业之间、企业和客户之间的交易都是通过互联网来进行,这便使得会计主体形态由实体变成了虚拟。
电子商务模式下的会计主体不是一成不变的,相反它具有可变性。
正是由于这种可变性,使得电子商务下的会计主体难以确定。
也是因为会计主体的这种可变性,导致会计的各个要素没有了空间归属,会计信息的使用者也就无法通过财务报告提供的信息判断企业的经营成果,财务状况和现金流量。
(2)电子商务对持续经营假设、会计分期假设、货币计量假设的影响
持续经营假设指在可预见的未来,企业会按照当前的模式和状态继续经营下去,不会破产。
企业只有在这一假设前提下,企业的再生产过程才能得以确认,企业的资本才能进行正常循环。
而在电子商务模式下,企业之间的合作只是临时结盟,在完成交易活动后便可以立即解散,所以持续经营这一假设不再适合电子商务的发展。
会计分期假设指将企业持续生产经营的活动划分成为一个个相连续的而且长短相同的期间。
在互联网中,一项交易活动从开始到结束只需要很短的时间,从而它交易时间的弹性变得很大。
同时,在电子商务的环境下,会计信息的使用者可以随时随地通过互联网了解到最新的财务报告,这样就可以不用等到一个会计分期结束后才能了解财务报告了。
此时,会计信息的传递不再是最重要的,而会计信息的提供变成的重要起来。
计算机运算和传输功能是强大的,这使得财务,会计核算从事后管理由静态走向了动态、由事后变成了实时,这将使得会计分期假设因为时间断点而无法成立。
无论是传统会计还是电子商务,货币计量假设是都要必须遵守的假设,即使是电子商务的出现,只是对货币计量假设的重要性有所减弱,不能因为是网上交易而改变主要的计量单位。
只是在电子商务环境下,传统的纸质货币在这交易中所占的分量不高,相反虚拟的电子货币成为了电子商务交易中的主流。
即便是这样,但货币计量假设仍然是存在的。
4、对传统会计确认和计量的影响
电子商务利用互联网,使得企业和客户对产品的确认和信息的确认更加方便快捷,同时使用信息产品的成本降低也为企业带来的可观的利润。
在电子商务的环境下,传统会计所用的历史成本的计量模式已经无法使用在对充满了不确定性以及风险的知识资产进行有效的公允价值的计量,因此也就没有办法满足传统会计信息质量要求中的“相关性”。
所以要把知识经济形态中那些对促进经济发展起着重要作用的要素放到会计系统里并且要加以确认。
在进行会计计量时运用比较合理公允的计量模式进行是必要的也是正确的。
可是问题就在于,使用哪种计量属性才能既满足可靠性又能满足相关性呢?
如何合理的处理会计信息质量要求中的可靠性与相关性?
怎样解决由于较多的不确定性事件以及无法运用货币来进行量化计算的无形资产所使用的计量模式?
等等,这些问题的出现都有待于我们进行深入的研究和探讨。
(二)电子商务对传统会计实务的影响
1、对历史成本原则的影响
历史成本是传统会计要素计量属性中的重要原则,又叫做实际成本是指在取得某项财产时所实际支付的现金或者是现金等价物,不需要考虑它的现实成本或者是变现价值,只需考虑它的购置成本即可。
在电子商务的环境下,企业之间的联合是临时性的结盟组织,利用网络进行交易和统一管理经营,在交易完成以后结盟就即告解散,所以该结盟的生命周期是极短暂的。
因此,只有使用现行市价法或者是变现价值法才能更好地反映出企业各个会计要素的真实情况、提供比较准确的会计信息,这些才更加具有现实的意义。
历史成本可以说是静态的计量属性,它只能比较滞后的去反应互联网上的企业经营成果,管理者通过它对于市场的变化做出及时的正确的调整策略,这样就无法发挥会计参与到决策中的职能。
例如网络公司一般的的交易对象都是些处于一些活跃市场当中的金融工具,他们的市场价格变化波动很大,利用历史成本时不能完全如实去反映该网络公司真实的财务状况以及经营成果,而这则与会计信息的使用者的相关性不符。
而在电子商务的时代,电子信息技术的发展使得可以通过现时价值和可变现净值来对资产进行计价。
信息使用者能通过网络来获取资产最新的价格,从而通过使用现时价值对资产进行计价。
通过利用现时价值的这种计价方法可以给投资者们的作为更好的决策提供更加有用的信息。
2、对凭证的填制和审核的影响
传统会计填制和审核凭证的目的是为了保证会计信息记录的真实可靠性以及对于审查业务是否合理合法的一种专门的方法。
会计凭证是记录经济业务、明确责任的用来登记会计账簿的一种书面证明和主要依据,也是经济业务执行和完成情况的书面文件。
无论何种经济业务都必须要依据实际执行和完成的情况进行会计凭证的填写,而且所有的会计凭证都必须通过财务会计部门的审核才可以成为计账的依据。
电子商务出现与发展对会计凭证的填写与审核这项工作产生了很大的影响。
比如各式各样的结算单据、发票都是通过电子的形式出现。
而填制凭证和审核凭证这项工作的内容也发生很大的变化。
比如,销售和购买双方通过在网上开设网上银行设立电子商户,双方在购买的时候通过利用网上银行把购货款以电子货币的形式支付给对方,对方在收到货款后进行填写收款凭证并且入账同时通过电子发票的形式发出,购买方在收到了销售方的电子发票之后利用会计信息系统完成自动审核以后再对其入账。
无纸化成为了电子商务的新主流,纸质的凭证已经悄悄退出了电子商务这个新领域,在整个交易到完成的过程中不再涉及纸质凭证的填写,也不需要通过人工对凭证的填写是否规范、字迹是否工整进行审核,电子商务下一项经济交易业务就这样及时迅速地反映到了交易双方的会计记录当中。
3、对会计基础的影响
传统会计是以权责发生制为基础,它是指凡是当期已经实现的收入或是发生的费用以及应当要承担的债务无论货款是否收到,都要作为当期的收入或者费用计入利润表当中。
相反,凡是不属于当期的收入或者是应当承担的费用,即使是收到款项或是支付款项,都不应当作为当期的收入或者是费用计入利润表。
它主要是