总务科工作制度.docx

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总务科工作制度

总务科工作制度

1、总务科工作制度

2、总务科计划编制与审批制度

3、总务科会计工作制度

4、总务科采购管理制度

5、总务科库房工作制度

6、总务科库房安全管理制度

7、总务科物资验收制度

8、总务科物资入库制度

9、总务科物资发放制度

10、总务科棉织品管理制度

11、总务科物资报废制度

12、总务科赔偿制度

13、总务科洗涤物品管理工作制度

14、污水站管理制度

15、管道工工作制度

16、电工工作制度

17、电工房工作制度

18、配电室工作制度

19、变电室值班制度

20、变电室操作监护制度

21、变电室交接班制度

22、总务科工程师工作制度

23、基建施工管理职责

24、基建工作制度

25、工程质量管理条例

26、预算员工作规则

27、氧气管理制度

28、氧气供应室安全管理制度

29、总务科设备技术档案制度

30、总务科设备维修保养制度

31、医院后勤设备报废与赔偿制度

32、“五管要害”部位的安全管理制度

33、危险物品安全管理制度

34、现金、票证安全管理制度

35、仓库安全管理制度

36、高压氧舱安全管理制度

37、药剂科安全管理制度

38、手术室安全管理制度

39、细菌室安全管理制度

40、配电室的安全管理制度

41、氧气供应室的安全管理制度

42、同位素室的安全管理制度

43、公共场所的安全防范管理制度

44、病房的安全管理制度

45、门诊大楼的安全管理制度

46、车辆的安全管理制度

47、集体宿舍及暂住人口安全管理制度

48、门卫安全管理制度

49、生产现场和施工现场及外包工的安全管理

50、各项处罚措施

51、交安委工作目标管理

52、食堂工作制度

53、汽车班工作制度

54、总务科房管员工作制度

55、电梯维修保养制度

56、电梯故障应急处理方案

57、电梯消毒制度

58、医院停电应急预案

59、太原市人民医院交通安全应急预案

60、放射科、CT、核磁的安全管理制度及措施

61、氧气供应室的安全管理制度及措施

1、总务科工作制度

1、服从医院工作需要，保证全院水、电、氧、电梯、汽车使用。

2、强化总务管理，加强通讯、汽车、棉织品，木器、印刷品、水电设备及线路管理、维护。

3、提高综合利用效率，医院环卫、环保、基础设施、房产、土地和固定资产的规划和建设，做到合理、切合实际。

4、坚持为临床一线服务，做到“三下”、“三通”、“两不漏”。

5、处理问题要及时。

6、健全帐、卡、簿，严格各类票据管理。

7、严格物资采购，验收，入库，发放和报废手续，加强物资管理。

2、总务科计划编制与审批制度

1、根据医院的总体规划、计划编制本年度的基础设施维修计划、设备的采购计划。

2、大型设备需经论证后，报请主管院长批准，编制采购计划。

3、根据各科实际物资需求，库房动态编制月物资采购计划，每月25日前报总务科审批后，报请主管院长批准实施。

4、急需或特殊的物资购买时需填写临时购物申请单，报请主管院长批准实施。

5、根据医院的财务情况，本着急用先办，逐步实施计划安排。

3、总务科会计工作制度

1、正确贯彻执行各项财经制度，加强财务监督，坚持原则，忠于职守。

2、及时办理会计业务，按照规定的格式和期限，报送会计的月报和年报。

3、加强医院经济管理，协助有关部门做好经济核算的管理工作。

4、按照会计法的规定，办理一切业务手续。

5、实行会计监督，履行会计职责。

6、定期对库存材料物资、低值易耗品、固定资产，进行监督，及时清理库存。

7、做到帐帐相符，防止浪费和积压。

4、总务科采购管理制度

1、依据己批准的采购计划进行采购。

2、把好进货质量关，不得购进三无产品和残、次品。

3、严把价格关，经审计科询价后批准，做到质好价廉，价格合理，如发现价格存在问题，要严肃处理或经济制裁。

4、所购物品、质量，数量，价格、发票等手续齐全完备。

5、领取和提销发票时，必须遵守财务制度，按章办事。

6、主动下科室，了解所需求情况，征求意见，提供良好的服务。

5、总务科库房工作制度

1、负责医院物资供应的计划保管、验收入库、发放、报废工作。

2、各种物资按类分放，做到管理规范，严格防火，防霉措施。

3、健全帐目，帐、卡、物相符，做到入库数字、实物和发放数字平衡。

4、各种物资不得外借和私用，特殊情况必须经有关领导批准。

5、严格入库手续，凡执行科里批准的计划任务书并凭实物到库房办理，验收人员要清点数字，同时检验质量后，方可签字办理入库手续。

6、物资报废，一年统一办理一次，特殊情况下经总务科长审批后报废。

6、总务科库房安全管理制度

1、做到对公共财物的安全保管，对易燃物品分库储存，严格关锁门窗，严禁烟火。

2、库房要装设消火栓、水龙带、库房门外阳台应备有防火水桶、砂土袋，泡沫灭火器，以防火灾发生。

3、对仓库房屋保管每年春季检查一次，雨季节前定期维修，以防漏雨。

4、库房严加上锁，每天下班检点一次，以防漏洞而造成事故。

5、仓库内不得代存私人物品，特殊情况，需经领导批准。

6、库房重地，提高警惕，禁止吸烟，防火防盗。

7、总务科物资验收制度

1、保管员凭发票对实物进行验收.

2、保管员在核对物资时要做到:

（1）看标识、厂址、生产日期、有效期、合格证。

（2）看外观、包装是否损坏。

（3）抽检质量，核对价格、数量。

（4）对不和格产品、三无产品，当场退回。

3、对物资验收合格，确认无误，方可办理入库手续。

4、特殊情况下所购物品由物品所用科室主任、总务科长、主管院长签字，保管员凭发票进行验收入库。

5、固定资产要认真核对合同价格、品名、产地，型号，合格证无误后方可办理入库手续。

8、总务科物资入库制度

1、验收后，按低值易耗、固定资产、材料等分门别类办理入库手续。

2、物资分类上架、摆放，妥善保管。

3、入库单据及时上帐，做到帐、实相符。

4、按月上报。

9、总务科物资发放制度

1、领用科室根据工作需要填写领用单据并签字。

2、根据领用科室填写的领用单发放物资。

3、发放物资时要认真核对发放数量，准确划价。

4、对发放物资要日清日结，帐、实相符。

5、根据领用单据及时下帐，按月上报。

6、配合相关部门做好成本核算。

10、总务科绵织品管理制度

1、采购员在采购棉织品时，要认真挑选、尽量做到货比三家，所购物品要物美价廉。

2、管库人员要认真验收所购棉织品，合格后方可办理入库手续，杜绝不合格产品流入库房。

3、棉织品要上架，分类分色摆放，清洁卫生、整齐划分，定期清点、整理。

4、做到领发，报废手续完善，帐、物、机相符，无霉烂、变质、虫蛀、鼠咬。

5、被服领发要方便各类工作人员，做到按时发放更换，无差错。

6、洗衣房按时洗涤，发放物品必须清洁，干燥，修补好工作服要熨平，不缺扭扣，按时下收、下送。

7、棉织品报废，要办理报废手续，报废的旧物品经上级领导批示后，由总务科统一妥善处理。

11、总务科物资报废制度

1、物品所用科室提出书面申请，填写报废单，经总务科长，后勤分管院长、院长审批后方可报废。

2、固定资产还需经上级主管部门和国有资产管理部门审批后方可报废。

3、报废材料等物品需经有关部门审核，确无使用价值后，院领导批准才能处理。

4、经批准报废处理的材料等物品，回收后统一处理，处理物品残值全部上交医院财务部门。

12、总务科赔偿制度

1、因工作失职，不负责任，违反操作规程，致使国家财产损失，根据情节轻重，本人一贯表现，给予批评教育，处理或酌情赔偿。

2、凡属使用太久以及在抢救病员时损坏之器材，经有关人员证明可免予赔偿，但要填写报损单。

3、遇有大批财物遗失或霉烂、失效、虫蛀时，除及时向领导汇报外，应检查原因，追究责任。

13、总务科洗涤物品管理工作制度

1、负责医院洗涤物品的收、发、存工作。

2、下收、下送洗涤物品时，按规定的出入口行走，以免发生交叉感染。

3、洗涤物品要做到规范管理，清洁物和污物要严格区分，做到符合医院感染卫生要求。

4、各类洗涤物品不得外借、私用。

5、严把质量关，差错事故及时解决。

6、收、发记录完善准确。

14、污水站管理工作制度

1、污水处理站由专人负责管理，保证污水处理设备正常运转。

2、管理人员应熟悉设备的性能，掌握保养，维修技术，发现故障及时排除。

3、每日定时测余氯，每月监测粪大肠菌，保证达到国家排放标准。

4、严格执行交接班制度，每日做好运行和化验余氯记录。

5、非管理人员不得进入加药间，不能擅自动消毒设备，以免发生中毒。

6、坚守工作岗位，不迟到、不早退、不脱离岗位严格执行请假制度。

15、管道工工作制度

1、努力学习业务知识，提高业务水平，人人都能达到熟悉全院管道线路流程。

2、做到三不怕，即不怕苦.不怕脏，不怕累，做到二满意，即用户满意领导满意，做到三勤，即腿勤、手勤、眼勤，及时处理跑、冒、滴、漏。

3、坚持巡检工作，定期检查管道线路运行情况，发现问题随叫随到，及时处理。

4,遵守劳动纪律，不迟到。

不早退，不脱岗，不干私活，按时完成各项工作。

5、坚持勤俭节约，节约材料，搞好成本核算工作。

6、严格执行安全操作规程，保证安全作业。

7、保持室内外卫生清洁，保证工具设备材料规范化管理。

16、电工工作制度

1、严格执行各项规章制度，努力学习业务，熟练掌握技能，按时完成领导交给的各项任务，尽职尽责，做好医院的维修工作。

2、定期到现场，主动上门检查维修，认真填写检修记录，由被检修单位负责人签字。

3、各科如有抢救维修工作可立即通知维修人员到现场检修，随叫随到，做到二满意。

4、各科室如新装，新建，改装、改建有关的设施，需填写申请单，报分管副院长批准后安排办理。

17、电工房工作制度

1、负责全院电源、线路、开关、照明及电器设备检修和用电管理工作:

坚守岗位.主动巡回检查，发现问题及时维修:

2、严格遵守操作规章制度，保证安全:

3、按分配的任务按时完工，严格执行工票制，要有使用科室签字验收，节约材料，上门服务，做好记录，月底报总务科。

4、遵守劳动纪律，严格执行制度，认真写好交接班记录，严禁非工作人员进入变电室，防止意外事故发生。

18、配电室工作制度

1、配电室是我院供电重地，除本班工作人员外其他人员不得进入:

2、值班人员要做好设备运行记录，不脱岗，尽职尽责，搞好室内外卫生。

3、努力学习业务，按时完成领导交给的各项任务，坚持仔细认真的作风，确保全院电器设备、照明正常运行，发现问题及时处理:

4、严格执行操作规程，坚持安全用电，节俭用电，坚守岗位，遵守劳动纪律。

5、加强交接班制度，做好交接班记录，值班人员要加强巡回检查，主动热情为医疗服务。

6、值班人员工作期间不准饮酒和其它娱乐活动。

19、变电室值班制度

1、严格执行监护制度，一人操作一人监护，高压设备倒闸操作。

2、值班人员应及时接电话，同时应报告姓名，严格遵守电业安全规程的有关规定，保证人员、设备安全运行。

3、值班室按时进行巡回检查设备运行情况，做好报表工作。

4、值班中做到三勤:

即勤监视、勤调整、勤联系，确保安全运行。

5、值班变压器门应随手关闭，以防小动物进入造成事故。

6、值班发现设备问题，应及时汇报，及时处理，严禁移动固定遮栏进行检查。

7、值班时认真学习有关图纸、资料和技术书籍，不得进行与工作无关事情。

20、变电室操作监护制度

1、变电室倒闸操作必须遵守电业安全规程，执行操作监护，一人操作一人监护，确保人员及设备运行安全。

2、设备送电时，先合母线侧倒闸后，合线路侧倒闸，最后合开关。

停电后先断开关，后断线路侧倒闸，最后断开母线侧倒闸。

3、高压设备进行验电，应将电器组装好，带绝缘手套，先在有电设备上验电检查验电器完好，立即到停电设备验电，然后再到有电设备再验电，确实证明停电设备无电压。

4,接地线工作，先将临时线牢固地接地端上，后经验电确已无电压，到设备安装拆除接地线，先拆设备端，后拆接地端。

5、值班人员必须牢记设备停电，即使是事故停电，未在做好安全措施之前，不准触及设备。

6、值班人员必须按照程序所规定进行操作，杜绝带负荷拉倒闸，未拆地线就合闸的事故发生。

21、变电室交接班制度

1、变电室值班人员应按照院领导和总务科批准值班顺序值班，未经有关领导批准不准随意换班。

2、严格遵守值班制度，坚持八小时工作制，不准随意离开值班室，有事请假，更不准擅离职守。

3、交接班前进行现场卫生清扫，工具、仪表、安全用具清理整顿，认真填写有关值班记录。

4、交班时应向接班人员交待运行方式，检修情况、设备缺陷以及上线命令指挥。

5、接班时提前五分钟进入现场，进行设备巡视，检查工具是否齐备。

6、接班时应认真阅读有关记录，检查结果记录，然后签字进行交接。

7、接班人员未到，应向上级领导汇报，听候处理，接班人员未到，交班人员不得随意离开现场。

22、总务科工程师工作制度

1、在院长、科长的领导下，负责医院新建及维修工程。

2、按计划组织综合施工，进行施工过程的全面控制和协调工作。

3、严格按照国家规范及条例进行施工，做好预、决算。

4、进行工程质量检查，做好质量反馈工作。

5、对全院的危房，旧房及改、扩建工程，做到心中有数，并及时反馈给上级领导并做好预测工作。

6、组织工程的交工验收7、负责工程档案工作，并移交院档案室存档。

23、基建施工管理职责

1、落实施工任务，对承包合同，严格把关，当好参谋。

2、进行开工前的各项业务准备和现场施工条件的准备，促成工程开工。

3、按计划组织综合施工，进行施工过程的全面控制和全面协调。

4、加强对施工现场的平面管理，合理利用空间，保证良好的施工条件。

5、利用施工任务书，进行基层的施工管理。

6、组织工程的交工验收。

24、基建工作制度

1、在总务科的领导下，负责全院新建、扩建及维修工程。

2、严格按照国家施工管理规范及条例进行施工把关。

3、对工程进行全面质量管理，高标准严要求。

4、施工现场必须做到文明施工，安全施工。

5、施工、技术、预算等人员各负其责，按时完成领导交给的任务。

6、对全院的危房、旧房及改、扩建工程，做到心中有数，并及时反馈给上级领导并作好预测工作。

7、不迟到不早退，按时上、下班，遵守医院的规章制度。

8、保证室内外卫生，按时打扫清除。

25、工程质量管理条例

（1）认真贯彻国家和上级有关质量工作的方针政策，贯彻国家和上级颁发的各项技术标准、施工规范和技术规程等。

（2）组织贯彻保证工程质量的各项管理制度和运用全面质量管理等科学管理方法。

（3}参加制定保证工程质量的技术措施。

在施工组织设计，季节性施工方案和推行新技术、新结构、新材料中都要有保证工程质量的技术措施。

（4）进行工程质量检查。

坚持以预防为主的方针，进行自检、互检、交接检活动，加强施工过程中的检查，做好预检和隐蔽工程检查的工作，把质量问题消灭在施工过程中。

（5）组织工程质量的检验评定。

按质量标准和设计要求进行验收。

（6）做好质量反馈工作。

26、预算员工作规则

1、工程量计算应该做到:

计分项目的方法必须与定额项目一致。

2、工程量的计算单位应与定额单位保持一致。

3、计算规则必须与定额保持一致。

4、工程量计算的项目名称要与设计图纸规定保持一致，预算员不得随意改名去高套定额。

5、要尽量结合建筑物或构筑物的具体情况进行计算。

6、按时完成领导交给的预算任务，决不拖延。

27、氧气管理制度

1、氧气瓶属于高压容器，要注意安全搬运，安全保存，以免意外事故产生。

2、氧气供应室要做到存放无火源，要有“禁止吸烟”“闲人免进”的标志。

3、保证供氧，不得延误科室及患者的使用。

4、送取氧气，都要有交、接手续，双方经手人签字。

5、严格手续，制氧厂每次送氧气，取钢瓶都必须有交、接验收的双方经手人签字。

6、做到定期检验钢瓶，按规定期限试压。

28、氧气供应室安全管理制度

1、氧气供应室选择在安全地段。

2、氧气供应室的工作人员要进行安全知识培训方可上岗（熟练掌握消防知识，即“四懂四会”）。

3、室内严禁存放与氧气无关的物品。

4、供应室禁止非工作人员进入，门前需有明显的安全标志。

5、配好、配足防火器材，定期检查。

6、严禁烟火，任何人不得将易燃易爆等危险物品带入。

7、严格出入库手续，不能擅自外借。

29、总务科设备技术档案制度

1、后勤设备价值‘1万元以上设备，或价值金额不足万元的精密度高的设备，需建立技术档案。

2、设备技术档案内容:

（1）选型或说明资料（可行报告、订货合同）。

（2）随机各种技术资料。

（3）安全验收，调试数据资料。

（4）操作规程及注意事项。

（5）维修保养记录。

3、技术档案在设备使用时，由总务科管理，设备报废后交由医院管理

30、总务科设备维修保养制度

1、为了维护医院后勤设施的正常运转，必须坚持执行定期设备维修保养制度。

2、医院供电，供水及基础设施都照此执行。

3、按规定经常或定期进行维护保养，及时检修。

4、仪器设备应定期检验，保证其灵敏可靠。

5、做好电梯、变电设备的年检工作。

6、凡有负荷规定的设备，不得超负荷运行。

7、当班人员应随时检查设备运行状况，发现问题及时处理，重大隐患要报告有关部门及领导。

8、要坚持安全运行，并保持设备、环境的清洁卫生。

31、医院后勤设备报废与赔偿制度

1、凡符合下列条件之一者为报废品

（1）设备未达到国家计量安全标准，严重影响安全使用的设备。

（2）超过正常使用年限，有安全隐患的设备。

（3）使用年久，正常磨损，主要部件损坏无法修复的设备。

（4）设备出现故障，无法修复的设备。

2、报废设备需经医院技术部门鉴定后，报请卫生局国有资产管理部门批准方可报废。

3、经批准报废的设备，能回收利用的要充分利用，处理设备残值，上交医院财务部门。

4、由于人为因素造成设备事故，根据设备损坏和修复情况进行处理.赔偿、行政处罚，后果严重的追究法律责任。

32、“五管要害”部位的安全管理制度

1、认真贯彻“谁主管，谁负责”的原则，“五管要害”部门的负责人要制定本部门的岗位责任制，要害部位的操作、维修、管理等人员必须明确岗位职责严格遵守安全操作规程，不准违章作业和擅离岗位，不得违章指挥。

2、各部位要严格执行值班制度，值班人员应在班前班后进行安全检查，及时发现和排除隐患并向保卫科报告，认真填写值班日志。

3、对要害部位的设备、机器、仪器及物品要有专人管理，妥善保管。

4、五管要害部位要制订出入登记制度，未经许可不得入内。

5、机密文件、图纸资料要设立专人管理，严格传阅借用的审批制度。

6、要害部位工作人员在发现隐患和可疑情况时要及时向领导和保卫部门报告，并保护好现场。

7、要害部位的工作人员上岗前，应接受岗前安全培训，合格前领取“审批表”经主管院长审批后方可上岗。

8、重点、要害部位应当安装“三铁一器”，保证性能良好有效。

9、严格禁止吸烟，不得随意乱拉电源、动用明火在使用电源时必须符合用电、用火规定。

10、安全委员会、保卫科应定期对五管要害部位进行安全大检查。

33、危险物品的安全管理制度

1、易燃、易爆、麻醉、剧毒，细菌’、酒精、氧气等危险物品应设专库（柜）、专人保管，并实行“双人双锁”制，保管人员经过严格审查后要到保卫科备案。

2、使用、保存、领用危险物品时要执行有法规、规章制度。

3、易燃、易爆物品存放要选择安全可靠的地方并采取严格的防范措施。

4、操作规程必须符合有关使用规定，不得任意变更。

34、现金、票证的安全管理制度

1、财务、膳食等部门的现金、票证，要严格执行现金管理制度，库存现金不超过银行核定的标准，当日未发完的工资、奖金，以及其他现金要存入银行或放入保险内，必须有专人（二人以上）值班守护。

2、取、送现金必须配备专车，专人。

万元以上巨款的提送必须有保卫人员护送。

3、财会部门，门窗要牢固，要按规定安装“三铁一器”，并采取相应的安全施。

4、对不执行财经纪律以及其他有法律、法规要视情节追究当事人的经济，刑事责任。

5、财会人员必须掌握一定的消防安全知识，做到“四懂四会”，能扑救初期火灾。

35、仓库的安全管理制度

1、库房内严禁烟火，门窗要牢固（符合“三铁一器”要求），人离锁落，节假日要有专人值班。

2、除管理人员外，其他人员不得随意进入库房重地。

3、每日下班前要对库房各部位检查，门窗是否关好，电源，水源是否切断，方可离人。

4、发现隐患要及时报告领导和保卫科。

5、对保卫科提出的隐患整改建议要认真加以整改。

6、库房内严禁明火、灯炮不得大于60W、并安装有防爆网。

7、库房内的物品要堆放整齐，留有消防通道。

8、定期对灭火器材检查、维修。

保养。

36、高压氧舱安全管理制度

1、严格控制和杜绝一切火源。

2、舱内不得使用加热器、电风扇等电器。

3,舱内绝对禁止明火。

4、进舱病人着棉衣，防止静电。

5、严格控制舱内的氧浓度。

6、高压氧舱内不得使用有毒和有气味的灭火器。

7、进入舱内的病人，事先须经安全教育，讲清注意事项。

8、工作人员严格按操作规程工作，责任心要强，不得擅离岗位，密切观察各种情况，发现问题，及时处理。

37、药剂科安全管理制度

1、中西药房（库）

（1）严格执行国家药品管理法，毒、麻、精神药品及放射性药品的使用、存放，要符合国家有关法规。

（2）对于存放中草药的库（房），应定期翻堆散热以防引起自然火灾。

（3）药房（库）的废弃纸盒，说明书应及时处理。

（4）药房（库）内绝对禁止明火，应有禁火（烟）标志。

（5）应保持“三铁一器”的性能完好、清洁卫生。

（6）非本部门工作人员，一律不准入内。

（7）班前班后应进行检查门窗是否关好、安全。

（8）库房重地实行“双人双锁”制，确保安全。

（9）库房管理人员要掌握一定的消防知识，定期检查库房内的防火设施性能是否完好有效。

.

2、

（1）制剂室电炉、电源等明火位置应固定，并有醒目标志及制剂室使用安全制度。

（2）应通风良好，下班后应检查是否安全。

（3）特殊药品的配制应有两人以上在场，并有记录。

（4）库房内应设“双人双锁”制。

（5）遵守其他规定。

（6）发现隐患及时报告主管院长及保卫部门。

38、手术室的安全管理制度

1、手术室内应有良好的通风设备，排风不得再循环。

2、控制易燃物，随用随领，不得储存。

3、禁止使用电炉、电源设备必须绝源良好。

4、应有效地消除静电。

5、手术室内的电器设备必须按有关规定安装、使用。

6、遵守其他安全规定。

39、细菌室安全管理制度

1、必须严格遵守实验室操作规程工作，杜绝病菌散布，造成不应有的污染。

2、要注意，防止发生火灾等事故。

3、采取严格措施避免污染下水道。

4、废旧污物要经焚烧炉处理。

5,遵守其他安全规定。

40、配电室的安全管理制度.

1、电器工作人员必须按照电业安全工作规程办事。

2、电器工作人员必须经有关部门考试合格后，方可上岗。

3、遇有电器设备着火时，应立即将有关设备的电源切断，进行救火。

4、除配电室工作人员外，其他人员一律不准进入。

5、严格按操作规程工作。

6、坚守工作岗位，不得脱岗，严防坏人破坏，并做好“四防”工作。

41、同位素室的安全管理制度

1、遵照国务院1989年第44号令发布的放射防护条件的有关规定执行。

2、放射性同位素不得与易燃、易爆、腐蚀性物品放在一起，其贮存场所必须采取有效的防火、防盗、防泄漏的安全防护措施，并指定专人保管。

3、放射性废物必须存放适当地点，防止风吹、雨淋和散