实训十 PowerPoint基本 操作.docx

实训十 PowerPoint基本 操作.docx

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实训十PowerPoint基本操作

实训七PowerPoint操作、创建演示文稿

实训目的

一、掌握演示文稿的创建、保存与打开；

二、掌握幻灯片的插入，幻灯片版面、色彩、背景的设置；

三、掌握幻灯片的文字编排和图片的插入；

四、掌握幻灯片的动画技术；

五、掌握幻灯片切换的设置、放映方式。

教材内容

一．认识PowerPoint2003的窗口界面

PowerPoint窗口界面如图所示，一般情况下，PowerPoint窗口由上、中、下三个部分组成，上面部分为标题栏、菜单栏、格式栏和常用工具栏，中部为工作区，下部为视图工具栏和状态栏。

二、创建与保存演示文稿

1、创建演示文稿的方法有四种（一般采用前两种方式创建）：

1）利用“空演示文稿”、或“格式/幻灯片版式”命令；

2）利用“设计模板”、或“格式/幻灯片设计”命令；

3）利用“内容提示向导”。

4）使用“网上模板”

单击“文件/新建”命令，在任务窗格中单击“空演示文稿”或“根据设计模板”进入演示文稿编辑窗口（最好用设计模板，先确定统一的设计和颜色方案）。

2、保存幻灯片。

操作与Word、Excel相同

三、创建与保存演示文稿

1、文本的录入、编辑：

（1）在占位符中输入文本：

用“插入/新幻灯片”，打开“幻灯片版式”任务窗格，在“文字版式”中选择一种版式，按版面提示进行操作

（2）使用文本框输入文本

①单击“绘图”工具栏的“文本框”钮（或“插入/文本框”命令）

②在演示文稿中拖出一个空的文本框，在此框中输入文本

文本框中可编辑文字字体、字号、颜色等，也可插入符号和特殊字符。

右击文本框，选“设置文本框格式”，可对文本框的边框、填充色等进行设置。

四、编辑幻灯片

1.选择幻灯片

单击幻灯片即可，若选择多张连续或不连续的幻灯片或全部幻灯片，方法同Windows资源管理器中的选择文件。

2.插入和删除幻灯片

⑴插入新幻灯片

选中要插入新幻灯片位置的前一张幻灯片—单击“常用”工具栏中“新幻灯片”按钮（或“插入/新幻灯片”），打开“新幻灯片”对话框—从中选择一种幻灯片版式后，单击“确定”。

⑵删除幻灯片

选定要删除的幻灯片，执行“编辑/删除幻灯片”命令，或按Del键。

3.调整幻灯片的位置

在普通视图中，将鼠标指向“幻灯片浏览”窗格中要移动的幻灯片图标上，按住左键向上或向下拖到新位置后松开鼠标左键即可。

4.复制幻灯片

（1）在普通视图中

执行“插入/幻灯片副本”命令，则当前的幻灯片被复制，并出现在当前幻灯片的后面，成为当前幻灯片。

这种方法便于制作与复制幻灯片内容相近的幻灯片。

（2）在幻灯片浏览视图中

选中要复制的幻灯片，执行“编辑/复制”命令，再执行“粘贴”命令即可。

五、自定义动画的添加

使用自定义动画，可使演示文稿中的任一对象按设定的动画效果动起来，此为幻灯片的精华部分:

1.添加自定义动画：

选定幻灯片对象—使用“幻灯片放映/自定义动画”命令—单击“添加效果”，选择需要的效果。

有进入、强调、退出、动作路径四个选项，每个选项中有多种不同的动画。

2.设置动画效果（在动画效果的下拉列表框中）

1）设置“开始”方式。

如是单击开始，还是在上一项开始以后再开始

2）在“效果选项”中设置增强效果。

如声音、颜色及显示效果

3）在“计时”项中可设置效果触发、播放时间和速度

3.调整动画顺序

1）选择要调整动画效果播放顺序的幻灯片。

2）在“自定义动画”任务窗格的动画效果列表框中，按住要移动的列表项进行拖动，会有一条插入线指示插入的位置，到达所需的位置后松开鼠标左键，列表项会重新自动排序。

动画效果标记也会相应进行调整。

六、设置幻灯片放映的切换效果

设置幻灯片切换效果是设置放映时每张幻灯片出现时的特殊效果:

选定幻灯片—使用“幻灯片放映/幻灯片切换”命令—选择需要的切换效果（进行速度、声音和换片方式的设置）

可放映指定的幻灯片或启动某程序。

幻灯片上的任何对象都可设置为交互式，使得单击它们就可引发某件事件。

为此必须设置超级链接。

1.创建动作按钮

①使用“幻灯片放映/动作按钮”命令，在幻灯片中拖出选定的动作按钮

注意：

按钮只是个样式。

它真正要执行的动作，还必须由“动作设置”来制定。

在插入按钮后，会自动出现“动作设置”对话框。

②设计交互式放映：

在“动作设置”对话框的“超级链接到”列表框中选择要链接的目标命令

③在“动作设置”列表框中选择“运行程序”，可跳转执行某程序

④在“动作设置”列表框中选择“播放声音”，可设置单击动作按钮时的声音效果

2.设置其它交互动作

选定对象，使用“幻灯片放映/动作设置”命令，在“动作设置”对话框中完成各种设置。

这时就没有动作按钮。

七、插入多媒体对象

1．插入声音

（1）插入剪辑管理器中的声音

使用“插入/影片和声音/剪辑管理器中的声音”命令，单击剪贴画中选定的声音，选择声音播放方式。

（2）插入文件中的声音

使用“插入/影片和声音/文件中的声音”命令，在插入声音对话框中选定声音文件。

2．插入影片

（1）插入剪辑管理器中的影片

使用“插入/影片和声音/剪辑管理器中的影片”命令，单击剪贴画中选定的影片

（2）插入文件中的影片

使用“插入/影片和声音/文件中的影片”命令，选定影片文件。

可右击影片对象，使用“编辑影片对象”命令，对影片进行播放的设置。

八、放映控制

1、设置幻灯片放映方式

使用“幻灯片放映/设置放映方式”命令

九、启动幻灯片

1、在PowerPoint中放映演示文稿

◆“幻灯片放映/观看放映”命令

◆“视图/幻灯片放映”命令

◆按F5键

◆单击“从当前幻灯片开始放映幻灯”，可放映当前的幻灯片

实训内容

一、在D盘根目录下建一个自己姓名的子目录，进入PowerPoint，利用“空演示文稿”创建演示文稿，如下图所示的两张幻灯片，并保存为FDP1.PPT文档。

1．用“空演示文稿”中的“标题幻灯片”版式，制作第一张幻灯片

2．用“空演示文稿”中的“标题和文本”版式，制作第二张幻灯片

3．将演示文稿保存在D盘的姓名文件夹中，文件命名为FDP1.PPT。

结果如下图所示：

二、利用“设计模板”SunnyDays,制作如下图所示四张幻灯片，并保存为Yswg-1.PPT文档。

1．第一、二张幻灯片，设置标题文本为：

宋体、48磅、红色、倾斜加粗；其余字体设置为：

宋体、32磅、黑色。

2．在第三张幻灯片中插入任意一张图片（可到C盘的“2005题库”中去选）、艺术字（内容为“珍惜生命，远离灾祸”、样式为“波形1”、幼园、40磅、加粗）

3．在第四张幻灯片中插入任意一张剪贴画及文本框（在文本框内输入：

“我爱我的重信院”；设置为隶书、60磅、粗体、蓝色）

三、在Yswg-1.PPT文档中，将幻灯片的切换方式设置为“向下插入”。

四、在Yswg-1.PPT文档中

1．将第一张幻灯片的标题部分，采用“十字形扩展”进入的动画效果，副标题采用“棋盘”进入的动画效果；

2．对第三张幻灯片中的艺术字，采用“螺旋飞入”进入的动画效果，并延时2秒自动进入（注意；不是单击进入，而是2秒后自动进入）；

实训过程

一、在D盘根目录下建一个自己姓名的子目录，进入PowerPoint，利用“空演示文稿”创建演示文稿，如下图所示的两张幻灯片，并保存为FDP1.PPT文档。

（1）用“空演示文稿”中的“标题幻灯片”版式，制作第一张幻灯片

（2）用“空演示文稿”中的“标题和文本”版式，制作第二张幻灯片

操作：

（1）单击“新建”钮或“文件∕新建”，单击任务窗格栏中的“空演示文稿”按钮，选择“标题幻灯片”版式。

在第一个标题文本框中输入“欢迎使用”，字体设为“华文行楷”，字号设为72磅，在副标题文本框中输入“PowerPoint2003操作使用指南”，字体设为“方正舒体”，字号设为44磅。

（2）单击菜单栏的“插入∕/新幻灯片”，选择“标题与文本“版式，输入下图所示的内容，将标题文本字体设置为“宋体”，字号设置为54磅，正文文本字体设置为“宋体”，字号设置为32磅。

结果如下图所示

（3）将演示文稿保存在D盘的姓名文件夹中，文件命名为FDP1.PPT。

二、利用“设计模板”SunnyDays,制作如下图所示四张幻灯片，并保存为Yswg-1.PPT文档。

1．第一、二张幻灯片，设置标题文本为：

宋体、48磅、红色、倾斜加粗；其余字体设置为：

宋体、32磅、黑色。

操作：

（1）“文件/新建”，单击“任务窗格”栏中的“根据设计模板”钮或用“格式∕幻灯片设计”命令。

（2）在“应用设计模板”中单击“SunnyDays”设计模板。

（如果没有，就用Proposal设计模板）

（3）在文本框中输入图中所示的文字，将标题文本字体设置为：

宋体、48磅、红色、倾斜加粗；将正文文本字体设置为：

宋体、32磅、黑色。

（4）单击菜单栏的“插入∕新幻灯片”，打开第二张幻灯片，执行“格式∕幻灯片版式”命令，选择“标题和文本”版式，在标题栏中输入标题“地铁着火怎么办？

”，并设置格式：

宋体、48磅、红色、倾斜加粗；在文本框中输入内容（见图中内容），并设置格式：

宋体、32磅、黑色。

（5）单击“文件”菜单中的“保存”，将演示文稿保存在D盘的姓名文件夹下，文件命名为Yswg-1.PPT。

2．在第三张幻灯片中插入任意一张图片（可到C盘的“2005题库”中去选）、艺术字（内容为“珍惜生命，远离灾祸”、样式为“波形1”、幼园、40磅、加粗）

操作：

（1）在大纲窗格或幻灯片窗格中选择第二张幻灯片，单击菜单栏的“插入∕新幻灯片”，打开第三幻灯片，然后从任务窗格中选择“空白”版式；

（2）单击菜单栏中的“插入∕图片∕来自文件”，选择一张图片（如C盘“2005题库”中的图片：

pic5-1）；

（3）用“插入∕图片∕艺术字”命令，选择“波形1”的艺术字样式（第三行、第五列）、输入内容“珍惜生命，远离灾祸”，设置字体幼园、40磅、加粗；

3．在第四张幻灯片中插入任意一张剪贴画及文本框（在文本框内输入：

“我爱我的重信院”；设置为隶书、60磅、粗体、蓝色）

操作：

（1）单击菜单栏的“插入∕/新幻灯片”，进入第四张幻灯片，然后从任务窗格中选择“空白”版式；

（2）执行“插入∕图片∕剪贴画”命令，单击任务窗格中的“管理剪辑”，打开“管理剪辑”对话框，单击“Office收藏集”标签，选取“科技∕计算”中的第一个图片，将其复制到幻灯片中；

（3）执行“插入∕文本框∕水平”命令，在幻灯片中拖出一个文本框，在文本框中输入“我爱我的重信院”，设置为：

隶书、60磅、粗体、蓝色的格式；

三、在Yswg-1.PPT文档中，将幻灯片的切换方式设置为“向下插入”。

操作：

打开Yswg-1.PPT文档，选定第一张幻灯片，执行“幻灯片放映∕幻灯片切换”命令，在任务窗格中选取“向下插入”（如图），并选“应用于所有幻灯片”项。

四、在Yswg-1.PPT文档中

1．将第一张幻灯片的标题部分，采用“十字形扩展”进入的动画效果，副标题采用“棋盘”进入的动画效果；

操作：

1）打开Yswg-1.PPT文档，选定第一张幻灯片中的标题，执行“幻灯片放映∕自定义动画”命令；

2）在任务窗格中单击“添加效果”的下拉钮，在“进入”选项卡中选择“十字形扩展”的动画效果（若“进入”中一时看不到，就在“其它效果”中去寻找。

如下右图）；

在“开始”选项卡中设置“单击时”的启动方式；

在“方向”选项卡中设置“外”的动画进入方向。

在“速度”选项下面的列表框选择“中速”。

3）再用类似的方法设置副标题的动画进入方式。

2．对第三张幻灯片中的艺术字，采用“螺旋飞入”进入的动画效果，并延时2秒自动进入（注意；不是单击进入，而是2秒后自动进入）；

操作：

①打开第三张幻灯片，选定艺术字对象，单击“幻灯片放映/自定义动画”命令，在“自定义动画”对话框的“添加效果”的“进入”选项卡中选择“螺旋飞入”的动画效果，如下左图所示；

单击动画效果右侧下拉钮，选定“从上一项之后开始”，如下中图所示；

在“计时”项的“延迟”框中设定为2秒，如下右图所示；

自我测试（时间15分钟）

（07年11月计算机等级考试试题）

1．在D盘中建立一个“学号－姓名”的文件夹（如“06-王大发”），。

2．自己朋友张力的生日即将来到，请用PowerPoint为他制作一张生日贺卡。

将制作完成的演示文稿以DJKS1.PPT为文件名保存在姓名文件夹中。

要求如下：

标题：

生日快乐！

文字内容：

衷心祝愿：

生日快乐，天天开心！

并愿我们的友谊地久天长！

图片内容：

绘制或插入你认为合适的图形、图片（至少一张剪贴画和图片）

基本要求：

1）标题采用艺术字；

2）模板、文稿中的文字、背景、图片等格式自定；

3）各对象的动画效果自定，延时2秒自动出现。

评分标准

1题

2题

总分

标题

文字

图片

动画

延时

1分

2分

2分

2分

1分

1分

10分