实训十 PowerPoint基本 操作.docx
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实训十PowerPoint基本操作
实训七PowerPoint操作、创建演示文稿
实训目的
一、掌握演示文稿的创建、保存与打开;
二、掌握幻灯片的插入,幻灯片版面、色彩、背景的设置;
三、掌握幻灯片的文字编排和图片的插入;
四、掌握幻灯片的动画技术;
五、掌握幻灯片切换的设置、放映方式。
教材内容
一.认识PowerPoint2003的窗口界面
PowerPoint窗口界面如图所示,一般情况下,PowerPoint窗口由上、中、下三个部分组成,上面部分为标题栏、菜单栏、格式栏和常用工具栏,中部为工作区,下部为视图工具栏和状态栏。
二、创建与保存演示文稿
1、创建演示文稿的方法有四种(一般采用前两种方式创建):
1)利用“空演示文稿”、或“格式/幻灯片版式”命令;
2)利用“设计模板”、或“格式/幻灯片设计”命令;
3)利用“内容提示向导”。
4)使用“网上模板”
单击“文件/新建”命令,在任务窗格中单击“空演示文稿”或“根据设计模板”进入演示文稿编辑窗口(最好用设计模板,先确定统一的设计和颜色方案)。
2、保存幻灯片。
操作与Word、Excel相同
三、创建与保存演示文稿
1、文本的录入、编辑:
(1)在占位符中输入文本:
用“插入/新幻灯片”,打开“幻灯片版式”任务窗格,在“文字版式”中选择一种版式,按版面提示进行操作
(2)使用文本框输入文本
①单击“绘图”工具栏的“文本框”钮(或“插入/文本框”命令)
②在演示文稿中拖出一个空的文本框,在此框中输入文本
文本框中可编辑文字字体、字号、颜色等,也可插入符号和特殊字符。
右击文本框,选“设置文本框格式”,可对文本框的边框、填充色等进行设置。
四、编辑幻灯片
1.选择幻灯片
单击幻灯片即可,若选择多张连续或不连续的幻灯片或全部幻灯片,方法同Windows资源管理器中的选择文件。
2.插入和删除幻灯片
⑴插入新幻灯片
选中要插入新幻灯片位置的前一张幻灯片—单击“常用”工具栏中“新幻灯片”按钮(或“插入/新幻灯片”),打开“新幻灯片”对话框—从中选择一种幻灯片版式后,单击“确定”。
⑵删除幻灯片
选定要删除的幻灯片,执行“编辑/删除幻灯片”命令,或按Del键。
3.调整幻灯片的位置
在普通视图中,将鼠标指向“幻灯片浏览”窗格中要移动的幻灯片图标上,按住左键向上或向下拖到新位置后松开鼠标左键即可。
4.复制幻灯片
(1)在普通视图中
执行“插入/幻灯片副本”命令,则当前的幻灯片被复制,并出现在当前幻灯片的后面,成为当前幻灯片。
这种方法便于制作与复制幻灯片内容相近的幻灯片。
(2)在幻灯片浏览视图中
选中要复制的幻灯片,执行“编辑/复制”命令,再执行“粘贴”命令即可。
五、自定义动画的添加
使用自定义动画,可使演示文稿中的任一对象按设定的动画效果动起来,此为幻灯片的精华部分:
1.添加自定义动画:
选定幻灯片对象—使用“幻灯片放映/自定义动画”命令—单击“添加效果”,选择需要的效果。
有进入、强调、退出、动作路径四个选项,每个选项中有多种不同的动画。
2.设置动画效果(在动画效果的下拉列表框中)
1)设置“开始”方式。
如是单击开始,还是在上一项开始以后再开始
2)在“效果选项”中设置增强效果。
如声音、颜色及显示效果
3)在“计时”项中可设置效果触发、播放时间和速度
3.调整动画顺序
1)选择要调整动画效果播放顺序的幻灯片。
2)在“自定义动画”任务窗格的动画效果列表框中,按住要移动的列表项进行拖动,会有一条插入线指示插入的位置,到达所需的位置后松开鼠标左键,列表项会重新自动排序。
动画效果标记也会相应进行调整。
六、设置幻灯片放映的切换效果
设置幻灯片切换效果是设置放映时每张幻灯片出现时的特殊效果:
选定幻灯片—使用“幻灯片放映/幻灯片切换”命令—选择需要的切换效果(进行速度、声音和换片方式的设置)
可放映指定的幻灯片或启动某程序。
幻灯片上的任何对象都可设置为交互式,使得单击它们就可引发某件事件。
为此必须设置超级链接。
1.创建动作按钮
①使用“幻灯片放映/动作按钮”命令,在幻灯片中拖出选定的动作按钮
注意:
按钮只是个样式。
它真正要执行的动作,还必须由“动作设置”来制定。
在插入按钮后,会自动出现“动作设置”对话框。
②设计交互式放映:
在“动作设置”对话框的“超级链接到”列表框中选择要链接的目标命令
③在“动作设置”列表框中选择“运行程序”,可跳转执行某程序
④在“动作设置”列表框中选择“播放声音”,可设置单击动作按钮时的声音效果
2.设置其它交互动作
选定对象,使用“幻灯片放映/动作设置”命令,在“动作设置”对话框中完成各种设置。
这时就没有动作按钮。
七、插入多媒体对象
1.插入声音
(1)插入剪辑管理器中的声音
使用“插入/影片和声音/剪辑管理器中的声音”命令,单击剪贴画中选定的声音,选择声音播放方式。
(2)插入文件中的声音
使用“插入/影片和声音/文件中的声音”命令,在插入声音对话框中选定声音文件。
2.插入影片
(1)插入剪辑管理器中的影片
使用“插入/影片和声音/剪辑管理器中的影片”命令,单击剪贴画中选定的影片
(2)插入文件中的影片
使用“插入/影片和声音/文件中的影片”命令,选定影片文件。
可右击影片对象,使用“编辑影片对象”命令,对影片进行播放的设置。
八、放映控制
1、设置幻灯片放映方式
使用“幻灯片放映/设置放映方式”命令
九、启动幻灯片
1、在PowerPoint中放映演示文稿
◆“幻灯片放映/观看放映”命令
◆“视图/幻灯片放映”命令
◆按F5键
◆单击“从当前幻灯片开始放映幻灯”,可放映当前的幻灯片
实训内容
一、在D盘根目录下建一个自己姓名的子目录,进入PowerPoint,利用“空演示文稿”创建演示文稿,如下图所示的两张幻灯片,并保存为FDP1.PPT文档。
1.用“空演示文稿”中的“标题幻灯片”版式,制作第一张幻灯片
2.用“空演示文稿”中的“标题和文本”版式,制作第二张幻灯片
3.将演示文稿保存在D盘的姓名文件夹中,文件命名为FDP1.PPT。
结果如下图所示:
二、利用“设计模板”SunnyDays,制作如下图所示四张幻灯片,并保存为Yswg-1.PPT文档。
1.第一、二张幻灯片,设置标题文本为:
宋体、48磅、红色、倾斜加粗;其余字体设置为:
宋体、32磅、黑色。
2.在第三张幻灯片中插入任意一张图片(可到C盘的“2005题库”中去选)、艺术字(内容为“珍惜生命,远离灾祸”、样式为“波形1”、幼园、40磅、加粗)
3.在第四张幻灯片中插入任意一张剪贴画及文本框(在文本框内输入:
“我爱我的重信院”;设置为隶书、60磅、粗体、蓝色)
三、在Yswg-1.PPT文档中,将幻灯片的切换方式设置为“向下插入”。
四、在Yswg-1.PPT文档中
1.将第一张幻灯片的标题部分,采用“十字形扩展”进入的动画效果,副标题采用“棋盘”进入的动画效果;
2.对第三张幻灯片中的艺术字,采用“螺旋飞入”进入的动画效果,并延时2秒自动进入(注意;不是单击进入,而是2秒后自动进入);
实训过程
一、在D盘根目录下建一个自己姓名的子目录,进入PowerPoint,利用“空演示文稿”创建演示文稿,如下图所示的两张幻灯片,并保存为FDP1.PPT文档。
(1)用“空演示文稿”中的“标题幻灯片”版式,制作第一张幻灯片
(2)用“空演示文稿”中的“标题和文本”版式,制作第二张幻灯片
操作:
(1)单击“新建”钮或“文件∕新建”,单击任务窗格栏中的“空演示文稿”按钮,选择“标题幻灯片”版式。
在第一个标题文本框中输入“欢迎使用”,字体设为“华文行楷”,字号设为72磅,在副标题文本框中输入“PowerPoint2003操作使用指南”,字体设为“方正舒体”,字号设为44磅。
(2)单击菜单栏的“插入∕/新幻灯片”,选择“标题与文本“版式,输入下图所示的内容,将标题文本字体设置为“宋体”,字号设置为54磅,正文文本字体设置为“宋体”,字号设置为32磅。
结果如下图所示
(3)将演示文稿保存在D盘的姓名文件夹中,文件命名为FDP1.PPT。
二、利用“设计模板”SunnyDays,制作如下图所示四张幻灯片,并保存为Yswg-1.PPT文档。
1.第一、二张幻灯片,设置标题文本为:
宋体、48磅、红色、倾斜加粗;其余字体设置为:
宋体、32磅、黑色。
操作:
(1)“文件/新建”,单击“任务窗格”栏中的“根据设计模板”钮或用“格式∕幻灯片设计”命令。
(2)在“应用设计模板”中单击“SunnyDays”设计模板。
(如果没有,就用Proposal设计模板)
(3)在文本框中输入图中所示的文字,将标题文本字体设置为:
宋体、48磅、红色、倾斜加粗;将正文文本字体设置为:
宋体、32磅、黑色。
(4)单击菜单栏的“插入∕新幻灯片”,打开第二张幻灯片,执行“格式∕幻灯片版式”命令,选择“标题和文本”版式,在标题栏中输入标题“地铁着火怎么办?
”,并设置格式:
宋体、48磅、红色、倾斜加粗;在文本框中输入内容(见图中内容),并设置格式:
宋体、32磅、黑色。
(5)单击“文件”菜单中的“保存”,将演示文稿保存在D盘的姓名文件夹下,文件命名为Yswg-1.PPT。
2.在第三张幻灯片中插入任意一张图片(可到C盘的“2005题库”中去选)、艺术字(内容为“珍惜生命,远离灾祸”、样式为“波形1”、幼园、40磅、加粗)
操作:
(1)在大纲窗格或幻灯片窗格中选择第二张幻灯片,单击菜单栏的“插入∕新幻灯片”,打开第三幻灯片,然后从任务窗格中选择“空白”版式;
(2)单击菜单栏中的“插入∕图片∕来自文件”,选择一张图片(如C盘“2005题库”中的图片:
pic5-1);
(3)用“插入∕图片∕艺术字”命令,选择“波形1”的艺术字样式(第三行、第五列)、输入内容“珍惜生命,远离灾祸”,设置字体幼园、40磅、加粗;
3.在第四张幻灯片中插入任意一张剪贴画及文本框(在文本框内输入:
“我爱我的重信院”;设置为隶书、60磅、粗体、蓝色)
操作:
(1)单击菜单栏的“插入∕/新幻灯片”,进入第四张幻灯片,然后从任务窗格中选择“空白”版式;
(2)执行“插入∕图片∕剪贴画”命令,单击任务窗格中的“管理剪辑”,打开“管理剪辑”对话框,单击“Office收藏集”标签,选取“科技∕计算”中的第一个图片,将其复制到幻灯片中;
(3)执行“插入∕文本框∕水平”命令,在幻灯片中拖出一个文本框,在文本框中输入“我爱我的重信院”,设置为:
隶书、60磅、粗体、蓝色的格式;
三、在Yswg-1.PPT文档中,将幻灯片的切换方式设置为“向下插入”。
操作:
打开Yswg-1.PPT文档,选定第一张幻灯片,执行“幻灯片放映∕幻灯片切换”命令,在任务窗格中选取“向下插入”(如图),并选“应用于所有幻灯片”项。
四、在Yswg-1.PPT文档中
1.将第一张幻灯片的标题部分,采用“十字形扩展”进入的动画效果,副标题采用“棋盘”进入的动画效果;
操作:
1)打开Yswg-1.PPT文档,选定第一张幻灯片中的标题,执行“幻灯片放映∕自定义动画”命令;
2)在任务窗格中单击“添加效果”的下拉钮,在“进入”选项卡中选择“十字形扩展”的动画效果(若“进入”中一时看不到,就在“其它效果”中去寻找。
如下右图);
在“开始”选项卡中设置“单击时”的启动方式;
在“方向”选项卡中设置“外”的动画进入方向。
在“速度”选项下面的列表框选择“中速”。
3)再用类似的方法设置副标题的动画进入方式。
2.对第三张幻灯片中的艺术字,采用“螺旋飞入”进入的动画效果,并延时2秒自动进入(注意;不是单击进入,而是2秒后自动进入);
操作:
①打开第三张幻灯片,选定艺术字对象,单击“幻灯片放映/自定义动画”命令,在“自定义动画”对话框的“添加效果”的“进入”选项卡中选择“螺旋飞入”的动画效果,如下左图所示;
单击动画效果右侧下拉钮,选定“从上一项之后开始”,如下中图所示;
在“计时”项的“延迟”框中设定为2秒,如下右图所示;
自我测试(时间15分钟)
(07年11月计算机等级考试试题)
1.在D盘中建立一个“学号-姓名”的文件夹(如“06-王大发”),。
2.自己朋友张力的生日即将来到,请用PowerPoint为他制作一张生日贺卡。
将制作完成的演示文稿以DJKS1.PPT为文件名保存在姓名文件夹中。
要求如下:
标题:
生日快乐!
文字内容:
衷心祝愿:
生日快乐,天天开心!
并愿我们的友谊地久天长!
图片内容:
绘制或插入你认为合适的图形、图片(至少一张剪贴画和图片)
基本要求:
1)标题采用艺术字;
2)模板、文稿中的文字、背景、图片等格式自定;
3)各对象的动画效果自定,延时2秒自动出现。
评分标准
1题
2题
总分
标题
文字
图片
动画
延时
1分
2分
2分
2分
1分
1分
10分