展位策划方案0.docx

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展位策划方案0

展位策划方案

篇一：

展会策划方案

沈阳、厦门汽配会展示方案

一、展位选择

图1厦门展会平面图图2沈阳展会平面图

1、厦门展会

厦门展会共有8个展厅，3个入口分别位于a、d、H展厅，不考虑展位价格因素可选择d展厅异形标展加双开口，即7200元/个。

2、沈阳展会

沈阳展会5个展厅，可选择一个展厅主通道与次通道交接处、两展厅交接处的展位。

二、明确参展目的

1、提高企业知名度；

2、树立、维护公司形象；

2、展示新产品；

3、开发市场和寻找新客户；

4、收集市场信息。

三、展会邀请方案

邀请我们现有客户及潜在客户参观4月份汽配会沈阳、厦门展位。

1、邀请函

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邀请函正文（附后）

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企业介绍

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展出新产品介绍

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礼品卡（凭此卡在展会期间领取精美礼品1-2份，后附公司展位指示图）

2、发出邀请函

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发送对象：

现有客户、潜在客户、主要行业媒体

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以信件的方式提前2-3周邮寄邀请函至客户关键联系人处

3、展会前电话跟踪

4、接待

安排接待桌椅，方桌或圆桌一个、接待椅4个。

5、招待宴

针对展会所到重点客户安排一次招待宴席。

四、参展人员

统一展会参展人员的外表形象，包括服装、公司标牌等。

五、展品

参加展览会一项主要的目的就是展示公司新产品，另据调查：

决定企业展位吸引力的因素中展品占到39%的比重，所以展品对于展位的重要程度不言而喻。

1、选择展品的原则

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针对性，依照邀请客户或参观者需求有针对性地选择展品，如天津展会有不

少参观者问到配套夏利车型的产品。

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代表性，选取能代表企业产品特点的展品：

JHEm系列、aS新产品等。

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独特性，选取做工精细的新产品，体现公司产品的特点。

5、展品数量

展品过多或过少都不利于企业产品的宣传，针对我公司的产品类型，我觉得调节器、整流桥展品数量分别不应超过15种，新产品比例应占到60%-80%。

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调节器≤15

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整流桥≤15

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新产品9-12

6、展品摆放

今年苏州展会、北京展会、天津展会所见同行业或者电机参展厂家无一例外采用平铺的展品摆放方式，缺乏亮点，且绝大多数厂家摆放较为凌乱，不仅影响产品展示，更不利于企业形象的树立。

为增加展位亮点、突出公司企业形象，在展品摆放方式上可采取以下方法：

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挂立式，挂在展位墙面或背景布上。

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展板式，固定在展板上的方式。

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仿中国移动手机摆放式。

在采取上述一种摆放方式的基础上在，展品旁可注明产品配套车型等。

六、展位布置

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在以往展位布置的基础上，可增加下列布置点：

展位照射灯，以突出公司展位、展品或展布等接待桌、椅门楣展布等，标准展位统一的门楣，不利于东佑展位的识别桌布，采用统一的桌布

七、展会礼品方案

1、礼品选择

（1）一般观众带企业LoGo鼠标垫

（2）邀请观众精美水杯或当地代表旅游景点门票。

2、礼品发放

（1）一般观众对所有到访观众发放一个鼠标垫

（2）邀请观众对于邀请的到访客户凭邀请函中的礼品卡发放1-2件水杯或1张景点门票。

（3）参展潜在客户发放鼠标垫

程东

20XX年11月29

篇二：

展位营销方案（超全）

展位营销方案（试行）

公司名称：

〃〃〃〃〃〃会展服务有限公司

公司定位：

是业务多元化的公关、活动策划承办综合服务类公司，为企业提供全面的一站式形象及市场推广等服务，涉及由策略筹划到专业执行的所有环节。

准备工作

一、建立目标参展商数据库

（一）收集目标参展商信息的办法

1.查询曾参展商的分支组织或有业务关系的企业；2.通过行业企业名录收集；3.通过商会和行业协会收集；4.通过政府主管部门收集；5.通过专业报刊收集；6.通过同类展会收集；7.通过外国驻华机构收集；8.通过专业网站收集；9.通过电话黄页收集。

（二）目标参展商信息内容

公司（企业）名称、地址、联系电话、传真、E-maiL和网址、联系人、QQ号等基本信息外，还要尽可能收集关于他们生产的产品的种类、目标市场、企业规模等信息。

（PS：

数据库名称命名为：

名称+修改日期，其他文件类同。

）

二、对自己所销售的产品（展位）或服务的内容、价值及优势进行深入研究

（一）准备齐全相关材料

1.邀请函、展位申请表、招展函、展馆位臵图、展位图、报价单、流程图、宣传材料等。

2.准备历届展会的照片、成功案例。

案例1：

某某企业（同类企业）通过上届展会完成〃〃〃交易额。

案例2：

上届森博会有近1500家参展商，与会的专业采购商达10万人，展会成交额50亿之多〃〃〃

（二）分析目标客户

1.其直接竞争对手信息，如是否已参加此届展览会、过往参展情况。

企业最新讯息及需求，进行对症下药。

具体实施

第一步：

以电子邮件、传真、电邮的方式发送邀请函

一、电子邮件邀请

1.发件地址：

最好不用QQ邮箱，用更专业的163、263、yahoo、google、hotmail。

2.邮件主题：

诚邀贵公司参加〃〃〃博览会

3.附件：

邀请函、参展申请表等相关资料、历届展会图片。

4.邮件内容：

注意礼貌用语、格式问题。

案例1：

（剪短版）

案例2：

（1.让收件人可以直接阅读2.减少附件打开出现问题的概率）

（PS：

发完邮件后，短信至联系人，叫联系人注意查收。

）

二、邮寄邀请

邮寄邀请函、宣传资料等。

三、传真邀请传真邀请函、邀请信等。

第二步：

电话联系

这是最基本、最基础的招展方式。

88%的营销都是通过电话完成的。

基本要求：

1.态度真诚，面带微笑。

（微笑也是可以通过声音来传递的）2.完善声音。

吐字清晰，尽量使用标准普通话。

3.开场白:

问候，自我介绍，陈述目的及价值，探寻需求/以问题结束开场白。

举例：

喂，您好！

请问您是···企业的某某某吗？

．．（对方问贵姓，注意要回答“免贵姓·”）我是义乌（+展会名称）这边的，我叫某某某。

我们想邀请贵公司参加这次由···主办的···展会。

请问贵公司有时间/意向吗？

4.电话旁备妥备忘录和笔。

5.尽可能归纳顾客的电话要点或用自己的话进行复述，达到充分沟通。

6.

第一次电话联系会产生三种客户：

即时决定型、断然拒绝型、提出异议型（分别以5%、10%、75%的比例分布）。

1．“即时决定型”客户：

问清客户需求，要求进一步促成购买，与客户保持愉悦沟通联系，各方面尽量达到客户要求。

2．“断然拒绝型”客户：

了解客户拒绝的原因，为面谈作好准备。

如果有必要，进行实地拜访，向客户推荐下一届展览会，要求客户介绍其它客户，保持关系，待以后联系。

3．“提出异议型”客户：

问清客户需求和异议，解决问题。

进行第二次电联或者拜访，消除顾客顾虑，促成此次购买，并向客户推荐下一届展览会，要求客户介绍其它客户，保持关系，待以后联系。

没经验的电话招展人员总是向客户阐述自己的展会如何好，主办单位的规格如何高，政府是如何准备搭台唱戏。

其实客户真正关心的问题并不是展会如何好，而是展会如何能让他赚钱、受益，招展所要说的内容也就是如此。

招展电话想要打动企业，关键是要了解企业，了解他现在需要什么、怀疑什么以及企业所面临的难题是什么，在此基础上，针对性地告知，才能打动企业的心。

而其中招展成功的关键就是对企业要真诚，沟通中对展会的推广要有切实可行的策略与计划，不能不切实际地胡吹乱侃，让企业在听了详细的分析计划后，感受到这是一个非常好的赚钱机会。

那么，招展的成功也就是顺理成章的事了。

（PS:

电话训练稿见附件1，电话训练稿（含参考答案）见附件2.）

第三步：

跟踪拜访邀请

对距离不是特别远，有必要实地拜访的客户进行跟踪拜访。

关键注意要先找准负责人，拜访前务必准备齐全相关材料。

网络宣传营销

公司全体人员在QQ、BBS、人际关系网上广发信息。

主要目的就是加强宣传，让客户自己找上门。

需要而别注意的是，要将信息进行缜密整合后再发送出去，避免被其他网民厌烦，结果适得其反。

如微博官网建设，注意要及时发布最新讯息。

（PS:

关于网络宣传方式还要进一步详细策划。

）

附件1：

电话训练稿（无答案）

以下问题均为参展商可能提到的问题，你必须在电话中马上进行回复，需要经过不断的练习你才能掌握回复技巧。

1.你们这个展会日期不太适合吧？

我们这个时段没有参展安排2.该次展览能个给我们带来什么？

3.同期其他地方有别的同类展会举办吗？

4.你们这个展会地点不太方便吧？

5.有多少与会者是来自目标市场？

6.有多少与会者是来自我们主要的服务地区？

7.你们的本次展会都做了哪些宣传？

8.展览会以往参展商的参展业绩如何？

9.我的同行（竞争对手）哪些企业已预备展位？

10.如果我们参展，还能提供以往专业观众的联系方式吗？

11.我所在的城市中谁参加过这个展会吗？

12.此次参展的大约花费是多少？

13.你们为参展商的产品推广提供什么协助？

14.你们能够提供专业客户参观买家的保证吗？

15.你们从哪知道我们联系方式的？

16.该展会能为我们现行的市场策略服务吗？

17.您建议我们哪些产品参加展览？

18.这次展会上有哪些主要的专业观众？

19.能提供几个以前参展你们展会的企业联系方式吗？

20.预定展位有书面的协议吗？

21.用参展展品抵参展费用可以吗?

22.这个时段我们已经确定参加另一个展览会了。

23.必须先交纳展位预定金吗？

24.我们预定的展位，周边都是哪些企业？

25.您的展览和其他同类展览有何区别？

26.我查询后发现当地工商部门没有此展览会的备案？

27.我查询后发现协会并不主办此次展览会？

28.展览会网站上的信息为什么与邀请函不符？

29.怎样安排货运？

有指定的物流机构吗？

30.会展组织机构如何保护参展产品的知识产权？

篇三：

展览会活动策划方案

展会活动策划方案

一、展会名称：

20XX第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：

上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）

三、展会时间：

20XX年9月26日-28日

四：

展位号：

n4场馆F32、F33号展位

四、参展目的：

1．国内外营销渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）

（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

2、展位准备

（1）参展产品：

1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。

（宣传视频、样品、宣传册等）

3、参展服饰：

参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：

1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员：

布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，

保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

（二）、展中：

1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：

mP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片（爱国主义）

3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：

产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：

有奖知识问答

（三）、展后：

1．准客户追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。

六、参展物料：

1．宣传资料：

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书

3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：

一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3．在