管理章程.docx

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管理章程

北京君赐黄岭消防安全工程有限公司

管理章程

目录

第一章企业公司的宗旨、理念、文化…………………3

第二章组织结构设置及职能描述………………………4

第三章部门职能…………………………………………5

第四章管理大纲…………………………………………9

第五章员工守则及行为准则……………………………10

第六章企业道德…………………………………………15

第七章行政管理制度……………………………………17

第八章人事管理制度……………………………………23

第九章附则……………………………………………44

第一章企业的宗旨、理念、文化

企业宗旨

诚信、高效、实干、坚韧，积极进取，自强不息，打造国内领先、专业的消防工程服务。

企业理念

视质量如生命，以质量求效益，以服务促发展，造福社会。

企业文化

责任、诚信、真诚、创新、成就。

有责任感是企业得以冲破危机、发展和稳固，得到各方面的尊重的首要因素。

我们要让每个与我们合作的伙伴都认为值得合作、信任我们。

我们要真诚面对合作伙伴和顾客，同时公司内部要团结真诚。

企业真正的创新将来自员工的身体力行，来自我们大家的参与。

创新也是我们企业得以实现再创造，得以继续发展壮大的法宝。

我们要坚强、百折不挠，碰到事情没有坚韧不拔的精神就不可能逾越。

不要为了职业而职业，能够找到自己渴望成就的事业是一种幸福。

在获取物质上的东西外，也要有强烈追求成就的渴望，这样才有努力工作的激情。

第二章公司组织机构图

第一条公司实行总经理领导下的部门负责制。

第二条各部门管理者、工作人员在各自的职责和权限范围内行使职权，履行职责。

第三章部门职能

公司设立办公室、总工办、财务部、工程部。

办公室职能

1、遵守公司领导指示、决定，执行公司的各项规章制度。

2、在公司领导下，对公司行政工作实行统一管理，全权负责;组织制定办公室的工作制度，考勤办法并督促检查各部、室各尽其职，各负其责.

3、掌握各部门的重要活动，协助总经理/或经总经理授权人员处理日常事务。

4、组织安排公司召开会议和总经理会议，负责会议的记录、纪要的整理档案和经办会议决定事项的检查、催办；

5、负责公司的后勤、清洁卫生、宣传文体、企业形象、企业文化推广、公关、接待等工作，策划组织公司的各类庆典活动以及对外联谊活动。

6、管理公司经营、行政方面公文、人事档案、公司对外的函件以及公文、函件的审查修改，收发登记，传递，校对装订以及分发、催办、归档等文书处理工作。

7、负责公章、合同章、业务章的管理，严格按照公司规定的盖章审批手续办理。

8、管理公司员工的人事、考勤、奖励、处罚和福利事务。

9、负责公司固定资产管理，建立健全的固定资产档案。

10、同用人部门对新进人员进行公司规章制度与专业知识的培训。

11、负责制订自部门的管理细则，报总经理室存档备案。

12、做到常向上级部门或总经理汇报工作;

13、完成领导交办的其他事项。

总工办的职能

1、遵守公司的各项规章制度以及领导的指示、决定；

2、配合工程部以及各部门的工作；

3、组织投标项目的预算和施工组织设计的编制工作，审核投标预算，核定施工项目的材料预算，组织办理竣工项目与甲方的结算，组织核定竣工项目公司内部的清算。

4、大力全面收集项目工程所用材料、产品的信息及价格，建立材料、产品供应商名录，并及时了解工程所需材料的最近市场价格，合理的推介供应商；

5、审核并监督项目部材料的采购数量及成本价；

6、做到对项目现场施工材料、人工费、施工质量、施工安全的监督工作，根据检查情况汇总出每次的检查记录，并书面汇报公司领导；

7、项目竣工验收后30天内总结出各项目的实际材料成本并作分析数据以及各项目的综合评定情况，作出评定结果报公司领导。

8、负责施工项目的资料、工程资料以及工程部移交的资料的建档管理工作；

9、负责工程图纸的深化设计工作；

10、负责对工程项目完工后的维护与保养；

11、负责制订自部门的管理细则，报总经理室存档备案；

12、做到每季度、年度都有工作总结报上级部门或总经理；

13、完成领导交付的其他事项。

财务部的职能

1、遵守公司各项规章制度以及公司领导的指示、决定；

2、严格遵守《会计法》，执行财务制度。

3、负责对外经营、对内服务中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销，监督各部门正确贯彻执行国家财经政策，遵守财经纪律。

4、工程款的催收，材料款的支付以及其他费用的支出。

5、定期对各部门的收、支情况进行分析，及时汇报，为领导决策提供佐证。

6、参与各部门经营管理预测和决策，积极从经济角度提出建议。

7、按月做帐、记帐、编制财务报表，以及预、结算表。

8、办理现金收付和银行结算业务，登记现金和银行日记帐，做到日结月清，帐款相符。

9、负责报税、开票工作，并及时了解税务政策和规定，严肃票证管理。

10、负责公司员工工资的发放；

11、负责制订本部门的管理细则，报总经理室存档备案;

12、完成领导交付的其它工作。

工程部的职能

1、遵守公司各项规章制度以及公司领导的指示、决定；

2、负责自部门人员（现场项目经理、工程师、仓管）的管理以及施工队的督促工作；

3、核定施工项目的材料预算，协助办理竣工项目甲方的结算，组织核定竣工项目公司内部的清算，并及时将结算资料移交总工办；

4、负责施工的组织，工程的进度、施工质量的控制；

5、可采纳总工办推介的采购商，做好材料的采购，节约成本，控制施工材料和其他工具材料的用量。

6、负责施工各方的协调工作，并接受总工办对项目现场施工材料、人工费、施工质量、施工安全的监督；

7、管理施工现场，杜绝安全事故发生；

8、施工资料的制作与管理并及时整理归档；

9、制订项目施工计划，项目竣工后须书面总结汇报公司领导；

10、制订资金使用计划，加大工程款的回收力度，降低资金风险；

11、适时安排工程验收移交结算;

12、负责制订自部门的管理细则，报总经理室存档备案。

13、做到项目竣工后30天内将项目总结报上级部门或总经理；

14、完成公司领导交付的其他工作。

第四章管理大纲

一、公司为加强管理、完善各项工作制度，提高工作效率、社会效益和经济效益，制定本规章制度。

二、全体员工都必须遵守公司的规章制度和各项决定。

三、公司禁止任何个人利用任何手段侵占或破坏公司财产，损害公司的形象和声誉。

四、公司为员工提供学习、深造、再培训的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平；为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，培养员工积极向上的进取精神。

五、公司鼓励员工发挥才能、多作贡献、积极参与公司的决策和管理，就公司管理及发展提出建设性意见或有突出表现者，予以奖励、表彰。

六、公司提倡员工团结互助、同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神；提倡节约开支，降低消耗，增加收入，提高效益。

七、公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益调整员工各方面的待遇。

八、公司推行岗位责任制，实行考勤、考绩制度，要求员工端正工作作风，提高工作效益，反对办公拖沓和不负责的工作态度。

九、公司积极发挥全体员工的积极性、创造性、提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，壮大公司的实力，提高公司的经济效益。

十、维护公司纪律，不断完善、健全公司管理制度，对任何违反公司规章制度的行为，都要予以批评、追究。

第五章员工守则及行为准则

一、员工守则

（一）遵守国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度和各项决定，廉洁奉公，不以职务之便牟取私利，不徇私情，对不良倾向和错误行为作坚决的斗争。

（二）注意调查研究，坚持实事求是，不搞自以为是和浮夸风。

（三）办事认真、负责、准确、迅速，注重质量，讲究效率。

按时完成职责内的工作和领导交办的事项。

（四）提倡敬业、爱业精神，刻苦学习，努力工作，积极钻研业务，不断提高知识水平和业务能力。

（五）树立全局观念，主动配合，密切协作，不扯皮，不推诿，讲团结，讲风格，创造和谐进取的人事环境。

（六）遵守社会公德，讲究文明礼貌，作风朴实严谨，衣着整洁，礼仪大方。

（七）谦虚谨慎，不骄不躁，不妄自菲薄，不自高自大，提倡透明、公正、有序的沟通和方式。

有意见通过正常途径反映，不私下传话议论。

（八）维护公司声誉，保护公司权益，保守公司秘密。

（九）服从组织领导，听从指挥，明确岗位责任，努力做好本职工作。

高标准、严要求、保质量、创效益，为公司发展作出应有贡献。

二、行为准则

（一）宗旨

为维护北京君赐黄岭消防安全工程有限公司的利益和员工权益，保障公司各项经营管理工作的顺利进行，为员工提供职业道德的基本指导和明确行为规范，依据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国公司法》的有关规定，制定本准则。

（二）释义

本准则所称“公司员工”，指北京君赐黄岭消防安全工程有限公司本部及公司派驻外地项目部管理人员。

本准则所称“行为”，指以公司员工身份所为的经营管理行为，以及影响其正常履行职务的个人行为。

本准则所称“利益”，包括现金、礼物、服务、接待、职位、雇佣、契约、赞助有及提供的所有待遇。

本准则所称“业务关联单位”，指与本公司经营管理业务有关的单位和政府主管部门。

（三）基本道德准则

公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。

员工的一切行为，都必须维护公司利益，对社会负责的目的。

任何私人理由都不应成为其员工行为的动机。

（四）慎用公司名义

公司员工在对外业务活动中，不得超越自己的职权范围。

除本职日常工作外，未经公司法人授权或批准，不得从事下列活动：

1.以公司名义考察、谈判、签约；

2.以公司名义提供担保、证明；

3.以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；

4.代表公司出席公众活动。

（五）兼职限制

公司员工未经公司书面批准，不得在外兼职有薪报酬的工作。

禁止下列情形的兼职：

1.在公司内任职但又从事外部的兼职工作，或者利用公司工作时间和其它资源从事所兼任的工作。

2.兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手；

3.所兼任的工作对公司构成商业竞争；

4.因兼职影响本职工作或有损公司形象的。

（六）个人投资限制

公司员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形：

1.参与经营管理的；

2.投资于公司的客户或商业竞争对手的；

3.以职务之便向投资对象提供利益的；

4.以直系亲属名义从事以上三项投资活动的。

（七）禁止内幕交易

公司员工不得利用内幕消息，在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况谋取个人利益。

（八）禁止索取或收受非法利益

公司员工在经营管理活动中，不准索取或收受业务关联单位的任何利益，否则，将视为构成受贿。

只有在对方馈赠的礼物价值较小（按公允标准），接受以后不影响正确处理与对方的业务关系，而拒绝会被视为失礼的情况下，可以在公开场合接受。

（九）佣金与回扣

公司员工在对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法的给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本，个人侵吞的，以贪污论处。

（十）礼仪交际

公司对外的礼仪交际活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费，厉行节约，严禁涉及违法及不良行为。

公司内部的接待工作，提倡热情简朴，不准以公款搞高标准宴请或娱乐活动。

公司员工在与业务关联单位接触时，对超出正常业务联系所需要的交际活动，应谢绝参加。

其中包括：

1.过于频繁或奢侈的宴请及娱乐活动；

2.设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动；

3.邀请方的目的明显为了从公司方取得不应有利益的活动。

（十一）以合法途径取得利益

公司员工在与业务相关单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以不道德的手段取得利益。

（十二）保密职责

公司员工有义务保守公司的各项机密。

凡涉及公司经营秘密的文件，员工必须妥善保管，未经公司授权或批准，不准对外提供公司的秘密文件，以及未经公开的经营情况和业务数据。

（十三）经营活动界限

公司员工不得超越业务职权范围开展经营活动。

特别是超越业务职权范围的投资业务。

（十四）禁止以公款谋取个人利益

公司员工不得挪用公款谋取个人利益和为他人谋取利益。

公司员工不得用公款购买各种与公司无关的私人用品、俱乐部会员卡或为自己提供高档消费。

（十五）保护公司资产

公司员工未经批准，不得将公司的资金、车辆、设备、房产、物品等擅自馈赠、转让、抵押、租借给其他单位或个人。

公司员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等，不准违反使用规定或作为不适当的用途。

（十六）利益冲突处理

公司员工的直系亲属在从事可能会与公司利益发生冲突的业务时，公司员工应向公司申请，并提出行为回避。

（十七）行为自我判断与咨询

公司员工在不能清楚判断自己的行为是否违反行为准则时，应按以下方法处理：

1.以该行为能否毫无保留地在公司内公开谈论为简便的判断标准。

2.向部门负责人或公司办公室提出咨询。

接受咨询的部门应给予及时、准确的指导和答复，必要时可请示主管领导，并为当事人保守秘密。

（十八）投诉

公司员工对违反本准则的行为有权向公司办公室投诉。

接受投诉的部门和员工，应当为投诉人保守秘密。

（十九）违反本准则的处理

本准则是员工手册的一部分。

公司全体员工有义务了解其内容，遵守其规定；具有管理下属责任的员工有责任帮助所属员工充分了解准则要求，并监督执行。

违反本准则的员工，应按照公司有关奖惩管理办法执行，直至解除劳动合同。

具有监督责任的员工疏于职守，视情节给予必要的处分。

违反本准则给公司造成经济损失的，公司将依据《中华人民共国劳动法》、《中华人民共和国公司法》及公司的有关规定进行处理，并追纠其经济责任及法律责任。

（二十）本准则的批准、修改及解释

本准则由北京君赐黄岭消防安全工程有限公司总经理批准执行，其内容的修正亦由总经理决定。

本准则由北京君赐黄岭消防安全工程有限公司办公室负责解释。

第六章企业道德

第一节职业道德

一、公司是具有建筑行业、消防行业专业承建资质证书的特种企业，具有执行法制性规范要求的特点，对社会权利范围内所造成的社会后果承担责任。

为此，公司全体员工必须培养良好的职业道德。

二、公司依法经营，贯彻执行国家以及各级政府（职能部门）颁布的法律法规、条例、行政命令、规范和标准。

不允许在经营活动中作出任何违法和损害社会公共利益的行为。

三、公司履行行业责任。

不允许在经营活动中对客户偷工养料、以假冒真、以次充好、发生违章施工和不合格工程等现象。

四、公司员工必须从履行社会责任的全局上，维护公司的声誉和保护公司的利益，做到遵纪守法、克已奉公。

五、公司员工必须具有良好的职业责任感，要有对自己行为的后果负责的道德观，做到忠于职守，严格执行规章制度，尽心尽力，守时守信地完成本职工作任务。

六、公司员工必须不断提高综合素质和业务能力，努力学习技术知识，并进行个人技能的积累，做到精通业务以提高工作效率，创造、勤奋、求实，积极进取，勇于开拓，创新奉献的企业文化。

七、公司员工必须注重品德、修养。

做到对内服从领导、关心下属、团结互助；对外文明礼貌、热情大方、以诚待客。

讲究职业操守，注意个人形象，讲究卫生，衣冠整洁。

第二节商业信用

一、公司以诚实、公正、守法作为经营活动的准则，“重合同、守承诺”，建立企业的商业信用。

二、公司和全体员工都必须严格执行合同、履行承诺。

不允许对客户进行欺诈行为。

不允许出现借故或拖延不执行合同、不按时支付款项的现象。

三、公司员工都必须尊重和信任客户。

不允许刁难、欺压客户、不允许以公谋私、吃请拿要、索贿受贿。

四、公司员工都必须做到自信自强，做到言必信、行必果。

在业务往来中维护公司的商业信誉，格守“人无信不立”的原则，杜绝一切违反职业道德和商业信用的行为。

五、公司员工有举报违反本章节行为的义务，公司对违反者予以辞退，知情不报者予以重罚。

第七章行政管理制度

第一节办公守则

一、自觉遵守《考勤制度》，做到不迟到、不早退、不旷工。

做到服从领导，努力工作，讲求效率，不做与公司无关的事情。

二、注意仪表，着装整洁，待人礼貌，讲求团结，不以外号称呼同事，一律按职务称呼。

三、保持办公场所安静，不大声喧哗、不窜位闲聊、不吃零食、不看报纸杂志。

四、讲究卫生，保持公共场所整洁。

不随地吐痰，不乱丢杂物。

五、公司员工上班时间应保持有效通讯工具与公司联系，因员工原因导致公司无法正常联系的，公司将扣除通讯补贴。

六、注意节约用水、电、空调及办公用品等，办公用品按月报领，下班前自觉关闭空调、水龙头、电脑等电器用品。

七、注意防火防盗，严禁将各种易燃易爆物品、有毒物品带入办公室，下班前关好门窗，切断电源。

八、不得擅自配制公司钥匙或将钥匙转借他人，遗失钥匙应及时报办公室。

公司大门、各办公室房门、办公台、资料柜等钥匙，办公室应有备用，并密封保管，不得擅自使用。

九、员工调动工作或离职，须做好书面移交工作，并由部门负责人监交（部门负责人移交工作由公司指定人员监交）。

十、自觉爱护公物。

领、借用公物（含交通、通讯工具）应妥善保管，注意安全防范；若使用或保管不当造成损失者，应承担其经济责任。

十一、热情接听来电，礼貌接待来访客人，对有专门来访对象的员工应负责将来访客人送出公司大门，以示热诚和尊敬。

第二节办公程序

一、办公程序

（一）公司实行部门负责制，各部门日常工作由部门负责人主持，各部门工作由部门负责人向分管领导汇报，分管领导不能解决的向总经理汇报、请示。

一般逐级向上请示、汇报,并将本部门的管理细则报总经理室备案。

（二）受公司领导直接委托处理的问题或紧急、重大问题，可以越级请示、汇报，事后可根据情况将有关问题和领导指示及处理结果向本人的直接领导汇报。

（三）涉及几个部门、科室职责范围或业务工作问题，主办部、室负责人应与有关部、室先行协商，再将协商后意见逐级上报公司领导审定。

（四）员工需占用工作时间向公司领导反映情况、汇报工作、思想时，应在不影响手中紧急工作的前提下进行。

（五）总经理出差期间，相关工作应向经总经理授权的主管领导请示、汇报。

二、工作指示程序

（一）公司工作指示，一般应按逐级向下的原则下达工作指示。

（二）公司总经理及公司主管领导有权越级下达工作指示，事后可根据情况和需要向有关下级部门负责人通报。

其它人员不能越级、跨部门行使职权。

（三）部门副经理职务以上人员出差、探亲、事（病）假等期间，在办理请假等相关手续的同时，应提出离岗期间的委托代理人建议，经公司领导同意后，由委托代理人代行有关职权和相关工作。

三、工作会议安排程序

（一）各部门应根据本部门实际情况，形成部门周/月/季度/年度工作会议制度。

（二）部门内部召开的会议，由各部门负责人自行组织召开。

（三）涉及多个部门的专题会议，主办部门应提出会议内容、出席部门及人员、时间安排等建议，经办公室协调并汇总后，报主管领导批准，列入工作日程。

（四）安排组织召开公司全体员工大会、重大问题协调会等综合会议，按公司领导指示或由办公室提出会议内容、程序及时间、地点安排的建议，报主管领导，根据总经理意见列入工作日程安排组织召开。

（五）各部门应做好会议记录或纪要,交办公室整理后报总经理阅.

第三节车辆管理规定

为保证公司车辆使用及时、安全、合理有序。

结合公司实际情况和相关制度，制定本规定。

一、公司目前公务车辆有两台:

车牌号为京K09769，京F03996。

其中京K09769为总经理专用车，京F03996为公司办工专用车，车辆实行专人专管，专车专管，用于公司业务与活动需要。

二、在车辆许可情况下，下列情形可向公司申请安排公务用车：

1.采购较大批量的材料，大件办公用品等；

2.财务人员到银行提取现金或收款（万元以上）路途较远的；

3.时间性较急的业务联系；

4.项目工程的实际需要等。

三、公司车辆的使用须事先办理申请用车手续。

1.各部门因公务需要用车，一律先提前书面申请交办公室，由办公室根据实际情况做好协调工作，安排用车；

2.超出北京行政区域范围一般不派公司用车，由办事人员按差旅规定标准搭乘公交工具前往；

四、车辆在下班后或节假日应按公司指定地点停放，并采取必要的防盗措施。

未经许可，严禁驾驶员私自将车驶离指定地点停放。

五、车辆的行驶证、保险卡等有关随车证件，由专人随身携带保管。

六、严格遵守交通规则，确保安全行车，因违反交通法规而支付的罚款、扣分等，由当事人自理，公司不予报销；对责任事故造成的经济损失，由肇事司机承担；如因事故责任导致车辆被扣，公司对当事人处以每天100元的罚款，按实扣天数计算。

七、因车辆停泊不当，或停泊后不予巡视，而导致车辆被擦、碰损、丢失或罚款的，责任由当事人承担。

第五节资料、文件的管理

一、资料管理

此资料是指公司外部来文与对外联络发文、接收与发送的传真、接收与发送的信件、签订的合同与协议等。

（一）公司外部来文与对外联络发文，办公室人员在文件处理与传递后均需分年度分种类建立电子文件目录和档案资料文件夹，并实行目录管理，做好更新与登记，方便查看。

（二）接收的传真与发送的传真资料，经处理或传递后，办公室人员须分年度建立接收传真与发送传真档案文件夹，并实行目录管理，做好更新与登记，方便查看。

（三）接收与发送的信件，均需填写《收信登记表》与《发信登记表》。

（四）签订的合同与协议。

须将原件交予办公室备份，办公室人员分年度建立合同资料文件夹，并实行目录管理，做好更新与登记。

自部门也须将每个项目与每项业务的合同与协议的资料分类保存，以备查询。

二、文件管理：

此文件是公司行文资料，包括通知、通告、公告、报告、请示、决定、会议记录、情况汇报、财务报表、大事记等，均须分年度分种类建立文件夹，并实行目录管理，做好更新与登记。

三、资料、文件的处理和传递：

（一）来文、传真收悉后，附文件阅办表，签收者即送办公室阅、并批转有关领导或收文部门。

收文者阅批后在文件阅办表上签字并将原文退回办公室存档。

文件不得丢失，不得超范围传阅，未经批准，不得复印外传。

（二）对外的联络资料与传真函件，拟稿后，各部门负责人须严格审阅，务必做到言简意赅，维护公司形象，对外发文或传真之前须复印一份交办公室存档。

（三）公司内部各类行文，拟稿后，须经办公室主任或总经理审阅后，根据行文的实际情况，可贴到公告栏，也可在大会上宣读，再存档。

第八章人事管理制度

第一节员工聘用、解聘规定

一、员工聘用管理规定：

（一）目的：

规范员工的聘用，以利于公司人力资源的开发与管理。

（二）范围：

公司所有员工。

（三）原则：

1．公司聘用的员工，一律得遵守公司规定和与公司签订的聘用合同。

2．根据所聘岗位与职务,受聘员工在聘期内享受本司规定的各项待遇；受聘岗位、职务发生变动时，工资及各项待遇也随之按公司规定而变动。

（四）内容：

1．各级员工的聘用审批程序如下：

（1）副总经理、总经理助理、会计师、总工程师、部门经理和财务人员由总经理聘任；

（2）其它员工，经总经理批准，可由公司行政主管领导聘任；

2．公司员工分临时聘用员工和正式员工。

（1）临时聘用员工指不超过三个月聘用期（含三个月）的临时工或试用员工，不享受正式员工的福利待遇（全勤奖除外）,待试用转正后方可享