概要设计说明书.docx
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概要设计说明书
文档名称：
概要设计说明书
项目名称：
图书管理系统
项目负责人：
编写：
######年##月##日
校对：
######年##月##日
审核：
######年##月##日
批准：
######年##月##日
开发单位：
概要设计说明书
1引言
1.1编写目的
根据《需求规格说明书》，在仔细考虑讨论之后，我们又进一步对《图书管理系统》软件的功能划分、数据结构、软件总体结构有了进一步的认识。
我们把讨论的结果记录下来，作为概要设计说明书，并作为进一步详细设计软件的基础。
1.2背景
随着社会信息量的与日俱增，作为信息存储的主要媒体之一图书，数量、规模比以往任何时候都大的多，不论个人还是图书管理部门都需要使用方便而有效的方式来管理自己的书籍。
在计算机日益普及的今天，对个人而言若采用一套行之有效的图书管理系统来管理自己的书籍，会方便许多。
对图书管理部门而言，以前单一的手工检索已不能满足人们的要求，为了便于图书资料的管理需要有效的图书管理软件。
本图书管理系统软件是一套功能比较完善的数据管理软件，具有数据操作方便高效迅速等优点。
该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，具有很好的可移植性，可在应用范围较广的DOS、WINDOWS系列等操作系统上使用。
1.3定义
文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：
LMS：
LibraryManagementSystem，图书管理系统。
1.4参考资料
[1]费贤举关于图书管理系统的批文
[2]郑人杰，殷人昆，陶永雷。
《实用软件工程》（第二版）。
北京：
清华大学出版社，1997。
[3]王立福，麻志毅。
《软件工程》（第二版）。
北京：
北京大学出版社，2001。
[4]唐学忠，王文。
《VisualBasic程序设计教程》北京：
中国电力出版社，2002。
2总体设计
2.1目标
《图书管理系统》针对的用户是单个中小型图书室或者个人，藏书的种类和数量较少，读者的数量和来源受到一定的限制。
相应的需求有：
1．能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理，这主要包括：
1）图书信息的录入、删除及修改。
2）图书信息的多关键字检索查询。
3）图书的出借、返还和资料统计。
２．能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理，这其中包括：
1）读者信息的登记、删除及修改。
2）读者资料的统计与查询。
３．能够对需要的统计结果提供列表显示输出。
４．能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。
2.2运行环境
Intel486以上系列、AMDK6以上系列等PC台式机和便携式电脑；
运行时占用内存：
≤1MB；
所需硬盘空间：
≤5MB；
软件平台：
中文Windows95/98/NT4.0或更高版本；
2.3基本设计概念和处理流程
2.3.1处理流程
1.图书流通流程
用户选择
显示主菜单
输入口令
启动系统
查验
退出系统
NO
YES
选择项
查验
用户输入读者证号
还书
退出
出借
读入书号
过期
NO
YES
罚款
用户输入书
出错信息
更新数据库
更新数据库
确认
NO
YES
继续
YES
NO
继续
YES
NO
查找记录
输入所需记录要求
退出
多属性
分类
关键字
书号
作者
书名
用户选择
显示主菜单
启动系统
2．图书查询流程
查询方式选择
显示记录
继续
YESNO
查验
输入用户口令
启动系统
3．系统管理流程
no
退出系统
yes
显示主菜单
存入
确认
书号
修改
退出
删除
选择项
用户选择此项操作
图书库操作
退出
读者库操作
数据备份
数据恢复
系统设置
更改口令
数据统计
输入要求
输入口令
输入数据
输入文件名
输入要求
选择
统计
结果
显示
检查口令
确认
确认
确认
Nono
录入
Yesyesnoyes
确认
输入要求
noyes
确认
yes
操作
继续
继续
yes
2.4结构
用一览表及框图的形式说明本系统的系统元素（各层模块、子程序、公用程序等）的划分，扼要说明每个系统元素的标识符和功能，分层次地给出各元素之间的控制与被控制关系.
2.4．1总体结构
图书流通模块
图书管理系统主模块
图书查询模块
系统管理模块
按书名检索模块
按作者名检索模块
输入所需要求模块
图
书查询模块
按书号检索模块
按出版社检索模块
查找模块
按关键字检索模块
记录显示模块
按分类检索模块
多属性检索模块
帮助模块
送出模块
读者身份查验模块
出借主模块
数据库查询模块
图书流通模块
图书查验模块
帮助模块
退出模块
数据库操作模块
借书记录查验模块
还书主模块
录入模块
数据库操作模块
修改模块
图书库操作模块
删除模块
读者库操作模块
退出模块
数据统计模块
系统管理流程
系统设置模块
系统操作模块
输入所需要求模块
数据备份模块
数据恢复模块
系统显示模块
口令更改模块
帮助模块
退出模块
2.5功能器求与程序的关系
2．5．1模块外部设计
1．主模块：
输入：
操作系统传递至的各种消息以及用户的输入数据
输出：
用户界面显示
2．图书流通模块：
输入：
用户口令
输出：
相应的界面
3．图书查询模块：
输入：
用户的输入
输出：
查询方式及相应的查询关键字
4．系统操作模块：
输入：
用户口令
输出：
各个对话框
5．借书模块：
输入：
读者证号、图书书号
输出：
读者信息、相关借书信息
6．还书模块：
输入：
图书书号
输出：
相关读者信息
7．图书查验模块：
输入：
图书书号
输出：
图书允许/禁止出借标志
8．读者查验模块：
输入：
读者证号
输出：
合法\非法读者标志
9．借书记录查验模块
输入：
图书书号
输出：
借书记录存在/不存在标志，借书记录
10．图书库操作模块：
输入：
与图书库操作子对话框有关的用户输入及系统消息
输出：
操作结果显示.
11．读者库操作模块：
输入：
与读者库操作子对话框有关的用户输入及系统消息
输出：
操作结果显示
12．数据统计模块：
输入：
统计方式及其关键字
输出：
统计结果视图显示
13．系统设置模块：
输入：
用户的输入
输出：
根据用户的输入显示相应的对话框
14．数据备份模块:
输入:
用户的操作输入
输出:
操作结果显示
15．数据恢复模块:
输入:
用户的操作输入
输出:
操作结果显示
16．更改口令模块:
输入:
用户的操作输入
输出:
操作结果显示
17．录入模块：
输入：
相应的信息
输出：
相应的结果
18．修改模块：
输入：
相应的信息
输出：
相应的结果
19．删除模块：
输入：
相应的信息
输出：
相应的结果
20．帮助模块：
输入：
无
输出：
帮助信息
21．退出模块：
输入：
退出命令
输出：
无
22．数据库操作模块：
输入：
数据操作命令
输出：
操作结果显示
23．数据库查询模块：
输入：
数据查询命令
输出：
查询结果集
2．5.2功能分配
浏览功能：
图书库操作模块读者库操作模块
查询功能：
图书查询模块数据统计模块
读者查验模块
插入功能：
图书库操作模块读者库操作模块借书模块
修改功能：
图书库操作模块读者库操作模块
借书模块还书模块
删除功能：
图书库操作模块读者库操作模块还书模块
2.5.3接口设计
1外部接口
1．用户界面
按Windows应用软件用户界面的规范来设计，使用以对话框为主的用户界面，便于用户使用。
1）主对话框：
由五个功能按钮构成
图书流通、图书查询、系统操作、帮助、退出
2）借书对话框：
图书书号编辑框：
用于输入图书书号；
读者信息显示区：
用于显示读者信息（姓名）；
读者已借图书信息显示区：
用于显示读者已借图书信息；
书号提交按钮：
提交借书请求；
退出按钮：
退出借书对话框。
3）还书对话框：
图书书号编辑框：
用于输入图书书号；
读者信息显示区：
用于显示本次图书归还者信息（读者证号、读者姓名）；
已还图书信息显示区：
用于显示读者本次已还图书信息（书名、超期天数）；
未还图书信息显示区：
用于显示读者尚未归还的图书信息（书名、借书日期）；
提交按钮：
用于提交还书请求；
返回按钮：
用于退出还书对话框。
4）图书查询对话框：
查询方式复选框：
用于选择查询所需满足的条件（作者、书名、出版社、出版时间）；
关键字编辑框：
用于输入查询关键字（作者、书名、出版社）；
时间条件单选框：
用于选择出版时间所需满足的条件类型；
时间编辑框：
用于编辑年与月；
开始查询按钮：
用于提交查询请求；
退出查询按钮：
用于退出图书查询对话框；
5）系统操作对话框：
由八个功能按钮构成
图书库操作、读者库操作、数据统计、系统设置、数据备份、数据恢复、更改口令、返回。
6）图书库操作对话框：
图书书号编辑框：
用于显示图书书号；
书名编辑框：
用于显示编辑图书书名；
作者编辑框：
用于显示编辑作者；
单价编辑框：
用于显示编辑图书单价；
出版社编辑框：
用于显示编辑出版社；
出版年月编辑框：
用于显示编辑图书出版的年月；
图书状态单选框：
用于显示编辑图书状态（在库、借出、异常）；
纪录总数显示：
用于显示图书记录的总数；
当前记录序号显示：
用于显示当前记录在记录集中的位置；
“前一个”按钮：
显示和编辑前一个记录；
“后一个”按钮：
显示和编辑后一个记录；
“移动到”按钮：
显示和编辑指定图书书号的记录；
“加入”按钮：
增加图书记录；
“删除”按钮：
删除当前的图书记录；
“退出”按钮：
退出图书库操作对话框。
7）读者库操作对话框：
读者证号编辑框：
用于显示读者证号；
读者姓名编辑框：
用于显示编辑读者姓名；
联系方法编辑框：
用于显示编辑读者联系方法；
读者电话号码编辑框：
用于显示编辑读者电话号码；
读者电子邮件编辑框:
用于显示编辑读者电子邮件；
纪录总数显示：
用于显示读者记录的总数；
当前记录序号显示：
用于显示当前记录在记录集中的位置；
“前一个”按钮：
显示和编辑前一个记录；
“后一个”按钮：
显示和编辑后一个记录；
“第一个”按钮：
显示和编辑第一个记录；
“最后一个”按钮：
显示和编辑最后一个记录；
“移动到”按钮：
显示和编辑指定读者证号的记录；
“加入”按钮：
增加读者记录；
“删除”按钮：
删除当前的读者记录；
“退出”按钮：
退出图书库操作对话框。
8）数据统计对话框：
统计条件单选框：
用于选择统计条件类别（图书、读者、借书情况）；
图书统计条件复选框：
用于指定统计条件包含的相关项（图书书号、书名、作者、单价、出版社、出版时间、图书状态）；
读者统计条件复选框：
用于指定统计条件包含的相关项（读者证号、读者姓名、联系方法）；
借书情况统计条件复选框：
用于指定统计条件包含的相关性（图书相关、读者相关、出借日期）；
统计输出设置单选框：
用于选择统计结果的输出类别；
图书统计输出设置复选框：
用于指定输出项（图书书号、书名、作者、单价、出版社、出版时间、状态）；
读者统计输出设置复选框：
用于指定输出项（读者证号、姓名、联系方法）；
借书情况统计输出设置复选框：
用于指定输出项（图书相关、读者相关、出借日期）；
条件选择下拉列表栏（数字项）：
用于指定具体统计条件（>、<、=）；
条件选择下拉列表栏（字符项）：
用于指定具体统计条件（=、包含）；
条件选择下拉列表栏（日期项）：
用于指定具体统计条件（先于、后于、介于）；
条件选择下拉列表栏（图书状态项）：
用于指定具体统计条件（在库、出借、异常）；
关键字编辑框：
用于输入编辑统计关键字；
“开始统计”按钮：
提交统计请求；
“返回”按钮：
退出数据统计对话框。
9）数据备份对话框
路径编辑框：
用于输入编辑备份路径。
BROWSE按钮：
用于选择路径
确定按钮：
确定数据备份
退出按钮：
退出数据备份系统
10）数据恢复对话框
确认按钮：
确定此项操作
文件对话框：
用于输入存数据的路径
11）更改口令对话框
原始口令编辑框：
用于输入原始口令
新口令编辑框：
用于输入新口令
确定按钮：
确定此项操作
2．软件接口
使用Access数据库的驱动程序，通过COM接口访问。
3．硬件接口
鼠标
2.6尚未解决的问题
无
3接口设计
3.1内部接口
模块间接口采用数据耦合方式，通过参数表传送数据，交换信息。
4运行设计
4.1运行模块组合
程序启动后，进入主模块，用户的单击对话框按钮事件触发主模块调用各下层模块，进入对应的子对话框，同样由用户的输入触发这些模块调用其下层模块，完成相应操
4.2运行控制
本软件控制流程：
主程序运行，等待用户的输入，根据用户的输入调用各子模块
4.3运行时间
检索业务响应时间<2s;
运行响应时间<1s;
5系统数据结构设计
5.1逻辑结构设计要点
图书表：
由多个图书记录构成
图书记录的数据结构如下：
图书编号（BookID）整数（唯一标示符）
图书书名（BookName）变长字符串
图书作者（Author）变长字符串
图书出版社（Publisher）变长字符串
图书单价（BookPrice）实数
图书状态（BookStatus）整数
读者表：
由多个读者记录构成
读者记录的数据结构如下：
读者证号（ReaderID）整数（唯一标示符）
读者姓名（ReaderName）变长字符串
读者联系方法（Address）变长字符串
读者电话号码（TelephoneNumber）整数
读者电子邮件（Email）变长字符串
借书记录表：
由若干个借书记录构成
借书记录的数据结构如下：
借阅图书（BookID）整数（与图书库中的图书编号对应）（唯一标示符）
借阅者（ReaderID）整数（与读者库中的图书编号对应）
借阅时间（BorrowDate）日期
系统设置表：
有单个系统设置记录构成
系统设置记录的数据结构如下：
记录号（id）整数（系统自动生成，唯一标示符）
最多可借图书数（MaxBLNum）整数
最多借书天数（MaxBLDays）整数
系统操作员记录表：
由若干个系统操作员记录构成
系统操作员记录的数据结构如下：
记录序号（id）整数（系统自动生成，唯一标示符）
账号（Addminister）变长字符串
口令（Password）变长字符串
权限级别（Level）整数（0-7）
5.2物理结构设计要点
采用链表结构。
5.3数据结构与程序的关系
主模块：
连接数据库
借书模块：
1）读者查验模块：
读入读者号，对应输出读者姓名，读者联系方法，读者电话号码，读者电子邮件。
2）图书查验模块：
读入图书号，对应输出图书书名，图书作者，图书出版社，图书单价，图书状态。
3）借书登记模块：
读入图书号，修改图书状态，在借书记录表中加入读者号，图书号，借书时间。
还书模块：
1）借书记录查验模块：
读入图书号，对应输出借书记录表中的读者号，借书时间。
2）还书登记模块：
读入图书号，修改图书状态，删除借书记录表中的读者号，图书号，借书时间。
图书查询模块：
指定图书查询条件，对应输出相应的图书信息，如图书书名，图书作者，图书出版社，图书单价等。
系统操作模块：
1）系统操作权限查验模块：
读入帐号，口令，输出相应的信息。
2）图书库操作模块：
增加，修改，删除图书表中的信息。
3）读者库操作模块：
增加，修改，删除读者表中的信息。
4）数据统计模块：
指定统计条件，输出相应的信息。
5）数据备份模块：
复制图书表，读者表，借书记录表，系统设置表，系统操作员记录表。
6）数据恢复模块：
读取图书表，读者表，借书记录表，系统设置表，系统操作员记录表。
7）系统设置模块：
增加，修改，删除系统操作员记录表中的信息，修改系统设置表中的最多可借图书数，最多借书天数。
:
6系统出错处理设计
6.1出错信息
根据不同的出错情况给出不同的出错信息，一般用对话框给出。
7．2出错处理对策
对一般错误，给用户提示信息，让用户重新输入或退出。
对于严重错误，启动备份文件恢复，建议使用帮助文件。
6.2补救措施
对一般错误，给用户提示信息，让用户重新输入或退出。
对于严重错误，启动备份文件恢复，建议使用帮助文件。
6.3系统维护设计
由于此项目比较小，除了严格按照软件工程的科学方法开发软件、认真建立文档、编码阶段写详细的注释外，没有特殊的维护设计，如：
设置维护模块等。
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