人力资源管理系统用户手册.docx

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人力资源管理系统用户手册

人力资源管理系统

用户手册

修改历史

日期

版本

作者

修改内容

评审号

变更控制号

2009-10-11

1.0

张咏勤

初稿

前言

编写目的

阐明编写本文档的目的，指出读者对象。

编写本用户手册目的是为了帮助Comm贸易公司人员掌握如何使用人力资源管理系统（HRM），以便确保HRM系统顺利运行。

文档阅读对象：

人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员。

项目背景

可包括：

a.本软件项目的委托单位、开发单位和主管部门；b.本软件系统与其它系统的关系。

本软件项目的委托单位：

Comm贸易公司；

开发单位：

Dsoft软件公司。

系统介绍：

人力资源管理系统（HRM）是Comm贸易公司针对企业内部人力资源、薪金发放等人资管理业务出现的问题定制的。

该软件的开发，完全以Comm贸易公司的使用需求为基础。

定义

列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意、容易引起混淆的概念等。

HRM：

HumanResourceManagement人力资源管理系统。

参考资料

列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：

a.本项目经核准的工作任务陈述、合同或上级机关的批文；b.项目开发计划；c.软件需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f.本文档中所引用的资料、采用的标准和规范。

《项目合同》、《工作任务陈述（SOW）》、《项目计划》、《系统需求说明书》、《概要设计说明书》、《详细设计说明书》。

1软件概述

功能

列出本软件系统所具备的基本功能，并加以概述。

人力资源管理系统（HRM）分为以下六大模块：

人事管理、工资管理、职位变更管理、离职管理、培训管理、辅助系统，各模块的基本功能如下：

人事管理模块：

包括人员档案、个人档案和部门机构的维护（人员的新增、修改、查看功能；个人档案的修改、查看功能，以及部门机构的新增、删除、修改、查看功能）。

工资管理模块：

包括基本工资的设置；考勤、考核资料的导入；以及最终工资报表的查询和打印。

职位变更管理：

包括职位空缺的维护（新增、删除、修改、查看、审核），应聘人员的登记、面试安排和考评；员工推荐的登记和考评；人事和领导的审批；调职记录的维护（新增、删除、修改、查看）。

离职管理模块：

包括离职的申请、审批以及离职信息的维护。

培训管理模块：

包括培训课程、培训讲师档案的维护；培训需求的维护（收集、审核）；以及培训课程的安排、培训考核和培训反馈的维护。

辅助系统模块：

包括数据的备份、还原；员工的权限设置；个人密码修改；以及退出系统功能。

性能

数据精确度

逐项说明输入、输出及处理数据的精度。

公共说明：

根据数据的有效性，针对不同的信息定义了不同的数据输入要求、预期输出结果以及数据精确度。

例如：

类型

输入

输出

数据精度

170

170

数字格式，精度为3

时间特性

如响应时间、处理时间、数据传输时间和转换时间等。

响应时间：

页面首次访问响应时间为<5s，非首次访问响应时间为<3s；

处理时间：

页面处理时间为<3s；

数据传输时间和转换时间：

页面数据传输时间和转换时间为<3s；

注：

考虑到设备、环境的问题（如：

计算机性能、网络带宽等），其时间特性有所不同。

这里我们以正常、稳定的设备、环境为准。

适应性

说明当操作方式、运行环境发生某些变化时，本软件的适应能力。

服务器端：

须安装有WEB服务管理软件（例如IIS），DotNetFramework2.0框架组件，否则将无法运行该系统。

客户端：

拥有浏览器（例如：

IE）并支持页面脚本（例如：

JavaScript），即可浏览该系统，反之，则无法浏览该系统。

安全保密

说明该软件在安全保密方面的设计考虑和实际达到的能力。

页面权限：

在安全保密方面，根据不同的员工设置了页面的访问权限（即正常显示和无权访问两种）。

数据保密：

由于涉及到数据敏感问题（例如工资、密码），防止被意外获取，对这些敏感数据进行了加密。

2运行环境

硬件环境

列出本软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a.计算机型号、主存容量；b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c.输入、输出设备；d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量；e.网络环境描述。

最低硬件要求：

WEB服务器

机器类型

硬件配置

台式PC、笔记本电脑

CPU奔腾IV1.6G，内存256M以上，硬盘10G以上，网络适配器（以不同方式接入网络，例如：

LAN,WAN,Internet/Intranet）

客户端

机器类型

硬件配置

台式PC、笔记本电脑

一般配置即可，另网络适配器（以不同方式接入网络，例如：

LAN,WAN,Internet/Intranet），显示器800*600

软件环境

列出本软件系统运行时所需的软件最小配置，如a.操作系统名称及版本号；b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c.数据库管理系统的名称及版本号；d.网络管理工具、网络安全管理软件名称及版本号；e.其它必要的支持软件。

最低软件要求：

WEB服务器

操作系统

其他应用软件

Windows2003EnterpriseServer

.NetFramework2.0

客户端

操作系统

其他应用软件

Windows系列操作系统

IE6.0或以上

3安装及初始化

安装准备

说明本软件系统的存储形式及数量、需要的环境变量设置、初始化数据等。

HRM系统为B/S模式，将安装在应用程序服务器上，以.apsx等文件类型的形式存储，无须设置环境变量和初始化数据。

如图：

安装步骤

一步步列出本软件系统的详细安装步骤，包括数据库系统的安装,应用服务器的安装,应用系统的安装等。

由于本HRM系统的安装过程简单易懂，只须按照安装提示，一步步安装本HRM系统。

初始化设置

说明本软件系统安装后为保证正常运行而需要进行的相关系统设置、数据初始化等。

在HRM系统安装过程中已经对系统进行了相关设置和数据初始化，因此无须另外设置和初始化。