办公自动化三基题库.docx
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办公自动化三基题库
办公自动化试题一
一、单项选择题（每题2分，共40分）
1.目前使用的计算机采用（D）为主要电子元器件。
A.电子管 B.晶体管
C.中小规模集成电路 D.超大规模集成电路
2.计算机的内存储器比辅助存储器（C）。
A.更便宜 B.存储更多信息
C.存取速度快 D.虽贵，但能储存更多信息
3.对于3.5英寸软盘，移动滑块露出写保护孔,就（D）。
A.不能存数据也不能取数据 B.既能存数据又能取数据
C.只能存入数据而不能取出数据 D.只能取数据而不能存数据
4.系统软件与应用软件的相互关系是（B）。
A.前者以后者为基础 B.后者以前者为基础
C.每一类都不以另一类为基础 D.每一类都以另一类为基础
5."系统软件就是操作系统"说法（B）。
A.对 B.不对
C.无法判断 D.缺少判断条件
6.windows98属于（B）操作系统。
A.单任务单用户 B.单用户多任务
C.网络 D.多用户多任务
7.用户启动开始按钮后,会看到开始菜单中包含一组命令，其中程序项的作用是（A）。
A.显示可运行程序的清单 B.表示要开始编写程序
C.表示开始执行程序 D.显示网络传送来的最新程序的清单
8.当编辑菜单中的剪切和复制命令项呈浅灰色而不能被选择时，表示的是（C）
A.选定的文档内容太长，剪切板放不下
B.剪切板里已经有信息了
C.在文档中没有选定任何信息
D.选定的内容是页眉或页脚
9.当用WORD图形编辑器的基本绘图工具绘制正方形、圆或30度、45度、60度、90度直线时，在单击相应的绘图工具按钮后，必须按住（C）键来拖动鼠标绘制。
A.Ctrl B.Alt C.Shift D.Tab
10.默认情况下，（A）不能用作将正文内容分隔开并转换为表格单元格内容的分隔符。
A.分号 B.空格 C.逗号 D.制表位
11.在Excel编辑功能中，（C）是正确的。
A.在单元格中只能输入文字和数字
B.在一个工作表单元格中可以包含多个工作簿
C.一个工作表单元格可以引用另一个工作簿的工作表单元格的内容
D.工作表中不能插入图片
12.关于PowerPoint功能，（B）的说法是错误的。
A.用演示文稿的超级链接可以跳到其他演示文稿
B.幻灯片中的动画顺序由幻灯片中文字或图片出现的顺序决定
C.幻灯片可以定时自动播放
D.利用"应用设计模板"可以快速地为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案
13.在Access数据库的字段名中，（A）空格。
A.不能添加 B.可以添加
C.必须添加 D.只能添加一个
14.计算机在网络中是按照（C）互相通信。
A.信息交换方式 B.传输装置
C.网络协议 D.分类标准
15.在使用浏览器浏览网页的时候，下载网页中图片的正确方法是（D）。
A.在图片上单击鼠标左键
B.用"复制"命令
C.在图片上双击鼠标左键
D.在图片上单击鼠标右键，选择快捷菜单中"图片另存为"命令
16.关于TCP/IP协议，下面说法错误的是（C）。
A.TCP/IP协议包括传输控制协议和网际协议
B.TCP/IP协议是网络之间进行通信时共同遵守的各种规则的集合
C.TCP/IP协议是一种机器语言
D.TCP/IP协议定义了如何对传输的信息分组
17.发送电子邮件的服务器和接收电子邮件的服务器（B）。
A.必须是同一主机 B.可以是同一主机
C.必须是两台主机 D.以上说法都不对
18.下面合法完整的EMAIL地址是（A）。
A.user@cau- B.user.cau-
C.cau-@user D.http:
//user@cau-
19.下列入网方式中，（A）方式不需要IP地址。
A.拨号连接终端 B.PPP协议拨号接入
C.局域网接入 D.分组网连接
20.计算机病毒的传染性是指可以（B）。
A.从计算机的一个区域传送到另一个区域
B.进行自我复制C.传播D.扩散
二、填空题（每题3分，共30分）
1.办公自动化是融人、机器、信息资源三者为一体的人机系统。
2.操作系统主要管理计算机硬件资源和软件资源。
3.现有1000个汉字每个汉字用24×24点阵存储，则存储这些汉字至少需要72KB的存储容量。
4.操作系统的5项功能是CPU控制与管理、存储器控制与管理、设备控制与管理，文件控制与管理，作业控制与管理。
5.操作系统的工作界面有__命令行和窗口图形两种。
6.十进制的11表示成二进制应该是1011；表示成八进制应该是13。
7.分别说出以下后缀名的文件类型：
*.dot是word模板文件；*.pot是powerpoint模板文件；*.xlt是excel模板文件。
8.图形的表现形式有点阵图和矢量图。
9.对于Excel来说，一个工作薄类似于一本书，书的每一页就是工作表。
10.中国最早接入Internet的4个网络系统是ChinaNET、CSTNET、CERNET和GBNET。
三、简答题（每题5分，共20分）
1.简述自己对办公自动化的理解。
1.办公自动化指将计算机技术、通讯技术、信息技术和软科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化，最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境。
2.简述数据库管理系统和数据库系统的关系与区别。
2.数据库管理系统是为用户提供一个建立、维护和使用数据库的环境，控制和管理存储在计算机内的数据，使计算机具有对大批数据的处理能力，实现数据共享的软件。
Access就是用于微机系统中的比较流行的数据库管理系统软件。
数据库系统由数据库、数据库管理系统和用户构成。
用户使用数据库是目的，数据库管理系统是帮助用户实现这一目的的工具和手段。
某用户根据本部门某些业务的需要，在微机系统上以Access为开发工具，定义若干数据库文件，输入大批数据，并编写了功能丰富的应用软件，以实现对数据库中的数据进行维护和使用并且达到自动化的程度，这就是一个数据库系统。
3.简述在Excel中函数与公式的区别。
3.函数是预先定义好的公式，用来进行数学、文字、逻辑运算，或者查找工作区的有关信息。
公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数（内置等式）或操作符组成的序列（集合）。
4.简述IP地址和域名之间的联系与区别。
4.Internet含有许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机，将它们连接在一起又能互相通信，依靠的是TCP/IP协议。
按照这个协议，接入Internet上的每一台计算机都有一个唯一的地址标识，这个地址叫IP地址。
IP地址用数字表示不便于记忆，另外从IP地址上看不出拥有该地址的组织的名称或性质，同时也不能根据公司或组织名称或组织类型来猜测其IP地址。
由于这些缺点，出现了域名系统，用字符来表示一台主机的通信地址。
域名和用数字表示的IP地址就好像一条大街上的一个商店，既可以通过门牌号又可通过商店名称找到它。
四、操作题（每题10分，共10分）
叙述创建一个Excel数据库的过程及其遵守的基本原则。
Excel数据库是行、列数据的集合。
这些数据具有统一的格式，并且遵从比通常的工作表更为严格的规则。
创建一个适合于用Excel的数据库管理命令进行管理的数据，必须遵循一定的基本原则。
建立数据库时，要使数据库中含有固定的列数（即信息分类数），但行数可变，以便反映数据库中记录的添加、删除或重排，使得数据库中总保持数据的最新状态。
数据库中每列的信息类型应该相同，而且数据库内不能有空白的行或列。
打开一个新的工作簿，或在现有工作簿中打开一张新的工作表。
为数据库的每个字段指定一个列标题名字，调整标题的对齐方式，并把它们格式化为加粗字形。
对列标题下面单元格中的数据进行格式化，包括指定数值格式（如货币格式、日期格式）、对齐方式或任何其他格式选项。
最后在列标题下添加新记录，注意要保持用语的一致性，便于以后将相关记录并组。
根据需要输入记录数量，要保证数据库中没有空行。
列标题与第一条记录间也不能有空行。
完成上述工作后保存工作簿。
办公自动化考试试题二
一、填空。
1、启动Word的常用方法有：
（常规方法）和（快捷方法）两种。
2、Word的功能有：
1.（所见即所得）、2.（图文混排）、3.（表格处理）、4.兼容性好、5.（撤消和重复操作功能）、6.自动更新、7.（求助功能）共七种。
3、当启动Word后，它就自动打开一个新文档并暂命名为“（文档1）”。
4、保存文档的快捷键是（Ctrl+S）。
5、文字的格式主要是指字体、（字形）和（字号）。
6、绘制一个简单的表格是指由（多行）和（多列）构成。
7、Excel工作表最多有（255）列。
8、在打印“页码范围”选框中，输入“2，4，6—8”，则表示要打印第（2，4，6，7，8）页。
9、将图片插入文档时，有（5种）种文字环绕方式。
10、（运算符）是指计算所需的数学符号。
11、单元格引用分为绝对引用、（相对）引用和（混合）引用。
12、在Excel中一旦更新工作表数据，图表也会发生相应的（自动更新）。
13、（数据排序）是指将数据表中的记录根据某一字段由小到大或由大到小进行排列。
二、选择题。
1、Word文档视图是由（C），水平滚动条和垂直滚动条组成的。
A、菜单栏 B、编辑区 C、工具栏 D、状态栏
2、在Word中，其扩展是：
（ C ）
A、.wod B、.wps C、.doc D、.dos
3、使用“格式刷”复制格式时，文字中可以含有（）格式。
（ D ）
A、一 B、六 C、少于十 D、无论多少
4、选定表格的一行后，可进行（） 操作。
（ D ）
A、插入 B、删除 C、设置边框 D、以上都是
5、对Excel工作区域A2：
A6进行求和运算时，在选中存放计算机结果的单元格后键入（ B ）
A、SUM（A2:
A6）B、=SUM（A2:
A6）
C、=SUM（A2、A6）D、SUM（A2、A6）
6、Word程序允许打开多个文档，用（B）菜单可以实现文档窗口之间的切换。
A、编辑 B、窗口 C、视图 D、工具
7、下列不能完成打印输出文档操作是（C）
A、单击“文件”菜单下的“打印”命令。
B、单击“常用”工具栏中的“打印”按钮。
C、单击“文件”菜单下的“页面设置”命令。
D、单击“文件”菜单下的“打印预览”，再单击工具栏中的“打印”按钮。
8、正确退出Word的操作是（ C）
A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令。
B、单击文档窗口上的“关闭”命令
C、单击“文件”菜单中的“退出”命令。
D、Word文档窗口的最小化。
9、在单元格中输入：
=Average（10,－3）－pi（），则该单元格显示的值是：
（A）
A、大于零 B、小于零 C、等于零 D、不确定
10、在打印工作表前就能看到实际打印效果的操作是：
（ B ）
A、仔细观察工作表 B、打印预览 C、按F8 D、分页预览
11、在Excel单元格中输入（B）使该单元格显示0.3。
A、6/20B、=6/20C、“6/20” D、=“6/20”
12、日期2003年月7月12日在系统内部存储的是：
（A）
A、7－12－03 B、7、12、03C、12D、03，7，12
13、在Excel图表中，没有的图形是：
（C）
A、柱形图B、条形图C、扇形图D、锥形图
14、Excel的一个工作薄中默认包含（C）个工作表。
A、32B、12C、3D、8
15、合并两个相邻的单元格后，其原有的内容将（B）
A、全部保留B、部分保留C、全部丢失D、部分丢失
16、下列不能对数据表排序的是：
（C）
A、单击数据区域中任一单元格，然后单击工具栏的“升序”或“降序”按钮。
B、选定要排序的数据区域，然后单击工具栏中的“升序”或子“降序”按钮。
C、选定要排序的数据区域，然后使用“编辑”菜单的“排序”按钮。
D、选定要排序的数据区域，然后使用“数据”菜单的排序命令。
17、怎样将文档中一部分选定的文字移动到指定的位置？
（ C ）
A、单击“编辑”菜单下的“复制”命令
B、单击“编辑”菜单下的“清除”命令
C、单击“编辑”菜单下的“剪切”命令
D、单击“编辑”菜单下的“粘贴”命令
18、Word的“文件”菜单下一般列出4个用户最近所用过的文档名，此文档名的数量最多设置为（ D）
A、6B、8C、9D、12
19、“查找”和“替换”对话框中查打内容栏最多可输入（C）个字符
A、2B、10C、255D、任意
20、下列函数公式中，平均函数是：
（B）
A、SUMB、COUNTC、MINDD、AVERAGE
三、判断题
1、Excel的主要功能是电子表格、文字处理、数据处理。
（X）
2、在Word中，文档不能设密码保护。
（X）
3、Word可以按照某一固定时间间隔自动保存文档。
（V）
4、标尺用于说明文档的左右边距，段落的缩进及表格的栏宽和行高等。
（V）
5、复制文本就是将选定的文本复制到剪贴板上，然后将其粘贴到文档的其他位置上，原选定的文本就没有了。
（X）
6、在Word中，图形不能添加文字。
（X）
7、Excel电子表格只能做一些简单的表格。
（X）
8、“艺术字”属于一种图形的形式。
（V）
9、电子表格的批注只能插入不能删除。
（X）
10、设置空心字时，点击“格式”—“字体”—“空心”即可。
（V）
四、简答题。
1、什么是分类汇总？
举例说明。
1、分类汇总是分析数据表的常用方法。
例如，在成绩表中要按班分类统计各班同学某课程的平均成绩，使用系统提供的分类汇总功能。
2、什么是筛选？
简述自动筛选的步骤。
2、筛选是一种查找数据的快速方法。
选定需要自动筛选区域，单击“数据”菜单中的“筛选”确定即可。
3、什么是首行缩进？
什么是悬挂缩进？
3、首行缩进是指每一段段首第一个位置空几个字的位置，悬挂缩进是指除去每一段段首的第一个位置，其它全部向后空几个字的位置。
五、问答题。
1、word属于哪一种应用软件？
它的运行环境要求是什么？
1、word是一种办公字表处理软件，运行环境要求：
（1）、486或更高型号CPU的PC或多媒体计算机；
（2）、大于8MB内存，推荐为16MB内存；
（3）、CD—ROM驱动器和软盘驱动器；
（4）、Windows95或Windows98操作系统。
2、如何建立互不相邻的数据区的图表？
2、
（1）选定要增加的图表数据区域。
（2）单击“复制”工具按钮。
（3）单击图表，然后单击“粘贴”工具按钮。
3、对已建立的柱形图表，如何将其改为三维柱形图表？
3、
（1）单击“视图”菜单的“工具栏”命令的“图表”项，调出“图表”工具。
（2）选定要修改的图，单击图表工具的“图表类型”下接按钮，选择三维柱形图表即可。
4、Word窗口的"常用"工具栏和格式栏可以隐藏吗？
具体如何操作？
4、可以，单击“视图”——“工具栏”——“常用”（或“格式”）即可。
办公自动化试题三
一、判断题
1.单元格内输入数值数据只有整数和小数两种形式。
（X）
2.如果单元格内显示“####”，表示单元格中的数据是未知的。
（X）
3.在编辑栏内只能输入公式，不能输入数据。
（X）
4.Excel2000字体的大小只支持“磅值”。
（V）
5.单元格的内容删除后，原有的格式仍然保留。
（V）
6.单元格移动和复制后，单元格中公式中的相对地址都不变。
（X）
7.文字连接符可以连接2个数值数据。
（V）
8.合并单元格只能合并横向的单元格合。
（X）
9.筛选是只显示某些条件的记录，并不更改记录。
（V）
10.数据汇总前，必须先按分类的字段进行排序。
（V）
二、选择题
1.工作簿文件的扩展名是（A）。
A..xlsB..xslC..slxD.sxl
2.活动单元格是B2，按Tab键后，活动单元格是（D）。
A.B3B.B1C.A2D.C2
3.活动单元格是B2，按Enter键后，活动单元格是（B）。
A.B3B.B1C.A2D.C2
4.单元格中输入“1-2”后，单元格数据的类型是（C）。
A.数字B.文本C.日期D.时间
5.单元格中输入“1+2”后，单元格数据的类型是（B）。
A.数字B.文本C.日期D.时间
6.以下单元格地址中，（D）是相对地址。
A.$A$1B.$A1C.A$1D.A1
7.以下（D）是非法的数值型常量。
A.1000B.1000%C.-1000D.1,000
8.以下公式，结果为FALSE的是（C）。
A.=”a”>”A”B.=”a”>”3”C.=”12”>”3”D.=”优”>”劣”
9.公式=LEFT（”计算机”,2）的值为（C）。
A.”计”B.”机”C.”计算”D.”算机”
10.若活动单元格在数据清单中，按（C）键会自动生成一个图表。
A.F9B.F10C.F11D.F12
三、填空题
1.一个工作簿最多可包括（255）个工作表，在Excel2000新建的工作簿中，默认包含（3）张工作表。
2.一个工作表最多有（65536）行和（256）列，最小行号是
（1），最大行号是（65536），最小列号是（A），最大列号是（IV）。
3.文本数据在单元格内自动（左对齐），数值数据、日期数据和时间数据在单元格内自动（右对齐）。
4.单元格内输入系统时钟的当前日期应按（Ctrl+）键，输入系统时钟的当前时间应按（Ctrl+Shif+）键。
5.公式“=2*3/4”的值为（1.5），公式“=SUM（1,2,4）”的值为（7），公式“=AVERAGE（1,3,5）”的值为（3）。
6.Excel2000最多可对（3）关键字段排序，对文本数据排序有2种方式即按（字母）排序和按（笔画）排序。
7.图表由（标题）、（数值轴）、（分类轴）、（绘图区）和（图例）5部分组成。
四、问答题
1.工作簿、工作表、单元格之间有什么关系？
1.一个工作簿包含若干个工作表；一个工作表包含若干个单元格
2.工作表管理有哪些操作？
2.有插入工作表、删除工作表、重命名工作表、移动工作表、复制工作表、切换工作表等操作。
3.单元格中的数值、日期、时间数据有哪几种输入形式？
3.
（1）数值的输入形式：
?
整数形式（如100）?
小数形式（如3.14）
?
分数形式（如11/2，等于1.5，注意在这里两个1之间有空格）
?
百分数形式（如10%，等于0.1）。
?
科学记数形式（如1.2E3，等于1200）
（2）日期的输入形式：
?
M/D（如3/14）?
M-D（如3-14）
?
M月D日（如3月14日）?
Y/M/D（如2000/3/14）
?
Y-M-D（如2000-3-14）?
Y年M月D日（如2000年3月14日）
（3）时间的输入形式：
?
H:
M?
H:
M AM?
H:
M PM
?
H:
M:
S?
H:
M:
S AM?
H:
M:
S PM
4.公式中的相对地址、绝对地址和混合地址有什么区别？
4.在复制或填充公式时，系统根据目标位置自动调节公式中的相对地址。
在复制或填充公式时，系统不改变公式中的绝对地址。
在复制或填充公式时，系统改变公式中的相对部分（不带“$”者），不改变公式中的绝对部分（带“$”者）。
5.单元格数字格式有哪几种？
如何设置？
5.有常规、数值、货币、会计、百分比、分数、科学记数、特殊等几种。
通过工具栏上的按钮或通过【单元格格式】对话框中的【数字】选项卡中进行设置。
6.单元格数据的对齐有哪几种？
如何设置？
6.水平对齐、垂直对齐和转动方向。
通过工具栏上的按钮或在【单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡中进行设置。
7.什么是条件格式化？
如何设置？
7.答：
（1）条件格式化是指单元格中数据的格式依赖于某个条件，当条件的值为真时，数据的格式为指定的格式，否则为原来的格式。
（2）选择【格式】/【条件格式】命令，在【条件格式】对话框中设置条件和格式。
8.数据清单有哪些条件？
8.有以下条件：
?
每列必须有一个标题，称为列标题，列标题必须唯一，并且不能重复。
?
各列标题必须在同一行上，称为标题行，标题行必须在数据的前面。
?
每列中的数据必须是基本的，不能再分，并且是同一种类型。
?
不能有空行或空列，也不能有空单元格（除非必要）。
?
与非数据清单中的数据必须留出一个空行和空列。
9.Excel2000数据管理有哪些操作？
9.答：
数据排序、数据筛选、分类汇总和图表表现等。
10.图表设置操作有哪些？
10.有改变位置和大小、设置标题、设置数值轴、设置分类轴、设置图例、设置绘图区等操作。
办公自动化试题四
一、判断题
1.在Word2000的普通视图中可看到页眉和页脚。
（X）
2.Word2000中，鼠标在文本区和空白编辑区的指针形状是相同的。
（X）
3.在文本选择区中单击鼠标可选定相应的段落。
（X）
4.Word2000中，五号字比四号字大。
（X）
5.一个字符可同时设置为加粗和倾斜。
（V）
6.Word2000默认的段前间距和段后间距都是1行。
（X）
7.项目编号是固定不变的。
（X）
8.设置分栏时，可以使各栏的宽度不同。
（V）
9.不能使页码位于页眉中。
（X）
10.打印预览时，可同时预览多页。
（V）
11.打印文档时，可打印指定的若干页。
（V）
12.选定表格后，按Delete键和按Backspace键的作用相同。
（X）
13.表格自动重复标题行的行数只能是1行。
（X）
14.图形既可浮于文字上方，也可衬于文字下方。
（V）
15.文本框中的文字只能横排，不能竖排。
（X）
二、选择题
1.保存文档的按键是（A）。
A.Ctrl+SB.Alt+SC.Shift+SD.Shift+Alt+S
2.光标移动到文档开始的按键是（D）。
A.HomeB.Alt+HomeC.Shift+HomeD.C
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