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word技巧小结

年底，又到了学生忙着写课程论文，员工忙着做年终总结的时候了。

主页君今天为大家准备了Word使用技巧大全，亲，面对整篇整篇的文字，你不用再泪流满面~整理的资料非常多，建议使用ctrl+F搜索关键字直接定位，提高搜索效率~

Word中的常用快捷键

“字体”对话框Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F

加粗Ctrl+B倾斜

Ctrl+I下划线Ctrl+U

“上标”效果Ctrl+Shift+=

“下标”效果Ctrl+=

“关闭”命令Ctrl+W

“保存”命令Ctrl+S

如何查看Word快捷键？

在word页面，点击“ALT”即可查看全部快捷键。

Word双面打印技巧我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。

有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:

选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。

我们设定为先打印奇数页。

等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。

这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:

打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后'确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

两种方法对比，后者较前者更为方便。

使用Word写论文的14条建议

Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。

主要建议如下：

1.一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。

对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。

这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。

2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。

如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。

标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。

在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。

这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。

并且可以自动生成图、表目录。

公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。

3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。

只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。

所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。

如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。

同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。

4.绘图。

统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。

如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。

如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。

5.编辑数学公式建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。

安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。

一定要使用MathType的自动编号和引用功能。

这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。

Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。

6.参考文献的编辑和管理。

如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。

应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。

手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。

Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。

我建议使用ReferenceManager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Citewhileyouwrite，简称Cwyw）的功能。

你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。

这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。

并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。

类似软件还有Endnote和Biblioscape。

Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有ReferenceManager强大。

可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。

7.使用节。

如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。

上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。

如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word早已提供了足够强大的功能。

我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。

如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。

建议如下：

8.使用子文档。

学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。

如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。

建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。

这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。

建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。

10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。

注意分清版本，不要搞混了。

Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。

不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。

还是多处备份吧

11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。

否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

12.使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便

13.使用文档结构图让你方便的定位章节

14.使用文档保护，方便文章的审阅和修改

92条实用Word使用技巧大全

1.三招去掉页眉那条横线

（1）在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

（2）同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）（3）在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了--强烈推荐！

会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：

替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

2.插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：

当前日期Alt+Shift+T：

当前时间

3.批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:

\PROGRAMFILES\MICROSOFTOffice\Office10\WINWord.EXE/n”，这些常用的参数及功能如下：

/n：

启动Word后不创建新的文件。

/a：

禁止插件和通用模板自动启动。

/m：

禁止自动执行的宏。

/w：

启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：

启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：

不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

4.快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

（1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

（2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；（3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。

保存退出。

下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。

5.删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

6.选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

7.建立一个矩形选区：

一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。

我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

大家试一试*^_^*将字体快速改为上标或下标的方法：

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

8.让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

9.用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

10.快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:

将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:

C:

\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：

OK（XP系统）快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

11.WORD中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：

Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：

Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？

”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“公司信息”）→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：

公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码说明：

有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

12.快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。

ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！

！

！

13.表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小

14.word自带翻译功能点工具--语言--翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。

可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！

要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

15.用“记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。

先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。

可以直接在WORD中进行：

（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。

这样省事多了。

16.快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:

保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面上

17.恢复office的默认设置比如不小心把word设置乱了（如删了菜单栏等等）.查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.

18.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

19.将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

20.问：

WORD里边怎样设置每页不同的页眉？

如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：

分节，每节可以设置不同的页眉。

文件--页面设置--版式--页眉和页脚--首页不同

21.问：

请问word中怎样让每一章用不同的页眉？

怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

22.问：

如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：

页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

23.问：

WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?

比如：

单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：

（每章标题），这一个有什么技巧啊？

答：

插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

24.问：

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：

页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”--“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

25.问：

如何从第三页起设置页眉？

答：

在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了，在新建文档中，菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0，确定；菜单-文件-页面设置-版式-首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单-文件-页面设置-版式-首页不同-应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

26.问：

WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：

格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

27.问：

页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答：

按以下步骤操作去做：

选中页眉的文字，包括最后面的箭头，格式－边框和底纹，选线性为双线的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线，确定，上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

28.问：

Word中的脚注如何删除？

把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

答：

步骤如下：

1、切换到普通视图，菜单中“视图”--“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

29.问：

Word里面有没有自动断词得功能?

常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：

在工具-语言-断字-自动断字，勾上，word还是很强大的

30.问：

如何将word文档里的繁体字改为简化字？

答：

工具-语言-中文简繁转换

31.问：

怎样微调WORD表格线？

WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：

选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

32.问：

怎样微调word表格线？

答：

选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

33.问：

怎么把word文档里已经有的分页符去掉？

答：

先在工具-->选项-->视图-->格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

34.问：

Word中下标的大小可以改的吗?

答：

格式-字体

35.问：

Word里怎么自动生成目录啊？

答：

用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

36.问：

Word的文档结构图能否整个复制?

论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

答：

可以自动生成的，插入索引目录。

37.问：

做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？

比如：

1.1标题...............................1

1.2标题...............................2

答：

画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

38.问：

怎样在word中将所有大写字母转为小写？

比如一句全大写的转为全小写的答：

格式->更改大小写->小写

39.问：

在存盘的时候，出现了问题，症状如下：

磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。

如何解决？

答：

把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

40.问：

WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？

答：

1）比较好的方法是：

先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

41.问：

有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？

答：

另存就可以了。

只要以.rtf格式另存即可

42.问：

用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？

怎么纠正啊？

答：

是因为自动对齐的功能，格式-->段落-->对齐方式可以选。

还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

43.问：

在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

答：

“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。

其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

44.问：

文章第一页下面要写作者联系方式等。

通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。

这样的格式怎么做出来？

就是注明页脚吗？

答：

插入--脚注和尾注

45.问：

文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

答：

可以选择的内容，按双栏排。

选择其他内容，按单栏排。

46.问：

Word里面如何不显示回车换行符？

答：

把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

47.问：

有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？

识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？

？

答：

查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

48.问：

在WORD里的框框里怎么打勾？

答：

画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

49.问：

还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

答：

根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

50.问：

Word中怎么在一个英文字母上打对号？

答：

透明方式插入图片对象，内容是一个√

51.问：

WORD里怎么显示修订文档的状态？

文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

答：

工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上

52.问：

怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。

我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档