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总结性讲话的正文包括

总结性讲话的正文包括

  《应用写作》作业参考答案

  应用写作作业1

  一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

P2-5四点

  答:

主旨单一、集中、明确

  材料多样、真实、有力

  结构合理、谨严、固定

  语言准确、简明、平易、庄重

  二结合自身学习经历与体验,谈谈范文新闻记者对提高实用型文章写作水平的重要性。

P7

  答:

通过范文的阅读,可潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用。

学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识,这样即便学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为“活”的知识。

阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

  三、结合教材,简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

P9

  答:

广义的公文指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类文字材料。

狭义的公文即法定公文,专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文,即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、会议纪要。

  特点:

1、法定性2、政策性3、实用性4、实效性5、规范性。

  功用:

1、颁布法规,传达指示;2、反映情况,请示工作;3、联系工作,商洽公务;4、宣传教育;5、依据凭证

  构成要素P14:

眉首部分:

1、公文份数序号2、秘密等级和保密期限3、紧急程度4、发文机关标识5、发文字号6、签发人主体部分1、公文标题;2、主送机关3、公文正文:

开头、主体、结尾4、附件5、成文日期6、公文生效标识7、附注版记部分1、主题词2、抄送机关名称3、印发机关和印发时间4、反线

  分类P13:

1、按照行文关系和行文方向分类,分为上行文、平行文和下行文三种;

  2、按照紧急程度分类,分为紧急公文和普通公文。

  3、按照有无保密要求及机密等级分类,分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两类。

按照秘密等级的不同,还可将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种。

  四、结合教材,阐述公文写作的基本要求。

P22

  答:

要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定

  要遵循各项行文规则

  1、文种的选用要正确

  2、行文关系的确定要妥当

  3、制发程序的安排要合理:

拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发

  五、在以下五个公文文种中任选两个文种,进行写作练习

  通知例文:

P33

  国务院办公厅转发

  《关于规范国有企业改制工作的意见》的通知

  各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部门、各直属机构:

  经国务院研究同意,现将《关于规范国有企业改制工作的意见》转发给你们,请遵照执行。

  国有企业改制工作关系到国家和人民群众的根本利益,对于贯彻国有经济有进有退、有所为有所不为的方针,积极推进国有经济布局和结构调整,探索公有制的多种实现形式和国有企业改制的多种途经,盘活国有资产,促进经济和社会持续、快速、协调、健康发展,推进和谐社会的建设有着重要意义,各级人民政府务必高度重视,严格按《意见》要求实施国有企业改制工作。

在实施国企改制中,各级领导要带头学好《意见》,深刻领会《意见》精神;各地各部门各单位要广为宣传《意见》精神,特别是要向改制国企职工宣讲《意见》,把政策交给职工群众,发动职工群众参与和监督国企改制工作;要把贯彻实施《意见》的责任落实到相

  关的政府职能部门和监督、监察、审计、评估专门机构,以密切合作、协调一致地推进国企改制工作;要认真研究和实事求是地解决好国企改制中出现的新情况、新问题。

各地各部门各单位对于改制工作的进展情况按季向国务院发展改革委员会书面报告,如遇重大情况均需即时报告。

  国务院办公厅

  XXXX年XX月XX日

  报告例文:

P51

  XX区防疫站关于个体饮食店卫生情况的报告

  XX市防疫站卫生科:

  最近,我们对本区个体熟食店的卫生情况进行了一次抽查,发现不讲究卫生的情况十分严重,现报告如下。

  被抽查的65家个体熟食店,其中一项或几项不符合卫生标准的为50家,近77%;食品不合格率为60%。

总的来看,这些熟食店的卫生有“三差”:

  一、卫生设施差。

一些店家的操作专用间面积小于规定标准,其中绝大多数店家完全有条件扩大操作专用面积,但店主不愿意因此缩小店堂面积而影响盈利。

如大里街十里香烤鸡店,操作专用面积不到2平方米,而防疫站规定为3平方米以上。

新华路面店,顺风酒店,泰来小吃店33个店家都没有专用洗碗池和消毒池。

  二、个人卫生差。

  三、操作工具卫生差。

  造成个体饮食卫生状况差的原因,主要是我们重视不够,管理工作抓得不好,还因为社会商业股人员少而管理范围较大,抽不出专业人员负责个体的食品卫生检查监督工作。

为了改变个体饮食店的不卫生状况,保障人民群众的身体健康,我们准备与工商行政管理局联合组成一支专门的队伍,对个体饮食店的卫生情况进行监督管理,聘请一些责任心强的退休人员参加这项工作。

督促不符合卫生标准的个体饮食店尽快改善卫生条件,达到卫生标准。

  XX区防疫站

  XXXX年XX月XX日

  请示例文:

P57

  关于《会计人员职权条例》中“总会计师”

  是行政职务或是技术职称的请示

  财政部:

  国务院2000年国发〔2000〕××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;其中“总会计师”既是行政职务,又作为技术职称。

在执行中,工厂总会计师按《条例》规定,负责全工厂的财务会计事宜;可是每个工厂,尤其是大工厂,授予总会计师职称的人有四五人,究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜和执行总会计师的职责与权限呢?

  我们认为宜将行政职务与技术职称分开。

总会计师为行政职务,不再作为技术职称;比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》,将《条例》第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。

  以上认识是否妥当,请指示。

  ××省财政厅

  二OOO年×月×日

  函例文:

P63

  关于商洽代培统计人员的函

  XX「xx]6号

  XX省XX市统计局:

  得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班,系统地培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达以后,我们曾打算集训我地区统计工作人员,但由于我们的力量不足,至今未能办成。

现在你市决定举办讲习班,我们拟派10名统计人员随班学习,请你们代培。

如蒙同意,将是对我地区统计工作的有力支持。

代培所需费用由我们如数拨付。

盼予函复。

  XX省XX地区统计局

  二OO四年三月二十五日

  应用写作作业2

  一、结合教材,简述事务文书的特点与作用。

P72

  答:

特点:

1、对象比较具体2、格式比较固定3、写法比较实际4、时限比较紧迫

  作用:

1、贯彻政策,指导工件;2、沟通情况,联系工作;3、积累和提供资料

  4、宣传教育,检查督促

  二、结合教材,简述调查报告的含义、用途、特点、分类,并阐述调查报告的写作要求。

P74答:

含义:

调查报告就是就某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

  用途:

反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规范

  特点:

真实性、针对性、典型性

  分类:

反映情况的调查报告;总结经验的调查报告;揭露问题的调查报告

  写作要求P87:

1、要认真进行调查研究,并充分占有材料;2、要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3、要讲究结构形式和语言特色。

  三、结合教材,简述计划的含义、作用,并阐述制订计划的要求。

PP89

  答:

含义:

计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

  作用:

预见作用;指导作用;约束作用。

  要求:

第一,要符合政策;第二,要从实际出发;第三,要具体明确;第四、要留有余地

  四、结合教材,简述总结的含义、作用,并阐述撰写总结的要求。

P94

  答:

含义:

主要是就工作总结而言,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,从而为今后的工作提供帮助和借

  鉴的一种文书材料。

  作用:

回顾过去,从中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助;同时,培养工作能力、提高认识水平。

  五、结合教材,简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别,并阐述拟定讲话稿的要求。

P103答:

与演讲稿的区别:

讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只反映演讲者个人的看法;讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。

演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。

讲话稿与会议报告相比,首先二者在篇幅上有一定区别,讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长。

此外,二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。

  要求:

第一,针对性要强;第二,主题要集中鲜明;第三,内容要吸引人;第四,语言要通俗生动。

  六、运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析

  1、工作计划

  2、工作总结

  计划例文

    练习题答案

  第一章应用文写作概述

  1.什么是应用文?

应用文的写作特点是什么?

  答:

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。

应用文的写作特点有实用性、时效性、真实性、规范性和限制性。

  2.应用文写作的基本要素包括那几个部分?

  答:

应用文写作的基本要素包括主题、材料、结构和语言。

  3.如何对应用文进行审查和修改?

  答:

在审查应用文时可以自己审查,也可以请别人帮忙审查;在修改应用文时,应灵活掌握增、减、调、换四种修改方式的使用。

  4.应用文的写作者应具备哪些能力?

  答:

应用文的写作者应具备观察认知能力、思维能力、文字表达能力以及多媒体技术的运用能力。

  第二章行政公文

  一、判断题

  1.×2.√3.√4.×5.×6.×7.√8.√9.×

  二、问答题

  1.行政公文作为行政机关行政的工具,具有哪些特点?

  答:

行政公文作为行政机关行政的工具,具有政治性、法定刑、规范性、强制性和规律性的特点。

  2.通告的正文部分有哪些组成要素?

  答:

通告的正文通常由引据、事项和结语三部分组成。

  3.通知有哪些类型?

各自的作用是什么?

  答:

通知按其功能可分为指示性通知,事务性通知,批转、转发性通知和会议通知等类型,其中指示性通知用于上级机关向下级机关布置工作、做出相应指示;事务性通知用来传达、安排事务性工作;发布性通知用于颁布除国家

  法律外的其他文件;批转、转发性通知用于将本机关收到的上级、下级或不相隶属机关的来文,转给所属下级机关或其他机关;会议通知用于召开比较重要的会议前,将会议的有关情况告知有关单位或人员。

  4.在写作通报时应注意哪些事项?

  答:

在写作通报时应注意事例要典型、评议要得当、叙述要全面简明、要掌握结构比例。

  5.报告的主要作用是什么?

具有哪些特点?

  答:

报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问,此外,报告还用于向上级机关报送材料。

报告具有单向性和陈述性的特点。

  6.请示最多有几个主送机关?

其正文部分惯用的结语有哪些?

  答:

请示只能有一个主送机关,不能多头请示。

请示正文常用的结语有“当否,请审批”、“当否,请批示”、“以上请示,请批复”和“以上请示,盼复”等。

  7.批复的标题有几种形式?

各是由哪些元素组成的?

  答:

批复的标题有5种形式,分别是发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+事由+主送机关+文种、事由+主送机关+文种和复+原请示标题。

  8.致函和复函的正文结构和惯用结语有何不同?

  答:

致函的开头要开门见山,直接提出发函缘由,简述发函的目的、理由或依据。

然后用简洁的语言将需要商洽、联系、询问、告知的事项明确地表达出来。

复函是被动行文,开头要引叙来函的日期、标题、发文字号等,以体现其针对性。

致函的结尾惯用“请大力协助为盼”、“望能同意”等做结语;复函的结尾通常使用“特此回复”、“特此复函”等惯用语做结语。

  9.意见的主要作用是什么?

具有哪些特点?

  答:

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

意见具有广泛性、多向性和灵活性的特点。

  第三章事务文书

  一、判断题

  1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.√8.×

  二、问答题

  1.简报的作用是什么?

具有哪些特点?

  答:

简报是机关、团体、企事业单位内部,或是某项中心工作、某次重要会议中,用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文

  ·2·

  目录

  书。

简报具有简、快、新的特点。

  2.计划有哪些表达形式?

  答:

常见的计划表达形式有文章式、条文式、图表式和综合式四种。

  3.总结的正文通常有几种结构形式?

它们各有何优点?

  答:

总结的正文通常有纵式结构、横式结构和纵横式结构三种结构形式。

纵式结构的优点是能清楚说明事物发展或社会活动的全过程;横式结构的优点是条理清晰,层次分明;纵横式结构的优点是即能考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又能注意内容的逻辑关系。

  4.在写作调查报告时应注意哪些事项?

  答:

在写作调查报告时应注意材料的取舍、使用第三人称和内容的叙议结合。

  5.会议记录有哪些特点?

  答:

会议记录具有真实性、原始性和完整性的特点。

  6.发言稿的正文由哪些组成部分?

各部分的作用是什么?

  答:

发言稿的正文一般由前言、主体和结语三部分组成。

前言是发言稿的导入部分,应尽量引起听众的兴趣;主体部分是发言稿的中心部分,应紧接前言的话题从各方面加以阐述和论证;结语是发言稿的结束和总结部分,应使听众对讲话者产生信赖感,对讲话内容留下深刻的印象。

  第四章公关文书

  一、判断题

  1.×2.√3.×4.√5.×6.√

  二、问答题

  1.欢迎词和欢送词的作用及特点是什么?

  答:

欢迎词是在迎接宾客的仪式和宴会上,对宾客光临表示热诚欢迎时使用的一种礼仪文书;欢送词是在欢送宾客的仪式和宴会上,对宾客离去表示热烈欢送时使用的礼仪文书。

欢迎词和欢送词具有充满情感和口语化的特点。

  2.感谢信有哪些发布方式?

在写作感谢信时应注意哪些事项?

  答:

感谢信除了直接送给被感谢的单位或个人外,还可以寄到报社、电台、电视台刊登、播映,也可以张贴。

在写作感谢信时应注意内容要真实、叙事要精炼、感情要真挚。

  3.请柬有哪些特点?

折叠式的请柬由哪两部分组成?

  答:

请柬具有告知性、礼节性和庄重性的特点。

折叠式的请柬一般由封面

  ·3·

  和封里两部分组成。

  4.介绍信可分为哪两种类型?

那种介绍信需要留有存根?

  答:

介绍信可分为书信式和填表式两种类型。

填表式介绍信需要留有存根。

  5.证明信的作用和特点是什么?

  答:

证明信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。

证明信具有凭证性和采用书信格式的特点。

  6.写作申请书时应注意哪些事项?

  答:

在写作申请书时应注意语气要严肃、诚恳,理由要充实、真实。

  第五章经济文书

  一、判断题

  1.×2.√3.×4.√5.×6.√

  二、问答题

  1.市场调查报告的作用和特点是什么?

  答:

市场调查报告的作用是为经营决策提供可靠的依据,并指导企业按市场需求组织生产。

市场调查报告具有针对性和指导性的特点。

  2.经济预测报告的正文应包括哪几部分?

  答:

经济预测报告的正文一般由开头、主体和结语构成。

  3.合同具有哪些特点?

在起草合同时应注意哪些事项

  答:

合同具有合法性、平等性和约束性的特点。

在起草合同时应注意其内容要符合国家法律、格式要规范、语言要精炼、准确。

  4.招标书和投标书的作用各是什么?

它们各自有哪些特点?

  答:

招标书的作用是使招标单位能够找到技术力量强、经济实力雄厚、经营管理经验丰富、足以胜任承包任务的承包单位,而达到进行大型工程兴建和大宗商品及设备交易的目的。

投标书的作用是向招标单位提出投标意向,供招标方备选。

  招标书具有公开性、指导性和明确性的特点。

投标书具有针对性、求实性和竞争性的特点。

  5.商务信函的基本形式和写作模式是怎样的?

  答:

中文商务信函一般包括信封、信文和附件三部分。

在商务信函中便函的结构可参考普通信函;公函一般由信头、标题、函号、正文、信尾、附件标注、附言等组成。

  ·4·

  目录

  第六章法律文书

  一、判断题

  1.√2.√3.×4.√5.×6.√

  二、问答题

  1.起诉状的正文应包括哪些内容?

  答:

民事起诉状的正文应依次写明诉讼请求、事实与理由、证据和证据来源以及证人的姓名和住址。

  2.答辩状的作用是什么?

有哪些特点?

  答:

答辩状是民事或行政诉讼的被告、被上诉人或被申诉人,针对起诉、上诉或申诉作出回答或辩驳时所使用的文书。

答辩状具有被动性、时限性和针对性的特点。

  3.仲裁协议的作用是什么?

有哪些特点?

  答:

仲裁协议是双方当事人在自愿、协商、平等互利的基础之上将他们之间已经发生或者可能发生的争议提交仲裁解决的书面文件,是申请仲裁的必备材料。

仲裁协议具有自愿性、同一性和效力范围复杂性的特点。

  4.仲裁申请书的正文应包括哪些内容?

  答:

仲裁申请书的正文一般由申请依据、仲裁请求、事实和理由以及证据和证人组成。

  第七章新闻写作

  一、判断题

  1.√2.×3.×4.√

  二、问答题

  1.消息的作用和特点是什么?

  答:

消息是新闻报道中写作手法简洁明了,能迅速反映现实生活中新近发生的重要事件的纪实性文书。

消息具有时效性、新鲜性和简明性的特点。

  2.相对于消息,通讯有哪些不同?

  答:

通讯的内容相对于消息,更加详尽、细致。

通讯从篇幅上看,要比消息长,内容也更为详尽、具体和完整。

通讯并不像消息是一事一报,或只报道事件的某个片段,而是关注事件全程,或某个局部的全部情节。

  3.专访的正文主体应注意哪些问题?

  答:

专访的正文主体应注意突出专题性、注重纪实性并恰当运用背景材料。

  ·5·

  2016秋实用写作一体化参考答案

  备注:

标红色字体为正确答案。

  第1章

  单选

  1.下级机关向所属上级机关报送的公文属于

  A上行文

  B平行文

  C下行文

  D知照文

  2.向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策,体现领导意图,实施工作指挥的公文属于

  A报请性公文

  B记录性公文

  C指挥性公文

  D法规性公文

  判断

  1.按照载体不同,公文可以分为纸质公文和电子公文两种。

  2.狭义上讲,公文指党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织为处理公务而形成

  的文字材料。

  多选

  1.下列公文种类哪些属于按照公文效力分类

  A规范性公文

  B通用公文

  C非规范性公文

  D专用公文

  第2章

  单选题

  1.向直接上级机关报送公文,与此同时将此公文呈报更高一级或几级的非直接上级机关的行文方式为

  A逐级行文

  B直达行文

  C越级行文

  D多级行文

  2.由两个或两个以上的机关共同制发公文称

  A单独行文

  B联合行文

  C直接行文

  D混合行文

  判断题

  1.同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文

  2.请示不得同

时抄送其他下级机关。

  多选题

  1.下列哪些文体属于下行文

  A命令

  B批示

  C决定

  D请示

  第3章

  单选题

  1.将同一份文稿印制成若干份时每份公文的顺序编号称

  A发文字号

  B发文标示

  C生效标示

  D份数序号

  2.《国家行政机关公文格式》将公文各要素划分为三个部分

  A眉首、主体、版记

  B开头、主体、结尾

  C开头、正文、版记

  D眉首、正文、结尾

  判断

  1.印发机关名称如果字数太多,可以自行简化,以使它和印发时间只占1行位置。

  2.联合行文的公文成文时间以最早签发机关负责人的签发日期为准。

  多选

  1.下列层次次序标示正确的是

  A第一层用“一、”、“二、”?

?

  B第二层用“”、“”?

?

  C第三层用“”、“”?

?

  D第四层用“1.”、“2.”?

?

  第4章

  单选题

  1.在开头部分说明制作公文依据的开头属于

  A起因式开头

  B引文式开头

  C根据式开头

  D目的式开头

  2.公文常用的表达方式有三种

  A叙述、议论、说明

  B叙述、抒情、说明

  C议论、抒情、描写

  D描写、议论、说明

  判断题

  1.公文的材料指作者用来表现主题的事实和依据,包括事实现象、政策法规、上级文件、

  上级精神、统计数字等。

  2.如果公文的主题是反映情况、汇报事项,那么表达方式就应以说明为主、叙述为辅。

多选题

  1.下列哪些是属于公文的基本要素

  A主旨

  B材料

  C结构

  D语言

  第5章

  单选

  1.国家行政机关及其领导人发布带有强制性、领导性、指挥性要求的公文可以用A命令

  B决定

  C意见

  D通知

  2.国家行政机关发布施行重大强制性行政措施时使用

  A发布令

  B任免令

  C奖惩令

  D行政令

  判断

  1.命令绝大多数应该标注受令者的名称。

  2.命令属于指挥性的下行公文。

  多选

  1.下列哪些选项属于命令的特点

  A强制性

  B庄严性

  C权威性

  D专用性

  第6章

  单选

  1.党政机关对于某些重要事项或重大行动作出决策和安排时使用

  A决定

  B命令

  C通报

  D公告

  2.“国务院关于追授老舍为人民艺术家的决定”属于

  A任免性决定

  B奖惩性决定

  C政策性决定

  D安排性决定

  判断

  1.只有在有关法规、规章及条例、条令中有明确规定的奖惩事项,才可以用“决定”行文。

  2.决定的格式一般由标题、正文和落款三

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