国家公派研究生项目应提交申请材料的说明.docx

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国家公派研究生项目应提交申请材料的说明

2010年国家公派研究生项目应提交申请材料的说明

被推荐人应提交申请材料及要求（一式两份）

1.《北京航空航天大学研究生赴境外联合培养/攻读博士学位申请推荐表》（在研究生院网站:

培养管理/公派留学/管理办法/公派留学申请表下载）

2.申请表主表《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（学生类）（2010年2月20日以后填报）

申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。

申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。

申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。

网上申请表正式提交后不能再修做信息修改（如留学期限、留学国别等）。

申请人需在每份申请材料“申请人保证”栏中签名。

3.《单位推荐意见表》（2010年2月20日以后填报申请表主表时套打出来，请按照附件七式样填写。

）

单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上表明阶段此表不在报名系统中显示）。

推荐意见应由申请人所在院、系等针对每位申请人填写。

上级批准意见由研究生院填写，加盖学校公章。

4.校内评审意见表（申请学费资助人员需提交，见附件六）

国家建设高水平大学公派研究生项目签约高校申请赴国外攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请学费奖学金资助，应另行提交校内评审专家/专家组对被推荐人选的评审意见，由研究生院审核并加盖公章。

其他申请人无需提交上述材料。

5.两封专家推荐信（申请学费资助人员需提交）

国家建设高水平大学公派研究生项目签约高校申请赴国外攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请学费奖学金资助，应另行提交两封专家推荐信（校内外各一封）。

推荐人应具有正高级专业技术职称；推荐信应使用推荐人所在单位专用信函纸（有单位抬头名称）打印并由推荐人本人签字。

其他申请人无需提交上述材料。

6.身份证复印件

请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4纸上。

7.成绩单复印件：

本科、硕士及博士期间中文课程成绩单，需加盖院（系）教务公章或档案部门公章。

成绩单从本科开始，如为硕士在读或博士在读，提供至最近结束一个学期的成绩。

8.最高学历/学位证书复印件：

学历、学位证书都要提供，学历证书在前，学位证书在后。

应届本科毕业生无需提供。

硕博连读生、提前攻博、直博生申请人应提供大学本科学历、学位证书复印件。

9.学籍证明:

研究生由所在院系开具，明确申请人目前的在学身份，是否已经进入博士学习阶段，进入博士阶段学习的时间和目前所在年级（见附件八，务必用有“北京航空航天大学”抬头的蓝色A4信纸打印），应届本科毕业生提供学校开具的在读证明。

10.推迟毕业证明（博士三年级（含）以上申请联合培养需提交）：

2010年2月20日确定正式推荐人后，由研究生院统一开具。

该项申请材料只适用于联合培养博士研究生申请人。

如其无法在既定毕业时间内完成所申请的留学计划，研究生院将出具同意申请人推迟答辩、毕业的书面证明，内容包括：

被推荐人姓名，性别，出生日期，所在院系，目前在学年级，原定毕业时间，申请出国留学时间，推选单位关于同意其推迟答辩、毕业的意见。

推迟答辩、毕业证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。

11.本人主要科研成果（清单及摘要）

主要包括申请参与科研及学术论文发表情况。

12.详细的国内外导师介绍（3－5页为宜）

主要包括国内外导师的学习、学术背景，科研、论文发表情况。

13.获奖证书复印件：

“获奖证书复印件”应是与申请国家留学基金资助相关的、获奖级别最高、日期最新的奖励（原则上应是5年内获得的）。

同一部门（包括隶属关系）或同一内容的奖励证书复印件不要重复提供。

获奖证书复印件不得超过3页（含3页）。

14.外语水平证明复印件：

雅思、托福或GRE成绩单复印件；外语专业毕业学历、学位证书复印件；两年以内WSK考试成绩单复印件；曾在同一语种国家留学一学年或连续工作一年以上证明材料；教育部出国留学人员培训部结业证书复印件；参加其他类型外语水平考试成绩单复印件等。

攻读博士学位研究生申请人应提交符合申请留学院校（单位）入学要求的有效外语考试成绩单复印件，如IELTS、TOFEL成绩单。

联合培养博士研究生申请人应提交推选单位（国内学校）出具的外语考试（核）证明，由研究生院提供。

15.联合培养计划（申请联合培养博士生类别人员提交）或学习计划（申请攻读博士学位研究生人员提交）：

申请联合培养博士生的研修计划需有双方导师签字，字数不少于1000字。

申请攻读博士学位研究生应提供中、外文学习计划，如暂无外方接受导师，只需国内导师签字。

联合培养博士研究生申请时应提交英文联合培养计划（1000字以上），并由中外双方导师签字。

联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件（需加盖审核部门公章）。

攻读博士学位研究生生申请人应提交英文学习计划（1000字以上），并由外方导师签字。

如申请攻读博士学位研究生人选拟在国外进行硕博连读，暂时无法确定导师，则无需外方导师签字。

学习计划如为英语以外语种书写，需另行提供中文翻译件（需加盖审核部门公章）。

联合培养计划/学习计划应包括以下主要内容：

a.博士研究课题名称；

b.科研课题背景介绍；

c.申请人国内科研准备工作概述；

d.出国学习预期目标；

e.科研方法；

f.科研工作时间安排；

g.回国后续工作介绍。

16.国际旅行健康证书复印件：

被确定为正式推荐人后再做体检。

申请人需前往当地出入境检验检疫机构进行体检，并办理《国际旅行健康证书》。

17.正式邀请信复印件或入学通知复印件：

邀请信/入学通知书上需注明姓名、出生日期、国内院校、留学类型、具体留学时间、指导教师、留学专业或受邀请人从事的课题研究、费用负担办法、证明被邀请人外语水平符合国外院校的要求以及外方导师联系方式等有关事宜。

（1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。

邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。

攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。

（2）攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditionaloffer），但不包括如下条件：

a.入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；

b.入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效；

c.入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读申请人）。

（3）邀请信/入学通知中应包含以下内容：

a.申请人基本信息：

申请人姓名、出生日期、国内院校等。

b.留学身份：

攻读博士学位研究生或联合培养博士生。

c.留学时间：

应明确起止年月。

d.国外指导教师信息。

e.留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作。

f.所需费用及数额：

例如，须交纳的学费、注册费等有关费用名称和数额。

g.联合培养博士生申请人可在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求，否则应单独出具外方认可申请人外语水平的证明（同材料第14项）。

h.外方负责人签字与联系方式。

（4）如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。

翻译件加盖审核部门公章。

（5）如申请部分留学基金委与国外高校/机构设立的研究生奖学金项目，根据项目要求可能对邀请信/入学通知有特殊要求，则根据具体项目简章的规定执行。

18.收取学费明细表（申请学费资助人员需提交）、免学费或获得学费资助证明复印件（申请攻读博士学位研究生人员提交）或有关学习费用证明复印件（申请联合培养博士生类别人员提交）

如在提交的邀请信复印件/入学通知复印件中未注明留学所需费用及来源，申请人须另行提交收取学费明细表复印件、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件，如：

a.国外拟留学院校（单位）不收取学费/其他费用（如注册费等）的证明。

b.国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用的明细表复印件和同意提供学费/其他费用的奖学金证明复印件。

所提供学费/其他费用的奖学金应可支付明细表中注明需支付学费/其他费用的总和。

c.国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用明细表复印件和同意提供ResearchAssistant或TeachingAssistant职位，且工资总计足以支付学费/其他费用（如注册费等）的证明。

所有奖学金证明应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并有主管部门负责人签字，不接受电子邮件或无签字的奖学金证明。

国家建设高水平大学公派研究生项目签约高校申请赴国外攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请学费奖学金资助，无需提交免学费或获得学费资助证明复印件，但仍应提交外方收取学费明细表或收取学习费用证明复印件，其中应说明收取学费的数额和时间等信息。

19．个人简历：

中文个人简历。

申请材料请按以上顺序整理好，一式两份，不要装订。