SAP培训SD模块课程第46节Billing Plan发票计划.docx
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SAP培训SD模块课程第46节BillingPlan发票计划
BillingPlan
业务需求:
像销售的大件,比如轮船,飞机,或服务性质比较重或久的,比如购买了某商品后,要求服务几年等,客户会提出分期付款,这样的话,系统里就跟随着做分期开票。
但订单只有1个,出库也只有1次,仅仅就是开票分多次开。
而且订单合同里可能有个详细的开票计划,比如列名了月中开多少,月底开多少,5月,8月开多少等。
OK,
SAP标准教材里提到:
BILLINGPLAN开票计划,主要分2种:
其实,就我个人来看,就是客户想固定金额支付,或是分%支付。
2种。
开票计划,是针对订单的一条行记录,做不同开票日期的规划
可以定义表头的开票计划,分配不同的日期
根据业务过程,系统自动开出2同的开票计划
发票类型:
里程碑发票
阶段性发票
OK,后台配置开始:
1,订单类型,可以配置多一个
默认开票类型,还是F2就行
2,行项目,
这里出具发票类型选I,即根据订单开发票计划。
出具发票计划类型,先用01,即想分期出具发票:
3,出具发票类型:
F2把默认的发票清单类型选ZTBL
4,正式做BILLINGPLAN自己的内部配置:
5,发票计划类
发票计划类型01,同上面订单的配置。
出具发票规则:
直接决定了是按100%支付,还是按一次多少金额支付
出具发票冻结:
默认第1次开票,可以不冻结,第2次到最后一次,都是冻结的,即如果今天3月1号开了票,下次4月1号默认是不能开票的,必须去订单里解冻确认后,才可以去开第2次的票。
6,出具发票别。
发票计划类型01--定义
7,再次确认分配一下订单类型《-》发票计划
8,再次确认定义,行项目同出具发票计划
(至于日期等,就是定义何时开始开具发票,这个比较简单,所以先不定义,先沿用标准的做着看看。
)
9,OK,现在正式转入前台操作:
VA01做销售订单
正常定义价格后,转入定义行项目的开票计划
1)4月29开10%,金额自动得到,冻结不锁定,即4月29可以直接开票,其他的都锁定,后面的自动带出。
暂不关心。
2)5月29可以开第2批发票,客户要求开40%,金额自动算出(这里提示的未税价,暂时不用担心,后面VF01开票时,会把税带进去)
3)6月29开第3批,预付30%,金额自动获取,先冻结开票
4)最后结清,不需要%,金额自动算出余额。
10,按正常操作,出库。
一般象这种开票计划的,一般都是先出货,然后客户分批付款,分批开票,所以一般DNPGI还是先做的。
11,好了,正式进入开票阶段
VF01,放订单号
回车即了,因为默认的F2开票类型,日期会自动按第1次开票的日期4月29来出来,而不是出来当前日期
出具发票日期,严格按订单里的第1批开票日期来出现,开票数量,永远是订单数量
数量是5,单价是6,金额理论应该是30
但由于第1批开票,我们定义的10%,因此金额只有30*10%=3
OK,保存
12,第2次开票:
开第2次票时,首先得VA02把第2批开票冻结
去掉这里的冻结02即可
再VF01
金额是第2批的12
以此类推,直到第4次开完结清发票。
---遇到这个报错,VF01时
一般是发票类型不对。
现实举例应用:
某公司卖的是大型机械。
客户说了:
签合同当天,可以付款给你30%的合同款
签合同后,开始安装,安装好后,付给你20%合同款
以后,每月付款10%
当然,中间也存在不定期申请,按比例或按金额支付。
直到合同结束,结清尾款
再做:
如过某次临时说要求按某100%开,就:
VA02修改订单:
改百分比:
如某次临时说,支付2万,不按百分比。
VF01开票:
OK,至此。
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