外销合同进出口预算表填写说明.docx

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外销合同进出口预算表填写说明

外销合同

销货合同（SalesConfirmation）

　　国际货物买卖合同一般金额大，内容繁杂，有效期长，因此许多国家的法律要求采用书面形式。

书面合同主要有两种形式，即正式合同（CONTRACT）和合同确认书（CONFIRMATION），虽然其繁简不同，但具有同等法律效力，对买卖双方均有约束力。

大宗商品或成交额较大的交易，多采用正式合同；而金额不大，批数较多的小土特产品或轻工产品，或者已订立代理、包销等长期协议的交易多采用合同确认书（亦称简式合同）。

　　无论采哪种形式，合同抬头应醒目注明SALESCONTRACT或SALESCONFIRMATION（对销售合同或确认书而言）等字样。

一般来说出口合同的格式都是由我方（出口公司）事先印制好的，因此有时在SALESCONFIRMATION之前加上出口公司名称或是公司的标志等（我外贸公司进口时也习惯由我方印制进口合同）。

交易成立后，寄交买方签署（countersign），作为交易成立的书面凭据。

　　在SimTrade中，买卖双方都可以起草合同，填写时只需将名称、地址等内容作相应变化既可。

如合同由买方起草时，上方空白栏则填入进口商公司名称及地址，以此类推。

报表上方两行空白栏

　　为出口商公司抬头，须分别填写出口商的英文名称及地址。

　　如：

GRANDWESTERNFOODSCORP.

　　　　Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing210005,P.R.China

Messrs

　　详细填列交易对象（即进口商）的名称及地址。

　　在SimTrade中，进口商的详细资料请在“淘金网”的公司库里查询。

　　如：

DynastyFurnitureManufacturingLtd.

　　　　3344-54thAvenueS.E.

　　　　Calgary,AlbertaT2COAS

　　　　Canada

No.

　　销货合同编号，由卖方自行编设，以便存储归档管理之用。

　　在SimTrade中，该编号已由卖方在起草合同时填入，单据中不能再更改。

Date

　　填写销货合同制作日期。

　　如：

2005年2月18日，可以有以下几种日期格式填法：

　　　　1.2005-02-18或02-18-2005

　　　　2.2005/02/18或02/18/2005

　　　　3.050218（信用证电文上的日期格式）

　　　　4.February18,2005或Feb18,2005

ProductNo.

　　填写货号，销货合同上应记明各种货物编号，以求联系沟通方便。

　　在SimTrade中，货号必须选择“淘金网”的“产品展示”里已有的商品编号。

Description

　　品名条款。

此栏应详细填明各项商品的英文名称及规格，这是买卖双方进行交易的物质基础和前提。

对商品的具体描述说明是合同的主要条款之一，如果卖方交付的货物不符合合同规定的品名或说明，买方有权拒收货物、撤销合同并提出损害赔偿。

　　在SimTrade中，商品的详细资料请在“产品展示”里查找，可参考英文名称与描述部分。

　　如：

CANNEDSWEETCORN

　　　　3060Gx6TINS/CTN

Quantity

　　数量条款。

本栏用于填写交易的货物数量，这是买卖双方交接货物及处理数量争议时的依据。

不明确卖方应交付多少货物，不仅无法确定买方应该支付多少金额的货款，而且，不同的量有时也会影响到价格以及其他的交易条件。

　　为便于装运并节省运费，通常以一个20'或40'集装箱的可装数量作为最低交易数量。

在SimTrade中，整箱货物交易数量的计算方法请参考在线帮助中“预算表的填写”里的基本计算部分。

Unit

　　货物数量的计量单位，应以适合该货物计量的单位为凖。

　　在SimTrade中，货物的计量单位在商品详细资料里已经注明，需要注意的是，此栏应填写销售单位而非包装单位。

不同类别的产品，销售单位和包装单位不同，例如：

食品类的销售单位是CARTON，钟表类的销售单位则是PC。

UnitPrice

　　价格条款。

这是买卖合同中必不可缺的重要组成部分，不仅直接关系到买卖双方的利益，而且与合同中的其他条款也有密切联系。

在国际贸易中，通常由出口商根据成本通过往来函电报价给进口商，双方经过协商后确定此交易价格。

　　货物的价格，通常指货物的单价（UnitPrice），是针对一个销售单位的货物而言。

单价一般包括贸易术语、计价货币与单价金额等内容，分别就其填写说明如下：

　　1.贸易术语：

请填于上方空白栏中，填写格式为：

FOB后加“启运港"或"出口国家名称"；CFR或CIF加"目的港"或"进口国家名称"。

　　2.计价货币与单价金额：

依双方约定填写。

其中选择计价货币时需参考SimTrade中“淘金网”里银行页面的外汇币种与汇率。

　　如：

CIFCanada（或CIFToronto）

　　　　USD18.75

Amount

　　列明币种及各项商品总金额（总金额＝单价×数量）。

　　注意：

此栏应与每一项商品相对应。

Total

　　货物总计，分别填入所有货物累计的总数量和总金额（包括相应的计量单位与币种）。

SayTotal

　　以文字（大写）写出该笔交易的总金额，必须与货物总价数字表示的金额一致。

　　如：

U.S.DOLLARSEIGHTYNINETHOUSANDSIXHUNDREDONLY。

Payment

　　支付条款。

它规定了货款及其从属费用的支付工具、支付方式等内容，与价格条款一样往往成为买卖双方在交易磋商时的焦点。

　　支付方式有许多种，SimTrade中选用了其中四种最常用的方式：

L/C（信用证）、D/P（付款交单）、D/A（承兑交单）及T/T（电汇）。

请首先选择其中一种，再将支付条款的具体要求写在后面。

　　如：

Byaprimebankersirrevocablesightletterofcreditinsellersfavorfor100%ofinvoicevalue.（全部凭银行所开发不可撤销即期信用状付款，以卖方为受益人。

）

Packing

　　包装条款。

一般包括包装材料、包装方式和每件包装中所含物品的数量或重量等内容，是合同的必要组成部分。

　　在SimTrade中，可参考商品详细资料里的包装说明。

　　如：

3060Gx6Tinspercarton.EachofthecartonshouldbeindicatedwithProductNo.,NameoftheTable,G.W.,andC/NO.

PortofShipment

　　填写启运港名称，为中国港口之一。

　　在SimTrade中，内陆港口的名称可在"淘金网"中运费查询页面中的"国内港口"里查找。

PortofDestination

　　填写目的港名称，通常已由买方在双方签订合约之前的往来磋商函电中告知卖方。

Shipment

　　装运条款。

包括装运时间、装运港或装运地、目的港或目的地，以及分批装运和转运等内容，有的还规定卖方应予交付的单据和有关装运通知的条款。

　　如：

AllofthegoodswillbeshippedfromShanghaitoTorontobeforeJuly20,2003subjecttoL/CreachingtheSELLERbytheearlyofJune,2003.Partialshipmentsandtranshipmentarenotallowed.（所有货物2003年7月20日前装运，从上海港运往多伦多港，但以信用证6月初以前送达卖方为条件。

不许分批装运，不许转运。

）

ShippingMark

　　运输标志，也称装运唛头，可以是图案、文字或号码。

如没有唛头应填"NoMark"或“N/M”。

　　如：

CHAB（货品名称）

　　　　ABUDHABI（进口商所在国家）

　　　　C/NO.1-100（集装箱顺序号和总件数）

　　　　MADEINCHINA（货物原产地）

Quality

　　质量条款。

这是对商品的质量、等级、规格等的具体规定，是买卖双方交接货物时的品质依据，同时也是商检部门在进行检验、仲裁机构或法院在解决品质纠纷时的依据。

　　如：

AspersamplesNo.MBS/006andCBS/002submittedbyselleronApril12,2003.（如同卖方于2003年4月12日所提供，编号MBS/006及CBS/002的样品。

）

Insurance

　　写明保险条款。

在FOB、CFR条件下，由买方投保，此栏可写“Insuranceeffectedbybuyer”。

在CIF条件下，由卖方投保，应具体载明投保的险别、保险金额、保单类别、适用条款、索赔地点及币种等事项。

　　在SimTrade中，保险条款请在“淘金网”的“保险费”页面查询。

　　如：

TheSELLERshallarrangemarineinsurancecoveringALLRisksbearingInstituteCargoClauses（ALLRisks）plusinstituteWarClause（Cargo）for110%ofCIFvalueandprovideofclaim,ifany,payableinU.A.E.withU.S.currency.（卖方应投保协会货物条款（全险）并加保协会战争险条款（货物），保险金额按CIF金额的110%计算，索赔时在阿拉伯联合大公国以美金支付。

）

Remarks

　　备注。

外贸公司多使用格式化的合同，难免有需要改动和补充之处，有特殊规定或其他条款可在此栏说明。

　　如：

UnlessotherwisespecifiedinthisSalesConfirmation,allmattersnotmentionedherearesubjecttotheagreementofthegeneraltermsandconditionsofbusinessNo.CD-101concludedbetweenbothparties.

ThebuyersarerequestedtosignandreturnonecopyofthisSalesConfirmationimmediatelyafterreceiptofthesame.

ManagerSignature（BUYERS）

　　进口商公司负责人签名。

上方空白栏填写公司英文名称，下方则填写公司法人英文名称。

ManagerSignature（SELLERS）

出口商公司负责人签名。

上方空白栏填写公司英文名称，下方则填写公司法人英文名称。

出口预算表的填写

　在进出口贸易中，商品的价格是买卖双方磋商的焦点，有时也是成交的决定性因素。

正确掌握进出口商品价格构成，合理采用各种作价方法，选用有利的计价货币和贸易条件，准确核算成本、利润，具有十分重要的意义。

在SimTrade中，当出口商起草合同完毕，发送给对方时，必须先填写出口预算表，预估各项费用；交易完成后，实际发生的金额将列于右侧栏中，供学生核对自己计算得正确与否。

以下就出口预算表中各项费用的计算加以说明，便于学生填写时参考。

注意出口预算表填入的数字全部为本位币，且都保留两位小数