工作展望1219.docx
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工作展望1219
关于图书室信息资源建设的展望
近年来，学院迅速发展，欣欣向荣。
根据近四年的工作积累，读者的反映，个人有几点工作上的想法，向各位领导汇报，恳请斧正。
我院图书室积极服务教学，为学院发展做出了有目共睹的努力。
图书室建设中的经验和成绩此文不再复述。
本文主要探讨图书室工作的现状，不足和对未来的展望。
我院是由中专、中职院校合并、升格、重组而成，资金底子薄，图书室信息资源基础相对薄弱。
不论是馆舍面积、馆藏文献数量、文献资源购置经费还是人员配备与本科院校图书馆存在较大差距。
现在馆藏量在十几万册，主要馆藏文献仍是印刷型文献。
虽然初步实现自动化管理，但是仍然停留在馆内管理自动化的水平，硬件、软件、数据格式和环境相互配合并不协调。
三个校区的图书室比较分散，资源难以统一协调管理。
我院图书室现在与其他高职高专院校图书馆信息资源建设面临的主要问题几乎是一样的。
首先是经费不足，信息资源累积总量偏少。
由于我院图书信息部是学院教学辅助部门，学院在这方面的投入并不多。
相关政策规定“文献购置费在学校教育费用总占适当比例5%左右”。
但就目前图书室实际的馆藏资源仍然远远不能满足读者的需求。
其次是信息资源质量不高。
我院图书室属于小型图书馆，历经55年的岁月更替，几校合并，文献流失、耗损在所难免。
近年来又新增了一些专业，图书室信息资源的原始积累少，新增图书数量品种有限。
再就是像其他高职高专院校一样为了评估，存在片面追求文献数量的通病。
这些都造成文献质量偏低。
再次就是文献资源结构不合理。
现在的信息资源环境发生了重大变化，电子、网络信息资源凭借其容量大，多媒体传递和资源共享等优势得到迅速发展，这使得图书馆的传统模式受到严重冲击。
目前我院图书室还尚未摆脱信息资源结构单一的被动局面，印刷型文献几乎仍然是图书馆的主要馆藏。
另外，我院的迅速发展，专业设置的调整也使调整前的图书室资源体系面临新的形式，新的专业和课程设置，教学体系与教学要求变得难以适应。
以虎泉校区流通库1为例（详见图1.），馆藏纸质图书的数量分布比例并不理想，还未完全适应艺术类高职高专院校读者的需求。
图1.
类目编号
类目名称
种类
册数
A
马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论
558
1027
B
哲学、宗教
3189
4228
C
社会科学总论
1211
1456
D
政治、法律
2239
3074
E
军事
179
222
F
经济
4431
5518
G
文化、科学、教育、体育
2985
4287
H
语言、文字
2019
2878
I
文学
20270
36118
J
艺术
5643
9819
K
历史、地理
2918
4207
N
自然科学总论
330
574
O
数理科学和化学
269
324
P
天文学、地球科学
103
117
Q
生物科学
301
356
R
医药、卫生
2455
2930
S
农业科学
1131
1321
T
工业技术
1845
2165
U
交通运输
23
24
V
航空、航天
11
16
X
环境科学、安全科学
29
31
Z
综合性图书
291
449
而后是纸质文献流通率较低，到馆读者数量少。
网络对图书馆的冲击极大。
计算机普及后，已经成为大多数人生活和工作不可缺少的一部分，网络阅读作为一种新的阅读方式，已为越来越多的人们接受，特别是年轻读者，他们业余时间更愿意宅在寝室里、用计算机或者手机读网，而不是到图书室读书，究其原因，读网更快捷，超前，便宜，可以随时阅读和查寻所需要的最前沿信息。
图书室的图书更新慢。
近年来，由于物价的上涨，书的价位也在猛涨，而学院购书经费比较有限，造成了图书室购买图书的能力不足，图书室的藏书体系不完善，藏书质量不高，更新不及时等。
图书室所藏的纸质文献有50%都是2000年左右出版的，难以满足读者的日常需求。
多年来，图书室的宣传力度小，信息资源贫乏，很多读者早已遗忘了图书室的存在。
艺术院校的读者因为专业的需求，本身就更喜欢、更需要生动立体的视频资源，对纸质文献需求量很小。
这些都造成了图书馆门可罗雀的冷清局面。
再后就是图书室藏借阅习咨一体化的服务模式下乱架现象严重。
图书室现有的藏借阅习咨一体化模式吸收了现代大型超市服务理念，实行全开架大流通一站式的服务。
不但拓宽了读者借阅图书的选择空间，拉近了读者与馆藏的距离，为读者提供了便捷高效的服务，缩短了读者借阅图书的时间，减少了读者借阅图书的盲目性，充分体现了图书馆以人为本，读者第一的宗旨。
而且提高了信息服务质量变藏为用，提高图书利用效率。
便利的同时也出现了乱架现象。
究其原因，除去历史原因，首先是读者原因。
读者不太熟悉图书室的馆藏分布和图书分类。
大多数读者因为未受过专业的入馆培训对图书室的管理借阅制度往往了解甚少，甚至陌生尤其是新生读者他们不清楚图书分类排列的顺序，面对馆内大量的藏书充满了好奇心和新鲜感所以在选书过程中存在盲目性和随意性，随意把书放置在有空架的位置上，这就直接造成图书乱架。
其次是有的读者不会利用检索工具查找图书。
有不少读者不会利用检索工具查找自己所需要的图书，只能盲目走动随意翻阅乱抽乱放造成乱架。
再次是社会公德意识淡薄。
有少数读者社会公德意识淡薄，只图自己方便，不但乱翻而且乱藏，这也是造成图书室乱架的一个主要原因。
最后，也是图书馆建设最重要的部分——馆员。
我院专职图书馆员数量偏低。
在艺术院校图书馆历史积累问题较多，流通率较低的大前提下，以总校区为例，两个馆员要做好藏、借、阅、习、咨五位一体的工作，人手远远不够。
图书馆是学校的心脏。
图书馆是学生的第二课堂。
图书馆信息资源建设关乎学校的生存发展。
图书馆馆长和校长、教务部长是高校发展的三驾马车。
图书馆员和学校教授在教学中有同样重要的地位。
关于我院图书室资源建设工作的几点想法如下。
一是增加信息资源建设的资金投入，经费上确保学科资源建设，协调好投资比例。
信息资源建设是一项需要长期投资，持续积累的基础工程。
是需要建立以院校的性质、任务以及专业设置、课程设置为前提的长效机制，这是发展图书馆信息资源建设最根本的保障。
应尽量顾及本院图书室的特色馆藏建设，加强电子信息资源的开发和建设。
在数字化、网络化的环境下，加强精品数据库建设，视频资源录制，编辑，购买和上载，充分发挥视频资源在教学中的作用，努力实现资源共享，提高资源的保障能力。
二是信息资源采访以图书馆发展为总原则，逐渐摆脱单纯满足读者需求而采访资源的方式。
高职高专院校图书馆不但有服务功能，同时更有教育的义务，为学院科研和长期发展采访信息资源。
重视结构完整性，而非一时的利用率。
重视收藏覆盖率，不人为加以筛选。
重视史料性，基础素材性资源收集。
例如80年代各省的戏曲志，就很有收藏价值。
我们可根据学校的性质专业配置教科研的实际需要，建立多学科多层次的科学藏书体系即：
在学科结构上，艺术类高职院校图书室不片面追求门类齐全盲目扩大基础学科文献的入藏比例，而要坚持使用性原则，突出专业特点，重点藏书建设一定要围绕学校的重点学科特点，瞄准相关学科最新动态，特别是学科发展的前沿水平，来增加相关藏书数量，对一些重点学科的藏书收集考虑购买一些原版外文书籍；藏书等级结构上，不盲目提高收藏级别，而要考虑本校专业教师学生的使用水平与吸收能力；在文种结构上，首先要满足中文刊对读者的需求能力；在文献类型上，要改变传统重书轻刊的做法，逐步扩大期刊种类，特别是增加一些知识性专业性期刊的数量。
在改进和丰富藏书建设的基础上，提高选书质量，就是重中之重了选书，也是藏书建设的重要环节。
因为选书质量的优劣，对于藏书建设有着重要的作用。
图书馆的读者群主要是教师和学生，这就决定了图书馆的选书要立足于教学和科研的需要。
在日本，约有7%的大学图书馆设有选书委员会，即利用集体的智慧来把好选书这道关。
选书委员会的人员，我们可以从具有较高学术水平的教师和热爱阅读的学生以及热爱图书事业熟悉藏书的图书馆工作人员中产生。
这样，既有利于提高书刊文献选购的针对性，又有利于发挥学科带头人的优势，提高藏书质量图书馆作为真正的组织者和协调人，成立选书委员会，人员由学科和学生会推荐产生。
在这方面上海市的各类图书馆先迈出了一步。
此次研讨会上，了解到他们的信息资源采访，一方面通过统一的招标，另一方面拿出一部分资金由图书馆自主采购。
这样以来，在采访的类别上就可以不拘泥于正式出版物，同时采访非正式出版物、台港等华语地区出版物、非汉语出版物，大大丰富馆藏类别，提高了馆藏质量，能更好地建设艺术类特色馆藏。
三是加强馆藏信息资源建设。
现在印刷型、电子型、网络型三位一体的信息资源结构已经形成。
在这种大环境下，我院图书室必须适应时代变化，转变馆藏资源建设观念，加快转换馆藏文献的类型，根据本院专业设置，建立具有本院特色的图书馆藏体系。
首先，必须满足教学、科研读者的需要，侧重职业技术、特色技能、基础知识并注重学科发展方向。
其次冉图书室形成纸质文献、电子文献、网络文献多结构的馆藏体系。
可以通过购买维普数据库、人大报刊复印资料数据库、中国学术期刊全文数据库等数据库。
更可以利用学院现有的设备和技术手段，建设本院特色数据库，更好地服务教学。
四是加强馆际协作，资源共享。
数字时代文献信息量不断以空前的速度增长，这使得任何一个图书馆不可能，也不必要将所有文献收集齐全，特别在我院购书经费增长缓慢的情况下，以多馆配合，分担或合作收藏文献，实行整体化资源建设和资源共享来共同满足读者的需求，显得十分重要。
五是完善图书馆的借阅制度。
第一依读者需求适当调整借阅册数和借阅时间。
比如可以把续借的时间由专科生只限半个月改为一个月，教师只限一个月改为两个月。
这样既方便了读者，也减少了因不必要的反复借还而造成的乱架现象。
第二应该让代书板发挥其应有的作用。
所谓代书板就是放在书库服务台的塑料板。
图书取出架后在该书空位处插入此板阅览，不借时用该书置换下代书板以便图书归架时不致错位而造成乱架。
采用代书板将会减少开架借阅中的乱架现象。
第三适当增加勤工助学的学生，并对他们进行合理安排和科学管理。
勤工助学的学生参与图书的归类和整理不但直接整理了书架，还可以在整理过程中，指导和教育其他读者让他们懂得爱护图书合理借阅。
不但维护了图书馆的利益，自己和其他读者还是直接的受益者。
随着读者对图书情况的了解和良好借完善图书室规章制度。
请详见附件1的汇报稿。
六是提高服务质量，加强与读者之间的交流。
采用多样的交流形式比如说，面对面交流，主要是在书刊借还过程中工作人员与读者的接触以及交谈；由图书信息部组织召开会议，集中师生召开如读者座谈会读者沙龙等，了解师生的兴趣与需求，针对流通部的服务征求意见和建议采用科学的统计方法。
利用问卷调查流通阅览数据的分类统计等方法，了解读者的实际需求及获取资源的满意程度。
采用多种宣传方法，通过专题书刊展览新书通报等形式进行宣传，让师生了解图书馆的藏书动态。
请教学科研人员参与新书书目的圈选，组织学生以勤工俭学的形式参与流通部的部分工作。
七是加强人力资源配置，提高人员素质。
古往今来，图书馆工作都是一项默默无闻，静水深流的职业。
它需要一批忠于职守的专业馆员，持续数十年矢志不移地工作才会取得一定成效。
馆员的数量和质量直接关系到图书馆工作的成败。
现在就我院图书室的发展情况，可以考虑勤工俭学或者招募学生志愿者，协助图书馆员进行图书管理工作。
读者参与图书室管理的方式，让他们有更多机会了解图书室，去宣传图书室，引发他们的阅读兴趣，这比任何入校教育都有趣和生动。
同时也可有计划地进行馆员培训，通过到外馆学习、院校学院系，提高馆员的技术水平。
八是逐步实现“自助服务”式管理。
现代化图书馆“自助服务”式管理已成为发展趋势。
“自助服务”管理包括自助复打扫描系统、触摸屏自助读报系统、自助式管理系统、RFID（自助借还）系统、“智能密集书库”建设。
一方面这种服务方式让读者参与到图书馆工作中来，增强了读者的参与感，符合现代年青一代读者的阅读习惯。
另一方面，“自助服务”式管理大大提高了劳动效率，高科技的管理模式大大增强了馆员的工作自豪感，自信心。
粗陋看法，不当之处，恳望各位领导海涵。
特此汇报于上。
图书信息部魏翔
2013年12月20日
附件1.
图书馆管理条例（总则）
1．本院教职工及学生均可凭本馆办理的借书证进入本馆，阅览（或视听）、外借本馆图书、期刊、乐谱和音像资料。
2．本馆借书证仅限本人使用，不得转借他人。
3．读者对所借各种馆藏资料，要遵守借阅规定，按时归还。
对损坏或丢失资料者，将按相关规定进行处罚。
4．图书馆是重要的学习场所之一，所有读者都应自觉维护图书馆的公共秩序，爱护馆内的一切公共设施，不得乱写乱画、乱丢纸屑、大声喧哗，并严禁将食物带入馆内。
5．为确保图书馆的安全，馆内严禁吸烟，严禁携带易燃、易爆物品入馆。
6．读者的贵重物品一律自行保管。
7．此管理条例自颁布之日起开始执行，此管理条例由图书信息部负责解释。
图书馆外借管理条例
1、本院教职工及学生凭本馆办理的借书证在外借处借阅书谱。
2、借阅数量：
专业教师限借专业图书5册、社科类书籍3册；大学专科学生限借3册；非专业教师及职工限借5册。
音乐书籍及乐谱等资料仅提供复印。
3、借阅期限：
借阅期限为30天，如需续借须另外办理续借手续，其续借期限不得超过30天，对专业书库所藏外文原版书谱及独本资料，仅提供复印。
4、图书超期、破损、遗失赔偿
（1）、图书超期管理：
设置借阅权限和期限，超过期限不还的话，借书卡就借不了图书，借的时候会显示此读者有超期书未还。
（2）、遗失近2年出版的图书，按原价赔偿。
（3）、遗失2——5年内出版的图书，按原价的3倍赔偿。
（4）、遗失5年以上,10年以下出版的图书，按原价6倍赔偿。
（5）、遗失10年以上出版的图书，按原价10倍赔偿。
（6）、图书破损，按原价赔偿。
5、图书证遗失和补办
需交纳管理费10元，本人一寸登记照一张。
6、此管理条例自颁布之日起开始执行，此管理条例由图书信息部解释。
借阅权限和期限可如下图2.张贴出来，告知广大读者。
图2.
音像资料管理条例
1．本院师生凭本馆办理的借书证借相关音像资料。
2．本馆借书证仅限本人使用，不得转借他人。
3．教师、学生可办理磁带外借手续，每人限借2盒．外借期限为7天，如需续借须另外办理续借手续，其续借期限不得超过7天。
4．音像资料（原版磁带、CD、立体声唱片、快慢转唱片等）仅提供复录。
5．随书光盘（CD、VCD、DVD等）可办理外借手续，然后到电子阅览室进行视听欣赏，每次限借1张，并于当日工作时间内归还至图书室。
6．读者对所借各种音像资料，要遵守外借规定，妥善保管、爱护资料，按时归还；对涂污、损坏或丢失资料者，将按相关规定进行处罚。
7．此管理条例自颁布之日起开始执行，此管理条例由图书信息部负责解释。
电子阅览管理条例
1、本院师生均可凭借阅证办理登记手续、入室上机，并服从工作人员安排，按指定机位就座。
2、爱护公共设施，不得随意摆弄电脑器件和空调，若遇到电脑故障，应立即向工作人员反映，不得擅自处理，否则按情节轻重予以处罚。
3、对于非法入侵服务器系统或有意修改、删除磁盘系统的用户，将按照相关规定进行处罚。
4、读者上机不得玩游戏，不得浏览下载不健康的内容（文字、图片、视频等），违者将按照相关规定进行处罚。
5、此管理条例从颁布之日起开始执行，此管理条例由图书信息部负责解释。
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