会议方案格式及范文.docx

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会议方案格式及范文

会议方案格式及范文

　　一。

总体规划

（1）会议总体规划的含义：

会议总体规划是会议总体安排的规划文件，是一种会议计划。

（2）会议总体规划的基本内容

　　1.会议名称。

会议的名称通常由会议的主题、主办方、职能、与会者、范围、时间、会期、地点和方式决定。

（二）会议的目标和指导思想。

　　三、会议主题、议题及议程。

　　（四）会议的目的、规格和规模。

与会人员分为正式成员、无表决权成员、特邀成员和旁听人员。

　　5.会议时间。

包括会议的时间安排，会议的开始和结束时间，会期和日程安排。

　　6.会议地点。

一是选择合适的地点，如举办国际会议的国家或地区、城市；二是选择合适的场馆（包括场馆和酒店的规格和布局要求）。

　　（七）主办单位、协办单位和拟设立的组织机构，如主席团、组委会、指导委员会、执委会、学术委员会、秘书处、筹备组等。

　　（八）会议的召开方式，参观、游览、娱乐、晚餐等配套活动和辅助活动的日程安排。

　　9.会议接待、后勤保障措施和技术手段。

　　10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、撰写简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

　　十一、会议经费预算及筹措渠道与方法。

　　一二其它应说明之事项。

　　（3）会议总体计划的结构和编写

　　1.标题。

写明会议全称及计划或计划（plan），如“秘书工作国际学术会议筹备总体计划”“总体”二字也可省略。

　　2.主要发送机关。

直接向上级机关报告的，应当写明上级机关的名称。

以附件形式请示的，不得在主要派出机关书写。

　　3.文本。

主体应逐项明确总体规划的具体内容，结构安排一般采用序号和副标题的结构。

首先用一段文字说明制定方案的目的和依据，然后用序号排列各级。

表达方式有两种：

一种是细致入微的方法，详细描述了具体的安排。

另一种是简介法，原则上对涉及的各个方面的规划进行安排，具体实施要求通过各专题的规划文件来表达。

对于直接提交审批的方案，应在最后写上“请批准上述方案”。

　　主体写作要全面、目标明确、思路清晰、分工明确、综合协调。

　　4.附件。

如果有附件，请在文本底部写下附件的名称和序列号。

　　5.签字。

部门拟设立机构的名称。

已经批准发布实施的总体规划，也可以使用审批机关的名称。

　　6.书面时间。

写下正式提交的日期。

　　二。

开幕式计划

（一）开幕式计划的意义

　　开幕式是一个象征性和象征性的仪式，宣布各种会议活动正式开始。

会议开幕式策划是会议开幕式各项安排策划的复印件。

（2）开幕式计划的基本内容

　　一开幕式之名称、时间及地点。

　　2.组织者。

　　3.参与范围。

包括上级领导、会议主办单位、协办单位和主办单位的领导或代表、主办单位和有关机关、企事业单位的领导或代表、有关国家、地区和组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表和有关新闻单位。

　　4.主持人、演讲者和剪彩者的身份和姓名。

开幕式通常由东道主主持。

主人应该有某种身份。

共同主办的会议可以采取共同主办的形式，各方的主办单位应当大致相同。

一般来说，开场白的身份应该高于主持人的身份。

如果仪式比较简单，主持人可以直接发表开幕词；主办方领导也可先作主题演讲或欢迎词，然后嘉宾代表依次发言。

嘉宾代表的发言顺序是根据他们的身份安排的。

最后，邀请出席者宣布：

“我宣布‘秘书工作’活动开始。

”。

开幕致辞也可以用剪彩代替共同主办的活动。

　　剪彩的人应当是出席开幕式的主办方中地位最高的人，也可以安排上级领导、协办单位领导和主办方领导一起剪彩。

　　5.开幕式形式。

开幕式主要有两种形式。

一是言语；另一种是晚会形式。

　　6.邀请方式。

其他单位的领导和代表应当书面邀请。

书面邀请包括邀请卡和邀请函。

邀请卡用于邀请重要客人，适合一般或特殊客人使用。

　　7.场地布置及货物准备。

比如主席台、会徽、国旗、鲜花、彩旗、标语、剪彩工具、广播器材等，有的还安排文艺演出。

　　8.接待。

例如，签到、为客人佩戴胸针、送礼、留言和题词等。

　　9.开幕式和闭幕式的程序。

如介绍出席开幕式的领导和主要嘉宾、致开幕词、升国旗、唱国歌、奏国歌、致辞、剪彩、参观、植树、颁奖、文艺、体育等。

　　10.接待任务分工。

必要时可以设立专门的接待机构。

　　11.财务安排。

　　（3）开幕式策划的结构与写作

　　1.标题。

开幕式名称及语言

　　2.主要发送机关。

开幕式方案直接报上级审批的，应当明确主要派出机构。

以附件形式提交请示的，不必在主要发送机关书写。

　　3.文本。

首先明确了开幕式的目的、意义和指导思想，然后以副标题的形式逐项说明了节目内容。

整篇文章的主题要突出，层次分明，每一个创意点都要说明意义和效果。

对于直接报批的方案，应在最后写上“上述方案是否合适，请批准”。

　　4.签字。

写下提交提案的组织的名称。

　　5.书面时间。

写下正式提交的日期。

　　三、闭幕式计划

（一）闭幕式计划的意义

　　闭幕式是一种象征性和象征性的仪式，宣布各种会议活动的结束。

会议闭幕式方案是开幕式各项安排方案的复印件。

（2）会议闭幕式方案的基本内容

　　闭幕式的名称、时间和地点

　　2.组织者。

　　3.参与范围。

　　4.主持人和演讲者的身份和姓名。

闭幕式通常由主持人主持。

主人应该有某种身份。

一般来说，闭幕演讲者的身份应该高于主持人的身份。

　　5.闭幕式形式。

　　6.邀请方式。

书面邀请包括邀请卡和邀请函。

邀请卡用于邀请重要客人，适合一般或特殊客人使用。

　　7.场地布置及货物准备。

比如主席台、会徽、国旗、鲜花、彩旗、标语、剪彩工具、广播器材等，有的还安排文艺演出。

　　8.接待。

例如，签到、为客人佩戴胸针、送礼、留言和题词等。

　　9.闭幕式程序。

如介绍出席闭幕式的领导和主要嘉宾、发表闭幕词、降旗、交旗、在党代会上演唱国际歌曲等，部分闭幕式还安排了文艺、体育表演。

　　10.闭幕式接待任务分工。

　　11.财务安排。

　　（3）闭幕式策划的结构与写作

　　1.标题。

写下闭幕式的名称和语言（计划书和方案）

　　2.主要发送机关。

直接提交审批的开幕式方案，应当向审批机关备案。

作为请示书的附件，无需向主要发出机关报告时间。

　　3.文本。

首先阐述了开幕式的目的、意义和指导思想；那我们就去具体安排一下计划。

整篇文章的主题要突出，层次分明，每一个创意点都要说明意义和效果。

直接上报接待计划审批，最后写“以上计划是否正确，请审批”。

　　4.签字。

写下提交提案的组织的名称。

　　5.书面时间。

写下正式提交的日期。

　　四、会议接待计划

（一）会议接待计划的意义

　　会议接待计划是指安排会议接待活动和会议送行人员食宿、交通、旅游、娱乐等具体事务的文件。

属于会议主题规划计划，可以纳入会议总体规划，也可以作为会议总体规划的附件单独撰写。

（2）会议接待计划的基本内容

　　1.接待对象及原因。

会议接待对象多种多样，包括上级领导、政府官员、协办单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和无表决权）、参展商、客商、普通观众、媒体记者等，有的以政府代表团的名义参观，有的参加联组，他们中的一些人以个人身份参加会议、参加展览和参观。

每一种接待计划都要写清楚具体的对象。

同时，也要简要说明接待的原因、目的和意义。

　　2.接待政策。

接待政策是会议接待工作的总原则和指导思想。

接待政策根据会议目的、会议领导机构对接待的要求和参会人员的具体情况确定。

　　3.接待规范。

包括主持人人员会见、招待、来访、陪同、送行时的身份，以及主持人安排的住宿标准。

　　4.接待内容。

包括接站、住宿安排、迎宾仪式、宴会、参观、翻译服务、娱乐、观光、娱乐、票务、回程和告别等。

　　5.接待安排。

写下接待活动的时间表。

　　6.接待责任。

明确接待工作责任部门和人员的具体职责。

如大型会议活动可设立签到组、观光组、票务组等工作组，分别负责参会人员的接待、签到、签到、观光、票务联系等工作。

　　7.接待费。

参会人员的食宿、交通费用，有时包括参观、旅游、观看文艺演出等费用，国外会议活动还包括一定数额的礼品费。

一般来说，这部分不包括在向公众公布的接待计划中。

　　（3）会议接待计划的结构和编写

　　1.标题。

由会议活动名称和“接待计划”组成。

　　2.主要发送机关。

接待计划直接报送上级机关的，应当注明上级机关的名称。

报告以附件形式提交请示的，不必写明主要发送机关。

　　3.文本。

接待计划的具体内容应逐项明确，结构安排一般采用序号和副标题的结构。

第一部分阐述了接受的对象、原因、目的和意义；主要阐述了接待的政策、规格、内容、时间安排、责任和经费；直接上报接待计划审批，最后写“以上计划是否正确，请审批”。

　　4.签字。

提交接待计划的部门的名称。

由具体承办人书写的，由承办人指定。

　　5.书面时间。

指定提交日期。

　　会议的筹备计划包括：

　　确定会议的名称。

②确定主题。

③确定参与者。

④确定时间和地点。

⑤确定会议通知的内容。

⑥跟进会议通知的执行程序和要求。

⑦场馆布局要求。

⑧会议文件的种类、内容和要求。

⑨会议设备和用品的类型和要求。

⑩会议后勤。

会议记录安排。

场馆服务安排。

会议预算安排。

对约定事项进行督促和反馈的程序、要求和责任人。

其他考虑因素。

　　范文

　　1.会议时间：

×××年××月××天×:

?

×，会议持续了半天

　　地点：

县人口计生委会议室

　　3.参加人员：

县委常委、县政协主席、县人大党组书记；驻县市委组织委员，县级理论教师；各乡镇党委书记、分管党务的副书记；县委办公室、学校主要负责人，县处级党组织负责人，纪检组长（成员）；××他是中等、职业和高等教育学校党组织的主要负责人。

　　4.会议主席：

××

　　5.议程：

　　1.县委常委、组织部长××总结安排全县的组织工作；

　　2.县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结部署全县党风廉政建设和统一战线工作；

　　3.县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；

　　4.县委常委、副县长××通知××纪律执行部门职业操守年度考核结果；

　　5.奖励与表彰

（1）奖励党的建设的单一目标××一等奖×二等奖×三等奖×名字），

（2）是的××年度纪律执行部门前三名单位（文化体育局、发改委、民政局）进行职业作风评比，颁发奖牌，

　　6、县委、县政府、乡镇党委、县部门党组织签订党风廉政建设责任书；

　　7、县委副书记、县长××在政府系统中安排廉政建设；

　　8、县委书记××发表重要讲话。