商会活动策划方案.docx

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商会活动策划方案

商会活动策划方案

【篇一：

商会庆典活动策划方案】

蚌埠经济开发区商会建立策划法案

一、庆典时间：

2012年9月22日（周六上午）

二、庆典地址：

红鼎鲍翅楼

三、活动主题：

蚌埠经开区商会建立暨第一次会员代表大会

四、活动风格：

热忱、喜庆、盛大、大气、

五、参加集体：

列席会议的领导、贵宾、会员等

六、日程安排：

（一）建立庆典当日上午：

贵宾及会员报到

（三）建立庆典当日上午：

召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大

会

（四）建立庆典当日上午：

盛大举行蚌埠经开区商会建立庆典大会

（五）建立庆典当日正午：

举办午宴

（六）建立庆典当日正午：

欢送贵宾

注：

上午9:

00大会正式开始，与会领导：

经开区、市工商联、民政

局、商会等

10:

30建立庆典开始，列席领导待定

筹办组下设机构：

a、事务组：

1、负责广告媒体（由工商联出头邀请电视台、报社），要求会员单

位当日均在本单位正门悬挂“热忱庆祝蚌埠经开区商会建立暨第一次

会员代表大会成功召开。

”横幅

2、负责庆典活动邀请函制作和公布（只制作列席领导的请柬，名单、

人数待定）

3、负责建立庆典的各个活动地区的场景部署。

地毯（无关紧要）、

横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横

幅等（办公室负责）

4、负责建立庆典的各个活动地区的音响、音像和麦克风（交代酒店

负责人）

5、按交际礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均出名字的席卡

（征采工商联建议）

6、按议程需要落实好有关人员：

主持人、民政局和工商联宣读文件

的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞贵宾等，并按议程需要提早做

好协调工作。

（筹办组负责）

7、负责安排礼仪小姐做好领导讲话等活动的引导工作（由红鼎供给）

8、负责安排礼仪小姐按议程准备物品，并依据主持人的表示愿主席

台展现牌匾礼物等，并做好展现后的保留收存工作（办公室负责沟

通）

9、做好庆典活动的集体合影工作：

地方、前排座次及名字提示、准

备工作的人员安排（办公室负责）

10、负责庆典后的清场整理工作（办公室负责）

b、宣传组：

1、负责庆典活动宣传资料的编写、整理、印刷及派发（由小葛负责

采集整理）

2、负责庆典活动所需的稿件、议程、讲话稿等（办公室负责）

3、负责会议记录（张总负责）

c、招待组：

1、依据领导小组制定的名单负责邀请领导和贵宾及通知会员（高总

负责）

2、对领导和贵宾的状况提示领导小组和其余工作组（高总负责）

3、对领导和贵宾制定特意的招待方案，并做好招待工作（高总负责）

4、负责报到区（签到簿、笔、庆典列席证、等）、会员代表大会区、

宴会区、礼物区等的招待服务工作、各地区的人员安排（人员由张

总、徐总负责）

5、做好庆典礼物的接收、保留和派发工作，并做好文字记录（张总、

徐总负责）

6、负责庆典后的清场整理（工作办公室负责）

d、财务组：

1、建立庆典所需开销经费的支付，实时以报表形式向领导小组报告

资本使用状况（暂由继忠公司财务负责）

e、安保组：

1、负责建立庆典的每项活动现场的次序保护

2、负责贵宾车辆的引导和调动

3、保证展现品、贵宾礼物的安全

4、负责办理突发事件

f、保障组：

1、按计划请购清单逐个仔细检查物质的准备状况，以保证各种庆典

用品实时到位

2、负责庆典场所、酒店以及泊车场的落实并与招待组对接

3、与招待饭馆餐饮部等部门接洽

4、负责建立庆典午宴用品的准备和陈设（烟酒专人负责派发）

5、负责庆典后的清场整理工作

（一）报到区

1、地址：

招待大堂

2、功能：

贵宾登记处

3、装备：

礼仪小姐、招待人员、签到器具、拍照摄像、礼物登记

（二）外景区

1、地址：

红顶鲍翅楼大门外、周边

2、功能：

利于宣传、创造庆典的热忱氛围，并合影迷恋

3、装备：

拱门、横幅、等

（三）第一次会员代表大会区

地址：

红顶鲍翅楼会议中心

a、主席台：

1、功能：

有主持席；讲话席；贵宾席（市、区、民政局、工商联领

导，商会领导等），利于会员代表大会选举和议论文件

2、装备：

地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、有关文件、条

幅、主持、礼仪小姐、服务人员

b、代表席：

1、功能：

利于会员代表大会选举和议论文件

2、装备：

服务人员、会议记录人员、饮料、有关文件

b、贵宾及代表席区：

1、装备：

服务人员、会议记录人员、饮料、有关文件

（六）贵宾歇息区

1、地址：

淮河商务酒店会议中心贵宾歇息室；

2、功能：

利于领导会前歇息、交流

3、装备：

水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐

（七）宴会区

1、地址：

红顶鲍翅楼

（九）礼物发放区

1、地址：

招待饭馆大堂

2、功能：

发放礼物

3、装备：

工作人员、礼物等

（十）贵宾泊车区

1、地址：

泊车场；

2、功能：

参加活动的全部车辆的暂时停放点

礼物购买项：

所选品牌：

飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕

所选产品：

电吹风、豆浆机、榨汁机、电饭煲、紫砂煲、挂烫机、

足浴盆、电水壶、

饮水机、电磁炉、电炒锅、加湿器

【篇二：

东北商会活动策划案2】

镇江东北商会新春酬谢会

活动流程：

先期履行

1、主持人先期交流：

主持人甲方供给需要在活动前3天交流，安排

流程。

2、气球拱门上书写内容确认：

如“镇江东北商会新春酬谢会”

节目流程

场所部署：

活动场所分进口迎宾、二人转表演、晚宴三大多数，要求衬托活动

喜庆氛围，并切合主题特点。

一、进口迎宾

1、以拱门、迎宾等衬托活动的火热氛围，并可作为地址标记；

2、新民乐四人组、礼仪迎宾，显示活动仪式的盛大，昭显活动嘉

宾的尊贵；

二、开业仪式

1、舞台部署：

搭建舞台、背景板。

舞台上铺红地毯，双侧搭建楼

梯供演绎人员

上下。

主席台、现场ktv等准备物料以知足甲方致辞和会员娱乐。

2、展厅部署：

灯光、发泡机、烟幕机等以衬托现场氛围和增添演绎

成效。

【篇三：

商会建立大会活动方案】

丽河北京商会建立暨第一届会员代表大

会活动方案

为了凝集乡情、友谊、亲情，整合社会资源，搭建会员互相支持、

互相相信、互利双赢的开放式的平台，联手合作、聚力同行、共同

发展，做强做大，发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作

用，保证丽河北京商会建立暨第一届会员代表大会顺利召开，特制

定本方案。

一、指导思想

促使商会的建立和发展，宽泛的着重稳固与各兄弟商会及公司的老

关系，发展新朋友、促交流、广交朋友的活动，争取丽河市委、市

政府和北京及周边地域党委、政府及有关部门的支持，积累社会资

源为商会发展打好坚毅的基础，同时，组织协调乡友回乡投资，回

报家乡，促使家乡经济社会迅速发展。

二、会议主题

联手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，贡献社会

三、会议内容、时间、地址、参会人员

（一）会议内容：

丽河北京商会建立暨第一届会员代表大会

（二）会议时间：

2012年元月8日

（三）会议地址：

（四）参会人员：

四、组建机构

会议组委会主任：

会议组委会副主任：

会议组委会成员：

组委会下设六个工作组，各工作构成员及职责以下：

（一）筹办组

组长：

成员：

职责：

1、负责制定“丽河北京商会建立暨第一届会员代表大会”。

2、负责协调各工作组的工作。

3、负责检查各项准备工作的落真相况。

（二）后勤组

组长：

成员：

职责：

1、负责会议所需物品的采买。

2、负责会场的部署。

3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。

4、负责参会人员就餐、住宿安排。

（三）安全保障组

组长：

成员：

职责：

1、负责会议时期的安保工作。

2、负责组织参会人员入场、散场工作。

3、明确参会人员接送方式，并造册登记、署名（注明接送方式）。

（四）车辆停放指挥组

组长：

成员：

职责：

1、负责会前各种车辆分类定点停放指挥工作。

2、负责晚会结束后指挥车辆有序走开

（五）拍照摄像组

组长：

成员：

职责：

1、负责会议全过程的拍照摄像。

2、负责会议结束后将全部拍照摄像刻录成光碟交商会秘书处保留。

（六）宣传报导、会务招待组

组长：

成员：

职责：

1、负责活动前后的宣传工作、创造活动氛围。

2、负责发出有关邀请函。

3、负责领导座卡的制作与摆放。

4、负责招待贵宾，招待时要做到热忱、有礼有节。

5、负责制定会议议程和会议时间控制。

6、负责宣传口号的制作张贴。

五、各阶段任务及工作分派

（一）会议筹备及准备

1.制定会议计划：

①制定会议主题、名称、地址、规

模等，确立特邀贵宾和资助商；②确立会议日期、日程及议程及预

备会议内容；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预

算和筹资方案；⑤建立会务组，明确会务分工。

2.发出会议通知：

①第一轮通知（见告会议详细时间、地址、参会

人员名单等）；②正式通知及回执（包含会址、交通、报导和接站

时间、回执时间、住宿要求、返程票预定、能否大会讲话、会议壁

报准备等等）。

3.准备会议资料：

①会议审稿，确立大会讲话名单；②确立开幕式

议程、开幕词或致词稿代拟稿；③编印会议指南（包含会议日程、

代表须知等）；④准备会议纪要和通信录。

4.准备会议表记：

①参会证；②会场背景幕布、会标（旅馆门口）、

引导标记（会讲和就餐）、海报、会议日程（报各处）等；③会议

展览部署（宣传口号等）；④壁报。

5.安排会议生活：

①预约交通工具；②预定旅馆，安排住宿、餐饮、

会场；③联系安排观光、接见、旅行活动；

④确立财务、招待、捍卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。

6.选定部署会场：

①排定会议座次；②部署环境；③检查并配置电

化设备；④展台安排。

（二）会议招待

1.会议报到：

①接站；②填写报到单；③散发会议资料，安排住宿；

④收取参会人员花费；⑤通知有关事项。

2.会场组织：

①检查会议设备；②招待贵宾；③保证会议主持人、

讲话人到位；④调换与会者发问和议论；⑤会议记录。

3.会议生活服务：

①实时定购邀请参会领导回程票；②印刷并散发

会议参会人员通信录；③检查住宅设备；④征采饮食建议；⑤保证

观光、接见及娱乐活动顺利进行。

（三）会后安排

1.整理睬议文件：

①整理睬议记录；②形成会议定定（简报、纪

要）；③写总结向上司报告状况或公布；④将会议资料分类、立卷、

归档。

2.送别会议人员：

①散发邀请领导回程票；②结清会议花费；③根

据返程时间安排车辆；④发放会议资料、照片和通信录。

3.会后工作：

①结算会议开销花费；②送还会议所借物品。

六、其余