企业员工素养活动手册.docx

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企业员工素养活动手册

企业员工素养活动手册

口号：

我的素养，的形象。

序言

公司是一个集体，大伙儿共同工作，共同努力，都期望每天上班处在舒服、温馨、和谐的工作环境里。

因此人际关系专门重要，为了保持良好的人际关系，请谨记以下事项：

●遵守公司规章制度；

●对待工作认真负责，严细慎实；

●

注意在语言和态度上不损害他人；

●坦诚倾听他人意见，态度诚恳；

●注意体谅他人的难处；

●注意日常礼貌、问候；

●对他人多用感谢、赞扬的语言。

一、职员素养

1、职员素养活动的目的

1.1.促使人人有礼节、明白礼貌、守规范，进而形成优良风气,制造和睦的团队精神。

1.2.发动公司所有单位和部门全面展开5S素养活动，人人积极投入参与，使之成为公司全员日常活动。

1.3.让同事和客人有舒服感、亲切感、方便感、安全感。

2、职员素养活动的有关定义

2.1礼节—是对他人态度的外表和行为规那么，是礼貌在语言、行为、仪态方面的具体规定。

2.2礼貌—是人们之间相互表示尊重和友好行为的总称。

它的第一要素确实是尊敬之心。

2.3外表—是人的外表，包括容貌、姿势、个人卫生和服饰，是人的精神状态的外在表现。

2.4仪态—是指人们在交际活动、日常工作和生活中的举止所表现出来的姿势和风度。

2.5表情—是人的面部动态所显露的情感。

在给别人的印象中，表情专门重要。

3、职员素养活动的适用范畴

全公司的所有干部和职员

4、职员素养活动的教育内容

4.1工作中的职业素养

按照公司各单位«职业规范»的内容，认真履行工作中与仪容、班前班后、人事治理、生产运转、质量、工艺设定有关的规范要求。

通过每个人的努力，让工作过程更加顺畅，工作配合更加和谐。

4.1.1生产现场的日常素养

每天

◎正确穿着工作服，保持整洁；

◎工具/物品随手归位，摆放整齐，不压线；

◎物料/产品轻拿轻放，有序整齐，防止混放；

◎不随地放杂物、扔垃圾或烟头，经常清扫地面；

◎不能确定位置的物品放到暂放区，或作暂放标识；

◎爱护公共物品，幸免在墙壁、设备设施上留下刮痕和污迹；

◎按要求进行日常点检，及时报告专门现象；

◎遵守安全操作规程，无不安全行为；

◎保持台面、桌面洁净无尘，每日擦拭用过的工具/附件，去油污；

◎下班前整理好台〔桌〕面物品并归位，关好门窗/水电气/设备，个人保管物品归位。

每周

◎进行一次工具柜整理，清理不要物；

◎全面整理工作区，对暂放物进行处置；

◎清点现场堆积的物料，只保留必要的量，及时退库；

◎更新破旧/脱落/卷角/模糊/过期的标识；

◎清洁窗户、柜顶、货架等不常触及的部位；

◎清洁周转用的托盘、容器和推车。

不定期

◎添置工作任务相关的工装器具；

◎提出改进工作效率、质量和安全的装置设施；

◎及时更新信息栏内容，去掉过时和余外张贴物；

◎依照工作任务调整工具物品的定位和标识；

◎经常使用礼貌用语，待人有礼有节。

4.1.2办公室的日常素养

每天

◎正确穿着工作服，保持整洁；

◎桌面物品随手归位，并按基准线摆放整齐；

◎文件处理后及时归档，处理中的文书叠放整齐；

◎经常清扫地面，不随地掉纸屑和扔烟头；

◎清洁用具摆放整齐，及时倒垃圾，并保持垃圾筒〔篓〕本身的清洁；

◎擦拭台面、桌面、文件柜、窗台、电源插座和照明开关，保持清洁；

◎及时清理电脑台、桌和茶几上临时摆放的文件、纸张和物品；

◎及时清理茶几上的一次性水杯和其它物品；

◎接打使用礼貌用语；

◎下班前整理好桌面物品和资料，关窗锁门断电停水，个人桌面清理洁净。

每周

◎进行一次文件柜和个人物品柜、抽屉整理，清理不要物；

◎对办公室暂放物进行处置，办公桌椅对整齐；

◎将待处理文件和临时性的参考资料处理或废弃；

◎更新破旧/脱落/卷角/模糊/过期的标识；

◎清洁窗户、墙角、物品架等不常触及的部位；

◎对电脑文件夹和文档进行整理，删除〝垃圾〞文件。

不定期

◎整理新产生的文件资料；

◎提出改进工作效率和质量的方法；

◎及时更新信息栏的内容，去掉过期和余外张贴物；

◎依照工作任务调整文件/物品的定位与标识；

◎经常使用礼貌用语，待人诚恳。

4.1.3职业素养要求

·不在工作时刻干私活或利用公司财物干私活〔玩游戏、音乐、复印私人资料等〕；

·不泄露、打听或谈论他人薪资；

·保守公司的商业jimi，不偷看、泄露公司jimi；不私带外来人员参观生产厂区、拍照；

·未经公司同意，不从事与公司相同或相似的业务活动，或与公司的竞争对手效力；

·不发表虚假或诽谤性言论，从而阻碍公司或其他职员声誉；

·不滥用职权、损公肥私、贪污、挪用公司财产、索取或同意任何贿赂；

·不从事任何违法违纪活动。

4.2公司上班的素养

4.2.1上班

·注意仪容、着装；

·遇见他人明朗，甜美，愉快的打招呼；

·提早进入工作现场或办公室，预备好投入工作；

·晨会：

〝早上好……请多关照！

〞

4.2.2下班

·整理台面及工作场地周边。

·夕会：

大伙儿说〝辛劳了！

再见〞。

·其他人还在工作时，问一下〝是否需要帮忙？

〞对方答〝否〞

时，不要默不作声走开，要认真说〝辛劳了。

我先走了。

〞

4.2.3礼貌用语

〝请〞〝对不起〞〝感谢〞〝您好〞〝苦恼您〞等多用。

4.2.4应答

接听

·铃响最迟在三声内，拿起话筒：

〝早上好/您好，营销部

〔××车间〕……〞，如是直线〔未通过总台〕接听：

〝早上好/您好，……〞〔问候并自报所属单位/部门〕。

·对方所找人不在时：

〝请问您贵姓？

我能够转达吗？

或请您

留下您的号码…〞。

·原那么上等对方先挂下。

打出

·确认号码正确后，拿起话筒：

〝早上好/您好，我是××

公司的×××，苦恼您找一下××小姐/先生〞。

·讲完后，要向对方表示感谢，并说声〝再见〞。

4.2.5自我介绍

进入某单位或某部门后，要适时、大方、得体的自我介绍：

〝您好/大伙儿好，我是…，新来的，请大伙儿多多关照〞。

4.2.6着装

平常着装大方、得体，不穿休闲服〔周末除外〕

4.2.7会面

·早上进厂，要互问「早」、「早上好」。

·下午和晚上进厂，要互道「您好」。

·下班回家时，要互道「再见」。

4.2.8同事关系

·同事间有意见，可报告上级和谐，不可争吵。

·上级前来洽事，要从座位中起立，以示尊敬。

·要主动关心资历较浅的同事。

4.3接洽公务的素养

4.3.1握手

·注意握手顺序，男女之间，女方先伸手；宾主之间，主人先伸手；长幼之间，长辈先伸手；上下级之间，上级先伸手；假设又是宾主之间，下级作为主人应先伸手以示欢迎。

·握手方式，右手自然伸直，五指稍用力握两三秒为宜，男女之间，只握一下女士手指部分，不宜太紧太久。

双目凝视对方，面带微笑，不可东张西望或低头望地或目光斜视。

4.3.2接听公务要先说明自我的单位。

4.3.3进入其它部门办公室应先敲门。

4.3.4不可随意翻阅或窥视别人的文件。

4.3.5接洽公务要和对方说「请」和「感谢」。

4.3.6借用公物，用完应赶忙归还。

4.3.7须称呼上级时，要加头街，如「×主任」「×经理」，须

称呼别人姓名时，要加「先生」或「小姐」，以示礼貌。

4.4出席会议的素养

4.4.1准时出席，不任意离席。

4.4.2发言遵守会议程序及规定，言简意赅。

4.4.3讨论时应尊重对方的意见，对事不对人，勿伤和气。

4.4.4会议进行时，勿私自交头接耳或高声谈话，阻碍会议进

行。

4.4.5会议中应将呼机、手机关机或转至振动状态，以免干扰

会议。

4.4.6穿适宜的服装出席会议。

4.4.7会议终止时退场，应让上级领导、客人先离开会场。

4.4.8离开座位时，座椅应归位。

4.5公共场所的素养

4.5.1在公共场所不可高声喧哗。

4.5.2公共场所设置之坐椅，不可躺卧。

4.5.3要爱护公共场所的设施和清洁。

4.5.4误犯公共场所的规定，要说「对不起」。

4.5.5在公共场所得到别人的关心，要说「感谢」。

4.6日常生活中的素养

4.6.1寻求别人关心和与人办事第一要说「请」、「拜托」。

4.6.2同意别人帮忙、服务时，要说「感谢」、「让您费心了」。

4.6.3阻碍、打搅别人时，要说「抱歉」、「对不起」、「打搅您

了」。

4.6.4和别人谈话的时候，要面有笑容。

4.6.5找人，通话时要说「请」，如拨错要说「对不

起」，对转达留言的人要说「感谢」。

4.6.6天热时，不可光着臂膀。

4.6.7上下公车遵守秩序，不要拥挤，遇长者、孕妇、病人等，

应让其先行。

4.6.8主动让位于有需要之人士。

4.6.9搭乘公车时不可高声谈笑和抽烟。

4.7家庭生活的素养

4.7.1早起向父母尊长说「早」。

4.7.2出门时告诉家人到哪里，免得他们担忧。

4.7.3回家时要先问候父母尊长。

4.7.4客人造访时要敬茶并亲切问好。

4.7.5家人要和睦，如有意见要体谅对方，幸免争吵。

4.7.6获得礼物时要说「感谢」。

4.8聚餐饮宴的素养

4.8.1赴宴时衣着要整齐。

4.8.2入席时请长者坐上位。

4.8.3进餐时讲话不要太大声。

4.8.4宴会时不可酗酒失礼。

4.8.5嚼食物时，不大发响声。

4.8.6尊重服务人员，不可大声责斥。

4.8.7散席时要对主人说「感谢」。

4.9医院探病的素养

4.9.1按照医院规定之探病时刻，前往探望病人。

4.9.2探病时刻宜短，勿逗留过久，阻碍病人休息。

4.9.3在病房中交谈应操纵音量，以免扰人。

4.9.4在医院内应遵守有关规定，勿抽烟、大声喧哗。

5、职员素养活动月的推行要领

5.1干部领先倡导示范，言传身教，躯体力行。

5.2透过活动举办，掀起全员学以致用的高潮。

6、职员素养活动月的推行方法

6.1各部门利用聚会〔最好能利用晨会、夕会〕向全体职员宣导解说，并要求职员躯体力行。

6.2.通过各部门宣传机构加以宣导。

6.3.举办板报、漫画、知识测验、评选等活动。

6.4按«职员素养活动手册»开展全员教育。

6.5全面推行晨会制度，引入礼貌用语。

6.6树立〝5S样板岗〞，争做现场治理高标准的榜样。

6.7单位领导带领党团员开展〝从我做起，随手清洁〞活动。

〔现场带头拾垃圾活动〕

6.8从领导开始，见面互相问候。

二、车间作业规范的具体要求

2.1外表仪容

2.1.1着装

从安全、质量、形象等角度动身，在工作时要求着装应遵守以下规定：

●职员卡要挂在胸前〔或佩带在左胸前〕。

●负责人标志明确。

●工作服以扣上五个扣子为准，由上数第一个扣子随意。

●袖口要扣上，卷起时为了防止挂上物品或设备，规定袖口要卷起两卷以上，以防袖口松开。

●为了防止笔〔圆珠笔等〕掉入机器内，相关工程操作人员必须佩带笔链。

●必须在指定范畴内穿着工作鞋〔特定区域必须穿着指定的工作鞋〕，穿工作鞋必须穿袜子。

2.1.2仪容

为了有效爱护公司的安全及风纪秩序，请遵守以下各项规定：

●为了防止操作中指甲折断、脱落，请将指甲剪齐，并保持清洁洁净

〔工作有必要留指甲的职员必须得到班长以上人员批准方可蓄留〕。

●上班在工位操作时不许佩带任何可能造成产品不良〔如划伤〕的饰物。

●头发齐肩要戴好工作帽。

2.2上班前

2.2.1私人物品的治理

●为防止私人物品混入产品中，不承诺在操作工区〔工位〕内放置私人物品，应将其放入私人物品柜或抽屉中。

2.2.2出勤时刻的治理

●为保证生产能准时开始，应提早进入自己的工作岗位，留有充分的预备时刻。

●上班前，在工作现场入口处进行出勤记录〔打卡机或出勤牌等〕。

2.2.3出勤、缺勤的治理

●出勤、缺勤的治理，以自我治理为准，进入工厂时要打卡记录〔严禁叫他人替代或替他人打卡〕。

2.2.4请假

●职员因事请假须事先呈交请假申请单，1日以内经部门主管同意后方可执行，超过1日须经厂长审批。

●当天请假时，由于要事先要对生产工作进行调整，因此必须在上午开工前请示批准后，方可休息。

●专门情形，时刻不超过4小时的（以不违反现有规定为原那么），也可由同事代请假或通知，事后上班要补填请假申请单并加以说明〔必要时应出示相应的证明文件和疾病证明书等〕。

2.2.5工作前的检查

●把自己要使用的夹具、工具及辅料放在自己的工位上并检查是否完好、足够，为晨会后生产的运转做好预备。

2.3工作中

2.3.1工作前的状态

●为了不致因为操作延迟而阻碍他人工作，在上班前要回到自己的工位上。

2.3.2操作的差不多要领

●为连续稳固地生产优质产品，必须按作业规范操作。

2.3.3禁止做规定以外的操作

●为防止不良现象的发生，禁止进行规范以外的操作。

2.3.4遵守工作指示系统

●为幸免错误操作，原那么上不同意除自己上级以外的任何指示〔当有可能发生造成设备损坏或危及生命安全时例外〕。

2.3.5捡起落下物件的义务

●为防止操作失误，部件欠缺、散落或损坏，当工作中落下螺钉、垫圈、部件等必须捡起。

对装配作业，无法捡起或找不到时，应赶忙与上级联络。

2.3.6报告专门情形的义务

为及早发觉不良情形，假如在操作过程中对部件、操作、设备等感到〝惊奇〞时，应赶忙向上级报告。

●部件的形状、颜色、长度、直径、触感、位置、气味、质地、厚薄等〝感受惊奇〞时。

●操作过程纷乱、无法完成，部件安装后易脱落或太紧等。

●设备、工具怪异等。

2.3.7有事时进行申请

●在躯体不舒服、受伤时，请及时提出。

2.3.8零部件的使用

●使用零部件时，请注意勿使部件弯曲、脏污或使自己受伤。

2.3.9禁止把零部件直截了当放在地上

●为幸免产品、部件或放置部件的容器中落入灰尘、脏污或受潮，不要把其直截了当放置于地面上，应放在托盘或转运架上。

〔专门工件除外〕

2.3.10禁止垂直放置

●为防止转运架倒下伤人，禁止垂直放置转运架。

2.3.11产品的移动

●为防止扭伤，能够由多人换抬重物及零部件，建议使用推车。

2.3.12操作爱护用具的使用

一定要使用操作安全规那么上所规定的爱护用具，爱护用具有以下几种：

●防止气体或飞沫吸入……面具、口罩

●遮光、防止飞沫附着……眼镜

●防止直截了当接触……手套

●防止电感应……绝缘垫、绝缘手套

●噪音的防护……耳罩

●预防高处跌落……安全带

●预防砸伤……安全帽

2.3.一三通电试验

●在耐压、地线导通试验中，因有感应电流，危险性专门大，故绝对禁止触摸产品；对妄图触摸产品的人，应大声提醒其注意。

●有带电产品的工序以及要采纳高压的工序一定要使用绝缘垫。

●由于导电垫、导电腕套等有感应电流的危险，禁止在有带电产品的工序以及采纳高压的工序中使用。

●在高压工作区要挂设警示标志。

2.3.14静电爱护

●为爱护静电敏锐器件不受人体所带静电的阻碍，在指定的工位

里一定要使用防静电用品〔如：

腕套、鞋、垫片、手套、指套等〕。

2.3.一五库存物品的治理

●不要承诺外部人员擅自取用库存物品，需用者必须填写领料单。

2.3.16生产停赶忙

●因某种缘故使生产闲暇或停止时，不要离开自己的工位，能够把自己周围整理一下，检查一下组装好的机械等，上级有指示时要依指示行动。

●为保证工作的高效率和产品的高品质，工作中不得擅离职守到他人

工位谈论与工作无关的事宜，确属工作问题请与上级联络。

●超时工作：

是为保证生产打算的完成采纳的专门措施，职员应配合

工作安排。

确有缘故或躯体不适不能参加者，须向上级说明〔出示必要的证明〕，获准后方可不参加超时工作。

2.3.17口香糖、糖果、零食

●作业中禁止进食。

2.4休息时刻

2.4.1休息场所

使用休息场所应遵守以下各项规定：

●吸烟：

严禁在工作区内吸烟，要到规定场所。

●饮食：

保持开水供应区的清洁，剩水要倒入桶内。

●在休息区休息时，不得采纳不雅或阻碍他人的姿势，休息后休息用椅须放回原位置，保持休息区的清洁整齐。

●休息时不许大声喧哗，阻碍他人。

2.4.2洗手间

使用共用场所的洗手间时应遵守以下各项规定：

●厕所内：

※不许乱涂乱画。

※不许乱扔烟头。

※保持清洁，便后冲水，用后的纸应放入纸篓中。

●有机溶剂等药品会引起环境污染，造成公害。

因此甲苯、酒精、天那水、螺丝制动蜡、油漆等药品，绝对不能流入厕所、洗手池中。

●不许向厕所内乱倒杂物，防止堵塞。

2.4.3安全

●去餐厅、公共场所时，不要奔驰，以免在拐弯等不能直望过去的地点

发生碰撞。

在餐厅和公共场所内严格遵守公共秩序。

2.5下班后

2.5.1电源

●为了防止火灾，对自己使用和负责的电源，都必须将之关闭到

状态。

2.5.2工作间隙

●工作终止或中间休息时，要为下面的工作做好预备，应将本次工作持

续到做完为止。

2.5.3工装夹具的保养和预备

●周密仪器清洁之后应归回原位，量具盖好盖子。

●大件的上架或叠放的工装夹具，也应做好清洁和防尘工作。

2.5.4产品的爱护

●为防止赃物、灰尘等落在产品上对其造成不良阻碍，在特定的场合下

要给产品加盖防护罩。

2.5.5加工设备的清扫

●清扫设备时要戴好必要的爱护用具。

●清扫设备时，要关断电源并在电源配电柜上贴警示标识：

〝设备保养，严禁合闸〞。

●清扫时被移动的台架必须在清扫后放回到原位。

2.6处罚规定

2.6.1凡违反本单位规定的，将给予以下处罚

●本单位制订有相应的工艺、质量、设备、安全、5S现场治理、考勤等方面的治理制度。

违反相应条款，将会受到处罚。

2.7生产启动治理

2.7.1出勤情形的把握

●把握好8：

00出勤的情形。

●如有缺勤，先确认班组内能否解决，再确认本部门能否解决。

●本部门不能解决时要速与厂部取得联系。

2.7.2出勤情形的联络

●上午9：

00前各班组就有关出勤情形与部门进行联系。

2.7.3针对协助人员

●协助人员不能进入重要工程。

●以作业规范为基准进行指导。

●一定要检查操作结果。

●当有不合格现象发生时，一定要确认所教各项工作。

2.7.4重要工序职员缺勤

●确认替代人员是否能把握所有重要工序的工作。

●顶替要紧缺勤人员进入生产工位的，最高的是班组长〔工段长、主

任负责确认其操作结果〕。

2.7.5生产启动时刻

●一样情形下生产从8：

05分开始运转，全体晨会等专门情形除外。

2.7.6晨会时刻

●各班组、车间的晨会时刻不宜过长，要保证生产在8：

05分开始运转。

2.7.7加班申请

●加班申请报告在每天下午5：

00前，经车间主任确认后，交到相关

部门。

2.8不合格品处理

2.8.1返修品的标识

●为提醒操作者，防止错用或误用零部件，当返修品预备再投入生产时

必须有明显标识。

2.8.2修理备件的治理

●为防止修理时产生缺货，修理产品时卸下的螺丝、垫圈、小零件等要

放在指定的容器〔工具车配备的零件盒等〕里，修理后要确认一下，以免遗漏。

2.8.3修理时的灾难防止

●为防止受伤、触电的发生，在处理驱动部、驱动部周围及高压时，一

定要关闭电源。

2.8.4返修品的再检

●修理是非稳固操作，易发生不良，因此返修品应通过专人全检后才能

再进入使用。

2.8.5重复故障现象

●为了使重复故障现象再次显现时能有一个正确的计策，确认过的

各项内容应记入在检查表上。

●任何一种所显现的重复故障现象均应报告质量技术部门，由质量技

术部门指示确认的方法，并记入存档，以保证今后同类现象显现时

可按同样方法确认。

2.9不要物

2.9.1不要物的处理

●参见«不要物处理程序»。

2.10应对

2.10.1判定

●回答以下问题应清晰明确，不能暧昧不清。

2.10.2记录

●一定要把得到的任务或指示记录下来。

2.10.3报告

●接到操作者的报告之后，一定要把处理意见反馈回去。

2.11操作指导

2.11.1依照作业规范进行指导

●不管何时传授操作知识时，都要以作业规范为标准。

2.11.2操作明白得的确认

●要确认操作者是否已正确明白得了操作方法。

2.11.3依照作业规范进行作业

●任何时候请以作业规范为基准进行操作，但有本部门上级口头说明

赶忙改变操作内容的情形除外。

2.12教育训练

2.12.1教育训练的制定

教育训练要与实际操作按同等的打算进行，实施教育训练必须注意以下情形：

●新入厂/新上岗教育培训，由中心与用人单位统一安排。

●工艺变更或对工位替代人员的教育，需经专人进行培训合格后方可上岗操作。

●新产品投入情形下，由参加新产品试制的工艺、质量人员负责教育。

2.12.2训练评估

●在进行实际操作前要先进行训练评估，评估合格后才能上岗。

2.一三作业规范

2.一三.1口头指示中的禁止

●仅凭口头指示不能改变作业规范，须有书面指示。

2.一三.2作业规范的变更

●假设变更作业，作业规范也应一起变动。

2.一三.3作业变更的承认

●生产过程中假如要变更工艺操作规范，须按工艺规范的相关规定执行。

2.一三.4协助他人作业的确认

●操作者协助他人工作时应按其作业规范确认工作。

2.一三.5作业规范的更换

●追加、修订、修正作业规范的原件时，操作者使用的复印件应赶忙更

换。

2.一三.6作业规范的坚持治理

●设计变更涉及作业变更时，要确认作业规范是否变更。

作业规范应有

受控章，使用有承认印的作业规范。

2.14作业工序

2.14.1安全通道

●作业台等的设置应该每个工序都设有一个安全通道，安全通道不准

堆放物品。

2.14.2工序标志

以下各项标识必须揭示：

●作业工序。

●安全规那么决定的揭示物。

●静电计策指定工序。

2.14.3零部件标识

●通过目视治理来明确区分各种零部件规格或生产状态。

2.14.4禁止将保证安装质量的措施终止

●打算变更中要改变工序设置时，误操作防止措施、保证安装质量的措

施等不能轻易取消。

2.一五设备、工夹具、计量器具

2.一五.1防止余外物

●零件夹具、线夹、紧固螺栓等这类东西，注意不要与一样零部件混淆。

2.一五.2工装夹具的数目治理

●注意班前班后工装夹具的数目清点。

2.一五.3开始使用夹具时的确认

●开始使用新规格夹具时，先要充分确认其是否有副作用。

2.一五.4使用校正后的仪器

●请使用校正后的计测器具，未校正的计量器具禁用。

2.一五.5检查、交换的明确化

●关于夹具、工具、计量器具的检查、交换周期、必需有明确规定，按规定执行。

2.一五.6专门工具的使用

●关于有危险或专门要求的工具，应明确使用规范。

2.16搬运

2.16.1零部件的确认

●零部件开箱或装箱时，要通过包装票或交接单确认实物是否正确。

2.16.2材料、零部件的处理

●因接触、碰撞、磨擦而易于损害的材料、零部件不得