5S宣传卡片分析.docx
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5S宣传卡片分析
5S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)管理活动的统称。
5S活动起源于日本,是公司其它管理活动有效开展的基石,成为企业管理的重要“法宝”之一。
5S活动不仅能够改善工作环境,还能提高生产效率、提升产品品质、鼓舞员工士气等。
将必需物品与非必需品区分开,在工作岗位上不要放置工作不需的物品。
必须做到:
●对每件物品确认是否是工作必需的?
●即便是必需品,也要适量:
将必需品的数量要降低到最低限度!
●在哪儿都无使用价值的物品,不管是誰放的、有多昂贵,也要坚决清理掉,绝不手软!
●非必需品:
这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是“完全无用”,应放至合适的位置!
●
当场地不够时,不要急于考虑增加场所,要善于整理现有的场地,你会发现竟然还很完宽绰!
将必需物品放置于任何人都能立即取到的位置,并能在使用后立即放回原位。
任意放置物品并不会提高你的工作效率,它会令你寻找时间加倍;你必须思考分析怎样拿取物品更快,并让其他同事都能理解这套做法,遵照执行。
必须做到:
●将寻找物品的时间缩短为零!
●有异常(如丢失、损坏)能马上发现!
●其它人员也能明白和照做!
●不同的人去做,效果是一样的!
将工作岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁;设备保养得锃亮完好;创造一个一尘不染的环境。
公司全体干部和员工都要一起来执行这个工作。
必须做到:
●分配每个人应负责的清洁的区域,不能留下无人负责的区域!
●对自已责任区域不肯认真去完成的员工,不要让其担当更重要的工作!
●到处都干净整洁,客户感动、员工心情舒畅!
●在整洁明亮的环境里,任何异常包括一颗螺丝掉在地上都可马上发现!
●
设备异常在保养时就能发现和得到解决,不会在使用中“罢工”!
将整理、整顿、清扫工作进行到底,全面标准化、制度化,形成一种制度和习惯。
必须做到:
●实施了就不能半途而废,否则又回到原来的混乱状态!
●干部的言传身教、制度监督非常重要!
●
一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正!
对于规定了的事情,全员都要按要求去执行。
绝大多数员工对以上要求付诸实践的话,个别员工和新人就抛弃坏的习惯,转而向好的方向发展,此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。
必须做到:
●每个员工学习、理解、遵守公司的规章制度,努力成为他人的榜样,具备成功的修养!
●管理者的热情帮助和被管理者的严格自律都是非常重要的!
●需要全员有更高的合作奉献精神和职业道德!
●互相信任,管理公开化、透明化!
●
勇于自我检讨反省,为他人着想,为他人服务!
公司经营的目的是获取更大的经济利益,持续为社会创造效益和财富,同时为员工谋取更好的福利。
实施好5S活动,对于改善公司管理,提高生产效率,节约成本有着重大意义,与公司的经营宗旨是相一致的,具体表现在:
●Productivity____生产效率的提高!
●Quality_________品质的提升!
●Cost____________成本的降低!
●Duedate________交货期的缩短!
●Safety__________生产安全的确保!
●Morale__________员工士气的高涨!
5S可以创造一个心情愉快的工作环境。
愉快的心情并不是公司带给我们的,而是我们自已创造出来的。
整洁、有序、文明的工作环境,能够激发我们的工作热情,不会令人厌倦和烦恼。
●5S让大家都来亲自动手进行改善!
●5S让大家乐于工作,更不会无故缺勤旷工!
●5S能给人“只要大家努力,什么都能做到”的信念,创造出充满活力的场所!
“人造环境,环境育人”。
我们不能完全改变整个世界,但我们可以使她的一小部分变得更美好!
让我们通过全员对整理、整顿、清扫、清洁、素养的学习和遵守,使自已成为一个有良好作风和习惯的好员工,而公司的环境面貌也将随之改观!
请相信,别人能做到的,我们广汽三菱人一定会做得更好!
现在就开始行动!
大家一起努力吧!
(第一期)
5S专业手法一:
定点观察法
各个样板区域或者车间办公室,针对一些重点区域,为了定期直观记录5S的状态变化,需要采用定点观察法进行照相。
要对于拍摄者的站立点,被拍摄对象的焦点进行标示,从而保证每次照片角度的一致。
照片按照统一格式制作成定点观察表。
并定期由直属领导写出评语,张贴公示。
与要点教育的照片不同,定点观察法的照片强调宏观的整体效果。
一般涉及到人物面部等个人隐私或者机密工艺/设备等企业机密时需要涂黑处理。
5S专业手法二:
红牌大作战
红牌又称为“绘符”是记录问题点的工具。
红牌大作战可以分成整理阶段以及其他阶段的2种方法,目的都是针对现场的5S问题点进行直观的标示和记录,跟踪处理过程,记录结果。
1>整理阶段红牌大作战:
现场所有物品悬挂上红牌,需要用到物品时取下并回收红牌,按照现场制定的《整理阶段分层管理标准》,现场过了一段时间还有红牌物品,则这些物品撤离出现场,放入集中保管区域,去甄别是不常用物品还是不用物品。
比如:
不常用物品定义是超过1个月,那么当红牌大作战经过一个月后还留着红牌的物品意味着这1个月没有被用到过(按照流程,用到时红牌会被取走),所以这些物品很可能是不常用物品或者不用物品,需要削减改善或集中化。
2>其他阶段红牌大作战,先建立现场5S的临时标准,发动现场员工针对现场不符合5S临时标准的现象,悬挂红牌并拍照记录。
当采取措施解决了该问题后,取下红牌并拍照记录改善后状态。
5S担当负责指导记录。
红牌大作战需要用到的工具有:
红牌,红牌大作战(问题点)记录表。
红牌“绘符”大作战的考核主要分成2个指标,根本目的在于发动群众,尽可能多的发现问题,发现问题越多越好。
同时,鼓励对于问题的及时关闭。
1>红牌卡更新率:
本期新发现的红牌数量÷本期期末所有剩余没有处理的红牌数量。
这个比例可以超过100%。
本期新发现问题越多,或者处理得越多,剩余红牌越少越好。
如果本期末没有问题剩余,此比例无解,则参考本期红牌卡新发行个数。
2>红牌处理率(本周处理计划达成率):
本期红牌处理数÷本期红牌计划处理数。
有些5S问题是深层次原因产生的结果。
不强调立即解决,但是强调建立处理计划,按计划督促解决。
其他辅助指标有:
红牌卡新发现个数;计划处理个数;红牌卡处理个数实绩;红牌卡累计剩余个数
5S专业手法三:
5S5定管理卡
5S5定管理卡:
是一种推进5S工作中将要求标准分解布置到不同小区域/不同个人的工具。
5S管理卡的基本结构中,包括某个区域的5S工作负责人,5S工作(整理/整顿/清扫)的管理对象(多少物品等)以及具体要求的文字描述,和一张标准状态下的照片。
建立5S管理卡后,必须张贴在该区域合适位置。
管理者可以定期或不定期对每个个人的5S状态进行检查考核;一般,这种5S的检查要求在对象的个人下班或者离开位置后。
即,对于工作状态中可以暂时不要求,但必须要求人员下班或离开位置时做好5S。
5S管理卡建立后随着5S管理水平的提升,可由部门负责人或5S担当进行更新升级。