ERP报告ERP软件实训.docx
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ERP报告ERP软件实训
第1章OKRAOA_ERP系统简介………………………...…….…………3
第2章企业概况………………………………………………………..……...…3
2.1企业简介…………………………………………………….……….………3
2.2企业组织结构……………………………………………….……….………3
2.3企业的务流程………………………………………………….…….………4
2.4基本客户资料………………………………………………….……….……4
2.5基本供应商资料…………………………………………….………….……5
2.6产品信息…………………………………………………..…..……..………5
第3章ERP实施过程……………………………………………………6
3.1基本信息录入………………………………………..……..………6
3.2销售订单处理……………………………………………………………14
3.2.1销售报价单………………………………………………….………14
3.2.2销售订单………………………………………….………15
3.3生产计划………………………………………………………………16
3.4采购订单处理……………………………………………………………18
3.4.1检查库存…………………………………..….…..………18
3.4.2采购订单……………………………………..…….………20
3.4.3采购收货单………………………………….………………20
3.4.4采购质检单……………………………………..….………21
3.4.5入库单（采购物料）………………………………….………22
3.5生产系统………………………………………………………………25
3.6外协加工…………………………………………………………….………32
3.6.1外协加工单……………………………………….………32
3.6.2外协领料单……………………………………….………33
3.6.3外协收货单………………………………..…….………34
3.6.4入货单（外协件）…………………………………….………34
3.6.5外协付款单…………………………………..…….………35
3.7产品销售出库……………………………………………………….………36
3.7.1销售发货单……………………………….……….………36
3.7.2出库单（销售）……………………………..….…….………36
3.7.3检查库存……………………………………...…….………37
第4章总结……………………………………………..………………39
致谢…………………………………………………………..…..…………40
基于秋葵的ERP实施过程
第1章OKRAOA_ERP系统简介
秋葵电脑软件开发有限公司是面向企业、政府、教育、医疗等提供通用信息化产品ERP的国际化专业软件公司。
OA-ERP不仅高度集成各种实用功能，而且单机版使用、网络使用、异地远程使用（Internet）等不存在任何区别。
秋葵ERP系统主要由基本设置、人事管理、财务管理、进销存系统、生产系统、分销系统、Internet系统等模块组成。
本文就以南昌明亮鞋业有限公司为例来介绍秋葵的ERP实施过程。
第2章企业概况
2.1企业简介
南昌明亮鞋业有限公司位于昌北经济技术开发区，占地2500平方米，厂房建筑面积10200平方米，环境优美、交通便利。
本厂新扩建于2002年6月，是一家外商投资企业，公司各方面都非常优越、拥有固定资产2000万，具有经验丰富的管理干部，技术人员和员工500余人，机械设备齐全，采用流水作业，年生产合格鞋100万双以上，产品畅销国内外。
该企业属于生产制造型企业，采用流水线作业，专业生产马靴、凉鞋、羊绒鞋、皮鞋。
2.2企业组织结构
该企业采用的是直线型组织结构，主要设有营销部、生产部、仓储部的部门，如图2.1所示。
图2.1企业组织结构图
2.3企业的务流程
图2.2企业业务流程图
2.4基本客户资料
该企业共有3个客户，详细资料如表2.1所示：
表2.1客户基本资料
客户编码
客户名称
客户简称
地区
负责部门
KH001
南昌百盛商场
百盛商场
南昌
销售部
KH002
南京大洋百货集团有限公司
大洋百货
南京
销售部
KH003
北京大康国际鞋城
大康鞋城
北京
销售部
2.5基本供应商资料
该企业共有7个供应商，详细资料如表2.2所示：
表2.2供应商基本资料
供应商代号
供应商名称
供应商简称
地区
负责部门
GY001
广州市辉荣塑料制品有限公司
辉荣塑料
广东
采购一部
GY002
广东省中海皮业有限公司
中海皮业
广东
采购一部
GY003
汕头市东华绳带厂
东华绳带
广东
采购一部
GY004
南宫市金金毛毡厂
金金毛毡
河北
采购二部
GY005
慈溪市卓越毛绒制品厂
卓越毛绒
浙江
采购二部
GY006
嘉善杰皓毛绒制品有限责任公司
嘉善毛绒
浙江
采购二部
GY007
浙江中科包装机械有限公司
中科包装
浙江
采购二部
2.6产品信息
（1）马靴生产物料清单（BOM表）见图2.3所示：
3
2
1
0
图2.3产品结构图
注：
图中括号的数量为对于其母件的相对使用数量
（2）关键物料详细资料：
在生成产品所需各物料中，有一些比较重要，如原材料，关键部件等，列出其详细资料如表2.3所示：
表2.3关键物料资料表
分级结构
物品编码
物料名称
供应形态
库存单位
提前期
是否MPS
01
MX
马靴
成品
盒
3
是
0101
XDD
鞋大底
外协
双
1
否
010101
EVA
EVA材料
采购
双
1
否
0102
XDI
鞋带
采购
双
1
否
0103
XD
鞋垫
自制
双
1
否
010301
YMZ
羊毛毡
采购
平方米
1
否
0104
ML
面料
自制
双
1
否
010401
NP
牛皮
采购
平方米
1
否
010402
RL
绒料
自制
平方米
1
否
01040201
RM
绒毛
采购
公斤
1
否
01040202
RB
绒布
采购
平方米
1
否
0105
CH
彩盒
采购
个
1
否
第3章ERP实施过程
3.1基本信息录入
系统基本信息包括：
公司基本信息、部门信息、职员档案、业务公司、物品资料、标准工序、工艺路线、物料清单BOM等。
1公司基本信息
1.在系统操作之前，应对系统进行初始化，在菜单栏点击“系统设置常用功能”，选择系统初始化。
2.在系统导航栏中点击“基本设置”，然后在出现的ERP主界面上选择“公司基本信息”。
公司基本信息，要在这里设置，可以删除系统原来的信息，或修改为自己公司的信息。
系统至少有一条记录. 否则系统无法正常工作.。
分级结构编码用于解释集团公司、分公司之间的从属关系。
注意，同级分级编码可以设置为相同，但是系统将无法对他们进行过滤，即相同分级编码的部分，系统将认为相同。
如图3.1完善公司基本信息，然后点击“新增式保存”。
图3.1公司基本信息
2部门信息
在“基本信息”界面上点击“部门信息”，进入设置企业部门信息。
部门组织共有5类部门、仓库、车间、工作中心、班组。
1）所有的部门必须是平级的、平行的。
2）仓库、车间、工作中心、班组不能是一级管理部门。
3）仓库、车间必须属于某个部门管理。
4）工作中心必须属于某个车间管理。
5）班组必须属于某个工作中心管理。
如果需要修改某条记录，需要按“修改式保存”。
数据录入后按“数据刷新”，观察数据变化。
如果要删除一个项目，选中然后点击快捷按钮“删除”，即可删除一个项目。
如果要修改某个项目，可以选中，再点击快捷按钮“修改式保存”。
负责人一栏可以暂时不填，等职工档案录入以后再进行修改式保存。
具体信息填写后点击“新增式保存”，如图3.2所示。
图3.2部门信息
3职员档案
在导航栏中选择基本设置，在基本设置界面点击“职员档案”进入员工信息录入。
其中序号可以自己输入，编号要求为纯数字，系统区分各个记录的依据。
不要使用0或负数编号。
否则会出错。
员工姓名不允许重复，系统不支持重名。
系统可以逐个员工的信息录入，也支持批量数据导入。
选择职工档案，点击综合处理，选择“批量数据导入-批量数据更新”，如图3.3所示。
图3.3职工档案excel活动表
然后根据图3.3的表头信息，打开空白excel录入职员信息，再点击“从Excel活动表格倒入数据”。
注意：
编辑的excel表格不能关闭，且只能打开这一个excel表格。
如图3.4、3.5所示。
图3.4导入职员信息
最后点击“批量录入数据”，即可生成职工档案信息，如图3.5所示。
图3.5职员档案
4业务公司
在系统导航栏中，点击“基本设置”，再在右边窗口选择“业务公司”。
该窗口记录所有业务往来公司的档案。
这里我们主要添加供应商、客户类的业务公司。
填写相应信息，然后点击“新增式保存”，如图3.6所示。
图3.6业务公司
5物品资料
在系统导航栏中，点击“基本设置”，在基本设置界面点击“物品资料”。
进入物品资料窗口，并注意以下字段的设置。
物品编码：
基本原则是便于使用，便于记忆。
物品名称：
主要用于网上供其它语言用户查询之用，可以不填写，不要重复，即保持名称的唯一性。
分级结构编码：
在本系统中主要用于分类显示、查询，用于分类与体现从属关系。
如果不希望选择某项记录，可以在其分级结构编码末尾加上英文感叹号!
.
物料类型：
主要用于将来的查询。
主业务仓库：
主要用于系统自动操作时与业务联系的仓库。
人工可以调整，否则其后的操作都与之关联，如领料、成品入库，退料等。
需求类型：
用于MRP计算时系统自动判断物料的需求。
由于该窗体的属性值太多，单个输入很烦琐，可以用Excel批量数据导入。
设置一个excel文件，如图3.7所示，并打开成为活动表格。
注：
此时只能打开这一个excel表格。
然后在物品资料窗体上选中“物品资料”，再点击菜单栏的“综合处理”选择下拉列表中的“批量数据处理”-“批量数据导入”,进入批量录入数据窗口。
选择菜单栏的“从excel活动表格录入数据”。
如图3.8所示，最后点击“批量录入数据”，即可导入物品资料，如图3.9所示。
图3.7物品资料Excel活动表
图3.8物品资料-批量录入数据
图3.9物品资料
6标准工序
标准工序的主要作用是：
详细说明加工时的成本参数。
在MRP里，产品的加工被分解许多的加工步骤，每个加工的步骤叫一个工序。
在系统导航栏中选择生产系统，在生产系统主界面上双击“标准工序”，进入标准工序窗口，窗口内的属性值比较简单，参考加工中心，加工单价可以先不填，以后根据不同的产品可具体设置，如图3.10设置标准工序。
图3.10标准工序
7工艺路线
工艺路线是说明零部件加工或装配过程的文件。
工艺路线主要有以下作用：
1.计算加工件的提前期，提供运行物料需求计划MRP的计算数据；
2.计算占用工作中心的负荷小时，提供运行能力计划的数据；
3.计算派工单中每道工序的开始时间和完工时间；
4.提供计算加工成本的标准工时数据；
5.按工序跟踪在制品。
在系统导航栏中选择生产系统，在生产系统主界面上双击“工艺路线”，进入工艺路线窗口，如图3.11所示。
注意：
需求类型字段必须填写，以便在MRP运算时确定结果类型。
首工序如果没有设置"领料工序状态",系统将展开BOM从车间管理领料。
图3.11工艺路线
8物料清单BOM
BOM清单指产品结构表，是MRPII自动计算的主要基本数据之一。
BOM审核后，基本成本将成为物品的参考成本, 加工费项目将成为外协成本成为物品的加工费单价、以及外协加工费用单价。
制定了BOM的物料，必须有相应的加工路线，否则系统反复报警！
如果为外协件、采购件，你不能设置它的BOM.
在系统导航栏中选择基本设置，双击“物料清单BOM”，填写相应物料信息，如图3.12所示。
其中总成本内的基本成本=BOM清单合计成本，加工成本=生产工序合计成本，总成本=基本成本+加工成本。
图3.12物料清单BOM
确认信息无误后对每个清单进行审核，否则后面的生产系统无法引用BOM清单数据。
全部选中，然后点击审核，审核后左边菜单栏内的清单会变红色。
3.2销售订单处理
基本信息录入以后即可开始接收销售订单。
3.2.1销售报价单
在系统导航栏中选择进销存中的销售系统，在销售系统界面选择“销售报价单”，进入销售报价单窗口，选择具体客户，仓库选择成品仓（2号仓库），交货方式选择货到付款，填写相关信息后点击“新增式保存”，然后对报价单进行审核。
如图3.13所示。
销售报价单可以转换为销售订单，选中报价单后点击综合处理，在下拉列表中选择“扩展业务—转换为销售订单”。
图3.13销售报价单
3.2.2销售订单
在系统导航栏中选择进销存中的销售系统，在销售系统界面选择“销售订单”，进入销售订单窗口，由销售报价单转换成的销售订单会直接出现在左边菜单栏。
如果要新建销售订单，清空界面信息，业务类型选择常用销售方案，选择客户，填写物品明细，其中对反物料号可以不填，交货方式选货到付款，信息完善后点新增式保存，如图，然后对销售订单进行审核，否则后面无法按照订单进行生产计划。
图3.14销售订单
3.3生产计划
在系统导航栏中，点击“生产系统”，在生产系统界面选择“生产计划与MRPⅡ”中的“生产计划”。
可以根据销售订单，制作生产计划，先生成一张生产计划表，再对主生产计划进行审核。
但是考虑到生产批量要求，这里选择订单生产预排，下面的相关单据、客户名称不用填写，根据订单量和批量要求确定生产计划，填写物品清单后点击新增式保存，然后对主生产计划进行审核，具体操作如图3.15所示。
图3.15生产计划
根据主生产计划，计算物料需求数量，第一步：
选中生产计划，点击综合处理，在下拉列表中选择“扩展业务—计算物料需求MRP预算”，将产生生产计划预算结果，如图3.16所示。
图3.16生产计划预算结果
第二步：
选中生产计划，点击综合处理，在下拉列表中选择“扩展业务—计算物料需求MRP，系统自动生产三张表单，生产制造单，外协加工单，采购单，然后对每张表单进行审核，否则后面的采购系统无法引用数据。
图3.17物料需求_生产制造单
图3.17物料需求_外协加工单
图3.18物料需求_采购单
3.4采购订单处理
根据上面的生产计划预算结果，进行物料采购。
3.4.1检查库存
在采购之前要先查看物料库存状况，如果库存满足生产计划物料需求，且处于安全库存以上，则不需要采购物料，否则需进行必要的物料采购。
点击系统菜单栏的“部分常用报表”，在下拉列表中选择“简明报表中心”。
图3.19报表中心
在报表中心导航栏选择当前库存汇总表，然后点击查看报表，选择全部查询，结果如图3.20所示。
图3.20当前库存汇总表
3.4.2采购订单
从当前库存汇总表可以看出库存不足，下面进行物料采购。
在系统导航栏中的进销存下拉列表中选择采购系统，然后在采购系统界面中选择采购订单，进入采购订单窗口，如图3.21所示。
业务类型选择“物料需求单MRPX”，相关单据选择由生产计划生成的MRP需求单，此时系统会提示是否计算下列物品的库存量，选择全部计算，然后按物品分类。
此时系统会产生所需的采购订单，确认无误后对每张订单审核。
图3.21采购订单
3.4.3采购收货单
在系统导航栏中，点击“进销存”，再在右边界面上选择“采购收货单”。
根据采购订单，编制采购收货单，如图3.22所示，业务类型选择采购订单，然后在选择相关单据，填写相关信息后点击“新增式保存”生成采购收货单，再对采购收货单进行审核。
图3.22采购收货单
3.4.4采购质检单
在系统导航栏中选择质量管理，然后在出现的质量管理界面上选择“质检单”。
如图3.23所示，检测类别选择采购入库质检，然后再选择相关的采购验收单，添加综合检测结果和单项结果，确认无误后点击新增式保存。
图3.23采购质检单
（1）
图3.24采购质检单
（2）
然后对所有质检单审核，审核后质检单会转移到历史记录中，如图3.25所示。
图3.25采购质检单（3）
3.4.5入库单（采购物料）
在系统导航栏中选择进销存中的仓库，进入仓库界面，选择入库单。
业务类型选择采购收货单，相关单据选择相应的采购收货单，确认无误后点击新增式保存。
所有采购收货单都生成入库单后，对所有入库单审核，审核后入库单会转到历史记录内，如图3.26、图3.27所示。
图3.26入库单（采购物料）
图3.27入库单审核后
采购物料入库后，可以查看库存确认物料入库情况。
点击系统菜单栏的“部分常用报表”，在下拉列表中选择“简明报表中心”。
图3.28报表中心
在报表中心导航栏选择当前库存汇总表，然后点击查看报表，选择全部查询，结果如图3.20所示。
图3.29当前库存汇总表
图3.30出入库明细表
3.5生产系统
在生产所需物料入库后，即可开始订单生产，按生产计划安排车间生产任务。
1生产单
值得注意的是，生产任务要从BOM表的底层往高层依次生产，否则高层生产任务无法领取未生产的物料，生产无法进行下去。
下面就以面料生产为例，在系统导航栏中选择生产系统中的车间管理，选择入库单。
如图3.31所示，选择未生成生产单的MRP单据，系统会提示分类，选择按物品分类会自动生产相应的生产单，确认无误后对生产单审核。
图3.31生产单
2生产领料单
在系统导航栏中选择生产系统中的车间管理，选择生产领料单。
如图3.32所示，业务类型选择生产单，出库类型选择生产领料，相关单据选择审核后的生产单，系统会提示“是否按照BOM展开计算,产生所有单据”，选择按BOM展开。
系统自动生产相应的生产领料单，确认无误后对生产领料单审核。
图3.32生产领料单
3出库单（生产领料）
在系统导航栏中选择进销存中的仓库，进入仓库界面，选择出库单。
业务类型选择生产领料单，相关单据选择审核后的生产领料单，仓库选择3号原材料仓库，如图3.33所示。
确认单据无误后对出库单审核，审核后出库单会转到历史记录中，如图3.34所示。
图3.33出库单（生产领料）
图3.34审核后的出库单
4成品入库单（面料）
在系统导航栏中选择生产系统中的车间管理，选择成品入库单。
如图3.35所示，业务类型选择生产单，相关单据选择未处理的生产单，此时系统会提示：
是否自动产生所有成品入库单，选择是，系统会自动生成成品入库单，确认信息无误后对成品入库单审核。
图3.36成品入库单
5质检单（面料入库）
在系统导航栏中选择质量管理，然后在出现的质量管理界面上选择“质检单”。
如图3.37所示，检测类别选择成品入库质检，然后再选择相关的成品入库单，添加综合检测结果和单项结果，确认无误后点击新增式保存。
图3.37面料入库质检单
然后对所有质检单审核，审核后质检单会转移到历史记录中，如图3.38所示。
图3.38审核后的质检单
6入库单（面料）
在系统导航栏中选择进销存中的仓库，进入仓库界面，选择入库单。
业务类型选择成品入库单，相关单据选择相应的成品入库单，确认无误后点击新增式保存。
所有成品入库单都生成入库单后，对所有入库单审核，审核后入库单会转到历史记录内，如图3.39、图3.40所示。
图3.39入库单（面料）
图3.40审核后的入库单
7检查库存
点击系统菜单栏的“部分常用报表”，在下拉列表中选择“简明报表中心”，如图3.41所示。
图3.41报表中心
在报表中心导航栏选择当前库存汇总表，然后点击查看报表，选择全部查询，结果如图3.42所示。
图3.42当前库存汇总表
在报表中心导航栏选择当前库存汇总表，然后点击查看报表，选择全部查询，结果如图3.43所示。
图3.43出入库明细表
通过查看库存记录，可以看出面料已经生产入库，其他零部件的生产入库过程与面料生产类似，其中外协件的生产入库过程略有不同，下面就以鞋大底为例介绍外协件生产加工。
3.6外协加工
3.6.1外协加工单
在系统导航栏中选择生产系统中的外协加工，进入外协加工界面，选择外协加工单。
业务类型选择物料需求MRP，相关单据选择相应的物料需求单，确认无误后点击新增式保存。
所有物料需求单都生成外协加工单后，对所有入库单审核，如图3.44所示。
图3.44外协加工单
3.6.2外协领料单
在系统导航栏中选择生产系统中的外协加工，进入外协加工界面，选择外协领料单。
出库类型选择外协发料，相关单据选择相应的外协加工单，确认无误后点击新增式保存，然后对领料单进行审核，如图3.45所示。
图3.45外协领料单
3.6.3外协收货单
在系统导航栏中选择生产系统中的外协加工，进入外协加工界面，选择外协收货单。
相关单据选择相应的外协加工单，确认无误后点击新增式保存，然后对领料单进行审核，如图3.46所示。
图3.46外协收货单
3.6.4入货单（外协件）
在系统导航栏中选择生产系统中的外协加工，进入外协加工界面，选择外协收货单。
业务类型选择外协收货单，相关单据选择相应的外协加工单，确认无误后点击新增式保存，然后对领料单进行审核，如图3.47所示。
图3.47外协件入库单
3.6.5外协付款单
在系统导航栏中选择生产系统中的外协加工，进入外协加工界面，选择外协付款单。
业务类型选择外协收货单，选择供应商，确认无误后点击新增式保存，然后对付款单进行审核，如图3.48所示。
图3.48外协付款单
最后进行产成品马靴的生产入库，该批马靴的生产周期到这里就结束了。
接下来按订单发货给客户。
3.7产品销售出库
3.7.1销售发货单
在系统导航栏中选择进销存中的销售系统，进入销售系统界面，选择销售发货单。
仓库选择2号成品仓，选择客户，确认信息无误后点击新增式保存，然后对销售发货单进行审核，如图3.49所示。
图3.49销售发货单
3.7.2出库单（销售）
在系统导航栏中选择进销存中的销售系统，进入销售系统界面，选择仓库出库。
业务类型选择销售发货单，相关单据选择未处理的销售发货单，确认信息无误后点击新增式保存，然后对出库单进行审核，如图3.50所示。
图3.50销售出库单
3.7.3检查库存
点击系统菜单栏的“部分常用报表”，在下拉列表中选择“简明报表中心”，如图3.51所示。
图3.51报表中心
在报表中心导航栏选择当前库存汇总表，然后点击查看报表，选择全部查询，结果如图3.52所示。
图3.53当前库存汇总表
在报表中心导航栏选择当前库存汇总表，然后点击查看报表，选择全部查询结果如图3.53所示。
图3.53出入库明细表
第4章总结
经过为期一周的ERP软件实训，基本学会了运用ERP软件解决企业生产经营中的一些问
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