管理软件安装使用说明书.docx

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管理软件安装使用说明书

第三章考勤管理功能模块

3.1正常班考勤设置

系统默认启用了一个便于操作的正常班的考勤管理功能。

适用于机关企事业单位写字楼公司外资公司正常班制的考勤管理。

正常班不用排班。

方便实用。

在新增一个用户时，可以指定该用户上正常班还是要进行倒班。

3.1.1设置考勤基本规则

以下所有说明，均参照上班时间8:

30:

00下班时间17:

30:

00这个班制。

且设置如上图时。

迟到多少分钟以内不算迟到：

这是人性化管理的体现。

8:

34打卡不计算为迟到；8:

36打卡计算迟到6分钟。

迟到多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：

上班10:

30以后打卡，就计算旷工半天。

提前多少分钟离开不算早退：

17：

26打卡不计算为早退；17：

24打卡计算早退6分钟。

早退多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：

下班15：

30以前打卡，就计算旷工半天。

下午下班多少分钟后刷卡算加班：

即17:

30-18:

30之间打卡,不算加班。

18:

30以后打卡,算加班.例如18:

40算加班1小时.19:

05算加班1.5小时（精确到半小时）。

以此类推,加班时间不可以跨夜.（不可超过凌晨00:

00点）。

如果有多次打卡上班以第一次打卡为准，下班以最后一次打卡为准。

每天刷卡4次,是指有些公司要求中午也打卡.上午上班中午下班下午上班下午下班共计4次。

3.1.2设置节假日和周休日

添加节日输入节日名称和起止时间段即可.可精确到半天..

添加必须上班日

如果某天原定是休息的,公司临时规定必须上班,可以采用该功能设置.

例如：

如果国庆调休后某个周六周日必须上班,也可以采用该功能设置.例如如果10月1日到10月7日是国家规定长假,但要求10月8日和10月9日必须上班,恰巧这两天是周六周日,则可以设置该两天为必须上班日。

设置周末休息日:

你可以将周六和周日分别设置为上班、上半天班、和休息等。

3.1.3请假出差的设置

类别设置：

进入类别设置，可看到请假的类别。

单击

在弹出对话框中添加请假名称。

添加请假记录：

单击

后，选择用户，及请假类别，时间段等即可.也可以批量设置一批人相同的请假和出差情况.

可以按部门、员工进行假期的查询和打印

3.1.4签到

用途:

如果有些员工因公车迟到或者忘记打卡等,可以在经其领导同意的前提下,为其进行签到处理,不计其这次的迟到、早退或未打卡.

单击

进入

选择需要签到的用户，并填入签到时间即可。

根据公司实际考勤制度设置好考勤规则后，提取完记录，就可以生成考勤并进行查询了。

注意：

一定要先生成考勤后才能查询考勤结果。

3.2考勤倒班设置

在实际使用中，客户需要多个班制来满足公司需求。

比如有倒班制、多班制、跨夜班的时候，可启用【扩展功能】中【显示倒班界面】来启用倒班，或者在【工具】菜单下的【选项】来启用。

3.2.1倒班规则设置

例如打卡时间为：

9:

00:

00和18:

00:

00设置如上时：

上下班时间前后多少分钟范围内刷卡有效：

在8:

000:

00至10:

00:

00和17:

00:

00至19:

00:

00之间打卡才作为考勤的打卡记录。

最后下班多少分钟后刷卡算加班：

在19:

00:

00以后刷卡算加班。

加班最长时间允许多少分钟：

加班最多加6个小时，超过6个小时，不会计算为加班。

可以根据您的实际情况，设置倒班的班制。

具体也可参考正常班设置。

3.2.2倒班班次设置

如上图设置后，8：

00-12：

00，13：

00-17：

00之间是正常出勤，18：

00-21：

00算加班3个小时。

如果

不打勾，则18：

00-21：

00不计算为加班。

刷卡次数分别可以设置为2468次。

根据公司制度自由选择。

共计可以设置99个班次，支持跨夜，直接输入第二天的时间即可。

3.2.3倒班排班

特别地，当指定某一个人上班方式为倒班时，记得在用户设置那里先指定为倒班，否则设置将不会成功。

要显示如下界面的正常班和倒班，一定要先启用倒班功能。

客户可以对某些员工某段时间内的上班进行定义。

如上是给品管部的所有员工，二月份按照周一至周五上白班，周六和周日休息这样的规律来排班的。

3.3考勤统计和生成报表

提取完记录，就可以生成考勤并进行查询了。

注意：

一定要先生成考勤后才能查询考勤结果。

软件可以帮助客户生产两种考勤报表:

详细报表和统计报表.

详细报表:

生成考勤的明细报表,例如:

某天上班时间、下班时间、迟到、早退、旷工和加班等性质.

统计报表:

：

某段时间迟到多少次早退多少次旷工多少天未刷卡多少次等.

如果生成报表后,发现有些考勤设置错了,或者忘记设置了,可以设置好后,重新生成考勤报表.

所有报表可以分类查询打印和以Excel文档导出。

3.3.1生成考勤详细报表

选择时间范围，部门班组，用户等。

单击

系统显示以下界面

生成报表后,您可以分类按时间或者全部进行查询打印.

考勤规则:

迟到、早退、按分钟计，并记次数，加班按半小时计,超过半小时不足1小时计0.5小时.超过1小时,不足1.5小时,按1小时计.旷工按天计算.*号表示周末休息.周末加班不做统计.

技巧:

双击表格抬头的部门班组姓名日期可以分别按该项目排序。

可以用鼠标将不要显示或者打印的栏目的列宽拖为0，并点击【保存表格式】,以后就会以该保存的格式显示考勤结果。

3.3.2生成考勤统计报表

生成详细报表后，进行统计报表，才可以看到详细的统计信息。

应出勤天数：

法定要上班的天数。

全勤天数：

实际上班的天数，如当天含有未刷卡、迟到、早退、旷工、请假出差、节假日则不算全勤。

迟到早退以次数统计。

旷工天数出差和其它假期以天计算。

加班小时：

精确到0.5小时。

未刷卡:

：

以次数计。

技巧:

双击表格抬头的名称可以按该名称排序。