档案管理规章制度.docx
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档案管理规章制度
档案管理规章制度
【篇一：
档案管理规章制度】
档案工作岗位责任制
一、分管档案工作的领导职责
1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻，执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对本单位档案工作的领导，将档案工作纳入本单位的整体发展计划，列入本单位议事日程，督促分管部门按上级和本单位档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、档案人员职责
1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理本单位各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、兼职档案人员职责
1、坚持平时整理。
根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
文件、材料收集归档制度
一、收集归档范围
本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料（包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同）都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
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（一）本级文件�
1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
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2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
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3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
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4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
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6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
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7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
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9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
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10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
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11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
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12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
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13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
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14、已故人员资料。
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15、重要的人民来信及处理材料。
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16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
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17、本机关（包括上报和下批）干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
（二）上级文件材料�
1、上级（包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同）有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
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2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
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3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
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4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
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（三）同级文件材料�
1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
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2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
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3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。
（四）下级文件材料�
1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
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2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
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3、重要的名册、登记表。
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4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
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二、归档份数�
文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。
三、归档时间和方法�
（一）凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。
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（二）凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。
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（三）一项工作已完成时（包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题
已解决，一件案件已处理等），由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。
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（四）外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。
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（五）年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。
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（六）每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。
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四、归档要求
（一）应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。
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（二）正文与底稿（签发稿）主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
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（三）归档文件材料注意：
检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
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（四）归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。
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（五）归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。
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（六）凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
档案鉴定制度
１、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。
２、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
３、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
４、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。
５、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定
的程序，办好鉴定手续。
６、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
档案借阅管理制度
为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。
需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
档案保密管理制度
一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
【篇二：
最新档案室管理制度汇编】
档案室管理制度汇编
档案室管理制度
档案室应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，限制和
克服不利于档案安全的因素，做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。
一、档案室应定期接收各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。
二、对接收来的各类档案要认真检查质量，办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到帐物相符。
三、严格执行党和国家的保密制度，维护档案的安全和机密，任何人未经许可，不得擅自扩大使用范围。
四、认真执行档案的借阅制度，严防档案损坏、散失、失密，同时做好档案的利用统计工作。
五、保持档案室清洁卫生，严格做好防火、防潮、防干燥、防盗、防尘、防鼠、防强光、防高温等工作。
立卷归档制度
一、归档范围：
凡是本单位办理完毕的具有保存价值的各种文件材料包括党、政、工、团以及纪捡、人事、劳资、宣教、综合计划、监察、财会、后勤管理、信息、专门调查等工作中形成的各种形式和载体的文书材料，均应归档。
二、文书档案应在次年年初整理归档；会计档案由会计部门保管，各种专门调查、申报登记由经办部门立卷后移交档案室；声像档案、信息（参考声像档案规定整理）由职能科室按规定整理后于第二年一月移交档案室。
三、归档要求：
应归档的文件材料要收集齐全，完整，按照文件的形成规律，保持文件之间的历史联系。
分类、立卷，使案卷能正确地反映机关活动的真实面貌，便于保管和利用。
归档案卷封面应填写清楚、案卷标题要确切、简明，注明保管期限，案卷的卷内文件应有次序地排列、编号，填写“卷内文件目录”和“备考表”。
四、档案入库的交接手续是：
各主管科室交入库的档案列出清单，由分管领导审批同意后，交接双方及时办理签字手续。
一、严格执行《档案法》，增强法制观念，依法管好本局档案。
二、定期接受各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。
三、对接受来的各类档案要认真检查质量，办理好交接手续，及时分类，对号入座。
经常检查核对档案资料，做到帐物相符。
四，保持室内清洁卫生，严格做好防火、防潮、防干燥、防盗、防尘、防鼠、防强光、防高温等工作。
五、认真执行借阅利用制度，严防档案损坏、散失、失密，同时做好档案利用统计工作。
六、严格执行档案法，维护档案的安全和机密，任何人未经许可，不得擅自扩大档案的使用范围。
一、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。
二、档案统计包括登记和统计两个部分。
档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。
三、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。
四、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。
五、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。
【篇三：
档案管理工作各项制度】
档案管理工作各项制度
一,分管档案工作的领导责任制-----------------------1
二,主管档案工作的办公室主任（科长）责任制---------2
三,专职档案员岗位责任制---------------------------3
四,兼职档案员岗位责任制---------------------------5
五,档案工作管理制度-------------------------------6
六,文书档案归档制度-------------------------------8
七,会计档案归档制度-------------------------------14
八,基建档案归档制度-------------------------------17
九,设备档案归档制度-------------------------------21
十,科研档案归档制度------------------------------23
十一,产品档案归档制度----------------------------26
十二,声像档案归档制度---------------------------28
十三,实物档案归档制度----------------------------30
十四,机关外出人员带回文件材料归档制度------------32
十五,档案保管制度--------------------------------33
十六,档案保密制度--------------------------------34
十七,档案借阅制度--------------------------------35
十八,档案鉴定,销毁制度--------------------------36
十九,档案统计制度--------------------------------37
分管档案工作的领导责任制
1,认真学习,宣传,贯彻《档案法》及有关档案工作的法律,法规.
2,负责对本单位档案工作的布置,监督,教育,不断加强单位各级领导和工作人员对档案工作重要性的认识,提高档案管理人员的素质.
3,将档案工作纳入单位工作的议事日程,列入单位中长期规划及年度工作计划.在布置检查工作时,要将档案工作做为检查的一项内容.
4,参加有关部门组织召开的档案工作会议,并认真贯彻执行,支持和协调单位档案工作的开展.5,负责审批档案的鉴定,公布,销毁工作.
6,确保档案的安全,因管理不善造成损失的,要追究领导
的责任.
主管档案工作的办公室主任（科长）责任制
1,认真学习,宣传贯彻《档案法》及有关法律,法规.每年要组织单位职工学习《档案法》不少于两次,利用多种形式开展宣传活动.
2,将档案工作纳入主管部门工作计划,总结,对档案员认真进行考核,奖惩分明.
3,负责协调单位的档案工作,经常检查档案工作的各项制度落实情况,及时消除不安全隐患,确保档案工作正常开展.
4,负责主抓档案鉴定,公布,销毁工作.
5,积极参加有关部门召开的档案工作会议,并认真落实会议精神,不断提高本单位和系统的档案管理水平.
专职档案员岗位责任制
1,认真学习,宣传贯彻《中华人民共和国档案法》,《中华人民共和国档案法实施办法》及《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》.
2,努力钻研业务,热爱本职工作,忠于职守,自觉遵守档案工作的各项规章制度,积极参加业务主管部门的培训工作.
3,负责本单位的档案,资料的收集,征集,分类,整理,编目,排列,上架,保管,鉴定,销毁,借阅,统计等项工作.工作质量符合档案管理的规范要求,认真履行移交手续.
4,负责本单位各职能部门,下属单位档案工作的监督,指导工作,每年要对兼职档案员进行一次业务培训.
5,参加本单位的技术改造,技术引进项目的验收和重点基建工程项目的竣工,验收工作的签字,盖章.
6,积极完成档案主管部门布署的各项工作任务,定期向主管领导汇报工作,发现问题及时解决,及时向档案行政主管部门上报信息,统计材料.
7,熟悉档案室藏,认真做好档案的利用工作,及时跟踪档案利用者的信息反馈.对利用者做到主动,热情,耐心,为利用者提供周到的服务.
8,积极开展档案的编研工作.依据本单位工作的重点,每年至少要编辑一份具有实用价值的材料,为领导决策,机关各项工作,为社会提供优质服务.
兼职档案员岗位责任制
1,认真学习,宣传档案法律,法规,严格执行档案工作的各项制度.
2,努力学习档案专业知识,积极接受有关部门和专职档案员对兼职档案员的业务培训及监督指导工作.
3,负责本科,室所有文件,材料及有关资料的收集,整理,归档,移交工作.及时督促有关人员注意对文件,材料的形成与积累工作,确保档案齐全完整.
4,按有关要求,将整理完毕的档案向档案室移交,并认真办理移交手续.
5,努力做好档案的提供利用工作,及时反馈利用档案信息.
档案工作管理制度
为了保证档案归档齐全,完整,根据国家有关档案工作的方针,政策,规定办法,特制定档案工作管理制度.
1,档案工作人员要认真贯彻《中华人民共和国档案法》,《中华人民共和国档案法实施办法》,《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》,认真落实党和国家有关档案工作的方针,政策,不断提高政治思想和专业技术水平,提高档案管理质量,发挥档案,档案工作应有的作用,提供优质服务.
2,机关,企,事业单位,综合档案室（科）,按照集中统一管理档案的原则,对本单位各职能部门,下属单位的档案工作,实行统一管理,监督和指导.
3,机关综合档案室（科）负责保管本机关形成的全部档案,资料,并按规定定期向档案馆移交档案.
4,机关各部门将上年各项工作活动中形成的文件进行整理,移交综合档案室归档.档案管理人员统一编号,排列,上架.各部门（科）向综合档案室移交档案时,须办理接交手续.
5,各部门（科）归档的文件,材料,必须保证齐全,完整,符合档案归档工作要求.
6,科研项目,工程竣工,设备开箱验收等项工作,必须有档案管理人员参加,并签字,盖章.
7,档案工作人员要积极开发档案信息资源,开展编研工作,为领导决策,为各职能部门和社会,提供优质服务.
8,做好档案的保管,保密,借阅,鉴定,销毁,统计等日常管理工作.
文书档案归档制度
1,凡反映本机关工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属于立卷归档范围.
2,办理完毕需归档的文件,按有关要求整理完毕向综合档案室移交.
3,应归档的文件材料要求齐全完整,字迹清楚,必须使用碳素墨水或蓝黑钢笔水等符合档案保管要求的书写材料书写.
4,文件整理要遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用.
5,归档案卷封面或档案盒的各个项目均应填写清楚,案卷题名要简明确切,注明保管期限,卷内文件排列有序,并附有卷内文件目录和备考表（不包括归档文件的整理）.
6,归档案卷要按一定的次序排列,编制案卷或文件目录一式三份.
7,交接档案时,双方根据目录清点核对并履行签字手续.
文书档案归档范围及保管期限表
序号
归档范围
保管期限
行政管理类
1
年度工作计划,总结
永久
2
领导班子会议记录,纪要
永久
科长例会记录
短期
4
半年工作计划,总结
短期
5
季度月份计划,总结
短期6
本机关制定的各项规章制度,管理办法等文件材料
长期
7
本机关制发一般性工作文件材料
短期
8
本机关制定重要的通知,通报,决定,纪要和批转的文件材料
长期
9
本机关一般性的通知,通报,简报,信息
短期
10
本机关的请示,报告,批复
重要的
长期
一般的
短期
11
各科室的年度工作计划,总结
短期
12
本机关处理人民来信来访的信件等材料
一般性的
短期
重要的
长期
13
组织机构沿革,大事记
永久
14
专题调查报告
长期
15
上级直属机关下发的简报,信息等文件材料
短期
16
市区级各单位颁发的需执行的文件材料
短期
17
本机关向市,区级媒体投稿已被采用的重要原稿和清样
永久
18
被区以上领导机关采用的专访,著书,录音,声像重要文稿
永久
19
干部,职工花名册
永久
20
直属上级机关颁发的规定,办法,意见,通知的文件
重要问题的
长期
一般事务性的
短期
21
各种统计报表
上报单位报表
短期
汇总单位年度报表
永久
汇总单位季,月报表
短期
22
本机关内部形成的以及上级机关针对本机关的干部任免材料
永久
23
上级机关普发涉及到本机关的干部任免材料
短期
24
干部,职工录用,转正,调资,定级,离退休,职务聘任,复转,婚姻,抚恤,死亡等文件材料长期
25
本机关干部,职工调动工作的行政,工资介绍信及存根
长期
26
本机关机构设置,撤并,名称更改,工作条例,组织简介,人员编制的文件材料永久
27
本机关及工作人员被评为劳动模范,先进工作者,先进单位奖励文件材料和登记表出席市及系统以上的
永久
区级,局级的
长期
28
本机关对有关人员的处分材料
问题严重影响大的
永久
一般问题的
长期
29
本机关形成的有关方针政策性的,重要问题的文件材料
永久
一般事务性的
短期
30
本机关制发的关于人事工作的决定,规定,等文件材料
永久
31
直属上级机关颁发的人事工作规定,办法,通知
重要的
长期
一般性问题的
短期
32出师表
两汉：
诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：
愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。
将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：
愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。
亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。
先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也
。
臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。
后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。
受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。
今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。
若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离，临表涕零，不知所言。
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