应收帐款流程图.docx
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应收帐款流程图
益思普科技
管理資訊系統
流程圖
目錄
採購作業流程圖
NO
NO
YES
YES
採購建檔維護
廠商採購收料
接單答交
列印採購單
VERSION加1
採購單
維護採購單
確認交期
此作業只能
修改確認交期
變更交期
維護採購單
RE-CONFIRM
交期
修改版次
YES
NO
STATUS=‘C’:
確認
VERSION=0
採購單
修改版次
YES
NO
修改版次
維護採購單
RE-CONFIRM
交期
交貨
此作業只能修改
RE-CONFIRM交期
此作業只能修改
RE-CONFIRM交期
收料
VERSION加1
說明：
1.採購人員進行採購單資料維護，並列印出採購單
2.以採購單通知採購廠商，廠商答覆並維護確認交期作業
若之後廠商再變更交期，需維護採購單修改交期作業
3.採購單成立後，除交期修改外，其他資料的修改儲存都將加版次
4.廠商交貨後，由收料人員進行收料及驗收作業
說明：
1.採購人員進行採購單資料維護，並列印出採購單
2.以採購單通知採購廠商，廠商答覆並維護確認交期作業
若之後廠商再變更交期，需維護採購單修改交期作業
3.採購單成立後，除交期修改外，其他資料的修改儲存都將加版次
4.廠商交貨後，由收料人員進行收料及驗收作業
收料驗收作業流程圖
廠商採購倉管（收料）檢驗財務會計
產生付款申請單
採購單
驗收
收料作業
（入待驗倉）
驗收入庫
（出待驗倉）
（入良品倉）
待驗退
（出待驗倉）
（入待退倉）
特採入庫
（出待退倉）
（入良品倉）
驗退出庫
（出待退倉）
合格
不合格
沖待收料數量
加待收料數量
產生待付款資料
驗收作業
確定付款資料
接單
送貨
產生待付款資料
合併為一張單據,兩段作業
應付帳款
應付帳款
說明：
1.收到廠商送貨、清點數量後，收料人員將資料輸入產生收料單，並將料品存放於待驗倉庫；此時沖銷待收料數量
2.經檢驗人員檢驗後，合格料品入良品倉，可用於生產作業，同時產生待付款資料，以通知會計以準備付款作業；不合格者入待退倉
3.進行驗退作業，待退倉料品正式退回廠商，並產生待收料數量
4.或進行特採作業，直接將待退倉料品入良品倉，並產生付款資料準備付款
廠商退料作業流程圖
廠商退料單
退料/補料
通知
補料
補料入庫
VI
YES
NO
轉扣款?
YES
NO
已補完?
轉扣款
AP折讓
廠商 採購 倉管（收料） 檢驗 財務會計
退料/補料?
補料?
扣款?
YES
YES
NO
YES
END
END
NO
END
END
NO
說明：
1.倉管人員提出廠商退料單，判斷是否退料或補料，是否需扣款
2.需補料則通知廠商補料；不補料則驗收倉庫扣料，流程結束
3.廠商完成補料作業則流程結束；補料不足則轉扣款，由財務會計辦理AP折讓作業
銷售作業流程圖
出貨工作安排表
業務生管出貨會計
訂單作業
出貨作業
出貨工作
安排表
生管答交作業
備貨作業
INVOICE作業
應收作業
應收作業
說明：
1.業務維護訂單作業
2.生管答覆預計交貨日期，並產生出貨工作安排表
3.開始備貨、出貨及INVOICE作業
4.會計產生應收作業
自製工作令作業流程圖
說明：
1.生管人員的工令釋放及預訂發料量的確認作業，並以工令待發料表通知倉管人員做原物料的發料準備
2.倉管人員依生管的工令待發料表進行發料，並將實際發料數及短缺數紀錄於發料單上，完成發料作業
3.生產現場收到料後開始生產
4.產品完成後由倉管繳回成品倉，完成繳庫作業
5.若工作令中途需作廢，則在工作令結案作業將工作令強制結案，結束工作令作業
外包工作令作業流程圖
工作令查詢列印
生管倉管採購外包商
工作令釋放
工作令確認修改
工作令
工作令堪用料查詢
工作令數量確認
收料作業
發料單查詢修改
工作令繳庫查詢
製造生產
工作令發料
工作令結案
實發數
外包採購單
驗收作業
說明：
1.先是生管人員的工令釋放及預訂發料量的確認作業，採購收到工令待發料表後進行外包採購作業
2.倉管人員依生管的工令待發料表進行發料，並將實際發料數及短缺數紀錄於發料單上，完成發料作業
3.生產現場收到料後開始生產
4.產品完成後由倉管進行收料及驗收作業
5.若工作令中途需作廢，則在工作令結案作業將工作令強制結案，結束工作令作業；採購單作業此時也一併強制結案
盤點作業流程圖
說明：
1.盤點人員經盤點主檔設定作業取得盤點作業編號
2.在盤點卡管理作業設定每項料品盤點卡號
3.進行人工盤點作業，輸入盤點資料時可依盤點卡、N件及製令方式
4.產生盤點差異表，正式異動庫存數量
應付帳款流程圖
2
35
1
6
4
7
44
44
說明：
1、採購驗收單位經由購料款請款作業進入應付申請單作業，將事前折讓視實際狀況做修正
2、各單位之應付申請單作業為一般費用支出或預付款之申請
3、會計單位針對1及2的申請作傳票內容的補充及審核的動作，並將事後折讓的資料由此
再指定
4、轉入總帳—應付申請單審通過/匯款付款作業/支票付款作業/應付票據兌現作業
5、出納單位將己審核過的應付申請單轉成待付款的作業
6、依實際的付款方式進行付款作業
7、國外購料款結轉作業將附加費用補足後承認外購料款的總價值
應收帳款流程圖
說明：
1、銷貨所產生的應收透過應收待成作業轉應收成立作業，一般非銷貨產生之收入則
由應收成立畫面進入
2、款項進入點為入款通知，以過渡性之會計科目做沖轉
3、透過入款通知進行帳款沖銷作業，沖銷之對象為應收之DETAL
4、應收成立、帳款沖銷、入款通知及應收票據兌現均與總帳連結，進行傳票登錄作
業
5、透過應收成立作業與銷項發票連結進行發票開立作業
營業稅申報流程圖
INVOICE作業
待開立發票作業
發票開立作業
特殊發票開立作業
銷
項
發
票
說明：
銷項發票：
1、與銷售管理作業及應收管理作業做連結，如銷貨、預收貨款及代收代付
2、將發票開立之時點區分為當期開立、月結開立及特殊開立
3、亦可針對不同開立單位授與權限及區分工作群組
4、可查詢當期發票的實際使用狀況及異常列印發票之狀況，供管理者參考
進項發票：
與採購管理作業及應付管理作業做連結，如進貨、費用發生時
總帳流程圖
各子模組待
成立傳票作業
傳票登錄作業
過帳/取消過帳作業
月結作業
關帳作業
立沖帳作業
說明：
1、可處理非歷年制之會計期間，增加彈性
2、減少帳務人員日常作業重覆輸入之困擾增加工作效率，如：
常用分錄、常用摘要設定
3、將例行性發生的分攤方法作設定以輔助傳票登錄作業，減少帳務人員重覆計算，如：
分攤作業設定
4、立沖帳作業可提供月底所須之各科目明細表
5、可自行維護會計科目之細項說明協助建立會計制度並區分各會計科目的費用性質
6、可自行設定傳票類別及初始值，並控管傳票登錄時之借貸方金額必須相等方可儲存
7、設定已過帳傳票可取消過帳，方便帳務人員對帳務之處理，確保帳務資料之正確性
8、利用月結作業可定期整理會計資料以產生各種報表
9、月結資料確定後，可進行關帳作業以確保報表之正確性
10、可連結其他模組，如應收、應付
11、針對傳票內容提供不同的傳票列印格式，方便後續管理追踨用
MRP流程圖
BOM相關作業流程
固定資產作業流程
各單位
財會單位
財產管理
使用單位
1
財產採購作業
待結轉財產
請款作業
應付作業
財產待驗收作業
驗收作業
財產主檔
異動作業
2-1
2-3
2-2
3
5
3,4
6
升级会员 