Word+高级应用.docx

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Word+高级应用

Word2010高级应用

以“北京故宫.doc”为例，进行排版，操作过程如下：

1.对正文进行排版

1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。

要求：

Ø章号的自动编号格式为：

第X章（例：

第1章），其中：

X为自动排序，阿拉伯数字序号，对应级别1，居中显示。

Ø小节名自动编号格式为：

X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：

1.1），X，Y均为阿拉伯数字序号。

对应级别2，左对齐显示。

分析：

章对应“标题1”，小节对应“标题2”。

光标放在正文第一行，“第一章北京故宫”处，选择开始→段落→多级列表，单击列表库里第二行第三个的列表，如下：

选择开始→段落→多级列表→定义新的多级列表，按以下操作：

鼠标右键单击“样式”里的“第1章标题1”，选择“修改”菜单，如下：

“标题2”同样需要修改。

其中，“标题2”默认不显示，可以把鼠标定位在第二行“1.1北京故宫简介”任意位置，同时按下Ctrl+Alt+2，使用“标题2”格式，即可显示“标题2”。

或通过以下方式显示“标题2”：

把“标题1”和“标题2”分别应用到正文中相应的位置，如下：

2）新建样式，样式名为：

“样式0000”。

其中：

Ø字体：

◆中文字体为“楷体_GB2312”，

◆西文字体为“TimesNewRoman”，

◆字号为“小四”；

Ø段落：

◆首行缩进2字符，

◆段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；

Ø其余格式，默认设置。

光标放在正文处，执行如下操作，分别设置对应的字体和段落：

根据题目要求，把“样式0000”应用到正文处

3）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

要求：

Ø编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）

Ø图的说明使用图下一行的文字，格式同编号

Ø图居中。

把光标放在图片下面一行文字的最前面，执行如下操作：

4）对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用。

Ø改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。

5）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

Ø编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）

Ø表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。

Ø表居中，表内文字不要求居中。

6）对正文中出现“如下表所示”的“下表”两字，使用交叉引用。

Ø改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。

（同题注“图”，略）

7）对正文中首次出现“世界五大宫”的位置插入脚注。

Ø添加文字“世界五大宫：

故宫、凡尔赛宫、白金汉宫、白宫、克里姆林宫。

”

光标放在正文的最前面，使用开始→编辑→查找功能，搜索“世界五大宫”，如下操作：

8）将2）中的样式应用到正文中无编号的文字。

Ø不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。

（已在前面做过，也可以放在此处）

2.在正文前按序插入三节，使用Word提供的功能，自动生成如下内容：

1）第1节：

目录。

其中：

Ø“目录”使用样式“标题1”，并居中

Ø“目录”下为目录项。

2）第2节：

图索引。

其中：

Ø“图索引”使用样式“标题1”，并居中；

Ø“图索引”下为图索引项。

3）第3节：

表索引。

其中：

Ø“表索引”使用样式“标题1”，并居中；

Ø“表索引”下为表索引项。

将光标定位在文章的开始位置，或按Ctrl+Home键。

单击“页面布局”→“分隔符”，选择分节符类型为“下一页”。

将光标定位于刚插入的新节开始位置，输入“目录”二字，此时在“目录”的前面自动出现“第1章”字样，删除“第1章”，并使“目录”居中。

将光标定位于“目录”二字后面，单击“引用”→“目录”→“插入目录”，在“目录”对话框中，选择“目录”选项卡，修改显示级别为2，单击“确定”按钮，自动生成目录如图中标示。

将光标定位在“目录”页最后，单击“页面布局”→“分隔符”，选择分节符类型为“下一页”。

输入“图索引”，并居中。

单击“引用”→“插入表目录”，打开“图表目录”对话框，选择题注标签为“图”，单击“确定”按钮，插入图索引，生成的图索引如图中标示。

（表索引同样，略）

3.使用适合的分节符，对正文进行分节。

添加页脚，使用域插入页码，居中显示。

要求：

1）正文前的节，页码采用“i,ii,iii,...”格式，页码连续；

2）正文中的节，页码采用“1,2,3,...”格式，页码连续；

3）正文的每章为单独一节，页码总是从奇数开始；

4）更新目录、图索引和表索引。

光标定位在“第1章”位置处，单击“页面布局”→“分隔符”，选择分节符类型为“奇数页”。

同样，“第2章”“第3章”“第4章”处也做此操作。

光标定位到“目录”页，单击插入→页码→设置页码格式，（或打开“页眉和页脚工具”选项卡进行设置）如下设置：

选择页面底端→普通数字2，在页脚中插入页码，如下：

此时，“目录”也页码格式为“i”，图索引、表索引页页码格式为“2，3”，需要改成“ii,iii”的格式。

选中“2”，操作如下：

“3”同上设置，“5”如下设置：

完成之后关闭“页眉和页脚工具”，回到“目录”页，右键单击目录，选择“更新域”，选择“更新整个目录”并确定。

“图索引”“表索引”同样操作。

4.添加正文的页眉。

使用域，按以下要求添加内容，居中显示。

其中：

1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；

2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

在“第1章”页面上方单击鼠标右键，选择“编辑页眉”（也可以用同样的方式打开页脚进行编辑），选中“奇偶页不同”，单击取消“链接到前一条页眉”，如下操作：

单击插入→文档部件→域，按顺序如下操作：

光标定位在编号“2”页面，同样的，单击取消“链接到前一条页眉”，通过插入域进行操作，按顺序如下：

注意：

整个过程完成之后，会出现偶数页页码消失的问题。

所以要在最后重新插入偶数页页码，过程如下：

光标定位在偶数页页脚位置，居中，如下图操作重新插入偶数页页码。

最后，在“表索引”和“第1章”之间会有一张空白页，其中页脚位置有页码“4”，应该去掉。

去掉方法是：

在此页页脚处单击取消“链接到前一条页眉”，然后在页码“2”（就是正文第二页）页脚处也单击取消“链接到前一条页眉”，再删除该空白页的页码“4”。