三鹿集团三鹿集团高管职位新版说明书.docx
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三鹿集团三鹿集团高管职位新版说明书
三鹿集团高管
职位说明书
十二月
一、集团总裁职位说明书
基础资料:
岗位名称
集团总裁
所属部门
无
直接上级
集团董事长
岗位编制
1人
直接下级
集团副总裁、事业部总经理、集团办公室主任、战略投资部部长
编写日期
12月
岗位设置目:
实施股东大会、董事会各项决议,负责集团日常经营管理工作,完成集团战略目标和经营目标,实现集团利润和收入连续增加
岗位职责:
1.负责组织实施董事会决议;
2.负责集团日常经营管理工作,主持召开总裁办公会,对日常经营工作进行布署、检验、协调,对重大事项进行决议;
3.负责组织确定和实施集团年度经营计划和投融资方案;
4.负责组织确定和实施集团财务预决算方案,报董事会同意实施;
5.负责组织确定并不停优化集团内部管理机构方案,报董事会同意实施;
6.负责组织确定集团基础管理制度,报董事会同意实施;
7.负责组织制订并不停优化集团战略投资、经营、品牌管理、人力资源、财务、审计、行政、技术研发、质量管理等具体规章制度以及步骤;
8.负责集团办公室、战略投资部管理工作;
9.提请董事会聘用或解聘集团副总裁、事业部总经理等高级管理人员;
10.决定聘用或者解聘应由董事会决定聘用或者解聘以外管理人员;
11.负责对下级工作进行考评;
12.审批集团各部门总体经营支出,并处理与集团经营管理相关其它重大事情;
13.负责建立集团与用户、合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等顺畅沟通渠道,做好对外公共关系协调,树立集团良好地形象;
14.领导营造企业文化气氛,塑造和强化集团关键价值观;
15.负责处理重大突发事件,并立刻向董事会汇报;
16.代表集团参与重大业务、外事或其它关键活动
17.企业章程和董事会授予其它职权;
18.列席董事会会议。
汇报关系:
以上全部职责推行情况,向董事会或董事长汇报
工作权限:
1.集团日常经营管理决议权
2.对集团经营目标、预决算方案和重大投融资决议提议权和确定权
3.对集团基础管理制度和内部管理机构提议权和确定权
4.对集团各项具体规章制度制订权
5.对集团副总裁、事业部总经理等人员任免提议权
6.对应由董事会决定聘用或者解聘以外管理人员任免权
7.对下级考评评价权和奖惩决定权
8.对下级工作安排权、指挥权和指导权
9.对下级之间工作争议有裁决权
10.对集团各项工作监督权、检验权
11.授权范围内财务审批权
12.董事会给予其她权力
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业背景
畜牧、乳品加工或管理等相关专业
工作经验
●以上相关工作经验
●9年以上管理岗位工作经验
知识背景
●畜牧、乳品加工、食品等专业知识
●生产、市场营销、人力资源等管理类知识
●财务知识
能力
●领导组织能力
●计划和控制能力
●沟通和协调能力
●决议能力
其它:
使用工具/设备
计算机、打印机、复印机、传真机、电话、网络
工作环境
独立办公室
二、集团行政副总裁职位说明书
基础资料:
岗位名称
集团行政副总裁
所属部门
无
直接上级
集团总裁
岗位编制
1人
直接下级
行政管理部部长、人力资源部部长、信息工程部部长、法律事务部部长
编写日期
12月
岗位设置目:
实施总裁各项指示,负责集团行政管理、人力资源管理、信息管理及法律事务等工作,为集团正常运转提供良好服务和保障方法,帮助总裁完成集团战略目标和经营目标,实现集团利润和收入连续增加
岗位职责:
1.负责行政管理部、人力资源部、信息工程部和法律事务部等部门领导工作;
2.负责来访接待、外事以及行政车辆管理工作;
3.负责行政办公室用具采购、保管、使用以及维护工作;
4.负责消防安全、治安管理、交通安全防范以及突发事件处理等工作;
5.负责食堂、企业环境、职员宿舍管理工作;
6.责任人力资源计划,人才贮备开发等工作,满足集团发展需要;
7.负责招聘、培训、绩效考评、薪酬福利管理工作;
8.负责信息化建设战略、系统计划和建设工作;
9.负责网络建设、网络管理、网站管理及信息管理等工作;
10.负责集团法律支持、起草、审核和保管法律文件,以及法律诉讼工作;
11.负责组织制订所管部门内部多种管理制度和工作计划,并监督检验实施。
12.负责选拔和配置所管部门人员,指导、指挥和安排下级开展工作,并对下级工作进行监督、检验和考评;
13.负责组织确定所管部门财务预算,控制费用支出;
14.负责完成总裁交办其它工作。
汇报关系:
以上全部职责推行情况,向总裁汇报
工作权限:
1.对集团重大决议参与权
2.对所管部门相关具体规章制度制订权
3.对所管部门人员任免提议权
4.对下级考评评价权
5.对下级奖惩决定权
6.对下级工作有安排权、指挥权和指导权
7.对下级之间工作争议有裁决权
8.对所管部门各项工作监督权、检验权
9.授权范围内财务审批权
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业背景
畜牧、乳品加工或管理等相关专业
工作经验
●9年以上相关工作经验
●6年以上管理岗位工作经验
知识背景
●畜牧、乳品加工、食品等专业知识
●行政管理知识
●人力资源知识
●法律知识
●信息技术知识
能力
●领导组织能力
●计划和控制能力
●沟通和协调能力
●公关能力
●人际交往能力
●文字和口头表示能力
其它:
使用工具/设备
计算机、打印机、复印机、传真机、电话、网络
工作环境
独立办公室
三、集团财务副总裁职位说明书
基础资料:
岗位名称
集团财务副总裁
所属部门
无
直接上级
集团总裁
岗位编制
1人
直接下级
财务管理部部长、结算中心主任、审计部部长
编写日期
12月
岗位设置目:
实施总裁各项指示,负责集团财务管理、资金管理、审计管理等工作,依据集团整体经营目标,合理调配及多渠道筹措资金,确保资金正常运转,经过建立健全财务管理体系,为企业资产安全完整及生产经营活动高效有序进行提供保障
岗位职责:
1.负责财务管理部、结算中心、审计部等部门领导工作;
2.负责组织集团资金运行效果分析、成本费用控制分析及财务经济活动分析;
3.负责提出企业利润分配方案;
4.负责会计核实工作,包含集团帐务管理,指导并检验事业部和子企业会计核实工作;
5.负责审核、编制、汇总和合并各类财务报表;
6.负责组织编制和调整财务预决算,并对预算实施情况给予监督和控制;
7.负责制订集团企业总目标成本,组织目标成本控制和考评,对集团企业各部门和事业部费用进行控制;
8.负责税务计划,制订合理税务处理方案;
9.负责完成集团资产清查工作;
10.负责对现金、银行存款、应收款进行管理,与事业部划分审批权限,在权限内审核及审批费用支付,指导监督各事业部及各子企业资金使用;
11.负责资金结算,对在结算中心开户事业部进行资金结算服务与管理;
12.负责资金计划,进行年度资金预算,并立刻调整资金预算及使用计划,提升资金使用效率,降低资金使用成本;
13.负责现金流管理,监控集团企业和事业部现金流量预算;进行收支两条线现金流管理
14.负责组织集团内部审计及集团年度审计工作,并配合集团审计部进行财务审计;
15.负责落实实施国家相关财务纪律、法规和方针政策,组织制订和完善集团会计核实制度、财务管理各项规章制度和工作计划,并组织落实实施;
16.负责本部门会计人员选拔和配置,指导、指挥和安排下级开展工作,组织会计人员业务培训和考评,支持会计人员依法行使职权;
17.负责向事业部选派财务责任人,并对其进行管理,定时述职以及接收集团质询考评。
18.负责完成总裁交办其它工作。
汇报关系:
以上全部职责推行情况,向总裁汇报
工作权限:
1.对集团重大决议参与权
2.对所管部门相关具体规章制度制订权
3.对所管部门人员任免提议权
4.对下级考评评价权
5.对下级奖惩决定权
6.对下级工作有安排权、指挥权和指导权
7.对下级之间工作争议有裁决权
8.对所管部门各项工作监督权、检验权
9.授权范围内财务审批权
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业背景
财务、金融或审计等相关专业
工作经验
●9年以上相关工作经验
●6年以上管理岗位工作经验
知识背景
●财务会计和管理知识
●税法知识
●金融知识
●经济法知识
●审计知识
能力
●领导组织能力
●计划和控制能力
●沟通和协调能力
●公关能力
●分析能力
其它:
使用工具/设备
计算机、打印机、复印机、传真机、电话、网络
工作环境
独立办公室
四、集团经营副总裁职位说明书
基础资料:
岗位名称
集团经营副总裁
所属部门
无
直接上级
集团总裁
岗位编制
1人
直接下级
经营管理部部长、品牌管理部部长、包装装潢厂厂长
编写日期
12月
岗位设置目:
实施总裁各项指示,负责集团经营管理、品牌管理等工作,经过经营计划制订实施,品牌计划和营销方案制订实施来实现集团年度经营目标
岗位职责:
1.负责经营管理部、品牌管理部、包装装潢厂等部门领导工作;
2.负责经营计划制订,定时搜集和整理各类经营数据(采购、生产、进货、库存、销售、结算等);
3.负责经营估计和分析,研究和分析影响集团经营内外部环境和相关政策,结合经营信息情况和年度经营计划,按月完成集团经营估计分析汇报
4.负责经营计划监控,对事业部业务经营计划进行实施情况跟踪与反馈,对各职能部门据此制订业务经营实施方案、业务经营计划进行实施情况跟踪与反馈,定时整理和汇总监控结果,完成经营管理评定汇报并提出改善提议。
5.负责对事业部目标管理,按时签署各事业部总经理责任状,协同相关部门定时考评事业部总经理责任状完成情况。
6.负责集团安全生产管理制度体系建立,检验监督集团安全生产情况,督促各单位进行安全生产整改。
7.负责品牌研究。
研究集团品牌/产品和竞争对手品牌/产品市场影响;研究与品牌相关消费者行为;进行广告调查(广告目标市场、广告代理、广告媒体、广告制作与表现等)建立品牌/产品形象、品牌著名度、品牌改变、购置率、市场拥有率等数据库
8.负责品牌计划,建立集团全部品牌统一计划,制订年度市场品牌推广计划,综合使用广告、活动推广、公关活动等方法,控制费用。
指导并帮助各事业部进行品牌推广;依据品牌计划,向各事业部提供产品策略指导,要求事业部产品计划与集团统一品牌策略配合;
9.负责广告计划,对广告目标、预算、媒体选择进行研究,制订广告投放策略并控制费用支出;
10.负责公关活动,制订与品牌、消费者、媒体、产品相关公关活动目标、策略、计划并控制费用支出。
11.负责危机公关,建立危机处理策略和预案,利用政府关系及一切可调动资源帮助处理集团范围内外部危机事件。
12.负责包装装潢厂生产经营管理。
13.负责组织制订所管部门内部多种管理制度和工作计划,并监督检验实施。
14.负责选拔和配置所管部门人员,指导、指挥和安排下级开展工作,并对下级工作进行监督、检验和考评;
15.负责组织确定所管部门财务预算,控制费用支出;
16.负责完成总裁交办其它工作。
汇报关系:
以上全部职责推行情况,向总裁汇报
工作权限:
1.对集团重大决议参与权
2.对所管部门相关具体规章制度制订权
3.对所管部门人员任免提议权
4.对下级考评评价权
5.对下级奖惩决定权
6.对下级工作有安排权、指挥权和指导权
7.对下级之间工作争议有裁决权
8.对所管部门各项工作监督权、检验权
9.授权范围内财务审批权
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业背景
畜牧、乳品加工或管理等相关专业
工作经验
●9年以上相关工作经验
●6年以上管理岗位工作经验
知识背景
●畜牧、乳品加工、食品等专业知识
●管理类知识
能力
●领导组织能力
●计划和控制能力
●沟通和协调能力
●公关能力
●策划与分析能力
其它:
使用工具/设备
计算机、打印机、复印机、传真机、电话、网络
工作环境
独立办公室
五、集团技术副总裁职位说明书
基础资料:
岗位名称
集团技术副总裁
所属部门
无
直接上级
集团总裁
岗位编制
1人
直接下级
技术中心主任、技术法规部部长、质量监管部部长
编写日期
12月
岗位设置目:
实施总裁各项指示,负责集团基础技术研发、技术法规以及质量监管等工作,确保集团技术研发、技术法规、质量管理在行业领先地位,提升集团竞争力
岗位职责:
1.负责技术中心、技术法规部、质量监管部等部门领导工作;
2.负责新产品、新技术、新工艺引进和开发,依据集团战略发展计划,确定具体引进项目,并指导或帮助引进、消化有市场前景、有竞争力新产品、新工艺、新技术以提升企业整体竞争力和经营业绩;
3.负责对事业部技术支持和服务,对各事业部产品结构调整方向及技术发展方向提出提议;对各事业部技术开发机构进行指导、咨询和服务;
4.负责产品技术交流及情报工作,组织、监督新产品、新工艺、新设备、新原材料、新检测方法等方面情报搜集,为产品开发提供有力条件。
跟踪中国外乳品技术发展。
组织与大专院校、科研院所技术交流与合作;
5.负责中心试验室管理,监督技术中心试验室建立和管理,指导试验室管理制度建立和落实;
6.负责研发管理,制订集团相关研发管理政策及程序,组织实施产品研发工作;
7.负责科研项目管理,组织、指导和监督政府和集团科研项目申请、立项和实施工作;
8.负责分析方法研究,负责检测技术和方法基础性开发与研究;
9.负责国家标准、行业标准、企业标准宣贯和实施;翻译并掌握国际乳品和相关食品标准;参与国家标准、国家标准、行业标准等规则性文件制订和修订。
10.负责集团产品标准、原辅材料标准起草、制订、修订和立案。
负责集团产品标签、产品宣传材料制订和审核。
负责产品配方、标准、原辅材料标准、检验规范、作业指导书、产品标签和产品宣传材料等技术性文件管剪发放。
11.负责搜集、提炼并整理国际、中国乳制品新技术、新工艺、新设备、新原料、新检测方法等方面情报,为产品开发和项目科研活动提供依据。
负责搜集、提炼并整理分析竞争对手产品技术情报,为科研决议提供参考。
负责技术资料室管理活动。
12.负责食品安全管理体系建立与维护,包含相关食品安全管理文件起草、立案、定时评审、修订、公布等。
13.负责对事业部质量进行监督、检验,包含产品质量监管、工艺质量监管和产品检测监管。
14.负责环境管理体系和质量管理体系建立和维护,包含相关文件起草、立案、定时评审、修订、公布等。
15.负责组织制订所管部门内部多种管理制度和工作计划,并监督检验实施。
16.负责选拔和配置所管部门人员,指导、指挥和安排下级开展工作,并对下级工作进行监督、检验和考评;
17.负责组织确定所管部门财务预算,控制费用支出;
18.负责完成总裁交办其它工作。
汇报关系:
以上全部职责推行情况,向总裁汇报
工作权限:
1.对集团重大决议参与权
2.对所管部门相关具体规章制度制订权
3.对所管部门人员任免提议权
4.对下级考评评价权
5.对下级奖惩决定权
6.对下级工作有安排权、指挥权和指导权
7.对下级之间工作争议有裁决权
8.对所管部门各项工作监督权、检验权
9.授权范围内财务审批权
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业背景
畜牧、乳品加工等相关专业
工作经验
●9年以上相关工作经验
●6年以上技术管理岗位工作经验
知识背景
●畜牧知识
●乳品加工知识
●食品知识
●管理类知识
能力
●领导组织能力
●计划和控制能力
●沟通和协调能力
●乳品技术研发能力
●乳品技术发展预见能力
其它:
使用工具/设备
计算机、打印机、复印机、传真机、电话、网络
工作环境
独立办公室
六、产品事业部总经理职位说明书
基础资料:
岗位名称
事业部总经理
所属部门
无
直接上级
集团总裁
岗位编制
1人
直接下级
生产副总经理、营销副总经理、财务部部长、人力资源部部长、行政部部长
编写日期
12月
岗位设置目:
实施集团各项决议,负责事业部日常经营管理工作,完成事业部业务战略目标和经营目标,实现事业部利润和收入连续增加
岗位职责:
1.负责组织实施集团各项决议;
2.负责事业部日常经营管理工作,主持召开总经理办公会,对日常经营工作进行布署、检验、协调,对重大事项进行决议;
3.负责组织确定和实施事业部年度经营计划和投融资方案;
4.负责组织确定和实施事业部财务预决算方案,报集团同意实施;
5.负责组织确定并不停优化事业部内部管理机构方案,报集团同意实施;
6.负责组织确定事业部基础管理制度,报集团同意实施;
7.负责组织制订并不停优化事业部生产管理、技术研发、质量管理、采购供给、财务、人力资源、市场、销售、物流等具体规章制度以及步骤;
8.负责财务部、人力资源部、行政部管理工作;
9.提请集团聘用或解聘事业部副总经理;
10.决定聘用或者解聘应由集团决定聘用或者解聘以外管理人员;
11.负责对下级工作进行考评;
12.审批事业部各部门总体经营支出,并处理与事业部经营管理相关其它重大事情;
13.负责处理重大突发事件,并立刻向集团汇报;
14.代表事业部参与重大业务、外事或其它关键活动;
15.集团授予其它职权。
汇报关系:
以上全部职责推行情况,向集团总裁汇报
工作权限:
1.事业部日常经营管理决议权
2.对事业部经营目标、预决算方案和重大投融资决议提议权和确定权
3.对事业部基础管理制度和内部管理机构提议权和确定权
4.对事业部各项具体规章制度制订权
5.对事业部副总经理等人员任免提议权
6.对应由集团决定聘用或者解聘以外管理人员任免权
7.对下级考评评价权和奖惩决定权
8.对下级工作安排权、指挥权和指导权
9.对下级之间工作争议有裁决权
10.对集团各项工作监督权、检验权
11.授权范围内财务审批权
12.集团给予其她权力
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业背景
畜牧、乳品加工或管理等相关专业
工作经验
●9年以上相关工作经验
●6年以上管理岗位工作经验
知识背景
●畜牧、乳品加工、食品等专业知识
●生产、市场营销、人力资源等管理类知识
●财务知识
能力
●领导组织能力
●计划和控制能力
●沟通和协调能力
●决议能力
其它:
使用工具/设备
计算机、打印机、复印机、传真机、电话、网络
工作环境
独立办公室
七、产品事业部生产副总经理职位说明书
基础资料:
岗位名称
事业部生产副总经理
所属部门
无
直接上级
事业部总经理
岗位编制
1人
直接下级
生产管理部、研发技术部、质量管理部、采购供给部
编写日期
12月
岗位设置目:
实施事业部总经理各项指示,负责事业部生产、研发、质量以及采购日常经营管理工作,提升产品质量,降低生产成本,加紧产品开发和上市速度,满足市场对产品需求
岗位职责:
1.负责生产管理部、研发技术部、质量管理部、采购供给部等部门领导工作;
2.负责生产计划调度,依据事业部各项业务目标,帮助制订生产各部门总体计划;制订和调整各个生产厂(子企业)生产计划;
3.负责直属厂设备管理,引进生产设备,包含审核新设备购置选型、安装及验收;
4.负责技改基建项目实施,包含技改基建项目设计、实施以及验收工作;
5.负责生产统计管理,建立生产数据统计系统,搜集、汇总生产数据,并确保产量统计立刻性和正确性;
6.负责生产安全管理,建立安全生产目标、政策及规程;
7.负责成本控制管理:
加强成本预算管控;监督、监控产品原辅料运输成本;正确掌握各厂不一样品种生产成本;制订各工厂合理成本控制指标,提出改善意见和方法,并监督落实;
8.负责奶源供给协调,与奶源事业部进行沟通,确定奶源具体供给计划;依据各生产厂反应奶源情况为技术中心提供新品验收检验标准;监督各工厂奶源收购过程中对标准实施力度,从而保障奶源立刻供给、价格合理和品质优良;
9.负责新产品开发,新产品试制与上市;
10.负责事业部技术、工艺标准管理;
11.负责子企业技术管理,包含技术指导协调、资源调配、新品安排等;
12.负责质量管理体系建立与维护,组织建立事业部质量管理体系结构,以建立有效质量管理模式经过组织质量管理培训、质量体系外部认证;
13.负责制订工艺质量管理程序,为质量管理工作全方面、高效开展建立基础平台;监督、检验各方法和程序实施和落实情况,发觉问题立刻改善;定时评定和改善质量管理程序和方法,以提升其合理性和有效性;
14.负责产品质量检测,严格根据标准实施物料、半成品和成品日常检验和测试,监控各项检测结果,以确保产品质量稳定;对检测结果进行统计,并分析故障原因,提出改善方法,降低次品率;分厂质量管理;
15.负责原辅材料质量检测,依据原辅料质量标准,评定供给商质量管理能力,以确保高质量辅料供给,为采购供给部提供数据依据;
16.负责对质量事故/投诉进行调查分析,提出整改方案及处理提议;组织监督各部门实施整改,并进行考评;
17.负责采购供给体系建设,建立和连续改善供给管理制度和步骤,包含招标程序、采购步骤、接收入库程序等操作标准;制订对应考评制度;
18.负责供给商管理,采购管理和库房管理;
19.负责组织制订所管部门内部多种管理制度和工作计划,并监督检验实施;
20.负责选拔和配置所管部门人员,指导、指挥和安排下级开展工作,并对下级工作进行监督、检验和考评;
21.负责组织确定所管部门财务预算,控制费用支出;
22.负责完成事业部总经理交办其它工作。
汇报关系:
以上全部职责推行情况,向事业部总经理汇报
工作权限:
1.对事业部重大决议参与权
2.对所管部