网上发票验旧操作说明.docx

网上发票验旧操作说明.docx

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网上发票验旧操作说明

 网上发票验旧操作说明

网上发票验旧分为一般验旧和特殊验旧，建筑安装等特定行业采用特殊验旧，其他纳税户均采用一般验旧。

★ 一般发票验旧

★ 特殊发票验旧

★ 一般验旧数据查询

★ 特殊验旧数据查询

★ 打印《网上发票验旧情况汇总表》

★ 一般发票验旧

   一般验旧：

是指纳税人对一定时期内实际使用发票的情况，按发票代码和发票使用号码段区间向税务机关汇总报告的行为，是纳税人发票使用情况的证明，也是纳税人重新购买发票的前提。

1、纳税人进入“发票管理－－》发票一般验旧“界面，按发票代码和发票起止号码查询库存中需要验旧的发票，查询结果按发票种类和连续号码段显示。

纳税人选择需要验旧的发票段进行验旧操作。

2、纳税人进入一般验旧内容填写界面，填写发票使用情况，纳税人如果只对选中的发票号码区间中的部分发票进行验旧，可以通过修改“发票起号”和“发票止号”来控制实际需要验旧的发票号码区间。

在“填开金额”字段录入纳税人验旧的发票区间所有发票的有效填开金额总数，如果纳税人进行定额发票验旧，则系统自动计算“填开金额”不需要纳税人另行录入。

如果纳税人验旧的发票区间中所有的发票都是正常开具则纳税人点击“正常填开发票验旧数据提交”完成该笔发票网上验旧。

如果纳税人验旧的发票区间中有部分发票出现填用作废、剪缴作废等其他异常使用情况，则纳税人点击“非正常填开验旧数据录入”进入非正常填开数据录入界面。

3、如果纳税人因为验旧的发票区间中有部分发票出现填用作废、剪缴作废等其他异常使用情况，点击“非正常填开验旧数据录入”进行非正常填开数据录入界面。

纳税人通过填写“发票起号”、“发票止号”来选择需要说明的非正常填开发票的区间，并在“验旧结果”中选择非正常填开发票的种类，并在“备注”中进行说明。

纳税人点击“新增”按钮确认所填写的非正常填开发票验旧信息后，系统将在下方的“发票验旧列表”中重新分割发票号码区间。

当纳税人完成所有非正常填开发票说明后，点击“保存”完成对整个发票号码区间的发票非正常填开情况的说明。

★ 特殊发票验旧

特殊验旧：

是指纳税人对一定时期内实际使用发票的情况，逐份将某些种类发票的明细使用情况向税务机关进行汇报，是纳税人发票使用情况的证明，也是纳税人重新购买发票的前提。

1、纳税人进入“发票管理――》特殊发票验旧”界面，按发票代码和发票起止号码查询库存中需要验旧的发票，查询结果按发票种类和连续号码段显示。

纳税人选择需要验旧的发票段进特殊行验旧操作。

2、纳税人进入特殊发票验旧号码区间选择界面，纳税人如果只对选中的发票号码区间中的部分发票进行明细验旧，可以通过修改“发票起号”和“发票止号”来控制实际需要验旧的发票号码区间。

纳税人对选中的号码区间内的所有发票均应进行明细验旧，录入发票不全的将无法保存录入的数据。

纳税人点击“明细验旧录入”进入发票特殊验旧明细信息录入界面。

3、纳税人进入发票特殊验旧明细信息录入界面，录入“发票号码“选择需要明细验旧的发票。

录入“客户名称”、“客户证件代码”、“开具项目”、“开具金额”、“可抵扣金额”、“收据号码”、“应纳税所得额”、“开具日期”、“验旧结果”等明细信息。

纳税人点击“新增”后将该份发票的开具信息添加到下部的“发票验旧列表”。

对于提交到“发票验旧列表”里的发票明细验旧数据可以进行删除操作，并对该发票重新进行开具信息填写。

纳税人完成整个区间所有的发票明细信息录入后点击“保存”完成操作。

★ 发票一般验旧数据查询

1、纳税人通过“发票代码”、“开票年月”、“发票起号”、“发票止号”、“录入日期始”、“录入日期止”、“验旧状态”查询提交过的所有网上发票一般验旧数据。

2、“验旧状态”包括“未生效”、“已生效”、“已实际验旧”、“取消验旧”四种状态。

“未生效”是指已经提交发票验旧数据但是纳税人还没有上门购票的，纳税人可以对这些数据进行修改或者删除；“已生效”指纳税人上门购票前提交的验旧数据，不可以进行修改；“已实际验旧”指纳税人对网上数据已经上门实际验旧，不可以进行修改；“取消验旧”指纳税人录入的发票错误十分严重，税务机关退回重新提交验旧的数据，不可以进行修改；

3、所有发票一般验旧数据均可以点击“明细”进行明细数据查询。

★ 发票特殊验旧数据查询

1、纳税人通过“发票代码”、“开票年月”、“发票起号”、“发票止号”、“录入日期始”、“录入日期止”、“验旧状态”查询提交过的所有网上发票明细验旧数据。

2、“验旧状态”包括“未生效”、“已生效”、“已实际验旧”、“取消验旧”四种状态。

“未生效”是指已经提交发票验旧数据但是纳税人还没有上门购票的，纳税人可以对这些数据进行修改或者删除；“已生效”指纳税人上门购票前提交的验旧数据，不可以进行修改；“已实际验旧”指纳税人对网上数据已经上门实际验旧，不可以进行修改；“取消验旧”指纳税人录入的发票错误十分严重，税务机关退回重新提交验旧的数据，不可以进行修改。

3、所有发票验旧验旧数据均可以点击“明细”进行明细数据查询。

★ 打印《网上发票验旧情况汇总表》

1、纳税人通过“发票代码”、“开票年月”、“发票起号”、“发票止号”、“录入日期始”、“录入日期止”、“验旧状态”查询提交过的所有网上发票明细验旧数据。

2、纳税人可以选择对其中一部分验旧数据进行汇总打印。

3、发票开具类型包括：

（1）正常填开，

（2）剪角作废，（3）未按规定开具发票，（4）非正常填开。

如果某条记录的发票开具类型为“非正常填开”，汇总表中紧跟着该记录会显示该记录号码段中间的非正常填开发票的明细开票情况。

4、纳税人应在规定的期限内，打印“网上发票验旧情况汇总表”，并携带相应发票的存根联到税务机关办理实物验旧。