如何写英文请假条便条和卡片.docx
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如何写英文请假条便条和卡片
如何写英文请假条、便条和卡片
便条及卡片InformalNotesandCards
假条applicationforleave/leavepermit
简介
英文假条主要指病假条，事假条等。
写英文假条必须说明请假原因或理由，以及请假的期限；如有请假原因的证明，如医生证明等最好随条附上。
实例
（1）病假条
April16,2003
DearMrs.Wallis,
IamverysorrytotellyouthatIamunabletoattendschooltodayowingtoabadcold.Ienclosethedoctor’scertificatehereandaskyouforsickleaveoftwodays.
Yoursrespectfully,
FangPing
Encl.:
Doctor’scertificateforsickleave
（2）事假条
Sep.5,2004
DearMr.Cheng
AtelegramhasjustreachedmesayingthatmyyoungersisterisgoingtomarrynextFridayandinvitemetopresentherwedding.BecauseofthisIwouldliketohavealeaveoffivedaysbeginningonSeptember6.
Iwillbeverymuchobligedifyouwillapproveofmyrequest.
Yourssincerely,
HanJian
Encl.:
Atelegramfrommyhome
写作练习
1.根据以下内容分别写一则请假条：
（1）我由于胃病，不能上课，医生建议休息两天，特向系刘主任请假，并附医生证明如下。
（2）吴老师，很抱歉由于春运高峰我没买到回程车票，无法按时返校，特请假一天。
希望我的缺席不会给您带来不便。
2.将实例译成中文。
借条receiptforloan
简介
借条即写明所借他人财物并交予出借人作为凭证的条据。
借条上必须写明：
被借方；
所借钱物的名称和数量；
立据人；
立据日期。
此外，为慎重起见，最好在金额后写下“…only”，“forthevaluereceived”意为“……整”。
实例
（1）
August8,2004
TotheFinancialAffairsSectionoftheUniversity:
IOU（or:
Ioweyou）threethousandyuan（RMB¥3000）only.
ChengLin
forForeignLanguageDepartment
（2）
Nov.19,1989
BorrowedfromtheReferenceRoomofthecollegetheunder-mentionedthings:
a.threeEnglishLanguageLearning（Vol.5,7,9,1989）
b.OxfordAdvancedEnglish-ChineseDictionary
forYaoMing
（Signature）
（3）
Jan.21,2001
OnemonthafterthedateIpromisetopayHuangJiethesumoffivethousandyuan（RMB¥5000）,forthevaluereceived.
YangFang
（Signature）
写作练习
1．根据以下内容分别写一则借条：
（1）李芬借王爱华人民币两千元整，言明借期一年，到期如数归还。
（2）吴敏代表研究生教研室借外语学院语音室索尼牌台式录音机一台，无线话筒两支。
2．将实例译成中文。
收据receipt
简介
收据即写明从某人或某处收到的钱物，并交对方留作凭证的条据。
收据写法基本与借条相同。
但收据不必写抬头，通常以“Receivedfrom”或“Receivedof”开头，即“今从……处收到……”之意。
实例
（1）
June27,1992
ReceivedfromtheAccountSectionoftheUniversitythesumofcashonethousandandtwohundredyuan（RMB¥1200）,beingmypayoflecturesgiveninsummervocation.
forSusanSimpson
（2）
May7,2002
ReceivedofMissWangFenthefollowingobjects:
a.twosetofmicrophone
b.onecassettetaperecorder（SonyBrand）
forChengLin
TheLinguisticLaboratory
写作练习
1．根据以下内容写两则收据：
（1）物业管理公司财务室何莲收到冯先生2004年2、3两个月店面租金共人民币六千元整。
（2）旅游系资料室收到研究生2003班交还电脑一台。
2．将实例译成中文。
电话留言message
简介
替打电话的人写下须转述的内容，这种便条式的短信就是电话留言。
电话留言必须交代清楚来电人姓名，电话号码，来电时间以及电话内容。
实例
（1）
10:
30a.m.Thursday
Eda,
You’vehappenedtobeoutwhentheSecretaryatyourofficecalledat9:
45thismorning.Shesaidshehadsomethingurgenttoconsultyou.Shehopesthatyoucouldfindtimetofavorherwithacallassoonaspossible.
Apple
（2）
9:
15a.m.25,Feb.
Mr.Mark,
HereisamessagefromtheExecutiveofAdvertisingCompany,whohastelephonedat8:
30a.m.thismorning.Hewillbeexpectingyouinhisofficeat10:
00tomorrowmorning.Pleaseringhimbackifyouareoccupiedatthattime.Hisphonenumberis8796575.
Dianna
写作练习
1．根据以下内容写一则电话留言：
今早9点整你外出时你的朋友胡建来电说今天下午他无法与你见面。
因为他要到机场去接一个从上海来的公司客户。
他问你是否能回电安排另外时间见面。
2．将实例译成中文。
告示与通知notices
简介
英语中的notices包括告示，启事，通知等，用于告诉公众某件事或某项活动。
实例
（1）
（3）
MISSING
JONELLEMATHEWS
AGE:
13
FROM:
Greeley,Colorado
WhiteFemale,born2/9/72
EYES:
BrownHAIR:
Brown
HEIGHT:
5’3”WEIGHT:
115lbs
DATEMISSING:
12/20/84Braces,piercedears.Smallfaintscarsonbottomofchin.
IFYOUCANIDENTIFYTHESECHILDRENORANYOTHERMISSINGCHILD,CALLTHENATIONALCENTREFORMISSINGANDEXPLOITEDCHILDREN
1-800-843-5678
写作练习:
1．将下列告示或通知译成英语：
1）此处不准停放车辆，违者罚款5—10元。
2）贵重物品请交柜台保管，否则遗失概不负责。
3）加州大学伯克利分校教授将于4月18日（星期日）上午10时在逸夫馆小报告厅作学术报告。
题目是：
“英语语言学理论研究与应用的新趋势”
欢迎有关专家学者与各界朋友届时光临。
2．将实例译成汉语。
note—writing
Youfindawalletintheschoolcanteen,nowyouaretowriteanotetoanyonewhohaslostit.
1.statinghowthewalletislike.
2.askinghim/hertoshowsomeidentificationwhentakingtheback.
3.tellinghim/herhowtocontactyou.
Found
Ablackleatherwallet,withsomemoneyandafamilypictureinside.
Foundinthefifthschoolcanteen,Dec.24th.
OwnerpleaseclaimwithyouridentificationinRoom320,bld9,NorthCampus
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