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物业管理秩序维护体系的建立

 

物业管理秩序维护体系的建立

 

物业管理保安体系的建立和运作

物业管理保安体系的建立和运作

课题:

物业管理保安体系的建立和运作

要点:

一、小区治安保卫工作的重要地位作用:

二、健全各类防犯治安组织和规章制度;

三、科学设岗、形成防范网络;

四、消防管理;

五、车辆管理;

六、外来人员管理和犬类管理;

七、保安待遇和器材配备;

八、突发事件处理方案;

第一节:

小区治安保卫工作的重要地位作用

第二节:

健全各类防范治安组织和规章制度

1、健全组织

(1)、综合治理办:

负责小区内的综合治理工作,并对组织成员进行分工;

(2)、调解委员会:

负责小区内的各类矛盾调解工作,保持小区稳定,组织成员明确分工;

(3)、治保委员会:

负责小区的治安保卫工作;

(4)、创安办:

负责创立“安全小区”的工作;

(5)、民警值班室:

派出所直派;

(6)、治安保卫值班室;

2)、保安须知

l保安职责:

l共同守则:

l基本要求:

l奖罚细则:

第三节:

科学设岗,形成防范网络

合理地设置固定和流动岗位,把整个居住地域牢牢地控制起来,形成全天候的防犯网络,确保小区安全。

小区设岗的一般原则是根据小区地形、房屋结构和视角来确定。

一般设固定、流动两类岗位。

第四节:

消防管理

1、建立消防领导班子和消防流程图

2、配齐消防器材(灭火器、消防栓);

3、建立三级查勤制度,每日有检查,每月有抽查,每季度有大检查的登记制度;

4、对新职员和居民加强消防培训,使她们知道如何发现险情,做到会报警、会灭火、会组织人员疏散、会抢救伤员;

5、处理方案齐全;(略)

第五节:

车辆管理

A、健全管理制度;

B、对机动车出入门口应采取“取牌入内,交牌出口”;

C、严格检查登记,对车辆出入的时间、车辆是否完好都应详细登记;

D、实行“三认”,即:

认人、认车、认牌照,防止车辆被盗;

E、对集中停放的车辆派保安看护;

第六节:

外来人员管理(10分钟)

A、外来人员分为二类;一类是较稳定的外来人员,如:

装修民工、保姆、商铺、发廊服务人员和私房出租的租户主;另一类为流动的外来人员,如:

访客、相约、推销、拾破烂等,出入小区必须办理登记手续,发放《临时出入证件》;

B、要求地段保安加强对外来人员的检查,看证件是否齐全,发现保姆、钟点工携带物品外出要盘问;

C、协助分管警官定期对她们进行预防教育和清理整顿。

第八节:

突发事件处理方案

入室撬窃处理方案:

一般原则:

快速反应

1、接报后当班人员、保安处值班人员立即赶到现场,视情况报警(一般报派出所和公司主要领导);

2、保护好现场,了解有关情况和证据,待警方赶到后配合侦破(封锁信息,确保稳定);

3、强化小区治安保卫工作,防止其它小区发生类似问题;

4、拟写案情经过和吸取教训的报告;

抓住小偷的处理方案

一般原则:

不打不骂

1、重视人赃俱获;

2、简单弄清偷窃事实;

3、拍好照片,态度不好的要捆绑;

4、送派出所查处;

5、总结经验和吸取教训;

危重病人的救治方法:

一般原则:

热情、周到、适度;

1、报告当班队长,合理救治病人(不影响防盗,严防不懂装懂);

2、视情救治病人(送上车或送到医院);

3、及时同病人家属进行沟通;

4、把救治情况登记好并报告有关领导;

l上业主家要债的处理方案:

一般原则:

劝说为主,阻止吵架、打架;

1、弄清真实情况、债务原因和数量;

2、视情耐心劝说:

A、业主不在家;B、现已很晚、影响业主休息;C、明天去业主单位解决;D、如有急事,我明天转告;

3、业主不同意坚决不让其上楼,如阻止无效立即逐级报告;

4、矛盾激化时立即报警;

发生火灾时的处理方案:

一般原则:

沉着、冷静、灵活;

A、一般性火灾(烟雾较大,无火光,有异味);

1、地段保安发现后立即报告本区当班区队长、自行车队员,形成处理小组;

2、查明起火部位、楼号、层次、火势等情况;

3、视情(高层、多层、仓库、饭店)进室打开门窗,关闭煤、电开关,运用灭火器将火扑灭;

4、逐级报告;

B、较大性火灾(不但有烟雾,同时看见局部有火光);

1、地段保安立即报告当班队长和保安处值班人员;

2、视火情决定是否报警和各级领导;

3、形成救火小组(3—5人),视情疏散业主保持消防通道畅通;

4、戴好防毒面具,有序规范组织灭火(灭火器、消防枪);

5、发现伤员及时救治,并拨打120急救电话;

6、将救火真实情况报告上级领导;

C、重大火灾(除有烟雾外,整个房间有火光);

1、地段保安发现火情后立即报告当班区队长,并拨打火警119;

2、视情通知水电工切断电源、煤气,保护好电梯,保持消防通道畅通;

3、组织保安人员有序上楼疏散业主,沿消防通道转移到安全地带;

4、带好防毒面具,运用灭火器或消防枪灭火,如消防队赶到积极配合其灭火;

5、报告有关领导(除先通知附近同志外,其它领导可越级报告,电话、BP机同时进行);

6、善于发现伤员和抢救伤员;

7、火灾后快速、优质的清理现场,适时送电和开通电梯,保障业主正常生活秩序;

8、视情张贴告示;

9、及时拟写救火报告;

10、积极协助警方查找起火原因,并做好善后工作;

园内发生交通事故处理方案

一般原则:

依据事实,合理调解;

凡在小区内发生交通事故,一律由派出所处理,保安只负责调解;

A、一般性事故;

1、地段保安发现交通事故应立即报告当班区队长,区队长视情组织双方协调解决;

2、做好登记并报告保安处值班人员;

B、较大事故;

1、区队长及时派员保护好现场和救治伤员,并疏导交通;

2、报告保安处值班人员,值班人员赶到现场视情处理并报派出所,拍好照片;

3、对处理情况认真记录;

C、重大事故;

1、地段保安发现后立即报告当班区队长和治安保卫处值班人员;

2、保护好现场同时抢救伤员;

3、立即报告派出所或110,由警方负责处理;

4、积极疏导交通,确保秩序井然;

5、划好现场草图,拍好照片,资料集中保存;

案例汇编

案例一:

XXXX保安人员是向社会招聘的,除面试、有效证明材料,还进行现场考核。

保安队伍特别防止拉帮结派。

例如有一家物业公司也是从社会上招聘的保安,一部分江苏的,一部分四川的,一部分江西的,六十多名保安自成“三帮”,如四川人员违纪罚款、辞退,整个四川的队员就集体闹事,如公司工资一时未发,“三帮”一起闹事,手拿凶器,那可要出大事。

我们100多名保安,来自十一个省、市、地区,就是一个省的也分若干个县、地区的,上岗班次上也要分开来。

平时强化这方面的教育、引导,奖罚实事求是。

这样就能避免拉帮结派。

案例二:

年度、季度、月、周二培训计划。

核心是巩固“三相”,来提高保安人员的组织纪律性和自身形象。

案例四:

小区保安是预防性自建组织,无执法权,如没有公安派出所作后盾就将一事无成。

小偷也不怕你。

同时物业保安抓住违法违纪人员或小偷(无审查权、搜身权、限制自由权、)一律交派出所警官查处,如果管段民警不认真查办,进派出所后很快就放出来的话,非把你物业管理人员气死不可。

如小区业主报修窗沿漏水,维修工到现场解释一下,被业主打了一耳光,业主还凶得不得了。

治安保卫处得知情况后报警管段民警调处,管段民警来了让被打职工验伤,并把业主带到派出所,反思到深夜,其丈夫想见太太,被拒在门外,这个凶业主老实了,警官处理:

第一:

赔款500元;第二:

当面赔礼道歉;第三:

保证今后不发生此类问题。

三个条件照办后方才放人。

这样极大的整治了违纪人员,支持了广大物业管理人员。

案例六:

单身女子带男子来家同居,高兴时就将入户门、防盗门钥匙交给男子,不好的时候就会告诉保安,不许某某男子进来,保安用很大精力管住男子不让进来,过一段时间后女子又对保安说,算了让那男子进来吧,这种情况很危险,最容易发生凶杀案。

只有*保安详细出入登记。

业主私房出租双方有合同,但未办理《租赁房屋治安合格证》。

租房户逃走业主就找物业管理赔偿损失,否则不交管理费。

随便让陌生人进入室内:

推销、维修等上门服务。

案例八:

私自恢复现场。

98年7月,某区某号502室女业主外出返回时发现门开着,进屋看到室内被人翻过,该业主以为是其儿子和她闹别扭到屋内找东西搞的,心想等其回来再算帐,就将搞乱得现场整理好。

整理时发现放钱的地方未找到,只是少了几块表和几个戒指,并将门修复好。

直到第二天中午才知道不是自己儿子搞的才报案,治安保卫处赶到现场什么也没看到,但向派出所报警也得报,立案也得立,至今未破案。

案例十:

某区某号102室业主(台湾人),在三个月内辞退三个驾驶员,从未向物业关照过,其中还拖欠某位驾驶员1000多元工资不给,一天深夜该驾驶员将业主一辆金杯面包车开走,该业主报警要警方把该车要回来,警方查看保安记录确实是驾驶员把车开走,叫她们自行解决。

这里可看出保安值勤记录是多么的重要。

案例十一:

保姆在业主家偷东西叫做不可防范案件。

城市花园内每年都发生4—5起此类案件。

大多是偷盗贵重物品、金表、戒指、项链、现金等。

某区某号502室业主(日本人),雇用一名保姆,保安上门登记保姆住址,该业主说是其翻译,不让登记。

该业主和保姆不但同居,连存折都用该保姆姓名。

一次该业主回日本归来发现该保姆不在,并发现其存折内的钱被取走,将屋内值钱物品带走,该业主立即报警说保姆盗窃其钱物,问其以前你不是说是翻译吗,她说不是翻译是保姆,而且不知道保姆户籍地址。

后找到朋友才弄清保姆地址,是东北满洲人,警方同东北警方联系,对方说此人未回老家,还在外面打工。

这类有效防范手段就是逐个登记、留手印、发出入证。

应吸取的教训:

1、深入细致地抓好法制教育,做到打不还手骂不还口;

2、依法处事,文明值勤,不能以错对错;

3、要紧紧依*和相信各级组织作用,遇事及时汇报;

巡逻操作程序

(一)巡逻路线的制定

巡逻路线及巡逻工作职责由保安部经理制订,巡逻工作由警卫组长安排巡逻力量和人员,并对巡逻人员工作情况进行考核。

路线制订原则,一是要切合实际,覆盖面广、范围大,符合公司对外控制和治安管理要求;二是定点不定线,制定中选确定必须途经的点(要害部位),如配电间、锅炉房、冷气机房、冷冻、木工,电工间、仓库(物料、食品、贵重品仓库)、边门、车库(职工停车、客车库)、职工更衣室、消防通道、屋顶、布件间、商场部、客房区域等。

然后确定路线,可分三路。

每条线路上下、内外、重点非重点分别搭配,制作线路图。

有时按季节治安情况和特殊工作要求,划分出一段时期内需要重点行进保安巡逻加强控制的区域,短时间内重复途经重点巡逻点,巡逻中交*使用,三是定点定线原则。

(二)巡逻力量的组织

警卫组长根据巡逻路线、巡逻密度、巡逻内容的确定、巡逻组的配各、巡逻人员的搭配、巡逻人员的编组,分早、中夜三班。

夜班每组必须2人以上。

(三)日常巡逻路线

(1)对公司外围的巡逻:

确保停车场秩序,维护车流安全,维持高峰时沿街交通秩序。

(2)对公司外围进出口通道的巡逻:

检查边门通道畅通,大堂进出门周围人员,消防应急门安全装置、门锁。

(3)对公司后区巡逻:

查看职工更衣室和浴室,检查更衣箱及时出职工,查看职工停车场、检查车锁、停放情况。

(4)对要害部门的巡逻:

查看配电间、冷气机房、锅炉房,仓库、冷库、电话机房、布件间运转情况、安全装置、门锁等。

(5)对公司内部公共区域的巡逻:

检查商场、总台、收银处、消防通道、财会室、理发室、商务中心、闭路电视室、电梯等,以确保安全。

(6)对客房区

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