行政办公室主任工作计划.docx
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行政办公室主任工作计划
行政办公室主任工作计划
篇一：
办公室主任工作计划
公司办公室主任工作计划
公司办公室承担着人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为公司运营起辅助作用的综合部门。
如果我作为公司办公室主任，我开展工作的计划如下：
一、充分深入地了解公司情况，找准自己的工作定位
了解公司的信息主要包括：
公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等；公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运作，以及公司目前状况等。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上，对自己的工作进行定位，按照职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
二、具体工作业务开展
（一）、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册
规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件，主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度：
《员工手册》（根据人力资源六大模块制订，包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等）。
员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，人事行政部都按照文件的程序进行操作，采取对事不对人的原则，希望能达到各项工作的合法性、严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。
（二）、人力资源招聘与配臵
人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量；二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足；三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。
招聘，表面上看是人事部的工作职责之一，但其实，它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。
（三）、员工的培训与开发
尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的目标。
因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。
给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。
每个人都有不同的工作习惯。
如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式，是人事部本年的培训目标。
通过完善《员工培训制度》，并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划，从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
（四）建立真正以人为本的企业文化
1、建立内部沟通机制。
首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层原因；最后就员工投诉方面提出合理化建议，帮助其达成最终协定。
人事部将加强与员工沟通的力度。
沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可以有针对性地对员工进行工作交流。
并对每次交流进行分析，必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力
众所周知，假如一个企业人心涣散，其发展必不长久。
那么，如何提高员工的凝聚力呢？
结合本人多年来的人力资源管理实践，除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。
（五）制订对外具有竞争性，对内具有公平性的薪酬结构
1、薪酬制度的透明化
对于公司来说，薪酬就像一把双刃剑，制定得当就能留住人才，能卓有成效地提高企业的实力和竞争力，而制定不当就会给企业带来危机，人心涣散，所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务。
建议薪酬制度的透明化，其实支持透明化薪酬的呼声是很高的，因为毕竟保密的薪酬制度使薪酬应有的激励制度大打折扣了，而且公司实行的保密薪酬制度经常出现这样的情况，强烈的好奇心使员工对于同伴及领导的工资额想方设法要打听，这样就使公司刚性的制度不攻自破了，既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。
实行公开化的薪酬制度其实也向员工传达了某种信息，公司的薪酬没有必要隐瞒，薪酬高自有高的道理，低的人也有其不足之处；欢迎员工监督其公正性，如果对自己薪酬不满可以提出建议或者申述。
2、建立以人为本的薪酬方式
首先要把员工作为公司经营的合作者，建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度，然后加大员工福利和奖励的比例，使其有强烈的归属感！
3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。
核心员工队伍的开发重点在于素质及管理能力的开发，高素质是高绩效的体现。
核心员工是企业价值的主要创造者，要有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效，是关系到企业能否完成业务量关键所在。
这里主要从两个方面入手：
核心员工的绩效管理和薪酬管理。
我们可以确定企业的关键绩效指标，并由此确定核心员工的绩效指标，从而把核心员工的主要活动和企业发展及业务量紧密结合，保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。
员工付出劳动得到的回报从时间上又有短期、中期和长期之分。
他们是企业不可或缺的重要资源和核心能力，有时甚至决定企业生死存亡，这种唇亡齿寒的依存关系，决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。
在总经理的同意下，本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，积极宣传薪酬的激励措施，消灭不满情绪，使薪酬管理逐渐规范。
（六）绩效评价体系的完善与运行
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，提高工作效率，培养员工工作的个人意识和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。
从事公司办公室工作需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。
我将积极主动地把工作做到点上、落到实处。
加强自己思想建设，增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。
积极配合领导工作安排，开拓创新，工作更上新台阶。
因未对公司全面了解，暂作以上计划。
篇二：
办公室主任工作计划书
计划人：
许建华
XX年8月20日
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一、工作目标
试用期间，在10天内了解公司基本情况，处理好公司内部人员关系。
尽快适应工作环境，熟悉公司内部各阶层、各部门人员及具体的工作业务运作情况。
在一个月内，做好公司领导交代的任务，就相应的具体事项提出自己的看法和建议。
空闲之余，通过学习茶产业相关专业知识，分析公司的竞争市场，为公司做好项目的申报以及客户的外联预期促进公司顺利发展，给公司带来收益。
二、工作总则
踏踏实实做人，认认真真做事，以公司的利益和发展为中心。
三、工作内容
1、工作时间
自XX年8月21日开始，认真按照计划执行。
每天工作时间安排：
早上8:
00-12:
00，下午14:
00-18:
00，晚上自己总结一天的工作，并做好第二天的工作准备。
每周工作时间安排：
一周全时上班。
周末做好一周工作内容总结，并为下一周工作内容做准备；周一组织员工会议，安排这一周的工作内容及注意事项。
每月工作时间安排：
一个月工作28天以上，休息时间两天，做好月度工作总结及员工考勤，并安排好下一个月工作内容。
备注：
如公司上层有任务或内部事务，工作具体时间可以根据公司需求做安排。
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2、工作实施原则
①、以公司利益为核心，严格规范自身。
做到不误时、不误事、严格有序的进行工作。
听从领导的安排，能提供有积极作用的意见。
②、讲求效率，追求效益、诚信务实。
③、保持公司良好的环境卫生，提升公司礼仪文化。
3、工作要点和措施
1、项目书及相关材料的书写申报:
关注市农业局、林业局及工商局等相应的茶产业项目政策内容，做好与政府方面的交流。
同行业公司之间的交流，根据公司实际情况，积极应用其他茶类公司的优秀生产、管理、销售模式，把公司建设成为一个标准化、规范化的茶叶公司。
2、人员管理、后勤方面：
完成并出台考勤制度与公司奖惩制度，粘贴《保山市古道春茶叶有限公司物资管理条理》、《保山市古道春茶业有限公司员工考勤制度》、《保山市古道春茶叶有限公司会议制度》、《保山市古道春茶叶有限公司文化管理制度》、保山市古道春茶业有限公司日常管理章程》、《保山市古道春茶叶有限公司人员执勤表》等栏目。
3、公司文化建设：
具体把握公司名称来源，提升员工文化素质，定期开展学习培训工作。
在有基础的情况下，做好茶叶的产品可追溯档案。
根据公司产品优势，制作宣传栏目，开拓“康露春”品牌优势，
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做出该品牌的知名度，给公司带来品牌效益。
4、提供创新意见：
根据目前对公司的了解和茶行业的分析，所具有的想法：
（1）、发展订单茶农业；
（2）、特色茶叶项目建设；
（3）茶叶综合生态观光园项目建设;（4）发展加盟型+直营型连锁模式；（5）、茶叶产品可追溯的生产加工模式建设；（6）、团体代表的品茶会（后期公司茶文化节设立）；（7）、专家挂职的邀请；（8）发展公司网络营销模式等。
4、工作的具体内容
⑴、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
⑵、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
⑶、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务；收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。
⑷、负责处理公司文件和报刊收发工作；管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
⑸、按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。
⑹、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
⑺、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理；协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
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⑻、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
⑼、执行落实公司制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
⑽、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。
⑾、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
⑿、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、个人发展要求规划
由于我是一名待定的新人，对于自己，我想从更多方面完善和提升自己。
对于不懂的东西我很好学，接受新事物较快。
所以对自己提出一些要求：
1、为人正直诚信，对待公司忠诚有主见，听从公司和领导的安排。
以做有积极效应的实事为主，不懂就学，不熟就练。
处理好公司内部人员关系，创造一个和谐、有序的人文环境。
2、在电脑方面各类办公软件已经很熟练，图像处理软件比较缺乏。
所以在空余时间里我会学习工程制图、Photoshop、绘声绘影、CAJ等软件。
同时在学校里面曾经学过VB软件，我会加强学习希望能有用武之地。
3、学习茶行业知识，从茶叶的生产、加工至销售等一系列的体
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篇三：
综合办公室主任XX年度管理工作计划
中国交建云南宣曲高速公路项目总经理部
综合办公室主任XX年度管理工作计划
办公室主任这个工作岗位是琐碎、繁杂的，在新的一年里，我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；并且要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。
一、办文办会方面。
草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作，各类文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作，并且做好文档保密工作。
进一步提高公文收发工作的质量和效率，严格落实公文收发工作规范化、制度化、科学化。
继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作，做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
二、办公用品管理。
做好办公用品及耗材的采购、维修，坚持货比三家，最大程度降低工程及办公成本，做好办公用品领用登记台帐，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
定时检查办公设备，做好办公设备和办公家具的维护和保养工作。
三、印章管理。
公章的使用要严格遵守申请和使用流程。
坚持公章专人负责制，坚持使用审批、台帐登记制度，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现，确保公章安全使用。
四、后勤事务管理。
车辆管理方面：
总经理部现有9辆车，5名驾驶员，在过去的一年里已经顺利完成数百次接送工作，我将在XX年的工作中继续加强车辆管理，监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实，每天严格对车辆的行程、油耗、修理保养费等进行记录，填写好《中国交建云南宣曲高速公路项目总经理部派车记录单》，每月对车辆台账进行统计分析，将车辆运行成本控制在计划线内。
同时，进一步加强汽车司机的安全驾驶意识，要求汽车司机认真履行岗位职责，严格遵守工作纪律，确保全年无事故发生。
食堂管理方面：
进一步加强食堂卫生安全的督导工作，确保饭菜质量及用餐环境的卫生，完善食堂意见箱管理，根据总经理部领导及员工的建议，随时调整菜品，尽量满足领导和员工的就餐需求，对食堂采购进行成本控制，每天采购的食材确保物尽其用，不囤积、不浪费，监督好接待外来单位用餐时菜品的质量。
安全保卫管理方面:
规范门卫管理，加强出入管理，防止可疑人员进入公司，来访人员需填写来客登记表。
做好安全保卫人员的教育工作，提高思想、业务素质，维护好项目部办公秩序。
安保要加强对办公区域内环境的巡视，及时消除不安全隐患，防止意外事故的发生。
五、人事管理。
根据公司用人标准合理招聘员工，解决项目部各部门用工需求，人员配置，明确分工的问题，做好和劳务派遣公司协调劳动人事的相关工作。
做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时发出会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤，作好总结。
加强对本部门成员的监督和管理，和本部门成员共同学习和提升自己的职业技能，同时做好与各领导、各部门的沟通协调工作，及时了解每一位员工的需
要，制作总经理部成员生日统计表并及时给大家准备生日礼物，为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境。
通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力，我计划在“清明节”组织踏青郊游活动、“五一劳动节”、国庆节期间开展篮球和乒乓球等竞技比赛，丰富所有领导和员工的业余生活，同时也能促进大家的团体合作意识，在“端午节”、“中秋节”、“元宵节”等传统节日里，组织所有成员聚餐和举办小型茶话会，让大家能在异乡感受到家的温暖，利用节假日活动推举出生产工作中的先进人物和先进单位，并向其颁发奖励予以鼓励。
尽快收集完整的各分部的通讯录，经常和各分部进行沟通，在举行体育竞技比赛的过程中邀请每个下属单位都派参赛队伍参加，增进宣曲项目各分部的友谊，促进大家在工作中齐头并进。
六、宣传工作。
做好每月生产安全例会及各级领导检查工作的影视资料记录工作，按照新闻时效每月及时更新《宣曲简报》，期间根据需要增发副刊。
鼓励各分部积极投稿，各分部宣传报道员每月至少一篇，并且优秀的稿件向上级报刊推荐。
项目工地上的宣传栏根据需要不定期更换，更新、增添标语牌，要统一字体，统一着色。
做好专题宣传活动，各分部根据需要牵头做好这项工作。
如：
安全月、质量月等。
平凡的事业承载新的希望，宏伟的目标开启新的梦想。
面对新一轮的工作、新的挑战，新的起点、新的机遇。
我相信：
有中国交建各级领导的正确指示，有广大员工同事的帮助和自己的不懈努力，我一定会成为一名优秀的办公室主任，中国交建云南宣曲项目总经理部也一定会不断开创辉煌而灿烂的美好明天!
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