医院消毒供应管理信息系统功能说明.docx
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医院消毒供应管理信息系统功能说明
依据不同的功能,将系统分为三型,即SmartPacI,SmartPacII和SmartPacIII
一、smartPacI功能说明（15万）
1、临床科室无菌物品包申请
临床科室登记需要消毒灭菌的器械包，并将信息传递到供应中心。
提供临床科室与供应中心的信息反馈。
2、器械包回收审核
回收物品审核，确认生产/提供物品数量和包装类型。
3、标签打印、记录配包、审核人
标签内容包括：
物品名称、炉次炉号，打包者、审核者、灭菌者、灭菌日期、失效日期和唯一表示物品的条码。
4、代理灭菌（洁物窗口事务）
登记代理消毒灭菌物品包。
支持清点数量登记和扫描条码登记（知道是什么包，来自哪里），确保准确地将来自外院或本院其它科室代理灭菌器械包送回。
5、发货与账单
根据科室需求（来自回收的信息或申请信息）制订发货计划。
打印发货单（账单）。
6．一次性物品库存管理
功能包括一次性物品入库，发放，盘点。
一次性物品与无菌器械包一同申请和发放。
7基础数据管理
基础数据包括材料，器械包，灭菌炉，成本数据等内容。
可以添加，修改相关的数据。
8报表
常规报表：
收费（成本）月报表；工作量统计。
具有自定义各类报表的能力。
9系统用户、科室，用户权限管理
添加、修改和删除员工信息。
添加、修改和删除医院/科室信息
用户角色可以包括：
供应中心护士长、打包员、消毒员、仓库管理员、物品质量监测员、发货员、送货员、回收员、病房护士长和护士、手术室护士长、医疗感染管理专员和成本核算/稽核员。
也可以自定义角色。
二、smartPacII功能说明（30万）
1、无菌物品包消毒灭菌登记
临床科室登记需要消毒灭菌的器械包。
跟踪物品发放与使用情况。
提供临床科室与供应中心的信息反馈。
2、器械包回收清点与分类
回收物品审核，确认生产/提供物品数量。
自动完成记录：
什么人在什么时间回收了来自哪个科室的某个物品。
支持基于器械包托盘标识扫描识别、器械包外部标识扫描识别和数量清点方式回收器械包。
3、清洗与消毒
自动完成清洗消毒过程的记录，内容包括：
谁，在什么时候，利用那台清洗设备，采用什么程序，对哪些器械包进行了清洗消毒处理，记录清洗过程的关键参数（开始时间、结束时间）。
支持手工清洗的自动记录。
清洗机工作任务列表管理。
4、标签打印、配包、审核
标签内容包括：
物品名称、炉次炉号，打包者、审核者、灭菌者、灭菌日期、失效日期和唯一表示物品的条码。
自动完成配包审核记录（通过标签与入篮筐的过程），内容包括：
谁在什么时候，对某个器械包进行了配置，谁对该器械包进行了审核。
对部分手术器械包，实现外部标识与实物一致性审核（采用器械包配置清单条码标识或托盘标识）。
5、代理灭菌（洁物窗口事务）
登记代理消毒灭菌物品包。
支持清点数量登记和扫描条码登记（知道是什么包，来自哪里），确保准确地将来自外院或本院其它科室代理灭菌器械包送回。
6、入篮筐/上架/灭菌
记录什么人，在什么时间，把哪个器械包放入/放置到哪个篮筐或灭菌架。
篮筐及内容物管理，包括器械包入篮筐，篮筐送入灭菌炉。
查询当前篮筐的状态以及包含物。
自动完成灭菌过程记录，内容包括：
谁在什么时候，使用哪个灭菌设备，采用哪个程序，对哪些器械包进行灭菌。
完成灭菌后，手工输入记录主要的灭菌参数。
查询每个灭菌工作任务列表，以及每次灭菌任务的相关参数。
7、发货与账单
手术器械包通过自动传送电梯传送记录（开始传送时间，接收者确认同时，自动办理手术室入库登记）
科室自己打包的器械，灭菌完成后，支持自动放入双通柜，记录谁在什么时间确认物品包已经取走。
一般物品发放窗口，根据回收物品信息，通过发货计划发放物品，需扫描确认每个器械包。
根据科室需求（来自回收的信息或申请信息）制订发货计划。
确保申请物品和实际物品的一致性（通过扫描器械包条码）。
打印发货单（账单）。
自动记录谁，在什么时候，将哪个器械包，将要配送到哪个科室，由谁负责配送。
8、临床科室无菌器械包管理
临床科室重点科室，如手术室，登记已接收的器械包，记录器械包使用相关信息，管理过期回收，丢失等事务。
对于有直接电梯无菌物品传送，支持电梯传送记录，包括发送人，接收人以及传送的物品包信息。
9、器械包或器械抽检
根据物品包条码（抽检物品），查询同一炉次物品包所在的位置。
打印召回表单。
包括器械库存管理与物品包库存清点。
10、外来供应商器械管理
功能模块包括器械登记清点，清洗，配包与审核，灭菌，生物监测任务，发放管理等。
增加质检科外来器械检查事务。
11、质量/追溯管理相关的查询或报表
系统提供某个时段，某个灭菌器所处理的器械包，当前所在的位置，是否已经使用等信息。
根据某个器械包，查询同一炉次的器械包当前分布在哪里，是否被使用。
12、灭菌器维护与跟踪管理
设备的装载，维护检测申请（请求），定期和不定期维护，每天BD测试结果，设备维护/维修，部件更换以及更换后检测记录，每个炉次灭菌参数（打印）结果扫描保存并与相关器械包建立关联，实现方便快捷查询。
13、基础数据管理
基础数据包括材料，器械包，灭菌炉，成本数据等内容。
可以添加，修改相关的数据。
14、报表
常规报表：
收费（成本）月报表；工作量统计。
具有自定义各类报表的能力。
15、系统用户、科室，用户权限管理
添加、修改和删除员工信息。
添加、修改和删除医院/科室信息
用户角色可以包括：
供应中心护士长、打包员、消毒员、仓库管理员、物品质量监测员、发货员、送货员、回收员、病房护士长和护士、手术室护士长、医疗感染管理专员和成本核算/稽核员。
也可以自定义角色。
三、smartPacIII功能说明（60万）
1、无菌物品包消毒灭菌登记
临床科室登记需要消毒灭菌的器械包。
跟踪物品发放与使用情况。
提供临床科室与供应中心的信息反馈。
2、器械包回收清点与分类
回收物品审核，确认生产/提供物品数量。
自动完成记录：
什么人在什么时间回收了来自哪个科室的某个物品。
支持基于器械包托盘标识扫描识别、器械包外部标识扫描识别和数量清点方式回收器械包。
3、清洗与消毒
自动完成清洗消毒过程的记录，内容包括：
谁，在什么时候，利用那台清洗设备，采用什么程序，对哪些器械包进行了清洗消毒处理，与清洗消毒机连接，实现自动化记录清洗过程的工作参数。
支持手工清洗的自动记录。
清洗机工作任务列表管理。
4、标签打印、配包、审核
标签内容包括：
物品名称、炉次炉号，打包者、审核者、灭菌者、灭菌日期、失效日期和唯一表示物品的条码。
自动完成配包审核记录（通过标签与入篮筐的过程），内容包括：
谁在什么时候，对某个器械包进行了配置，谁对该器械包进行了审核。
对部分手术器械包，实现外部标识与实物一致性审核（采用器械包配置清单条码标识或托盘标识），支持通过扫描托盘标识码自动打印物品包标签。
支持器械包功能审核，即通过扫描该物品包所包含的全部或部分关键器械，判断和审计器械包功能的完备性，并记录单个器械使用次数，超过规定使用次数的器械，系统自动提醒。
5、代理灭菌（洁物窗口事务）
登记代理消毒灭菌物品包。
支持清点数量登记和扫描条码登记（知道是什么包，来自哪里），确保准确地将来自外院或本院其它科室代理灭菌器械包送回。
6、入篮筐/上架/灭菌
记录什么人，在什么时间，把哪个器械包放入/放置到哪个篮筐或灭菌架。
篮筐及内容物管理，包括器械包入篮筐，篮筐送入灭菌炉。
查询当前篮筐的状态以及包含物。
自动完成灭菌过程记录，内容包括：
谁在什么时候，使用哪个灭菌设备，采用哪个程序，对哪些器械包进行灭菌。
完成灭菌后，系统通过数据接口，自动将灭菌过程的全部参数归档并与每个炉次的灭菌器械包建立对应关系。
查询每个灭菌工作任务列表，以及每次灭菌任务的相关参数。
7、发货与账单
根据科室需求（来自回收的信息或申请信息）制订发货计划。
确保申请物品和实际物品的一致性（通过扫描器械包条码），避免错发，漏发，过期发放提醒等。
打印发货单（账单）。
自动记录谁，在什么时候，将哪个器械包，将要配送到哪个科室，由谁负责配送。
支持手术器械包通过自动传送电梯传送记录（开始传送时间，接收者确认同时，自动办理手术室入库登记），支持科室器械灭菌完成后，自动放入双通柜，记录谁在什么时间确认物品包已经取走。
一般物品发放窗口，根据回收物品信息，通过发货计划发放物品，需扫描确认每个器械包。
8、临床科室无菌器械包管理
临床科室重点科室，如手术室，登记已接收的器械包，记录器械包使用相关信息，管理过期回收，丢失等事务。
对于有直接电梯无菌物品传送，支持电梯传送记录，包括发送人，接收人以及传送的物品包信息。
9、器械包或器械抽检
根据物品包条码（抽检物品），查询同一炉次物品包所在的位置。
打印召回表单。
包括器械库存管理与物品包库存清点。
10、外来供应商器械管理
功能模块包括器械登记清点，清洗，配包与审核，灭菌，生物监测任务，发放管理等。
增加质检科外来器械检查事务。
11、质量/追溯管理相关的查询或报表
系统提供某个时段，某个灭菌器所处理的器械包，当前所在的位置，是否已经使用等信息。
根据某个器械包，查询同一炉次的器械包当前分布在哪里，是否被使用。
12、灭菌器维护与跟踪管理
设备的装载，维护检测申请（请求），定期和不定期维护，每天BD测试结果，设备维护/维修，部件更换以及更换后检测记录，每个炉次灭菌参数结果自动归档保存并与相关器械包建立关联，实现方便快捷查询。
13、基础数据管理
基础数据包括材料，器械包，灭菌炉，成本数据等内容。
可以添加，修改相关的数据。
14、报表
常规报表：
收费（成本）月报表；工作量统计。
具有自定义各类报表的能力。
15、系统用户、科室，用户权限管理
添加、修改和删除员工信息。
添加、修改和删除医院/科室信息
用户角色可以包括：
供应中心护士长、打包员、消毒员、仓库管理员、物品质量监测员、发货员、送货员、回收员、病房护士长和护士、手术室护士长、医疗感染管理专员和成本核算/稽核员。
也可以自定义角色。
附件三实施过程说明
1、需要甲方配合完成下面的事情：
□网络基础设施及其施工；各类工作站和条码扫描抢等装置的固定；
□安装数据库服务器（MSSQLserver2000或以上）和web应用服务器（需要IIS）
□提供医院科室和员工基本信息（电子版）；
2、系统安装、调试与运行
□甲方配合乙方组织培训人员，并提供培训环境；
□供应室须有2名相对固定的，对计算机有兴趣或熟悉的员工，配合系统实施，维护系统数据，并充当信息系统技术指导的角色；
3、验收
□系统全部模块调试，培训并上线3天后，由乙方起草验收方案，获得甲方确认后开始验收；
□验收由甲方负责组织，乙方配合完成。
4、其它
□乙方在接到甲方要求开始安装通知后3天内派专业工程师到现场进行安装和调试；
□乙方派出的工程师须具备相关的专业知识、技术水平、相应资质和相关经验和能力；
□实施过程以既定的方案为基础，尽可能不出现偏差，如果由于实际运作方便的需要，可以适当对既定方案做调整，相关事宜，甲乙双方协调解决。
□建议成立项目小组，至少安排2个人作为系统维护人员，密切参与并配合项目实施，以便实现知识转移；
□可接入internet网，支持远程维护服务；
□为实施方提供需要的办公场所。
附件四培训计划
1、培训目标
n培训2名消毒供应室工作人员，熟练掌握本系统的使用
n帮助消毒供应业务人员了解消毒供应质量管理理念、系统原理
n技术人员：
了解系统原理，理解系统中产品结构的组成和作用；
n系统管理人员：
深刻理解系统运行原理和各模块间的关系，能够为各业务部门提供咨询与培训，并能对系统进
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