泸州市高校毕业生双选会策划方案.docx
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泸州市高校毕业生双选会策划方案
泸州市
2013年高校毕业生双选会
策
划
方
案
泸州职业技术学院
2013年11月1日
目录
小组成员名单1
工作分配表1
一、会议名称2
二、时间、地点2
三、主办单位2
四、协办单位2
五、会议日程表3
六、参会企业3
七、部分参会单位信息（模板）4
八、邀请函（模板）5
九、回执表（模板）6
十、2013年泸州市高校毕业生统计7
十一、展位安排9
十二、现场设计11
十三、会前准备11
十四、后期工作15
十五、经费预算15
十六、后期跟进工作16
十七、应急预案17
小组成员名单：
蔡垸、何超远、胡雅文、万霞、王颖、何敏、张剑鸣、张欢、李浩、张磊
工作分配表
双选会策划方案制作分工表
负责人
备注
双选会总策划
何超远
双选会日程安排
万霞
参会企业信息
王颖
邀请函撰写
胡雅文
展位安排
张剑鸣
现场设计
张欢
宣传方案
蔡垸
会前准备设计
何超远
赞助商寻找方案
何敏
后期工作
张磊
后期跟进工作
李浩
一、会议名称
2013年泸州市高校毕业生双选会
二、时间、地点
2013年12月25日，泸州职业技术学院篮球场
三、主办单位
泸州市人力资源和社会保障局泸州职业技术学院
四、协办单位
四川警察学院
泸州医学院
四川化工职业技术学院
五、会议日程表
2013年泸州市高校毕业生双选会日程表
时间
内容
地点
负责人
备注
上午
6:
30-8:
00
发校车到各大高校接参会学生
四川警察学院、泸州医学院
8:
00-8:
30
接单位代表
9:
00-9:
30
用人单位报到、入场
双选会会场（篮球场）
9:
40-10:
00
确定用餐人数，报后勤处
10:
00-10:
20
开幕式
10:
30-11:
50
学生与企业洽谈
中午
12:
00-13:
00
工作餐
下午
13:
20-15:
00
学生与企业洽谈
15:
20-17:
20
部分企业宣讲会
17:
30-18:
00
撤场、后续工作
六、参会企业
企业事业单位规模：
100-150家（邀请符合各大高校专业特色的单位）
七、部分参会单位信息（模板）
编号
地区
单位名称
需求人才
1
四川泸州
泸州老窖有限公司
区域经理1名、电销区域经理1名、客户经理2名、电话销售专员10名
2
四川成都
成都望子成龙外语培训学校
少儿英语教师（专职，20名）、校区主管/副主管招办助理、咨询管理师、个性化教育学业规划师、学管师、校区主任助理、教务助理各1名
3
四川成都
四川外语学院成都学院
物流专业教师文印室工作人员2名
4
四川成都
四川省煤焦化集团有限公司
总裁秘书3名、工艺技术员/主管5名、维护工/技术员5名、市场营销3名、安全员/主管3名、普工30名
5
四川泸州
长虹集团长虹财务公司
财务柜员软件开发软件测试制冷系统设计2名、CFD工程师销售工程师1名、技术支持1名、市场营销20名
6
四川成都
四川聚亿投资管理有限公司
人力资源管理部经理1名、市场营销推广部经理1名、风险控制部经理1名、银行事业部经理1名、股权投资管理部经理1名、投资部经理1名、融资部经理2名、理财部经理1名、项目部经理1名、房地产开发项目部经理2名
……
……
……
……
八、邀请函（模板）
2013年泸州市高校毕业生双选会邀请函
尊敬的用人单位领导：
您好！
为了给贵单位和我院应届毕业生提供一个洽谈、交流的平台，我院定于2013年12月25日召开2013年泸州市高校毕业生双选会，本次双选会由我院与泸州市人力资源和社会保障局共同举办。
我院热忱邀请贵单位领导或人力资源主管莅临，挑选合适人才，宣传企业文化，具体参会事宜如下：
一、主办单位：
泸州市人力资源和社会保障局泸州职业技术学院
二、举办时间、地点：
12月25日上午9：
00-18:
00泸州职业技术学院篮球场
三、贵单位参加本次双选会的《回执》（见附件）请提前5天以上传真或通过电子邮件发给我们，便于接待和展位准备。
四、联系方式：
联系人：
联系电话：
XXXXXXX传真：
XXXXXXXX
邮箱：
XXXXXX@
学院网址：
附：
1.《2013年泸州市高校毕业生双选会回执表》
2.《2013年泸州市高校毕业生统计表》
泸州职业技术学院
2013年12月
九、回执表（模板）
2013年泸州市高校毕业生双选会回执
单位名称（盖章）
所属行业
联系人
电话
传真
地址
邮编
电子邮件
网址
招聘负责人
职务
联系电话
单位简介（可另附页）
需求信息（可另附页）：
岗位名称
需求数量
岗位要求
注：
此表请于2013年12月10日前传真至0830-XXXXX或发邮件至XXXXXXX@。
十、2013年泸州市高校毕业生统计
（一）泸州职业技术学院2013年毕业生统计表（样板）
泸州职业技术学院2013年毕业生统计表
系（院）
专业
毕业生人数
艺术系
艺术设计
36
信息工程系
动漫设计与制作
34
计算机应用技术
51
软件技术
56
图形图像制作
71
外语系
应用英语
38
英语教育
133
商学院
电子商务
56
会计电算化
186
旅游管理
94
市场营销
131
营销与策划
54
人文系
学前教育
373
语文教育
262
文秘
62
建筑工程系
建筑装饰工程技术
91
工程造价
244
建筑工程技术
281
机械工程系
机电设备运行与维护
26
机械制造与自动化
76
机电一体技术
115
模具设计与制造
73
汽车检测与维修技术
103
电子工程系
电力系统自动化技术
39
电子信息工程技术
32
微电子技术
24
应用电子技术
94
合计：
2835
（二）四川化工职业技术学院2013年毕业生统计表（略）
（三）四川警察学院2013年毕业生统计表（略）
（四）泸州医学院2013年毕业生统计表（略）
十一、展位安排
（一）2013年泸州市高校毕业生双选会展位安排表（样板）
2013年泸州市高校毕业生双选会展位安排表
单位名称
展位号
区域（区）
泸州老窖有限公司
001
A
成都望子成龙外语培训学校
002
A
四川外语学院成都学院
003
B
四川省煤焦化集团有限公司
004
C
长虹集团长虹财务公司
005
C
四川聚亿投资管理有限公司
006
D
……
……
……
（二）展位区域分布平面图
D区
C区
B区
A区
侧校门
E区
F区
（用人单位）签到处
入（出口）
G区
……
入（出口）
……
H区
I区
十二、现场设计
现场所需材料准备：
（一）用人单位标牌；
（二）现场宣传展板；
（三）帐篷租借（100顶左右），运输到现场，布置到位;
（四）双选会相关横幅；
（五）音响、话筒、摄像机等设备落实及维护；
（六）桌椅摆放到位；
（七）签到处（用人单位）布置。
十三、会前准备
（一）寻找赞助商，确定招聘职位
赞助商
要求
招聘职位要求
赞助商寻找步骤
具体工作
标准
负责人
1、有较大的知名度和名誉度
2、热心于教育事业
3、对应届毕业生有需求
4、拥有自己的独特文化
1、职位较为热门，要求求职者综合能力较强
2、所供职位既是应是社会特殊需要的，又应是社会广泛存在的
3、可以针对全校各年级同学开展招聘
4、既能体现社会发展方向，又能满足大学生需求
第一次与企业沟通
发邮件告知目标企业双选会一事，再打电话沟通，发邀请函和回执及毕业生统计表
详细记录企业信息并确保对方已收到相关信息
第二次与企业沟通，确定具体信息
确定到会时间、招聘人数和企业需求
以回执为标准
公布信息
在公告栏、就业论坛和应届毕业班级公布参会企业信息
以企业信息为准
（二）宣传工作
1、派发招聘宣传单；
2、刊登各类报纸招聘会信息（如四大高校各校报、各学院广播站；通过毕业班辅导员在毕业班群上宣传等等），对本次赞助商企业招聘文化作介绍，鼓励学生踊跃参加；
3、张贴宣传海报——在在宣传板上或人口密集处（如食堂，教学楼等地）张贴宣传海报；
4、刊登网络招聘会信息——通过同城、前程、智联、英才等各类招聘网和点击量比较高的行业网站发布单位招聘信息，让毕业生充分了解单位信息；
5、横幅——悬挂在人群主要过路口；
6、设立咨询台——设立咨询台宣传本次活动，并介绍此次双选会的各项事项；
7、举办培训讲座——对当前大学生进行就业指导、求职技巧、基本礼仪、个人简历制作以及其它求职前的准备；
8、根据毕业班推荐一览表以邮件形式编辑信息通知满足企业需求的学员；
9、设报名点
10、宣讲材料准备：
（1）制作好公司宣讲方面的资料（ppt、影像材料等）；
（2）确定一位富有感召力的招聘现场讲解人员。
（三）双选会具体安排
1、选定开幕式主持人
2、确定讲座地点和会场，设备的准备
3、制作横幅、信息公布栏信息公布等形式进行校园氛围营造
4、校内外宣传报道及摄影摄像的准备
5、帐篷、桌椅租借及车辆调度
（四）现场接待
1、确定企业代表接待礼仪队。
张贴会场标签，饮料、签到表的准备，横幅、纸、投影等工具的提前准备（注：
签到时需记录好是否准备工作餐）
2、现场的安全稳定工作、突发情况的应对预案、车辆停放引导
（五）后勤工作
1、确定双选会场地的环境卫生维护人员
2、确定现场设施设备按时到位，按时撤离负责人
3、确定用人单位及工作人员的用餐、饮水负责人
十四、后期工作
（一）闭幕式。
学院领导向参会单位代表表示感谢
（二）礼仪队送上纪念礼物
（三）部分企业宣讲会
（四）礼仪队送走参会企业代表
（五）撤离会场
（六）归还桌椅、帐篷、现场设施设备
（七）会场环境清扫
（八）会后反馈
十五、经费预算
2013年泸州市高校毕业生双选会经费预算
项目
单价/元
数量
总价/元
保安工资
140
6*1
840
宣传单
0.16
10000
1600
海报
5
16
80
餐饮费
10
20*3*7
4200
气球
50
2
100
活动前期横幅
50
6
300
活动期间横幅
50
4
100
饮用水
25
8件
200
4.5
5桶
22.5
礼仪小姐
30
4
120
活动展牌
100
1
100
帐篷
100元/天
150
15000
纪念礼物
150
150
22500
工作证
15
150*3
6750
总计：
元
十六、后期跟进工作
（一）统计现场招聘实际情况
（二）与招聘企业和应聘学生建立长效联系机制，跟进调查后期实习情况
（三）为应聘学生提供各项咨询服务，并借此扩大对双选会的宣传性
十七、应急预案
2013年泸州市高校毕业生双选会事故应急预案
今年双选会预计人数可达人，规模大、规格高，只有保证安全、顺畅，才能有效地搞好此次双选会，为毕业生提供良好的就业机会。
本预案所称突发事件，是指2013年泸州市高校毕业生双选会中突然发生的，造成或者可能造成师生员工生命财产和身心健康的交通事故、意外暴力事件、因活动器械损坏而造成的人身伤亡事故等重大安全事件。
一、组织与指挥
（一）现场成立突发事件应急处理领导小组，负责突发事件的应急处理工作。
应急处理领导小组由学校安全工作领导小组成员和各院系负责人及辅导员组成。
（二）应急处理领导小组履行下列主要职责
1、指挥有关教职工立即到达规定岗位，采取相应的应对措施；
2、安排教师开展相关的抢险排危或者实施求救工作；
3、根据需要对师生员工进行疏散，并根据事件性质报请学校安全工作领导小组迅速依法采取紧急措施；
4、根据需要对事件现场采取控制措施。
（三）突发事件发生后，现场突发事件应急处理小组应当根据“生命第一”的原则组织，决定是否启动突发事件应急预案，并在第一时间内向学校安全工作领导小组报告。
（四）应急状态期间，突发事件应急处理领导小组各成员之间必须保证通讯畅通。
活动的各年级（班级）应当根据突发事件应急处理领导系小组的统一部署，做好本年级（班级）的突发事件应急处理工作，配合、服从对突发事件应急处理工作，并加以督察和指导。
（五）参与活动的任何集体和个人都应当服从突发事件应急处理小组为处理突发事件所作出的决定和命令。
突发事件涉及的有关班主任积极做好对学生的安抚工作，突发事件涉及的其他教职员工应当配合班主任做好疏导工作。
二、监测与报告
（一）建立信息报告制度。
突发事件发生或有可能发生突发事件的信息，采用逐级汇报制度，事件第一发现人应及时向集体活动带队的学校领导汇报，集体活动带队的学校领导应放在第一时间向校安全工作领导小组汇报，并随时与上级保持密切联系。
（二）严格执行学校重大事件报告程序。
对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向社会、政府各救治排险机构求救，并向相关的政府职能部门、上级主管部门逐级汇报。
在得到指示和未得到指示前，对事故可能影响善后处理的现场、证件证物等要进行保护。
（3）突发事件向外发布情况，需要经突发事件处理领导小组的同意，在确定性质的基础上以集体形式发布，不得主观臆测、夸大其词，或者须经上级有关部门鉴定核实后作出决定。
任何人员不得瞒报、谎报或者授意他人隐瞒、缓报突发事件。
三、应急调查与救治
（一）突发事件发生后，校应急处理小组及有关部门，负责组织对突发事件进行调查处理。
通过对突发事件调查、现场勘查，采取控制措施等，对危害程度作出评估。
（2）突发事件发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，学校应当立即将突发事件所致的伤亡病人送向就近医院，对无法判断伤情的伤病员，应及时报警求救求援。
（3）突发事件发生后，突发事件应急处理领导小组应组织人员立即保护现场，采取措施、隔离等措施，加强学生管理，并做好学生思想政治工作，确保学生心态和情绪稳定。
（4）突发事件发生后，突发事件应急处理工作领导小组根据需要，可以采取中止会议、隔离等措施，并及时向上级部门汇报事件情况以及采取的应急措施。
（5）突发事件发生后，根据事件性质，应及时与涉及事件的学生家长、教师、家属联系，在适当条件下告知事件原因、处理结果，或者联系家长进行救治。
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