行政部岗位说明书.docx
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行政部岗位说明书
部门名称
行政部
上级行政领导
总经理
岗位设置
行政人事部经理、人事主管、行政主管、人事助理、司机
上级业务领导
集团商管行政部
部门职责描述
1、负责组织草拟公司各项规章制度，不断补充和完善，审核以公司名义下发的各种文件、纪要等文字材料
2、负责公司全面工作联合检查和监督不合格项的整改情况
3、负责根据公司的发展规划，完善公司的组织架构
4、负责起草、审核本部门各项工作计划、总结、报告、请示，负责起草公司的年度、月度工作计划、总结，审核各部门上报的采购计划
5、负责公司中层以上管理干部的考核，向主管领导提出干部调动、晋升建议
6、负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、调配、管理、服务的职能,重要会议的会议记录、纪要
7、负责公司员工招聘、考核、培训、员工福利、奖惩、工资、娱乐工作,完成领导交办的其他工作
岗位名称
行政部经理
所属部门
行政部
直属上级
总经理
直属下级
人事主管、行政主管、人事助理、前台接待、文员、司机
工作描述（根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任务）
1.负责主持行政部工作，协调各部门之间的关系
2.负责组织草拟公司各项规章制度，不断补充和完善，审核以公司名义下发的各种文件、纪要等文字材料
3.负责公司全面工作联合检查和监督不合格项的整改情况
4.负责根据公司的发展规划，完善公司的组织架构
5.负责起草、审核本部门各项工作计划、总结、报告、请示，负责起草公司的年度、月度工作计划、总结，审核各部门上报的采购计划
6.负责公司中层以上管理干部的考核，向主管领导提出干部调动、晋升建
7.负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、调配、管理、服务的职能,重要会议的会议记录、纪要
8.负责公司员工招聘、考核、培训、员工福利、奖惩、工资、员工活动等工作,完成领导交办的其他工作
任职要求
学历
行政管理类专业本科以上学历
工作年限
五年以上
相关资格证书
人力资源管理及行政管理相关资格证书
岗位专业技能及能力要求
◆40周岁以下，身体健康
◆三年以上大型企业行政管理工作
◆较强的沟通协调能力
◆扎实的文字功底和良好的语言表达能力
◆良好的社会关系
个性特征
有较强的责任心和敬业精神
岗位名称
人事主管
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
直属下级
人事助理
工作描述（根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任务）
1.建立健全本公司的人事管理制度与劳动用工制度，负责人员的招聘、录用、定岗、解聘、签订劳动合同等各类与人事相关的手续
2.协助经理检查、监督各项规章制度的执行情况、为考核提供依据，并负责处理员工/部门/公司之间的矛盾
3.负责做好各类人员的岗前培训工作，并配合各部门做好员工培训检查、考核工作
4.负责做好员工的人事档案管理工作，负责员工的转正、绩效等各项考核工作
5.负责审核员工的考勤、加班、请休假、工资计核等，为财务部核算工资提供可靠、完备的原始资料及数据
6.协助经理负责公司的对外联络事务,负责与市所属行政主管部门的联系和协调，加强对内、对外的沟通联系，建立良好的公司合作关系
7.公司例会的会议记录、纪要，并负责公司大事记的整理
8.完成上级领导交办的其他工作
任职要求
学历
行政管理类专业专科以上学历
工作年限
三年以上
相关资格证书
人力资源管理证书
岗位专业技能及能力要求
◆35周岁以下，身体健康
◆熟练掌握国家各项统筹保险政策
◆具有现代人力资源调配能力和水平
◆良好的沟通管理能力
个性特征
为人正直、处事得体、性格稳重
岗位名称
司机兼采购
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
直属下级
工作描述（根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任务）
1.负责公司商务车的驾驶和公司物资、物品的采购
2.负责严格按照公司规章制度，控制商务车的出车
3.负责认真做好车辆的保养和维修，做好行车记录
4.负责做好行车记录及车辆费用报表
5.负责确保行车安全，保持车辆清洁，状况良好
6.负责控制车辆运营费用，积极制定改进方案
7.负责采购物资的日常报账工作
8.完成领导交办的其他工作
任职要求
学历
高中以上
工作年限
三年以上
相关资格证书
B型驾照
岗位专业技能及能力要求
◆35周岁以下，身体健康
◆三年以上驾龄
◆驾驶技术好
◆对西安当地的交通环境较为熟悉
个性特征
性格稳重,有责任心,工作敬业
岗位名称
行政部文员
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
直属下级
工作描述（根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任务）
1.协助经理及主管做好各种文件工作的起草、收发、传阅、打印、催办、归档等工作
2.负责针对总部上报的各种总结、计划，做好上传下达的工作，并做好各类会议的记录工作，及时上报、发放会议纪要
3.按照制作档案的管理要求，做好对本公司内的各类文件进行分类、编号、存档工作，并做好档案借阅管理，监督查阅人不得将文件改动、损坏，保持文件的整洁、完好。
4.负责公司办公用品、低值易耗品的仓库管理工作，做好物品的入库、发放、统计工作，并负责固定资产实物的登记审核
5.负责做好宿舍及员工活动室内所有物品的发放、登记、管理工作
6.负责公司三标一体管理文件的修订、汇总、记录的保管
7.负责协助行政部经理和主管做好各项接待工作，做好公司日常行政管理事务
8.完成领导交办的其它工作
任职要求
学历
文秘类相关专业专科以上
工作年限
二年以上
相关资格证书
岗位专业技能及能力要求
◆30周岁以下，身体健康
◆语言表达能力强
◆具有一定的文字处理编写能力
◆熟练操作电脑，掌握办公自动化
◆具有一定的交际能力
个性特征
热情大方，工作朴实
岗位名称
行政主管
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
直属下级
工作描述（根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任务）
负责公司资产的采购、登记、盘点、维护和管理。
负责公司信息化建设和管理
负责食堂各项事务的管理工作
负责公司服务保障工作
负责公司外联关系的建立、维护及日常接待工作
负责公司车辆的监督管理工作
办公环境的维护及管理
其他日常行政工作
任职要求
学历
管理学、中文、文秘、市场营销等专业全日制本科以上
工作年限
三年以上
相关资格证书
岗位专业技能及能力要求
◆熟悉相关的国家政策及法律法规；
◆能熟练使用计算机进行文字处理工作；
◆有一定的文字表达能力；
◆具有较高的组织、协调和沟通能力，具备客户服务意识和快速行动能力；
◆具备团队精神；
◆身体健康，实事求是，敬业爱岗，勤勉尽责，公正廉洁，无不良职业记录；
◆有驾照并具有相关从业经验者优先。
个性特征
具有较强的责任感；性格开朗、待人热情，能够有效地与人沟通、交往
岗位名称
人事助理
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
直属下级
工作描述（根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任务）
1、负责人事管理及各项审批工作（电子版人事档案，存档人事档案，ERP档案整理；一线员工各项审批手续办理；OA,RTX管理维护）。
2、负责员工每月考勤数据统计及考勤的日常管理
3、负责员工社会保险、公积金的缴纳及变更；劳动合同及补充协议的签订
4、负责员工各项福利的发放与管理
5、负责员工英语培训的组织和实施
6、完成公司临时交办的各项工作
任职要求
学历
人力资源管理学、管理学、中文、文秘、市场营销等专业全日制本科以上
工作年限
一年以上
相关资格证书
岗位专业技能及能力要求
◆熟悉相关的国家政策及法律法规；
◆能熟练使用计算机进行文字处理工作；
◆有一定的文字表达能力；
◆具有一定的组织、协调和沟通能力；
◆具备团队精神；
◆身体健康，实事求是，敬业爱岗，勤勉尽责，公正廉洁，无不良职业记录；
个性特征
热情大方，工作朴实具有较强的责任感；性格开朗、待人热情，能够有效地与人沟通、交往
岗位名称
前台接待
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
直属下级
工作描述（根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任务）
1、负责公司来访客人的接待、报纸的分发、前台设备的维护、信件的收发等工作。
2、负责公司办公用品的计划提报、分发等管理工作。
3、负责组织收集公司开展的各项活动或新动态并进行投稿。
4、公司出差人员飞机、火车、轮船、汽车等票务的订购
5、党支部相关组织工作
6、领导交办的其他工作。
任职要求
学历
文秘类相关专业专科以上
工作年限
一年以上
相关资格证书
岗位专业技能及能力要求
◆能熟练使用计算机进行文字处理工作；
◆有较强的文字表达能力；
◆具有较高的协调和沟通能力，具备客户服务意识和快速行动能力；
◆具备团队精神；
◆身体健康，实事求是，敬业爱岗，勤勉尽责，公正廉洁，无不良职业记录。
个性特征
热情大方，工作朴实
精品文档资料，适用于企业管理从业者，供大家参考，提高大家的办公效率。
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