saplsmw导入物料主数据.docx

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saplsmw导入物料主数据

一．总述

在SAP系统中，批处理操作有多种方法。

如果是对一个事物码（TCODE）进行批处理操作，常用的是LSMW。

LSMW全称是LegacySystemMigrationWorkbench。

它能够对静态数据（如各个主数据）、动态数据（如初始化库存）、业务数据（如销售订单）等进行成批操作，是上线数据准备的主力武器。

LSMW的原理是对需要批处理操作的流程进行录像，然后设定模板，再将准备好的数据传入到SAP系统进行预转换，如果合适就进行实际的转换。

LSMW导入数据操作分为以下几大步骤：

∙准备需要导入的数据

∙转换模板定义；

∙读取数据并预转换

∙实际转换

如图1_1_1所示。

图1_1_1

二．操作界面说明

1．管理界面

批导入的事物码（TCODE）就是LSMW，在主窗口界面输入就可以进入

图2_1_1

输入事物码后，如果是第一次运行，则出现如下界面

图2_1_2

这是一个欢迎界面，将选择框打上对勾则下次进入不再显示，按确认键进入到LSMW的管理界面（我们暂且以“管理界面”来命名），如图2_1_3所示。

图2_1_3

这个界面主要解决以下几方面问题：

（1）批导入对象的管理，包括新增、修改、删除、查找、导出、导入等操作。

（2）进入到其它工作界面，主要有录像操作界面、分步操作界面。

我们如果要进行一个批处理操作，则需要输入或通过选择确定Project、Subproject、Object，如图2_1_4所示，然后再进行具体的操作。

图2_1_4

录屏操作：

点击“Goto->Recordings”进行录屏操作：

点击

新建录像：

为该录屏命名及输入注释。

输入要录的事务代码。

进入MM01开始录屏：

……（录屏容略）……

录制完成后进入如下屏幕：

对于多余的字段，点击

将其去除。

若需要增加字段，点击

（或Ctrl+Shift+F4），在弹出的对话框中输入屏幕字段：

屏幕字段名可从前台屏幕的技术信息中获得。

对于需要定义为变量的字段，选中后点击

按钮将其定义为变量。

定义后如下图所示。

返回主界面，点击

：

Step1：

MaintainObjectAttributes

双击“MaintainObjectAttributes”维护

在BatchInputRecording中输入刚才我们制作命名的屏幕录像。

然后保存退出，此时下图ProcessStep已经由原来的20步变为了“BatchInputRecording”标准的14步。

Step2：

MaintainSourceStructures

双击“MaintainSourceStructures”维护导入数据的格式：

点击

创建新的SourceStructures：

为SourceStructure命名，并输入描述。

保存后退出。

Step3：

MaintainSourceFields

双击“MaintainSourceFields”定义导入模版的字段：

刚才我们定义的模版结构已经显示在这里了，接下去要定义模版的字段，选中模版结构，点击

，如下图所示：

定义字段名称、类型、长度和说明。

如下图示：

返回：

保存后返回。

Step4：

MaintainStructureRelations

双击进入“MaintainStructureRelations”建立SourceStructure和录屏的关联：

由于我们只建立了一个屏幕录像并只建立了一个SourceStructure，因此系统字段将两者进行了关联。

保存返回。

Step5：

MaintainFieldMappingandConversionRules

双击“MaintainFieldMappingandConversionRules”，维护录屏所得字段和模版字段的关系。

选中录屏字段，点击

：

在弹出的窗口选择对应的模版字段。

所有字段维护完成后如下图所示：

保存后返回。

Step6：

MaintainFixedValues,Translations,User-DefinedRoutines

在此步骤中可以设定录像中字段的值来源，除对应源表字段外，在此步骤中还可以设定为固定值、转换条件、或是更为复杂的用户定义（用ABAP编程）。

一般使用可跳过此节。

Step7：

SpecifyFiles

双击“SpecifyFiles”，指定模版文件。

模版文件一般是我们事先准备好的，字段顺序与SourceFields顺序一致的以Tab分隔的Txt文件。

在上图中显示了自动创建两个系统文件。

其中“ImportedData”设定了导入的数据文件名；“ConvertedData”设定了转换的数据文件名。

这两个数据文件都在本机上。

用鼠标先指定“LegacyData”行，再用鼠标点击

创建，屏幕弹出设定源表文件的对话框：

在图示对话框中，需要输入源表文件名，及源表文件的属性设置。

全部输入后如下图示：

图3_10_4

在上图中，“File”项输入源表的文件名；“Name项输入说明，可为任意值，但不能不输入。

“Separators”指定文件的分隔符，我们的文件的分隔符是Tab键，所以选中Tabulator；“FieldNameAtStartOfFile”项指定第一行是否有字段名，我们的txt文件的第一行是字段名，所以需要选中。

“FieldOrderMatchesSourceStructureDefinition”项指定字段顺序是否与源表数据相同，我们进行选中处理。

全部填写和选择完成后，按

键确认退回到操作界面。

保存后返回。

Step8：

AssignFiles

本步骤是指定源表数据结构和对应的数据文件（.txt）。

在分步操作界面用鼠标双击AssignFiles，进入操作界面，如下图所示。

如果是显示状态，请按

变成修改状态。

图3_11_1

由于批导入对象只定义了一个源表数据结构，并在上一步骤定义了一个数据文件（物料数据.txt），所以系统自动进行了对应处理，如上图所示。

在图上点击黄色的“MANTR_BASIS”，再点击

按钮，弹出对话框告知文件已指定了源表结构，此步骤可以不用操作。

返回分步操作界面。

Step9：

ReadData

此步骤是将源表数据读取进本机的系统文件，也就是Step7指定源表文件中的“ImportedData”指定的文件。

在分步操作界面用鼠标双击ImportData，进入操作界面，如下图所示。

图3_12_1

在上图中第一行填写要读取的起止行数，如不填则全读取，按

运行键执行。

执行完毕界面显示如下图所示，表示正确读取了12行数据。

再按

键返回到分步操作界面。

Step10：

DisplayReadData

本步骤就是显示上一步骤读取的数据。

在分步操作界面用鼠标双击DisplayImportedData，弹出对话框，如下图所示。

在上图所示的对话框中，“FromLine”项和“ToLine”要求填写显示的开始行数和结束行数，如不填写则显示全部。

按

键进入显示数据界面，如下图所示。

上图显示了上一步骤读取的数据，共有12行。

用鼠标双击任意一行，比如第1行，显示详细信息：

上图显示了一行数据的详细信息，包括字段名（“FieldName”）、字段描述（“FieldText”）、字段值（“FieldValue”）。

字段是源表中的字段，而不是录像中的字段。

连续按

键返回分步操作界面。

Step11：

ConvertData

本步骤是将读进系统文件的数据进行转换，存放在Step7指定源表文件“ConvertedData”指定的转换文件中。

本步骤和下一步骤显示可以查看转换是否正确，如不正确可返回到以前步骤进行操作。

本步骤操作的数据不会在SAP系统中真正执行。

在分步操作界面用鼠标双击ConvertData，进入操作界面：

在上图中要求输入转换的开始和结束行数，如不填写则全部转换。

按

键执行。

执行完毕屏幕显示转换结果：

在上图中显示正确转换了12行。

在正式运用LSMW导数据时，往往为了测试数据能否成功导入，可以先选择转换1-2条数据。

按

键返回分步操作界面。

Step12：

DisplayConvertedData

本步骤就是显示上一步的以预转换结果。

在分步操作界面用鼠标双击DisplayConvertedData，弹出对话框：

图3_15_1

填入显示的开始行和结束行，如不填则全部显示。

和Step10显示读取的数据一样，“FromLine”项和“ToLine”要求填写显示的开始行数和结束行数，如不填写则显示全部。

按

键进入显示转换数据界面：

上图显示了上一步骤转换的数据，共有12行。

用鼠标双击任意一行，比如第1行，显示详细信息：

上图显示了一行转换过来数据的详细信息，包括字段名（“FldName”）、字段描述（“FldText”）、字段值（“FldValue”）。

字段名中头两行分别是录像的名称（“MM01”）和录像的事务代码（“MM01”），后续的行是录像中定义的变量（“MATNR”、“NAKTX”、“MEINS”、“NATKL”）。

连续按

键返回分步操作界面。

Step13：

CreateBatchInputSession

此步骤开始实际转换。

本步骤是创建一个转换任务但不实际转换，并将转换的数据存放到SAP服务器端。

在分步操作界面用鼠标双击CreateBatchInputSession，进入操作界面：

图3_16_1

按图所示，在KeepBatchInputFolder（s）项打上勾。

按

运行键执行。

运行后显示对话框，如下图所示创建成功，回车返回到分步操作界面。

Step14：

RunBatchInputSession

本步骤进行实际的转换。

在分步操作界面用鼠标双击RunBatchInputSession，进入操作界面：

在上图中显示已创建的转换任务，尚未执行。

用鼠标选中此任务，并按

键，弹出执行选择对话框：

对话框中，运行模式ProcessingMode有三个可选项

１．处理／前台：

每个事物代码运行在前台，可一步一步运行，可在运行时修改，可看其效果，并可以修改，但速度慢，一般用于测试。

有机会对其专门论述。

2．仅显示错误：

后台运行，错误时显示到前台。

3．不可见：

后台运行，错误时也不报出，在全部运行完后可通过查看转换结果看到错误。

本次操作选择“不可见”，再选中专家方式。

按

执行。

转换任务是在后台SAP服务器上运行，客户端可退出。

等任务执行完毕我们可以查看批处理的结果。

也可以在执行过程中查看，当然数据是不完整的，但可以看到已执行部份的情况。

和上一步一样，在分步操作界面用鼠标双击RunBatchInputSession再次进入转换界面。

如下图所示，任务条的状态是已完成，成功12条，错误0条。

用鼠标选中此任务，双击或按

显示转换结果，如下图所示。

图3_18_2

可以双击具体的行显示具体情况。

LSMWwithbatchinput参见参考文档：