12级秘书基础期末试题.docx
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12级秘书基础期末试题
2014—2015学年度第一学期期末试卷
12级《秘书基础》（总分100分）
一、填空题（每空1分，共10分）
1、秘书工作的政治性主要体现在鲜明的、明确的、高度的三个方面。
2、秘书工作的环境是，秘书工作的核心是。
3、领导活动是在一定领导环境确定的范围内进行的一种的人的综合活动。
4、科学决策的要素中，________是决策的核心，________是决策的基础，________是决策的关键。
5、秘书信息工作的基本要求就是:
准确、、全面、适用八个字。
二、单项选择（每题2分，共20分）
1、（ ）是领导者决策、意图的实施者、行动者。
A．作用客体 B．被领导者C．客观环境D．领导活动
2、农民与农民的领导者作用客体是（ ）
A．农民的房屋 B．可种植的土地 C．农业收 D．粮食
3、（）是领导活动的主体，是领导活动的核心。
A、领导者B、被领导者C、作用客体D、领导活动
4、不属于秘书工作基本属性的一项是（）
A、辅助性B、事务性C、政治性D、服务性
5、最能反映秘书工作本质特点的是（）
A、政策性B、依附性C、综合性D、机密性
6、政务类、事物类任务是属于秘书工作（）的特点。
A、机密性B、综合性C、服务性D、政策性
7、主动配合领导处理好日常事务，是秘书工作的（）
A、枢纽作用B、辅助协调作用C、参谋作用D、助手作用
8、“金无足赤，人无完人”体现了秘书人员与具体领导人相处的（）原则。
A、知识互补B、思想体系一致
C、相互信任D、相互适应
9．下列哪一项不是秘书部门检查督办工作作用的体现？
（ ）
A．推动决策执行 B、优化机构设置 C、矫正工作偏差 D．提高工作效率
10．秘书部门的检查督办，能及时准确地（ ）检查督办的情况，有助于领导及时掌握信息，采取行动。
A．了解 B．报告 C．反馈 D．传达
三、多项选择（每题3分，共30分，多选、少选、错选均不得分）
1、秘书工作的基本属性包括（ ）
A、辅助性B、政治性C、直接性D、服务性
2、三服务的宗旨是指（）
A、为领导机关服务B、为各部门服务
C、为人民服务D、为阶级服务
3、领导活动的要素可概括为（）
A、领导者B、被领导者C、作用客体D、领导意图
4、秘书部门处在组织的中心位置，因此成为（）的咽喉。
A、上情下达B、下情上报C、沟通左右D、联系内外
5、秘书工作在领导活动中的特点有（ ）
A、依附性B、综合性C、服务性D、机密性E、政策性
6、秘书信息工作的特点有（）。
A、针对性B、综合性C、时效性D、经常性
7、秘书信息工作的原则有（）。
A、追踪原则B、超前原则C、完整原则D、选优原则
8、收集信息的渠道，按获取信息的来源分为（）。
A、内部渠道B、外部渠道C、调查渠道D、媒体渠道
9、信息的加工应注意的几个问题有（）。
A、充实内容B、综合分析C、提出意见D、修饰润色
10、秘书信息工作的针对性，主要内容有（）。
A、结合业务B、围绕中心C、针对问题D、制定措施
四、判断题（每小题1分，共5分）
（）1、我国历史上最早的"秘书"，指物而不是指人。
（ ）2、我国党政机关的秘书部门，历来坚持"三服务"的宗旨，其中核心是为领导服务。
（ ）3、最能反映秘书工作本质特点的是服务性。
（）4、所谓“思想体系一致”就是作为秘书在任何情况下都要与领导人保持思想上和行动上的一致。
（）5、秘书在决策活动中可以参与决策。
《秘书基础》答题卡
一、填空题（每空1分，共10分）
1、秘书工作的政治性主要体现在鲜明的、明确的、高度的三个方面。
2、秘书工作的环境是，秘书工作的核心是。
3、领导活动是在一定领导环境确定的范围内进行的一种的人的综合活动。
4、科学决策的要素中，________是决策的核心，________是决策的基础，________是决策的关键。
5、秘书信息工作的基本要求就是:
准确、、全面、适用八个字。
二、单选题（每题2分，共20分）
题号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
答案
三、多项选择（每题3分，共30分）
题号
1
2
3
4
5
答案
题号
6
7
8
9
10
答案
四、判断题（每题1分，共5分）
题号
1
2
3
4
5
答案
五、简答题（每题5分，共20分）
1、什么是领导意图？
2、你如何评价和认识新时期我国秘书工作的发展趋势？
3、秘书工作在领导活动中的作用有哪些？
4、怎样理解秘书人员与具体领导人相处的原则？
六、案例分析题（共15分）
看下面的案例，并思考这个案例给了你什么样的启示？
你这秘书不够格
小赵从工厂办公室调到镇政府办公室当秘书，他上班最早、手脚最勤、嘴巴最甜。
本以为这就可以让领导满意了，谁知有一天镇长带他到一家企业去考察工作，回来的路上，镇长让他谈谈对这家企业的看法，小赵回答：
"我对这家企业还不了解，没有什么意见。
"
镇长批评他：
"仅仅靠手脚勤快是不行的，当一名合格的秘书，你还要努力啊！
"让学生讨论并归纳总结：
上面案例中的小赵之所以被镇长批评，是因为他只满足于工作中当"搬运工"、"二传手"，满足于勤奋工作，而不能起到参谋助手的作用。
秘书要真正起到参谋助手的作用，必须善于领会领导意图，工作上才能积极主动，才能更好地替领导服务，也才能成为一个真正合格的秘书。
秘书和秘书部门在辅佐领导决策的过程中，怎样准确领会领导意图？
附:
《秘书基础》答案
一、1、阶级性、政策性、机密性2、领导活动，领导者。
3、有向性4、决策者，决策对象，决策机制5、及时
二、1B2B3A4B5B6B7D8A9B10C
三、1ABD2ABC3ABC4ABCD5ABCDE
6ABCD7ABD8AB9ABCD10ABC
三、1对2错3错4错5错
四、1、答：
领导意图指领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确定意见。
2、答：
我国秘书工作呈现出三大发展趋势:
（1）参谋职能强化趋势、
（2）秘书工作管理科学化趋势、（3）办公手段现代化趋势。
3、答：
秘书工作在领导活动中的作用包括以下方面:
（1）．枢纽作用
（2）．助手作用（3）．参谋作用
（4）．辅助协调作用（5）．"不管部"作用（6）．"窗口"作用
4、答：
秘书人员与具体领导人相处的原则有：
（1）思想体系一致的原则
（2）知识互补的原则
（3）相互信任的原则（4）相互适应的原则
五、案例分析题（共15分）
答案要点：
（只要说出秘书和秘书部门要善于领会领导意图,创造性地开展工作,言之有理即可酌情给分.）
秘书和秘书部门要善于领会领导意图，除正确理解领导的明确意见和指示外，主要靠秘书平时的积极思考，如"假若我是领导该怎样处理这个问题"、"领导平时处理这类问题主要采用什么方法"等，同时留心观察领导者的一言一行，一举一动，仔细聆听领导者在会议上和非正式场合讲话中对某些问题的态度和看法，来领会领导的意图。
秘书和秘书部门在辅助决策时要求领会领导意图，绝不是无原则地、盲目地去揣摩领导的心理，察言观色，见风使舵，按照领导的"口味"去出主意，提建议，这样的"参谋"有百害而无一益。
秘书和秘书部门不应该迎合领导者片面的或错误的决断，为维护小集体利益而损害国家和人民的利益；更不能为了个人的私利而领导出"馊主意"，而应该成为领导的诤友，坚持党性原则，大公无私，这样才能正常、有效地发挥参谋作用。
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