ERP信息管理系统项目策划书.docx

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ERP信息管理系统项目策划书

信息管理系统项目策划书

一、信息管理系统提出的背景和必要性

信息管理系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。

它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。

信息管理系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

二、信息管理系统结构说明

信息管理系统（企业资源计划）是一种企业管理的思想，强调对企业的内部甚至外部的资源进行优化配置、提高利用效率。

企业实施信息化的原则：

要适用够用好用。

针对公司现状，我们提出了相应的解决方案，以及信息管理系统实施计划，信息管理系统包括三个方面：

1、进销存管理系统；2、生产管理系统；3、行政管理系统，其中各系统部分（详见附件一）。

三、项目实施的硬件支持

建立良好的运行环境是建设好高质量信息管理系统的前提保障，是系统能正常运作的基础，一方面要选择适合企业业务需要的硬件系统；另一方面要选择适当的系统软件平台，这些都是对整个信息管理系统管理信息系统的建立是至关重要的

系统硬件包含服务器、路由器、防火墙、交换机等；系统软件包括操作系统，数据库管理软件、开发工具等，系统软/硬件的选择应遵循功能强、系统稳定、高效率、兼容性好的原则，同时也要考虑到公司的经济状况。

1.系统硬件的选择

对企业来说，要考虑企业业务发展及周围环境情况，确定硬件需求。

对SQL服务器而言主要是对数据的存储操作，要进行大量的数据操作，那么就对服务器的内存要求比较大。

建议服务器性能配置：

内存16G，硬盘4x500GRAID5，1U-2U。

另外考虑的就是虚拟化应用，保证安全和数据备份。

客户端而言，为避免以后维护和升级的麻烦，有一个良好的稳定性，考虑到近年来硬件发展情况，建议性能配置H61/H81架构、内存2-4G以上，当然也需要考虑操作系统的版本型号问题。

由于互联网的发展，病毒感染计算机，影响工作生产的事情时有发生，建议企业选购独立的防火墙，及企业版本的杀毒系统。

为以后发展需要，建议企业在网络中使用高性能路由器和交换机，可考虑局部千兆网络。

对供电不稳定的环境，或为了防止意外的断电情况，建议企业为服务器等选购UPS电源，并为服务器等硬件设置设立独立的机房，并派专人维护。

对于跨地域访问，需要增加网络带宽，根据实际情况，使用人员数量和客户端数量，进行带宽分配和统一管理。

2.服务器端系统软件的选择

主流的服务器网络操作系统有：

UNIX,LINUX和微软的WINDOWS操作系统，从开发性、成熟性、稳定性、可靠性、性能、资源占用、对网络的支持、防病毒、兼容性、维护性等方面比较，推荐使用WindowsServer2003/2008操作系统。

企业数据中心服务器承担重要的交易业务，对系统的能力特别是性能、稳定性、可靠性的要求是非常高的，因此考虑可扩展性、适用性、维护性来说，推荐使用WindowsServer2003/2008操作系统。

3.数据库架构设计

基础数据的一致性：

对一些必须在公司网络实现信息共享的数据，如仓库，部门，客户，商品代码，员工名称等信息必须保持一致。

建议使用MSSQL2005/2008数据库。

数据库安全保证：

公司内部存在着许多极其重要的商业数据，如果这些数据丢失，破坏或失窃，给企业带来的损失是无法估量的，所以必须保证数据的安全，防止数据遭到破坏，丢失或失窃。

必须定期备份，最好能够提供实时冗余。

4.客户端系统

主要采用WindowsXP中文版操作系统。

如果是BS架构，可考虑部分客户端使用Linux系统。

四、项目组织机构和人员安排

详见附件三

五、项目实施进度计划

见附件二

六、项目经济和社会效益分析

1.采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。

2.由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。

3.由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产在线的停工待料现象将会大大减少。

4.能够及时查看物料的库存信息及物料状态，及时做出相应对策。

七、其它需要说明的事项

信息管理系统项目的成功实施需要注意以下几点：

1.先固化再优化

软件在实施过程中，采用先固化再优化的原则，先把软件的功能用起来，一些操作方面的细节问题不去计较，流程走通了，再说操作方面的细节问题，如操作方便性。

因为终端用户（操作员）往往提问题都是针对操作，而没有站在整个软件的流程上去提问题，这样在对软件不熟悉的情况下，往往会对软件造成错误的判断，导致大量不必要的工作。

2.先功能后操作

每套软件都有自己的架构思路和特色，不同的软件在操作上没有可比性，操作人员在使用软件时，应先注重软件的整体功能能否满足需要。

在实施过程中，对于不影响整体流程操作的问题，应该先放一放，等流程走通了再去解决，不能以操作不方便等理由，拒绝使用软件。

企业管理者应制定相关规定，要求操作人员及时准确地把数据录入软件。

3.层层负责

在实施过程中，企业应指定一位主要负责人，负责软件实施的日常工作，主要职责是维护软件和监督各部门软件的使用情况，对各部门针对软件提出的问题进行筛选和汇总，和实施方负责人进行交流，协商解决。

各部门应指定一位负责人，负责本部门的软件实施工作，监督操作员使用的情况。

对于每位操作员提出的问题进行筛选和汇总。

4.工作文档化

各操作员对日常操作中软件出现的影响流程或操作的问题，应及时记下来，以书面形式回馈给负责人，负责人和实施方负责人协商解决，实施方会及时给于解决方案，实施方对于非书面形式提出的问题有权不给与答复。

5.实施制度化

企业管理者在实施过程中应给与大力支持，实施方会及时把实施情况回馈给企业高层。

在实施过程中，为保证项目的顺利进行和成功实施，企业管理者有时候有必要制定一系列奖惩制度和考核制度，对实施过程中不给与配合的或配合不力的人员给与一定的惩罚，对做得好的给与一定的奖励，以此监督和鼓励员工对实施工作的热情和重视程度，保证项目的成功上线。

八、有关附件

1、系统内容

2、信息管理系统项目实施计划表

3、信息管理系统项目小组组建及职责

附件一：

系统模块

办公自动化

个人办公日程安排、公告通知、邮件通讯、费用报销、个人考勤

公共事务文档中心、ISO文档、图片相册、公共事务、会议管理

协同办公审批管理、工作流设计、知会定义、业务草稿

后勤管理车辆管理、办公用品管理、量器具管理

供应链管理

采购管理采购业务、未清跟催、交易记录、统计分析、价格管理

销售管理销售业务、未清跟催、交易记录、统计分析、价格管理

仓库管理仓库作业、盘点作业、批次维度、库位管理、物料库存

生产管理

制造数据物料清单、工程变更、工艺路线、模具数据、计件和加工费

物料需求生产评估、材料评估、物料需求运算、生产规划

生产管理生产计划、生产订单、现场仓管理、未清跟催、统计分析

机器设备机器主数据、机器运行记录、设备备件清单、设备维护计划、设备维护记录、设备运行分析

车间制造车间工序作业、车间条形码、车间登记、车间在制、批次管制卡

外协管理外协作业、委外仓管理、HUB仓管理、双经销管理

质量管理物料质量数据、检验资料、入库类送检、出库类送检、制程检验

财务管理

总账凭证、现金流量、出纳账、科目账、核算属性账、往来核算

总账管理账、部门核算账、员工核算账、项目核算账、仓库核算账、核销

管理、月末事务、期初年初、基础资料

现金银行现金银行、支票管理、费用报销、收付款方式、账户管理

应收应付应收款管理、应付款管理、未清跟催、交易记录、数据分析

固定资产固资业务、未清跟催、固资分析、统计分析

成本管理存货成本核算、制造成本核算、成本调整、标准成本

其他模块

附件二：

信息管理系统项目实施计划表

信息管理系统项目实施计划表

项目阶段

序号

阶段明细内容

计划开始时间

计划结束时间

客户方工作内容

我们工作内容

实施成果

备注

一、项目准备

1.1

项目调研（物流、计划、生产）

1、组织各部门配合；2、提供会议室

提交《项目调研方案》

1.2

实施方案确认，信息管理系统项目启动

《实施方案》确定

提交《实施方案》

《实施方案》《实施计划》

1.3

组建信息管理系统小组

确定信息管理系统项目小组-项目经理、组员、系统管理员

1.4

软件安装

提供服务器，安装操作系统和SQLSERVER2005数据库

服务器准备

服务器安装

存储设备

二、蓝图设计

2.1

基础数据编码原则讨论确认

讨论并制定基础数据分类编码规则

提交《数据编码指导说明书》

2.2

基础资料搜集，整理

搜集基础资料

2.3

BOM建立讨论

组织人员讨论

BOM建档指导

2.4

业务流程讨论

会议室;公司架构;企业流程文件

业务流程讨论指导

《业务流程图》

2.5

业务流程演练及确认

组织人员进行测试

测试指导

2.6

基础数据检查，录入系统

提供准备好的数据，导入系统

2.7

系统功能培训及系统整体流程培训

组织人员，提供设备，场地

系统培训数据准备

《培训签订表》

三、系统实现

3.1

系统基础参数设置

配置系统参数

提交《系统配置模板》

3.2

初始资料准备，确认

安排人员准备动态数据

提交《初始数据准备清单》

3.3

初始数据录入系统

组织相关人员做初始资料录入

现场指导

3.4

解决系统第一个月试运行问题

提交试运行问题明细表

解决试运行问题

四、项目验收

4.1

项目验收

注：

时间可根据实际情况而定。

附件三：

成立信息管理系统小组

成立信息化再造小组

信息管理系统项目小组

（1）项目组组织架构

组长：

由***担任，

副组长：

由***担任，为常务负责人，负责主持与实施有关的日常工作，并负责与软件公司接洽等。

组员：

公司各部主管及业务骨干，每部门1至2人，负责本部门的实施工作。

（2）成员职责

组长

1、审定项目各“设计实施方案”和“项目实施目标及考核指针”；

2、检查考核项目组织实施工作。

审批和保证项目投资落实，确保项目实施按计划进行；

3、督促各部门与项目组、项目组与技术支持单位的工作协调；

4、负责实施项目形成的管理制度、规程的审批；

5、决定对与项目相关部门及责任人的奖惩；

6、组织项目阶段实施鉴定；

副组长

1、与软件公司实施顾问一起协商制订项目实施计划；

2、组织项目实施工作；

3、负责制定实施项目管理制度和规程；

4、制定对与项目相关部门及责任人的奖惩方法并报组长审批；

5、负责项目组验收和系统切换运行；

6、负责与软件公司实施顾问的联络，并确认实施工作记录、接收各种实施文档。

7、负责每周六召开一次实施专题会议,协调解决实施问题。

组员

1、接受软件培训、项目实施培训

2、与顾部协调研讨业务流程

3、组织部门内部培训

4、组织部门参加软件功能模拟测试

5、协助流程图制作

IT小组

1、全程信息管理系统培训参与及培训教材的编制

2、提供培训环境

3、主导内部操作培训

4、数据备分及还原

5、信息管理系统权限管理办法制定及权限设立

6、日常技术支持：

软硬件安装、维护、用户操作问题解答、报表设计、二次开发

7、系统管理：

数据库管理、数据正确性和完整性核查、数据逻辑分析

信息管理系统小组

1、参加教育训练

2、参加流程模拟仿真操作

3、协助制定操作指导书

4、期初资料收集及录入

5、后期数据的维护和增补

6、系统各相应功能的日常使用

注：

以上根据实际情况，角色允许重迭

核准：

审核：

拟定：