建筑工程开工会议纪要文档.docx
《建筑工程开工会议纪要文档.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《建筑工程开工会议纪要文档.docx(8页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![建筑工程开工会议纪要文档.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2023-8/13/f9ed668f-b48a-4244-acdf-2cf1c641366b/f9ed668f-b48a-4244-acdf-2cf1c641366b1.gif)
建筑工程开工会议纪要文档
Xxx建设工程项目
会议纪要
(DJ20xx-30)
第一次工地例会会议纪要
时间:
202x年04月30日
会议地点:
项目部办公室
主持人:
杨x
记录员:
李x
参加人员
会议内容:
一、宣布本次会议议程
1、由冯经理主述会议内容;
2、项目部人员自觉发言;
3、公司领导讲话;
4、杨总总结发言。
二、冯经理讲话
1、项目人员分工及介绍;
杨x:
总协调及总指挥;
黎x:
负责材料统筹及调度;
刘x:
技术、测量主管;
李x:
资料及办公室负责;
朱x:
辅助施工;
袁x:
材料及后勤;
2、项目部的规章制度
由于本次是第一次工地例会,只能将大致的管理框架做以说明,详细内容有待逐步细化。
(1)关于公司文件的传阅:
首先大家应该了解我们的公司,因此要求认真传阅公司的文件及各项规章制度,认真领会文件精神以便在今后的工作中按要求执行。
(2)作息时间(临时)
早餐7:
00-----7:
30
上午8:
00-----12:
00
午餐12:
00-----12:
30
午休12:
30----14:
00
下午14:
00----18:
00
以上作息时间是原则上的,项目部人员加班时间根据自己的工作情况自己调节。
在项目部工作过的人员都知道,工作就是命令,什么时候上下班、是否休息、晚上要不要加班都要以工作需要为准。
3、各种规章制度的遵守执行
(1)请示制度:
在工作上任何人不要越级请示,避免工作上的不衔接和人为的矛盾和不团结。
任何事是对事不对人,每个员工做事要注意公司的形象,时刻牢记自己的一言一行,是代表四航局二公司、代表我们的公司和项目部,要有高度责任感和集体荣誉感;坚决禁止拉帮结伙、搞小团体,工作中明争暗斗,一但发现一概不留用。
(2)会议制度和纪要制度:
一是每周的例会,会议中都要邀请施工班组的领班或老板参加,解决施工中存在的问题;议程是首先由施工班组、项目部施工员和工程师以及各部门负责人汇报上周工作完成情况,未完成的工作是什么原因,用什么方法解决和赶工,汇报下周工作计划,提出请求项目部和公司要解决的问题;最后由经理、总工对提出的问题进行解答;要求每次例会要提供书面材料。
二是随机会议,旨在解决随机发生的问题,只要求涉及到的人员开会,解决紧急问题。
每次会议无论大小都要形成会议纪要进行存档。
(3)施工日记:
施工日志使用项目部统一的格式,每人每天认真填写一天内发生的与工作有关的所有问题,并于次日早交给文员存档,文员每月把每人的施工日志整理成册,以便以后查看。
总工和工程部长要不定时的抽查大家填写情况。
(插注:
本文档适用所有相关企业或单位或个人,文字表格可根据您实际情况而做进行随心更改,可删减或增加内容。
本文档版权所有,只可使用,不可售卖,望遵守,不便之处请见谅。
本段文字您可自行删除。
)
(4)请假、销假制度:
任何人都要有请、销假意识,请假首先要同主管人员请假,主管人员应对请假人的工作合理安排后签字,再由项目经理签字后送交文员进行考勤登记。
回来后要到文员哪里销假,否则视为旷工。
另外,无论任何人出去办事,都要报告主管领导,说明去向、办何事、大约多长时间等,回来后要反馈事情办理的情况。
(5)文件传阅制度:
上级来文首先附传阅纸请经理批阅,然后文员根据经理要求,送达到每个人,传阅人根据要求在传阅纸的“办理情况”栏目内注明文件执行情况,然后文员存档。
如果纸张不足可加附页。
(6)文件往来制度:
各种对上、对下文件都要形成书面形式并加盖公章,可以是文件、通知、书面函等多种形式,以便出现问题时有依据可查。
(7)车辆使用制度:
工地内部使用车辆同后勤联系,出去办事用车要同经理联系。
无证人员不许开车,有证人员需经理同意才可以开车,否则一旦开车出事后果自负。
出车要填写出车记录,建立行车档案。
后勤人员要建立车辆维修和保养记录,以便按时对车辆进行及时的保养和维修。
(8)工作质量上的要求:
工作质量要追求精益求精,什么事都要力求完美,不要粗心大意。
打出我们项目部的品质、品牌,努力成为业主、监理、公司的免检部门。
(9)保安制度:
建立保安日志,来往的车辆、人员要进行登记,交接班一定要填写好交接班记录,后勤人员要不定期、不定时进行查岗,形成惩罚制度。
(10)建立沟通体系:
大家要经常沟通,有什么问题大家一起解决,尤其是机械的使用,坚决杜绝机械台班的浪费。
(11)材料的管理制度:
材料的领用,施工员要建立台账,材料用在什么部位,设计用量是多少,实际用量是多少,增减的原因是什么,一定要写明。
材料部门每天进行汇总,以便指导我们今后的工作。
(12)建立数据档案制度:
在施工前要把地形原貌、施工中有必要的施工程序拍照或录制下来,尤其是隐蔽工程一定要拍照片以便我们今后有据可查。
每次拍完照片后要送给文员存档。
(13)建立安全、技术交底制度:
在每项工序开工前一定要进行技术和安全交底,专门召开会议并认真做好记录,与会人员要签到以便今后查询。
(14)建立自检体系:
首先施工员自检合格的情况下,质检
工程师、安全工程师、测量工程师和现场施工员联合进行项
目部的自检,上述人员在检查合格并在自检表上签字后,相
关人员再向监理报检。
4、后勤问题
(1)成立伙食委员会(每省一名),不定期进行讨论并修改菜谱,直到大多数员工基本上满意为止;
(2)就餐时定桌、定员使用公筷,公、私筷以颜色区分;
(3)加班留餐问题,一定要给加班人员留好饭,因为他们很辛苦,但加班人员一定要提前通知预定;
(4)后勤应把每天就餐人员做以汇总并当天签字;
(5)买菜实行轮流制度,由项目部组织人员轮流同后勤组一起采购,如果经过一段时间的考核觉得厨师很好,可以采用抽查制度;
(6)后勤与财务的对接问题,要及时报销处理;
(7)建立后勤资产档案,上对公司,下对个人,都要填写好领用签字手续,任何物品的保修卡和说明书都要妥善保管好;
(8)餐桌和宿舍都要定员管理,任何人都要认真遵守执行。
5、目前工作安排
(1)杨总带领相关人员熟读施组,并且细化,制定相关真正意义上的工、料、机、财计划;
(2)贺总要带领相关人员细化预制场、办公区、宿舍方案。
要求细化到所有环节,如预制场的排水、场地标高、模板分类、用料多少等(装订成册),以文件形式上报公司;
(3)贺总技术工作的牵头(与四航局、孚宝联兴、监理),计量方面(工程量的计算书,同时复核图纸是否有问题,对业主计量有什么程序,对公司及施工班组计量有什么程序)、测量方面(仪器的送检;桩点的交接、复核、加密)、试验方面(熟悉规范、标准,建立台账、试验室审批及资质等工作)、资料方面(与四航局联系都需用什么表格)等;
(4)后勤组:
一是与贺总配合,完成全项目部各种办公用品、生活用品的档案建立,采购计划。
细化到分几批进场,每批进场设备名称及时间。
二是提出办公区、宿舍区的临建所需材料清单。
三是提出工作所需向公司要求提供的各种图表、资料等,并进行自己的改造细化;
(5)建立文明项目部,修建娱乐环境;
(6)着重要建立民工的宿舍区,然后是项目部的办公室及宿舍区;
(7)在项目部掀起比、学、赶、帮、超活动,形成一个良好的学习氛围,年轻同志利用业余时间要向有经验的同事虚心请教、学习,取长补短。
(8)牢固树立节约意识,人人都要有节约的意识,从一点一滴开始,小到工作及生活用的水电,大到工地各种材料和机械设备的使用。
6、需公司帮助解决的问题
(1)预制场是否使用整体对外承包问题;
(2)小货车的配置问题;
(3)拌和站的选择问题,希望选择二家以上的企业,以便我们工程的需要。
三、项目部人员自觉发言;
我们一定要和当地人搞好关系,但不要太亲密。
如果有不好解决
的问题请公司帮忙。
四、刘青讲话
我们正在与三个拌和站联系。
刚才刘青说的沟通问题,可不可
以大家利用吃饭后的一点时间,有问题大家做下来一起研究。
五、杨总结讲话
(一)、要明确项目的各种名称;
施工单位:
德江县第三建筑工程公司
建设单位:
德江县众联果蔬种植专业合作社
设计单位:
重庆合伟设计工程有限公司
监督机构:
德江县枫香溪人民镇府
监理单位:
德江华建监理有限公司
(二)、目前项目的状态
业主急于要我们的进场,做好开工准备前的所有工序,确保顺利开工。
(三)、提出的要求及今后的做法
1、公司赞同项目部的管理理念、思路、要求,公司会全力支持,这个是正常、常规、规范的作法。
希望这个项目部以一种新的理念开展工作。
2、具体问题
(1)、大家加强学习尽快进入角色,对自己的岗位职责负责,各个岗位之间相互协调、配合。
(2)、做好施工前的准备工作,一是技术工程的前置性、时效性;二是施工临建的可实施性,方案尽快完善并且提供材料的使用方案,一定要细化。
(3)、班组的确定:
机材部组织报名和初步谈判,最后由公司和项目组织谈判,班组要填写报名表。
机材部组织考察,打桩、预制、嵌岩半个月至二十天完成报名,本月底前完成所有的考察工作。
(4)材料、设备:
钢管桩原来一般用外架,但我们要多方询价、比价,然后送检,业主同意我们才能使用。
3、关于项目的规范管理和标准
希望项目部建的有模有样、有新形象。
要规范化管理,工作标准要做的好。
4、关于公司的管理架构和项目部的授权
项目部的架构以项目经理为核心,工程部、工程技术部、后勤部、机材部,项目经理为项目负全责。
公司机关直接对接经理,行政管理和业务管理两条线。
财务、材料、行政上归项目部,业务上归公司。
逐级向自己的领导汇报。
大宗材料公司采购,零星材料项目采购,大方案、大设备公司参与与制定,项目部负责执行和实施。
大型班组也如此。
公司的职能首先服务然后监督,项目经理不签字不得付款。
5、强调树立成本意识,上报方案一定要同时上报成本,无成本一定声明原因。
6、项目部用车请综合部尽快解决,预制场(一定要包水上吊装)对接给图纸,包括吊装方案,计算成本。
Xx工程公司
20xx年4月30日
(插注:
本文档在此结束,上面内容您可自己进行修正更改,文档请勿出卖、传播、出租、分销、发布,禁止把作品纳入商标或服务标记,作品可以让第三方单独付费或共享免费下载,如带来不便请谅解。
本段为需去除文字。
)