办公室规章制度设计.docx
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办公室规章制度设计
办公室规章制度
（一）制定办公设备及用品的购置流程
购置办公用品及设备流程图：
需用科室提出申请
电脑等办公设备
笔、墨等日常办公用品
局长办公会研究
填写购物申请单
局机关提出书面申请报告，送财政局采购中心
局长批准
由会计到财政局定点地点购买
由会计到定点地点购买
由需用科室负责人查收点验
由需用科室负责人查收点验
将发票由局长、主管财政局长、会计、经办人签字后交财物
将发票由局长、主管财政局长、会计、经办人签字后交财物
由会计将发票送县财政局报帐并登记
由会计将发票送县财政局报帐并登记
本人提出申请
科室人员调动流程图：
工作需要
局长办公会
如同意，机关制定出台关于人员调动的决定或意见
召开机关全体会公布
调动人员做好与原科室各种事项的交接工作
到新科室工作
固定资产处置流程图：
科室提出申请
局长办公会
研究决定
县国资办如不同意，将意见返回，局机关按意见再做决定
局机关提出书面申请，报县国资办
县国资办同意并拍卖后，将款返还局机关
权利运行监督流程图：
单位按规定拟行使某项权利
局办公会研究决定
如有异议，向局领导反映
按规定形式和期限，在机关内部公开
如无异议，执行决定
表三
_________职权依据明细表
单位（公章）：
领导（签字）：
年月日
项目名称
行政权利公开运行的监督
类别
内部管理权
项目职权
来源依据
xx人口与计划生育局机关管理办法
公开形式
触摸屏
电子显示器
公开范围
全社会
公开时间
随时公开
项目职权行使
依据和标准
《xx计生局机关管理办法规定》：
严格执行政务公开规定，行使职权严格按规定的公开形式、范围、期限公开，确保行政权利公开透明运行，机关工作人员都有监督和检举的权利和义务。
承办科室
办公室
备注
县法制办审核人（签字）：
县物价局审核人（签字）：
审核部门（公章）：
单位（公章）：
表三
_________职权依据明细表
单位（公章）：
领导（签字）：
年月日
项目名称
固定资产处置权
类别
内部管理权
项目职权
来源依据
xx人口与计划生育局机关管理办法
公开形式
触摸屏
电子显示器
公开范围
全社会
公开时间
随时公开
项目职权行使
依据和标准
《xx计生局机关管理办法规定》：
机关固定资产处置由科室提出，报局长办公会研究决定，按程序报县国资办，任何科室和个人不得自行处置，否则严肃追究相关人员责任。
承办科室
处置科室及办公室
备注
县法制办审核人（签字）：
县物价局审核人（签字）：
审核部门（公章）：
单位（公章）：
表三
_________职权依据明细表
单位（公章）：
领导（签字）：
年月日
项目名称
财务收支管理权——公办用品及设备购置
类别
内部管理权
项目职权
来源依据
xx人口与计划生育局机关管理办法
公开形式
触摸屏
电子显示器
公开范围
全社会
公开时间
随时公开
项目职权行使
依据和标准
《xx计生局机关管理办法规定》：
电脑等办公设备要报局长办公会研究，再向县财政局提出申请，严格履行县财政控购手续，日常办公用品履行机关规定程序，报局长批准后方可购买，将发票由局长、主管财物局长、会计、经办人签字后交财物科报帐。
承办科室
财物科
备注
县法制办审核人（签字）：
县物价局审核人（签字）：
审核部门（公章）：
单位（公章）：
表三
_________职权依据明细表
单位（公章）：
领导（签字）：
年月日
项目名称
人事管理权——机关科室人员调动
类别
内部管理权
项目职权
来源依据
xx人口与计划生育局机关管理办法
公开形式
触摸屏
电子显示器
公开范围
全社会
公开时间
随时公开
项目职权行使
依据和标准
《xx计生局机关管理办法规定》：
机关人员因业务需要或个人申请，需调动科室的，报局长办公会研究决定，局领导同意后，做好与原科室工作的交待。
承办科室
办公室
备注
县法制办审核人（签字）：
县物价局审核人（签字）：
审核部门（公章）：
单位（公章）：
（二）制定办公设备及用品的管理制度
目的：
为了贯彻节约能源，节省开支，满足各部门办公用品的使用需要，规范办公用品的采购、管理、使用的各环节，制定如下制度：
1）．采购：
各部门按需要填写《办公用品采购申请表》由部门主管确认签字后，提前1-2周提交给行政部，每月统一采购一次，各部门不再自行购买。
2）、管理：
行政部购回的任何物品均需登记，2人以上验收，由行政部妥善保管。
3）、领用：
各部门领用办公用品时，领用人需带部门主管签字的领用单，经行政主管同意签字后由行政部人员发放，发放时需当面清点核对所领物品，并签收。
4）．使用：
以环保、节约为原则使用各办公用品 五．行政部每半年公布一次物品领用情况
一、办公设备
办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展而配备的设备，其范围包括：
1、提供给公司内部使用的计算机、网络设备、通信设备等；
2、保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及其他相关配
置资源等。
二．办公设备的添置流程
1、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表”（需注明费用预算），报行政部门协调后交总经理审批。
2、在总经理审批同意后交由行政部门统一处理
3、行政部根据批示意见，在规定的时间内完成添置及发放工作。
三．办公设备的使用管理
1．办公设备的使用
（1）计算机的使用：
1） 计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。
若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备按程序交接。
2） 计算机使用人应保持所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
3） 在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。
违反者按公司《奖惩制度》处理 .
4） 接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
5） 禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。
6） 电脑使用人在利用网络与其他员工共享文件时应设置密码，以免被他人给破坏。
7） 电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。
8） 电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。
9） 电脑使用人在关机时，应按操作规范关机。
10） 计算机使用人造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
11） 计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。
如有特殊要求，应把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。
（2）打印机、复印机的使用
1） 各部门要加强打印纸张的管理，使用打印机前应先校对文稿，确认无误后再打印，打印
数量较多时要进行复印，以免造成浪费。
2） 私人的材料一律不得在公司打印、复印。
3） 打印机、复印机是比较贵重的易耗易损办公用品，应该爱护使用，按照程序操作。
打印
机、复印机如果发生不正常的损坏，追究当事人责任。
4） 由专业的人员定期对打印机复印机进行维护保养。
5） 下班后或长时间离开办公室，必须确认要关闭打印机、复印机。
6） 控制彩色打印数量。
纯文本工作文档、文案校对稿、设计过程稿（对色彩要求不高的）
应采用黑白打印非重要文件应尽量利用回收纸打两面。
（3）电话使用管理
1） 电话由行政部统一管理，各部门主管负责监督与控制使用情况。
2） 电话如果在使用过程中如果出现故障，请部门主管与行政部门联系进行处理。
（4）传真机使用管理
1） 传真机由专人负责保管。
2） 不得使用传真机传送个人材料，机密文件需经公司领导批准后方可传真。
3） 建立传真登记、签收制度，并立档备案。
4） 每天下班后，将传真机设置为自动接收状态，以防止遗漏重要文件
（5）其他办公设备
如投影仪，音响等需要有专门人员进行管理。
2、办公设备的领用与退回：
办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，或随意带出公司。
（1） 新调入人员因工作需要领用办公设备的，须持经部门主管审批的申请单到财务
部办理领用手续。
（2） 由于工作变动不再需要原个人保管的物品，应及时到行政部办理退理手续。
3、办公设备的报修：
所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报，申请报修的程序如下：
（1） 报修人填写《设备报修申请单》，经部门主管签字后，由行政部门联系专业人员进
行修理，修理费用由行政部门统一报销。
（2） 如果经专业技术人员鉴定属下列情况造成损坏的，由责任者支付修理费用或进行赔
偿。
1） 安装非工作所必需件所引起的故障；
2） 私自拆装计算机；
3） 使用不当造成的计算机及网络故障；
4） 人为的损坏。
四、办公设备的暂借
由申请人在《设备借用登记表》 上登记，经行政部核实及主管领导批准后，在公司办公资源许可的条件下，予以解决。
暂借办公设备（特指复印机、打印机、传真机及投影仪）需带出公司使用的，除按照要求申请外，需报请行政部并获得批准后方可将办公设备带出公司使用。
五、办公设备报废：
凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成办公设备损坏且不能维修的，
按照下述程序进行报废处理：
（1）由使用者填写《设备报废申请单》，并由部门主管签字确认。
（2）使用者将《设备报废申请单》报行政部审批后交财务部审核并进行账务处理。
（3）经总经理审批后办理报废手续和补充新品的领用手续。
六．办公设备的检查与监督：
各部门主管应严格控制办公设备的领用，对办公设备使用和保管进行监督。
行政部有权随时进行抽查，并对违反规定者并予以相应处罚。
（三）设计申购单（详见附件）
（四）设计办公设备登记表（详见附件）
（五）设计办公用品领用表（详见附件）
（六）设计库房库存表（详见附件）
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