北京大学组织机构.docx

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北京大学组织机构

北京大学图书馆简介

1902年，京师大学堂藏书楼建立，是我国最早的现代新型图书馆之一。

辛亥革命后，京师大学堂藏书楼改名为北京大学图书馆。

百余年来，北京大学图书馆经历了筚路蓝缕的初创时期、传播新思想的新文化运动时期、建成独立现代馆舍的发展时期、艰苦卓绝的西南联大时期、面向现代化的开放时期。

如今，她已发展成为资源丰富、现代化、综合性、开放式的研究型图书馆。

一百多年来，经过几代北大图书馆人的辛勤努力，北京大学图书馆形成了宏大丰富、学科齐全、珍品荟萃的馆藏体系。

到2009年底，总、分馆共拥有藏书800余万册，其中总馆近700万册。

馆藏中以150万册中文古籍为世界瞩目，其中20万件5至18世纪的珍贵书籍，是中华民族的文化瑰宝，被国务院批准为首批国家重点古籍保护单位。

外文善本、金石拓片、1949年前出版物的收藏均名列国内图书馆前茅，为研究家所珍视。

此外，还有燕京大学学位论文、名人捐赠等特色收藏。

近年来大量引进的国内外数字资源，包括各类数据库、电子期刊、电子图书和学位论文在内已超过二百万种，深受读者欢迎。

北京大学图书馆不仅馆藏丰富，而且群星璀璨。

毛泽东、李大钊、章士钊、顾颉刚、袁同礼、向达等名人学者曾在图书馆工作，蔡元培、蒋梦麟、胡适等校长留下了关心图书馆发展的佳话。

他们都为图书馆的发展做出了重大贡献。

多年来，北京大学图书馆得到党和国家领导人的亲切关怀，邓小平同志亲自为图书馆题写馆名“北京大学图书馆”，江泽民同志为北京大学图书馆90周年馆庆题词“几代英烈，百年书城，发扬传统，继往开来”。

温家宝总理、胡锦涛主席于2005年、2008年、2010年到图书馆看望北大学子、与工作人员和读者亲切交谈。

1952年，北京大学图书馆合并了原燕京大学图书馆。

2000年，北京大学与北京医科大学合并，原北京医科大学图书馆改称北京大学医学图书馆，拥有馆舍面积10,200平方米，阅览座位1,000余个；现有藏书43万余册，以生物学、医学、卫生学和医药类为主；中外文期刊近4,000种。

北京大学图书馆馆舍历经变迁，目前的馆舍由1975年建成的西楼和1998年李嘉诚先生捐资兴建的东楼组成。

2005年西楼改造工程完成，馆舍面貌焕然一新。

图书馆由总馆、30余个分馆、储存馆组成，总面积约90,000平米，其中，总馆面积约53,000平米，阅览座位4,000余个。

2009年建成国内首例远程储存图书馆面积近5,000平米。

馆舍水平的提升为图书馆面向现代化的发展奠定了坚实的基础。

北京大学图书馆的办馆宗旨是“兼收并蓄传承文明创新服务和谐发展”，坚持“以研究为基础，以服务为主导”的办馆理念，以数字图书馆门户为窗口，为读者提供信息查询、书刊借阅、信息与课题咨询、馆际互借与文献传递、用户培训、教学参考资料、多媒体资源、学科馆员、软件应用支持等服务，成为北京大学教学科研中最重要的公共服务体系之一。

北京大学图书馆非常重视数字图书馆的研究和建设。

2000年与校内其它单位联合成立的北京大学数字图书馆研究所开展了有关数字图书馆模式、标准规范、数据模型、关键技术、互操作层与互操作标准、数字图书馆门户等的研究，取得了一系列成果，并开始大规模应用实践，为北京大学数字图书馆的建设奠定了技术基础。

为加强学校文献资源建设的整体规划，实现文献资源的最佳利用，为教学科研提供更加个性化的服务，北京大学图书馆正在全面建设总－分馆体制下的“北京大学文献信息资源体系”，以“资源共享、服务共建、文献分藏、读者分流”为思路，在全校实现自动化系统、文献建设、读者服务、资源数字化、业务培训的统一协调，形成由总馆、学科分馆、院系分馆组成的全校文献信息资源公共服务体系。

2008年北京大学公布的“北京大学文献信息资源体系管理办法”，为加强体系建设、进一步提高全校文献信息服务水平奠定了坚实的基础。

至2009年底,已经有30多个院系图书馆成为分馆，北京大学文献信息资源体系已初具规模。

北京大学图书馆还努力为全国高校图书馆服务，积极参与图书馆资源共建共享，并逐步加快国际化的步伐。

目前，中国高等教育文献保障系统（CALIS）的管理中心和全国文理中心、中国高校人文社会科学文献中心（CASHL）的管理中心和全国中心、教育部高校图书情报工作指导委员会秘书处、中国图书馆学会高校分会秘书处、《大学图书馆学报》编辑部等机构设在北京大学图书馆。

北京大学图书馆作为中国高等教育文献资源共享的重要枢纽，为高校图书馆事业的发展做出了积极的贡献。

北京大学图书馆不仅以雄伟壮观的建筑跻身北京大学著名的“一塔湖图”三景，更以博大精深的丰富馆藏、深厚绵长的精神魅力吸引着无数知识的追求者。

多少大师在这里读书思索，无数学子在这里徜徉书海，她见证了名师的学术辉煌，传承着北大的学术命脉，已成为北大人心中的知识圣殿。

组织机构

组织机构图

现任领导

馆长\党委书记\副馆长\党委副书记\工会主席

附设机构

中国高等教育文献保障系统（CALIS）管理中心

CALIS全国文理中心

中国高校人文社会科学文献中心（CASHL）管理中心

CASHL全国中心 

教育部高校图书情报工作指导委员会秘书处

中国图书馆学会高校分会秘书处

《大学图书馆学报》编辑部

北京大学数字图书馆研究所

北京大学数字加工中心

业务部门

业务部门

资源建设部

信息咨询部

流通阅览部

古籍部

特藏部

系统部

多媒体资源部

文献典藏与分馆办公室

文献计量学研究室

中心办公室

职能部门

馆长办公室

总务科

安保部

资源建设部

一、部门主要任务

资源建设部承担图书馆文献资源的采访和编目两大业务，是图书馆的主要业务部门之一。

具体任务如下：

1.根据学校学科建设和教学科研的需要采集各种文献；收集开放获取的网络文献资源；对电子资源进行管理；与港、澳、台地区和国外的大学和科研机构进行书刊交换，处理文献受赠等事务；

2.负责编制图书馆的文献资源（含图书、期刊、学位论文、电子资源、缩微文献等非书资料等）的机读目录及文献目录体系的组织、揭示、维护、质量控制等；负责对外包后的编目数据进行质量控制；负责实体文献的技术加工等；

3.开展与上述内容相关的文献资源建设理论、技术、方法的研究工作；参与CALIS、CASHL相关项目等。

信息咨询部

一、部门业务职责与范围

连续出版物阅览服务与管理，工具书阅览服务与管理，电子资源检索与阅览服务，馆际互借与文献传递服务，参考咨询服务，学科信息服务，学科馆员的组织协调工作，数字资源服务，用户信息素质教育。

与上述内容相关的研究工作，以及CALIS、CASHL项目的相关工作。

二、资源范围与服务项目

报纸与期刊阅览服务——

期刊阅览区（E4-1）：

该阅览区提供当年的中、西、日、俄等语种学术性现刊及近10-15年的中、西文合订本过刊（含复印报刊资料、检索性刊物）。

报纸与文艺期刊阅览室（419）：

该阅览室提供馆藏文艺性现刊及近10年的合订本过刊、中外文现报（不含港澳台及海外出版的中文报）、中文合订本过报、外文合订本过报。

过刊及港台报刊阅览室（409）：

该阅览室提供中外文合订本过刊：

1999年（含）以前的中文过刊、1995年（含）以前的西文过刊、1996（含）以后的日、俄文过刊。

该阅览室还收藏了在港澳台、海外地区出版的中文期刊和报纸以及香港报纸剪辑。

工具书阅览及校外读者接待服务服务——

工具书阅览室（E102）提供工具书的阅览及查询辅导、新书介绍等。

。

东门咨询台负责校外读者入馆接待工作。

。

网络检索服务——

网络检索区（阳光大厅）提供图书馆订购电子资源的检索、Internet浏览及电子邮件等服务。

。

馆际互借与文献传递服务——

馆际互借与文献传递处（阳光大厅）提供国内外文献查询、馆际图书借阅、原文传递及国外博硕士论文订购等服务。

参考咨询服务——

日常参考咨询服务：

包括总咨询台面对面咨询、电话咨询、邮件咨询、实时咨询、BBS图书馆版与留言簿、知识库与常见问题六种。

科技查新及论文查收查引服务：

设有教育部部级科技查新站，为校内外用户提供科技查新服务及论文查收查引服务。

学科化咨询服务：

以学科服务为主线，整合咨询部目前提供的课题咨询、科技查新、论文查收查引、学科电子资源宣传、推广与用户培训等各项相关服务，由各院系对口的学科馆员按照学科提供“一条龙”信息咨询服务。

专题/定题服务

数字化服务——

电子资源导航更新与维护。

印本资源和电子资源的整合。

电子资源试用、使用统计、分析和评估。

用户信息需求的调研与研究、应用系统的需求和测试等。

用户培训服务——

新生入馆教育。

图书馆利用系列讲座和定制专题讲座：

包括“一小时”系列专题讲座和院系读者自定制的专场讲座。

开设《电子资源的检索与利用》全校公选课。

开展网络培训。

流通阅览部

一、部门业务职责

为全校教职工、学生、校外读者等提供中外文普通图书的借阅服务，负责办理借还图书、图书预约、续借等手续，解答来自读者的各种咨询问题，解决借阅过程中出现的各种问题。

对部门所管辖的200多万册常用图书进行有序的管理；对读者数据进行日常维护。

以保障全年上百万册图书的正常流通，保证广大读者特别是教学科研用书的需求。

此外，还有制定和完善流通服务、管理工作的规章制度；系统流通模块的进一步开发和应用以及与流通业务相关的研究工作。

二、主要业务范围

（一）服务工作：

1.办理开架、闭架图书的借还、预约、续借、逾期罚款手续，及动态对闭架图书建立简编数据

2.图书借还过程中的充消磁工作

3.收集教参信息，负责对教参书进行借阅管理以及相关咨询服务等

4.保存本、新书的室内阅览服务、验收新书、推荐新书，办理复印的相关手续等

5.承担部分学科馆员的工作及网上实时咨询，提供书目检索服务及各种咨询服务，学科馆员服务，帮助读者解决在借阅时遇到的各种问题；

6.办理赔书赔款、催还图书手续并为校外读者办理制作借、阅证件，办理读者离校手续等

7.不断开展新的服务内容或项目：

网上预约借书、自助借还书等项服务

（二）管理工作：

馆藏维护：

1.开架、闭架图书整架上书，调整架位，维护架面卫生，修补装订图书、保证书库安全等；负责流通部所管辖图书馆藏的整体布局，特别是开架借阅区、闭架书库、昌平储存图书馆这三线藏书之间的合理调配布局及图书管理工作

2.图书的清点工作，维护自动化系统中的书目记录馆藏信息，使得记录馆藏址与图书实物存放地一致，解决各种历史遗留及现实的数据问题

3.配合文献典藏做相应的调拨、剔除工作。

教参阅览室管理：

1.教学参考书信息收集、整理、采访申请、工作统计、建立calis教参信息

2.建立电子教参系统，维护电子教参系统的正常运行

3.负责教参阅览室的管理，提调教参书供扫描数字化

证卡服务处：

1.认真执行图书馆证卡管理制度，并根据各时期的实际情况提出建设性意见

2.负责全馆读者数据、用户信息的维护

3.负责图书馆认证系统与学校一卡通系统、图书馆自动化系统、门户系统、图书馆自建应用系统等之间的读者数据同步

4.与读者办证相关的规章制度的拟定和完善

5.协助部门做一些其他方面的工作。

业务工作统计：

1．负责系统内与流通借还事务有关的统计

2．通过系统日志分析解决借还过程中出现的各种问题

业务培训：

1．工作人员使用系统的技能方面培训

2．工作中遇到的各种问题的总结交流

古籍部

一、部门概况

古籍部以原版古籍（包括线装书和拓片、舆图）的采购、编目、保管、阅览、保护、展示宣传等为主要职能。

以涉及原版古籍的有关工作为业务范围。

古籍部包括阅览修复、保管、编目、拓片编目四个业务组，负责全馆古籍、拓片的编目、典藏、阅览、修复、研究与开发工作。

服务对象主要以本校教学科研人员和研究生为主。

二、服务项目

本部的古籍阅览室对外服务，主要项目有古籍、拓片的检索、咨询、阅览（包括缩微胶片）与复制（包括拍照、扫描）。

为更加妥善保护馆藏善本，由于天气湿热，每年6月15日到9月15日，善本古籍停止借阅等服务。

特藏部

一、收藏范围与工作职责

收藏范围:

民国文献、西文珍贵文献、教授赠书、北大教职员及校友的重要学术著作以及其它重要的近现代文献及手稿。

工作职责：

搜集、整理、研究以及保存以上特藏文献；提供特藏文献的服务；发掘特藏文献的学术价值和使用价值。

二、文献布局与服务

特藏阅览室（318）

-燕京大学图书馆藏民国图书，燕京大学学位论文。

-1980年以前出版的西文汉学及东方学文献。

-方志彤赠书：

美籍华人学者、已故哈佛大学教授方志彤先生所赠个人西文藏书，包括人文社会科学各学科和少量自然科学类书籍。

-侯仁之赠书：

以历史地理，尤其是北京历史地理为主。

-中德学会旧藏：

本室收藏的中德学会（Deutschland-Institut），1931-1946年设立于北京有中德学者参与的文化机构）的部分藏书。

-中法大学旧藏：

本室收藏的北京中法大学（l’UniversitéFranco-Chinoise，1919-1950）图书，主要是中法大学伏尔德学院（即文学院）的部分法文书。

-欧盟文献：

我校图书馆是欧盟信息出版中心在中国的文献中心之一，收有该中心向本馆寄送的欧盟官方各类出版物，及其各分支机构和组织的出版物。

-英美政府外交档案的缩微胶卷和胶片：

主要包括与中国相关的历史档案，如英国外交部（ConfidentialBritishForeignOfficePoliticalCorrespondences,China:

1906-1941）985卷，美国外交部档案（ConfidentialU.S.StateDepartmentCentralFiles）中国内政（1930-1966）与外交（1950-1963）共394卷等多种。

-其他珍贵西文文献：

主要是出版年代较早、或者具有某些特殊意义的珍贵图书。

北大文库（313）

收藏选择性地收集、保存北京大学在校师生员工和曾在北大工作学习过的北大校友的各类文化学术作品（专著、译著、科研成果和论文等），并提供给读者参考利用。

季羡林、张芝联、钱端升赠书阅览室（218）

收藏并提供季羡林先生、张芝联先生、钱端升先生向北大图书馆赠书的阅览。

民国旧报刊和台湾文献阅览室（401）

提供晚清及民国旧报刊的阅览服务，台湾出版研究台湾的图书的阅览服务。

学位论文阅览室、民俗学民间文学文献中心（309）

提供北大学位论文的阅览服务，以及段宝林教授民间文学、民俗学赠书的阅览服务。

宿白赠书室（311）

提供宿白教授赠书的阅览服务，以考古学文献为主。

系统部

一、部门主要职责

主要职责为图书馆在数字化、网络化环境下进行信息资源的管理与服务提供基础环境、技术保障、技术支持、技术咨询、维护服务。

在学校信息化建设及图书馆参与的项目中，与相关部门合作完成承担的工作。

二、业务范围

∙全馆信息环境的规划、建设与管理；

∙规划、购置、安装和维护It相关设备和软件系统；

∙图书馆自动化集成系统及其他应用系统的管理、维护、指导使用、业务协调、客户化定制及应用开发；

∙图书馆门户网站的规划、设计、制作、维护；　

∙电子资源镜像站点的管理、维护、更新；

∙馆藏特色数据库软件及其它应用软件的研究、制作；

∙提供馆内设备、系统使用问题咨询；

∙系统调研与开发，对图书馆业务相关软件平台的调研、测试、论证，引进及应用；

∙IT相关技术发展及趋势的追踪；

∙校园信息化环境建设中，与校内其他系统的整合；

∙承担学校信息中心容灾备份分中心的相关工作。

多媒体资源部

一、部门组成及服务项目

多媒体学习中心（201）:

配备多媒体电脑，为读者提供全新的、丰富的数字多媒体和视音频资源的检索、浏览和在线点播服务；配备性能优越的苹果一体机和多媒体创意设计软件，为读者提供自助式的多媒体编辑制作服务（图片处理、影音作品编辑合成等）；提供电纸书外借服务；专业软件体验和技术咨询服务等。

视听欣赏区（阳光大厅南侧，连廊二层、三层）:

配备先进新颖的视听设备，读者可以收听音乐、收看电视节目，是图书馆为师生提供的多媒体学习休闲空间。

多媒体学术研讨室（西区205室）:

配备大屏幕电视、音响、电子白板、电脑、投影仪等多媒体设备和网络设施，面向读者的研讨、小型培训和其他学术活动等提供场地和设施的预约使用服务。

音乐视听室（视听教室，南配楼一层南-01）：

配备一流的音响、扩音器、多种媒体播放设备及大屏幕投影；设有260个带书写板的座椅，通风设施齐全，效果良好。

面向读者提供影视音乐教学、影视音乐集中放映欣赏、会议和培训活动等，也可提供场地的预约租用服务。

北京大学数字加工中心（南配楼地下一层）：

学校（信息办）投资建设、图书馆负责日常运行，是面向全校各教学科研、教学科研辅助、行政管理等单位，开展集成式、一体化、综合性、高水平的数字化加工和数据加工服务的公益性公共服务机构，提供数字加工服务纸质和缩微文本扫描、古旧文献翻拍、大型文献扫描、录音录像资料数字化、电视节目采集、会议讲座摄制、多媒体编辑制作、元数据加工制作、PDF打包封装、数字资源发布、资料原貌再现和简易装订等服务。

二、资源收藏

模拟媒体资料（单体录音录像带、CD、VCD、DVD、CD-ROM等）：

10000余种，内容包括：

学术节目：

百家讲坛、著名科技及时政类讲座及电视节目等；：

学习参考资料：

各学科学术参考性多媒体资源、精品课程、百科资源、科普、生活知识等；：

语言学习辅助：

大学英语、四、六级英语、托福、GRE及小语种等语言类MP3及配套电子书、外语教学多媒体光盘等；：

经典影视/音乐/戏曲欣赏：

中外优秀影片约8,000余种，以中、英文电影为主体，另收藏有法、日、俄、德、瑞典、意大利、西班牙、印度、伊朗等十几个国家的优秀影片；收藏有古典音乐DVD、CD500余种；戏曲400余种。

在线多媒体资源库：

面向校园网提供服务的多媒体数据库，著名的有：

北大讲座、新东方多媒体学习库、爱迪科森网上报告厅、KUKE数字音乐图书馆、知识视界科教视频库、北京大学随书光盘在线服务系统、维普考试资源系统、国外多媒体教学课件等，内容涉及2,000余小时外语/计算机/考研课程；数十万套考试题；360,000余首数字音乐；上万个学术报告/讲座；数千小时科教文化视频和8,000余张书刊附盘。

此外还有大量试用的在线多媒体资源库，例如外研社教学资源库、JoVE、ASP影视戏剧视频/音乐在线、超星学术视频库等。

文献典藏与分馆办公室

一、部门概况

分馆建设是我校信息资源共享体系建设中的一个重要组成部分，此项工作一直受到图书馆领导的重视。

分馆建设办公室于2001年7月成立，由专职人员主持日常工作。

本着“文献分藏，读者分流”的分馆建设指导思想，多年来努力推进分馆的“计算机管理”进程，并提倡分馆的“个性化服务”。

经过不懈的努力，分馆建设的各项工作取得了较大进展，共发展了20多家校内分馆。

此外，随着医学部图书馆和附属医院图书馆的陆续加入，使得学校的图书馆系统运行模式更加多元化，资源更加丰富。

2008年5月北京大学文献资源体系建设工作会议的召开，标志着分馆建设迈上新台阶；校发[2008]201号文件的颁布，批准了《北京大学文献信息资源体系管理办法》，使分馆建设有章可循、有法可依。

2009年，图书馆机构调整，分馆办公室增加了文献典藏的职能，更名为：

文献典藏与分馆办公室。

二、工作任务

部门重组后，工作任务划分为三大部分:

第一部分分馆管理与服务

在发展分馆的同时，中心馆还协助各馆开展以下业务工作。

1．馆藏编目：

院系资料室一旦成为分馆，首先要在办公室的帮助下开展回溯编目和新购书、刊的编目，使馆藏文献基本纳入学校的图书馆自动化管理系统，供全校师生共享。

2．读者服务：

在数据入库和顺利安装图书馆自动化系统的基础上，分馆实现了对已编目书刊的检索、借还、预约的自动化管理，提高了读者服务水平。

3．业务培训：

有计划地对分馆工作人员进行业务培训，如各类型文献的编目、流通模块的使用、电子资源应用等，提高分馆工作人员的业务水平。

组织分馆工作人员外出考察，提高馆员的综合素质。

4．规范化管理：

院系资料室纳入全校文献信息共享体系之后，陆续制定并完善了各项业务规范，使分馆的各项工作有章可循，有效地提高了分馆的整体管理水平。

5．分馆评估：

为使分馆的各项工作更加规范，促进分馆服务水平的整体提高，分馆办自2006年起逐年分批对分馆的工作进行全面评估。

第二部分文献典藏与调拨

为缓解校内图书馆馆舍空间的压力，2009年经学校批准，图书馆在昌平校区设立了储存图书馆，存放使用率低的书刊共计80万册，并提供借阅服务。

1.储存图书馆的日常管理及服务：

根据读者请求，定期从储存馆取书，交给流通阅览部门提供服务。

2.文献调拨：

负责协调管理中心馆与分馆以及中心馆与储存图书馆和馆内各部门之间的文献调拨。

3.文献清点与剔除：

协助分馆开展馆藏清点，协调中心馆的各部门进行资源剔除。

第三部分回溯编目

承担北大中心馆回溯编目的任务。

除中西文回溯编目外，近期还将通过招标的形式，借助数据公司的力量，完成本馆日、俄文文献的回溯编目，使本馆的文献资源基本纳入图书馆自动化管理系统。

文献计量学研究室

一、部门主要任务

把握国内外文献计量学研究和应用的最新趋势，开展文献计量学理论和方法的研究。

利用文献计量学的理论和方法，多方面分析和揭示文献及其文献特征的内在规律，并在此基础上开展有关核心期刊和核心图书等方面的文献计量评价研究工作，为科学建设馆藏文献资源、合理优化馆藏文献结构、有效提高馆藏文献信息服务的质量和效率提供科学、客观的参考依据。

二、近年来主要成果

∙《中文核心期刊要目总览》，北京大学出版社，1992版，1996年版，2000年版，2004年版，2008年版；

∙《国外人文社会科学核心期刊总览》，北京大学出版社，1996年版，2000年版，2004年版；

∙《国外科学技术核心期刊总览》，北京大学出版社，2004年版；

∙“北京地区高等学校中外文期刊预订联合目录数据库”（2002-2005）

CASHL管理中心、CALIS文理中心办公室

一、部门概况

CASHL管理中心、CALIS文理中心办公室主要负责组织、沟通与协调全国高校与科研机构图书馆开展文献资源共建、共知、共享，致力于使全国高校和科研机构用户分享教育部高校人文社会科学文献中心（CASHL）与中国高等教育文献保障系统（CALIS）两个国家级项目的丰硕成果，并为地方共享联盟提供示范作用。

服务对象主要以高校和科研机构教学科研人员及研究生为主。

二、主要任务

主要有高校文科图书引进专款图书订购、高校电子资源联合采购、馆际互借与文献传递、馆员业务培训、项目管理运行、服务评估、财务管理、宣传推广、组织各类与项目相关的工作会议和开展前沿性研究、制订各项规划、撰写相关报告等。

馆长办公室

一、部门概况

馆长办公室是图书馆的行政管理部门，维系图书馆工作机制正常运作的办事部门。

包括馆长、副馆长、秘书与助理。

挂靠部门：

党委办公室、财务办公室、分会办公室、《大学图书馆学报》编辑部、复印室

二、主要任务

做好日常的办公事务。

对内：

在馆长与馆内各部门之间起到沟通与协调的作用；协助馆长处理和协调图书馆内部日常事务和各部门业务，处理不属于其他各部门负责的工作。

对外：

负责图书馆与学校各单位、国内外各有关单位与个人的联系、协调与宣传工作。

包括学校与图书馆各部门