1 excle快捷键大全.docx
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1excle快捷键大全
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对工具栏进行操作的快捷键
激活菜单栏，F10，Alt
选定前一个或下一个工具栏，Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab
选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单，Tab或Shift+Tab（当某个工具栏被激活时）
打开选定的菜单，Enter
运行选按钮的操作，Enter
在选定的文本框中输入文本，Enter
在对话框中使用的快捷键
取消当前任务,Esc
单击相应命令，Alt+下划线字母
单击选定的按钮,Enter
在选项中前移，Tab
在选项后移,Shift+Tab
在选项卡中前移,Ctrl+Tab
在选项卡中后移,Ctrl+Shift+Tab
刷新“另存为”或“打开”对话框,F5
插入、删除和复制选定区域的快捷键
复制选定区域，Ctrl+C
粘贴选定区域,Ctrl+V
剪切选定区域,Ctrl+X
清除选定区域的内容，Delete
插入空白单元格,Ctrl+Shift+加号
删除选定区域,Ctrl+-
撤消最后一次操作,Ctrl+Z
使用“office助手”需要用到的快捷键
关闭“office助手”提供的消息,Esc
通过“office助手”获取帮助信息,F1
显示下一项提示,Alt+N
显示前一项提示,Alt+B
在向导中显示或隐藏“office助手”,空格键
对窗口进行操作的快捷键
切换到下一个程序,Alt+Tab
切换到前一个程序,Alt+Shift+Tab
显示windwos“开始”菜单,Ctrl+Esc
关闭活动工作薄窗口,Ctrl+W
恢复活动工作薄窗口,Ctrl+F5
切换到下一个工作薄窗口，Ctrl+F6
切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6
执行“移动”命令（菜单栏中的工作薄图标菜单）,Ctrl+F7
运行“大小”命令（菜单栏中的工作薄图标菜单）,Ctrl+F8
将工作薄窗口最小化为图标,Ctrl+F9
最大化或恢复工作薄窗口,Ctrl+F10
在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件,F5
使用对话框进行操作的快捷键
切换到对话框中的下一个选项卡,Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown
切换到对话框中的前一个选项卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp
移动到下一个选项或选项组,Tab
移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab
在活动下拉列表框的选项间移动，或在选项组选项间移动,方向键
招待活动按钮的操作，或选定或清除当前复选框,空格键
取消命令或关闭对话框,Esc
在文本框中进行操作的快捷键
移动到内容的开始,Home
移动到内容的最后,End
向左或向右移动一个字符,左右方向键
向左或向右移动一个字,Ctrl+左右方向键
选定从插入点到开始的输入内容，Shift+Home
选定从插入点到最后的输入内容，Shift+End
选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键
选定或取消右面的一个字符，Shift+右方向键
选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键
选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键
在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键
选定当前单元格周围的区域,Ctrl+Shift+*（星号）
将选定区域扩展一个单元格宽度,Shift+方向键
将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格,Ctrl+Shift+方向键
将选定区域扩展到行首,Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始,Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格,Ctrl+Shift+End
选定整列，Ctrl+空格键
选定整行,Shift+空格键
选定整个工作表,Ctrl+A
若已选定多个单元格，则只选定其中的活动单元格,Shift+Backspace
将选定区域向下扩展一屏,Shift+PageDown
将选定区域向上扩展一屏,Shift+PageUp
在选定一个对象时，选定工作表上的所有对象,Ctrl+Shift+空格键
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换，Ctrl+6
显示或隐藏“常用”工具栏,Ctrl+7
分级显示数据的快捷键
取消行或列分组,Alt+Shift+左方向键
对行或列分组,Alt+Shift+右方向键
显示或隐藏分级显示符号,Ctrl+8
隐藏选定行,Ctrl+9
取消隐藏选定行,Ctrl+Shift+（
隐藏选定列,Ctrl+0
取消隐藏选定列,Ctrl+Shift+）
编辑单元格的快捷键
完成单元格输入,Enter
取消单元格输入，Esc
重复单元格一次操作,F4或Ctrl+Y
在单元格中折行,Alt+Enter
删除插入点左边的字符或删除选定区域,Backspace
删除插入点右边的字符或删除选定区域,Delete
向上下左右移动一个字符,方向键
移到行首,Home
移到行尾,End
编辑单元格批注,Shift+F2
由行或列标志创建名称,Ctrl+Shift+F3
向下填充,Ctrl+D
向右填充,Ctrl+R
用当前输入项填充选定的单元格区域,Ctrl+Enter
完成单元格输入并在选定区域中下移,Enter
完成单元格输入并在选定区域中上移,Shift+Enter
完成单元格输入并在选定区域中右移,Tab
完成单元格输入并在选定区域中左移,Shift+Tab
在单元格或编辑栏中使用的快捷键
键入公式,=（等号）
取消单元格或编辑栏中的输入项,Esc
编辑当前单元格,F2
编辑活动单元格并清除其内容，或在编辑时删除前一个字符，Backspace
将名称粘贴到公式中,F3
定义名称,Ctrl+F3
计算所有打开工作薄中的所有工作表,F9
计算活动工作表,Shift+F9
输入“自动求和”公式,Alt+=（等号）
输入日期,Ctrl+;
输入时间,Ctrl+Shift+:
插入超级链接,Ctrl+K
完成单元格输入,Enter
将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏,Ctrl+Shift+（双引号）
将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏，Ctrl+‘（单引号）
在显示单元格值与单元格公式间转换,Ctrl+`（撇号）
输入数组公式,Ctrl+Shift+Enter
键入有效函数名后，显示公式选项板,Ctrl+A
键入有效函数名后，为该函数插入变量名和括号,Ctrl+Shift+A
显示“记忆式键入”列表,Ctrl+下方向键
快捷键与数据格式设置
显示“样式”命令,Alt+‘（单引号）
显示“单元格”命令,Ctrl+1
应用常规数字格式,Ctrl+Shift+~
应用带两个小数位的“贷币”格式,Ctrl+Shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式,Ctrl+shift+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式,,Ctrl+shift+^
应用年月日“日期”格式,Ctrl+shift+#
应用小时和分钟“时间”格式，并表明上午或下午,Ctrl+shift+@
应用外边框,Ctrl+shift+&
取消选定单元格区域中的所有边框,Ctrl+shift+_
应用或取消字体加粗格式,Ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式,Ctrl+I
应用或取消字体下划线格式,Ctrl+U
应用或取消删除线格式,Ctrl+5
隐藏行,Ctrl+9
取消隐藏行,Ctrl+Shift+（
隐藏列,Ctrl+0
取消隐藏列,Ctrl+Shift+）
Excel键盘快捷键大全（未全部测试）
Excel键盘快捷键大全
（一）
用于"Office助手"和"帮助"窗口的按键
显示和使用"Office助手"
注意若要执行以下操作，"MicrosoftOffice助手"必须打开且可见。
若要打开或显示"Office助手"，请按Alt+H以打开"帮助"菜单，然后按O。
"Office助手"可见后，请按F1以显示"助手"气球。
F1
显示"助手"气球（如果"Office助手"关闭，则F1将打开"帮助"窗口）
在"助手"气球中
Alt+数字
从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。
Alt+1表示第一个主题，Alt+2表示第二个主题，依此类推。
Alt+向下键
显示"助手"列表中的其他"帮助"主题
Alt+向上键
显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题
Esc
关闭"助手"消息或提示
在向导或对话框中
Tab
移至向导中的"帮助"按钮
选中"帮助"按钮后，按空格键
在向导或对话框中显示"助手"。
若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。
请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
显示和使用"帮助"窗口
若要使用"帮助"窗口，请关闭"MicrosoftOffice助手"。
若要关闭"助手"，请按F1以显示"助手"。
按Alt+O可以打开"Office助手"对话框中的"选项"选项卡。
按Alt+U可以清除"使用Office助手"复选框，然后按Enter。
按F1可以显示"帮助"窗口。
F1
如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。
如果打开了"助手"，则按F1可以显示"助手"气球。
在"帮助"窗口中
F6
在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换
Tab
选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter
执行选定?
quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
Alt+O
显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令
Alt+O，然后按T
隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格
Alt+O，然后按B
显示上一个查看过的主题
Alt+O，然后按F
在以前显示的主题序列中，显示下一个主题
Alt+O，然后按H
返回指定的主页
Alt+O，然后按S
"帮助"窗口停止打开"帮助"主题（如果要停止下载Web页，则操作很有用）
Alt+O，然后按I
打开MicrosoftInternetExplorer的"Internet选项"对话框，可以在此更改访问功能设置
Alt+O，然后按R
刷新主题（如果有指向Web页的链接，则该操作很有用）
Alt+O，然后按P
打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题
Alt+F4
关闭"帮助"窗口
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格
按F6可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。
Ctrl+Tab
切换到下一个选项卡
Alt+C
切换到"目录"选项卡
Alt+A
切换到"应答向导"选项卡
Alt+I
切换到"索引"选项卡
Enter
打开选定的书或"帮助"主题
向下键
选择下一本书或下一个"帮助"主题
向上键
选择上一本书或上一个"帮助"主题
Shift+F10
显示快捷菜单
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
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Excel键盘快捷键大全
（二）
使用"帮助主题"窗格
按F6可以从"目录、应答向导、索引"窗格切换到"帮助"主题。
Alt+向右键
转到下一个"帮助"主题
Alt+向左键
转到上一个"帮助"主题
Tab
选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter
执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
向上键或向下键
向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
PageUp或PageDown
以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
Home或End
前往"帮助"主题的开始或结束部分
Ctrl+P
打印当前"帮助"主题
Ctrl+A
选定整个"帮助"主题
Ctrl+C
将选定项复制到剪贴板中
Shift+F10
显示快捷菜单
用于Office界面的按键
显示和使用窗口
Alt+Tab
切换到下一个程序。
Alt+Shift+Tab
切换到上一个程序。
Ctrl+Esc
显示Windows"开始"菜单。
Ctrl+W或Ctrl+F4
关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6
切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6
打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。
使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。
Ctrl+F8
当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。
使用箭头键调整窗口大小，完成时按Esc。
Ctrl+F9
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。
PrtScr
将屏幕图片复制到剪贴板中。
Alt+PrintScreen
将选定窗口的图片复制到剪贴板中。
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Excel键盘快捷键大全（三）
访问和使用智能标记
Alt+Shift+F10
显示智能标记的菜单或消息。
如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
向下键
选取智能标记菜单中的下一项。
向上键
选取智能标记菜单中的上一项。
Enter
执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Esc
关闭智能标记菜单或消息。
提示
可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。
若要听到声音提示，则必须安装了声卡。
还必须在计算机上安装了MicrosoftOfficeSounds。
在访问万维网时，请从MicrosoftOfficeWeb站点下载MicrosoftOfficeSounds。
在"帮?
quot;菜单上，单击"网上Office"并查找"MicrosoftOfficeSounds"。
安装了声音文件后，需要在"工具"菜单上的"选项"对话框的"常规"选项卡中选中"提供声音反馈"复选框。
选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的Office程序。
注意本主题中的超链接将跳转到Web上，但可以随时切换回本帮助。
访问和使用任务窗格
F6
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。
可能需要按F6多次。
注意如果按F6没有显示所需的任务窗格，请按Alt激活菜单栏，然后再按Ctrl+Tab移至任务窗格。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。
可能需要按Ctrl+Tab多次。
Tab或Shift+Tab
当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项
Ctrl+向下键
显示任务窗格菜单上的全部命令
向下键或向上键
在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动
空格键或Enter
打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作
Shift+F10
打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Home或End
菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令
PageUp或PageDown
在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home或Ctrl+End
移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部
访问和使用菜单和工具栏
F10或Alt
选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab或Shift+Tab
选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab
选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter
打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10
显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键
显示Excel窗口的"控件"菜单。
向下键或向上键
菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键
选定左边或右边的菜单。
当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。
Home或End
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Esc
关闭打开的菜单。
当子菜单打开时，只关闭子菜单。
Ctrl+向下键
显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7
显示或隐藏"常用"工具栏。
注意可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。
按Alt可以选定菜单栏。
若要选定工具栏，请重复按Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。
在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。
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Excel键盘快捷键大全（四）
调整工具栏和任务窗格的大小
1.按Alt来选定菜单栏。
2.重复按Ctrl+Tab以选定所需的工具栏或任务窗格。
3.请执行下列操作之一：
调整工具栏的大小
1.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
2.选择"大小"命令，再按Enter。
3.使用箭头键调整工具栏的大小。
移动工具栏
4.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
5.选择"移动"命令，再按Enter。
6.使用箭头键可调整工具栏的位置。
按Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。
若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。
若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。
调整任务窗格的大小
7.在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
8.使用向下键选择"大小"命令，再按Enter。
9.使用箭头键可调整任务窗格的大小。
用Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。
移动任务窗格
10.在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
11.用向下键选择"移动"命令，再按Enter。
12.使用箭头键可调整任务窗格的位置。
用Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。
4.完成移动或调整大小后，请按Esc。
使用对话框
Tab
移动到下一个选项或选项组。
Shift+Tab
移动到上一个选项或选项组。
Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp
切换到对话框中的上一个选项卡。
箭头键
在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。
空格键
执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。
下拉列表中选项的首字母
如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。
Alt+选项中带下划线的字母
选定选项，或者选中或清除复选框。
Alt+向下键
打开选定的下拉列表。
Enter
执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常?
quot;确定"按钮）的操作。
Esc
取消命令并关闭对话框。
使用对话框中的编辑框
编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径。
Home
移动到内容的开始处
End
移动到内容的末尾
向左键或向右键
向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键
左移一个单词
Ctrl+向右键
右移一个单词
Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字符
Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字符
Ctrl+Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字
Ctrl+Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字
Shift+Home
选定从插入点到开始处的内容
Shift+End
选定从插入点到末尾的内容
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Excel键盘快捷键大全（五）
使用"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框
"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。
若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的"使用对话框"和"使用对话框中的编辑框"部分。
这些对话框也支持下列快捷方式。
Alt+1
转至上一个文件夹（
Alt+2
"上一级"按钮：
打开当前文件夹的上一级文件夹
Alt+3
"搜索Web"按钮：
关闭对话框并打开Web搜索页
Alt+4
"删除"按钮：
删除选定的文件夹或文件
Alt+5
"新建文件夹"按钮：
新建文件夹
Alt+6
"查看"
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