Access 概述.docx

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Access概述

第1章Access2003概述

本章要点：

1.1打开“罗斯文”数据库

1.2Access2003的工作环境

1.3定制工具栏和工作环境

MicrosoftAccess2003是一种数据库管理系统，它的强大功能主要表现在：

友好的用户界面；数据表操作简单、易学易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据统计图和绘图功能；有效管理、分析数据的功能；增强的网络功能；宏功能和内嵌的VBA（VisualBasicforApplication）等。

除了以上所提到的功能以外，在Access2003中还增加了许多新的功能。

例如，可以查看数据库对象间的相关性信息；可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误；修改“表”设计视图中的被继承字段属性时，Access将显示一个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属性。

1.1.1数据库的基本知识

每个人的工作和生活中都有大量的数据，例如一个人的通讯录、一个公司的销售情况统计等。

当这些数据比较少的时候，将其记录在一个表中，就可以很好地进行管理了。

但是当数据积累到一定数量以后，在对其进行管理和利用时就要用到数据库了。

Access2003就是一种数据库管理系统。

1．什么是数据库

从字面的角度来看，“库”是储存东西的地方，“数据库”可以简单地理解为储存数据的地方。

更准确地说数据库是按照一定关系组织起来的有联系的数据集合。

通讯录中记录的每个人的姓名、地址、电话等信息就是“数据”。

对于数据的管理经历了人工管理、文件管理及数据库管理3个阶段。

当数据的数量比较少时，依靠人工的方式就能满足管理的需要。

随着数据的增加，人们开始采用数据文件的方式管理数据，在这种方式中，一个文件一般是与某一个应用相对应的，即这些数据不能共享。

数据库管理有利于数据的描述与数据的应用相结合，对于数据的更新与检索均采用一种全新的方式进行，使数据的共享成为可能，数据的一致性及安全性得到了极大的提高。

罗斯文数据库是Access自带的示例数据库，能对数据库的表、关系、查询、报表、窗体、切换面板等内容有个全面的了解。

采用数据库技术进行数据管理是当今的主流技术，它的核心是建立、管理和使用数据库。

在数据库中的数据除去了不必要的多余数据，可以为多种应用服务，数据的存储独立于使用这些数据的应用程序。

使用数据库管理数据相对其他管理方法来说有着明显的优势。

例如：

某公司的客户电话号码存储在不同的文件中，如通讯录中、订单表中、发货单中，如果某客户的电话号码有了改动，则要更新这3个文件中的电话号码信息，而如果用数据库管理这些数据，则只需在一个位置更新这一信息即可。

无论在数据库中什么地方使用这个电话号码，它都会自动得到更新。

数据库需要借助数据库管理系统才能为用户提供服务，数据库管理系统（DBMS）是专门对数据库信息进行存储、处理和管理的软件。

2．关系型数据库在一个数据库中有多种数据，相互关联的数据之间有不同的关系，在各种关系的基础之上，构成了复杂多样的数据关系模型，数据库根据其使用的数据关系模型的不同，可以分为层次模型、网状模型和关系模型。

其中关系模型是在前两种模型的基础上发展起来的，它能够较全面地处理数据之间的关系而且结构明确，得到广泛的使用，使用关系模型的数据库称为关系型数据库，Access就是一种关系型数据库。