文化部专家管理系统V40.docx

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文化部专家管理系统V40

文化部专家管理系统V4.0

使用手册

1.公司简介

北京东方智辰科技开发有限公司（前身为吉林智辰科技开发有限公司）成立于1998年1月，是一家顺应现代技术发展，专业从事信息管理技术研发、应用及推广的高新技术企业（由北京市科委认定）。

公司业务范畴包括软件开发、网络布线、系统集成、技术咨询和软件培训等多种业务项目。

多年来，公司在信息管理开发方面积累了丰富的经验，凭借高素质、专业化的精英队伍和客户的不断支持，研发了APPMS管理信息系统开发平台、高等院校教务管理信息系统和照明用电收费计费管理系统。

公司具有业内领先的技术实力，全面完善的服务体系以及良好如一的用户信誉，力争打造中国管理信息领域内的优质品牌。

2.系统概要

2.1.产品发展历程

APPMS是智辰科技的核心产品，历经十年，按照用户的需求，经过多次的完善和升级，从最初1.0版发展到目前的4.0版。

APPMS实质是一个管理信息系统开发平台，集程序设计、信息采集、数据分析、图表报表等功能为一体。

实现了管理信息系统无编程化开发，目前，使用APPMS平台开发的管理信息系统已在政府机关、事业单位和企业得到广泛应用，得到各行业用户的肯定。

2.2.系统功能特点

2.2.1.平台特点

●支持自定义多层次树状数据库结构。

●根据需要动态修正，满足现在和未来需求。

●采用原型化开发，直接按用户需求生成系统，无研发风险。

●工具式开发，无须编程，开发效率高，开发周期短。

●开发人员专业水平要求低，系统无须维护，开发成本极低。

●通过局域网和因特网实现集团公司异地信息协同管理。

●一套软件可运行多个管理信息系统。

2.2.2.软件特点

●信息编辑、浏览、查询、统计一体化。

●按需查看信息项。

●支持标题过滤、标题排序操作。

●支持打印机、文本文件、EXCEL文件多种输出方式。

●提供完备的组合查询功能。

●自定义界面，界面风格多样化。

2.2.3.系统工具

●数据库结构定义工具

●代码字典维护工具

●报表生成工具，支持一览表、全息表、自由统计表和卡片。

●图表生成工具，支持圆饼图、直方图和折线图。

●数据发送接收工具。

●内嵌PASCAL脚本语言开发工具，高级授权使用人员可对系统进行功能扩充。

2.3.新增功能

●软件界面直观化、人性化

●表单式录入

●标题过滤、标题排序操作

●脚本语言交互式集成开发工具

2.4.系统应用特点

1、提高信息管理质量

●规范管理程序

●统一管理标准

●减少工作差错

●降低劳动强度

2、提高信息管理效率

●信息管理自动化

●节省人财物力

●节省工作时间

3、树立企业形象，提高企业竞争力

●信息化标志企业的整体水平

●信息化带来超高效率

●降低企业管理成本

●网站OA单位窗口，树立社会形象

●创造经济效益和社会效益

3.安装和运行

3.1.安装方式：

光盘安装

将安装光盘放入计算机光驱中，用鼠标双击“文化部专家管理系统.exe”文件，进入安装界面，安装时使用默认设置即可，用鼠标单击“下一步”按钮直至安装完成，之后在桌面上会出现“文化部专家管理系统”程序图标。

3.2.运行

用鼠标双击图标，运行“文化部专家管理系统”，弹出软件主界面及登陆窗口，如图3-1。

图3-1

在登陆窗口中输入用户名、密码（初始用户名、密码均为：

sysadm），单击[确定]按钮，弹出“模块选择窗口”如图3-2。

图3-2

选择要进入的模块，用鼠标单击[确定]按钮进入该模块；也可以通过单击[取消]按钮进入主界面后，在模块菜单下选择进入的模块，如图3-3。

图3-3

4.软件基本操作

4.1.录入基本集信息

4.1.1.选择操作模块

录入前应先选择操作模块，登录主界面后，单击[模块]菜单，从弹出的模块列表中选择需要操作的模块，如图4-1。

图4-1

4.1.2.增加记录

单击软件主界面上方工具栏中最左侧的[编辑开关]按钮，就可以在右侧的窗口中增加、修改、删除人员信息了，此时录入的为基本集的信息，如图4-2。

录入完一条信息后，按键盘的“↓”键，将在该行下面新增一行空记录。

或按键盘上的[Insert]键，将在该行信息的上面插入一行空记录。

输入完毕，上下移动光标，记录前面出现黑色小三角块，说明已经保存当前录入信息。

图4-2

4.1.3.编辑

将光标定位在需要编辑的信息上，输入完毕后，上下移动光标保存当前修改内容。

如果需要取消对当前记录进行的编辑，可以按[ESC]键一次或多次，直到恢复到原来的信息为止。

4.1.4.删除

将光标定位在需要删除的记录上，按住键盘上Ctrl键的同时，按Delete键，屏幕上会弹出删除确认窗口，单击[确定]按钮删除记录，否则单击[取消]按钮。

4.2.录入子集信息

4.2.1.选择录入子集

在软件主界面左侧主从关系树窗口中，选择处于树状结构最下方的数据集，例如“专家类别情况”子集。

此时该子集就显示在基本集下面。

单击子集下面的子集名称标签，如“家庭成员和社会关系情况”和“学历情况”，可以在子集之间进行切换操作，如图4-3。

图4-3

在对子集的信息进行录入编辑的时候，每一条基本集内的信息对应多条的子集信息，例如一位申报人的信息，可以有多条“学历情况”和“工作经历情况”信息。

如果录入其他人员的子集信息，可在上面基本集中点击该人员，然后再单击子集后进行录入操作。

4.2.2.添加

添加子集信息同基本集操作大致相同，例如首先在基本集网格中选择该申报人员信息所在行，然后单击“专家类别情况”子集标签，分别录入“序号”“专家类别”等。

一条信息录入完成后，按键盘“↓”键，将在该行后面新增一行。

或在光标所在行按键盘[Insert]键，会在该行信息的上面新增一行。

输入完毕后，上下移动光标即可将当前录入内容保存。

记录将按照当前索引进行排序。

4.2.3.编辑

将光标定位在需要编辑的信息上，输入完毕后，上下移动光标保存当前修改内容。

如果需要取消对当前记录进行的编辑，可以按[ESC]键一次或多次，直到恢复到原来的信息为止。

4.2.4.删除

将光标定位在需要删除的信息上，按住键盘上Ctrl键的同时，按Delete键，这时屏幕上会弹出删除确认窗口，单击[确定]按钮删除记录，否则单击[取消]按钮。

4.2.5.排序

按住键盘[Ctrl]键，然后用鼠标左键单击需要排序的信息项。

按住[Shift]键，用鼠标左键单击继续需要排序的信息项。

4.3.生成报送和接收报送

用户在录入人员信息之后，需要将录入的数据报送到上级单位，而上级单位则需要将上报来的数据接收到本地后进行有关操作。

这两项操作同时也可作为数据备份和恢复时使用。

4.3.1.生成报送数据

将人员信息生成报送文件，以“副高以上职称专家数据库”模块为例，操作如下：

在软件主界面下，单击[报送]菜单，在弹出的菜单中选择[生成报送]，弹出生成报送窗口，如图4-4。

按照储存方式的不同，报送的方式可分为两种，一种为软磁盘报送，另一种为文件报送方式。

由于软磁盘质量不高，容易出现问题，建议选用文件方式。

图4-4

●文件报送：

在报送数据的存储方式中选择“文件”，单击[报送文件名]按钮，在弹出的窗口中选择报送文件的保存路径，并输入文件名称“××单位申报”。

单击[确定]按钮。

即可生成名为“××单位申报.RPU”的文件。

之后将报送文件复制到U盘进行传递上报，如果信息不涉及秘密则可以作为电子邮件附件发给接收人。

4.3.2.接收报送数据

本功能将生成报送的数据接收到系统中，以“副高以上职称专家数据库”模块为例，操作如下：

在软件主界面下，单击[报送]菜单，在弹出的菜单中选择[接收报送]，弹出接收报送窗口，如图4-5。

图4-5

接收报送的方式也分为两种，一种为软磁盘接收方式，另一种为文件接收方式，按照生成报送时的储存方式选择接收方式。

l、报送时候按软磁盘方式的：

在驱动器中插入参评人员的信息报送软盘，选择“软磁盘”方式接收，选择软盘所在的驱动器，单击[确定]按钮。

2、报送时候按文件方式的：

选择“文件”方式接收，单击[生成报送时文件名]按钮，在弹出的窗口中找到申报单位的信息上报数据文件（*.RPU），如图4-6，单击[确定]按钮。

图4-6

在上述两种接收方式，单击[确定]按钮后，都会弹出字段映射窗口，如图4-6，在“主数据库对应”标签页中，左侧“源主从关系”列表框中显示该生成报送文件的主从关系，右侧“目的主从关系”列表框中显示当前模块中的主从关系结构。

单击数据库标签页，在下方列表框中显示源主从关系列表，双击该主从关系的基本集和子集可改变接收方式，默认为全部接收，标志为在数据集前方打“√”，单击右侧的[定义映射]按钮，在弹出的窗口中可查看“源主从关系”和“目的主从关系”信息项的对应关系。

单击上方“文件中的数据”页面，可以查看将要接收的报送数据，如图4-7。

在下方的“接收类型”框中默认是“增加报送”类型。

单击[确定]按钮将申报单位信息接收到本地系统中。

图4-7

4.3.3.收录修正后的二次报送数据

当用户第一次上报的人员信息不准确时，需要在本地进行修正，然后将修正后的结果再进行第二次的报送，操作如下：

（1）接4.3.2例，假设由于申报单位疏忽，将上报的人员信息中的“姓名”为“1评审人”的信息“姓名”错填成“2评审人”，修改后，再次生成报送文件“基层报送.RPU”，重新上报。

（2）上级单位接收报送，选择文件接收方式，选择名为“基层报送.RPU”的文件，会弹出字段映射窗口，在“接收类型”框中选择“修正报送”项，执行该操作，则将上次报送的“姓名”为“2评审人”的信息在基本集和子集中同时删除，重新将“1评审人”的人员信息添加进来。

4.4.打印报表

申报单位录入完成参评人员数据后，单击软件主界面菜单中的[报表]——[系统报表]，也可以使用鼠标双击页面左侧[报表]下方所显示的报表名称如图4-8。

图4-8

用鼠标单击下方的菜单中要打印的报表，弹出该报表的预览窗口，分别点击

这四个按钮，可浏览信息。

分别点击

这四个按钮，可以在该报表各个页面间切换，单击打印

按钮，弹出打印窗口，如图4-9。

用户首先保证安装好打印机，在打印机框中可选择打印机的型号，以及设置打印机的选项。

在记录框中可以设置打印记录（参评人员信息）的范围。

在报表框中可以设置打印报表的页码范围。

在纸张框中可以设置打印纸张的类型。

在输出方向框中可以设置打印的输出方向。

在副本框中可以设置打印的份数。

在当前窗口中最下方的“按纸张缩放、居中打印”两个选项，在“按纸张缩放”前面打上“√”，可以设置是否根据纸张大小按照比例自动缩放打印；在“居中打印”前面打上“√”，打印时不论纸张大小都打印在纸张的中间部分（如：

备档材料必须使用16开纸张，用户可以将纸张的类型设置为A4，同时选中“居中打印，用A4纸打印输出后可自行裁剪成16开大小备档）。

图4-9

5.常用功能使用说明

5.1.设置显示字段

单击界面网格右下角双色按钮，在菜单中单击[设置显示字段]，在弹出的[设置可显示字段]界面中的字段表中选择需要显示的信息项，选好后单击[确定]按钮。

5.2.简单统计

单击界面右下角双色按钮，在菜单中单击[简单统计]，在弹出的[简单统计]界面中单击筛选表达式，在弹出的[输入表达式]界面中选择需要统计的字段名称、表达式、参数，完成后单击[确定]按钮，完成筛选条件后单击[确定]按钮。

系统会根据筛选条件自动统计。

5.3.过滤

5.3.1.标题过滤

单击需要过滤信息项中的箭头，选择过滤条件，选择完成后程序会按选中的过滤条件在界面中显示过滤后的结果，系统会根据过滤条件显示数据。

5.3.2.简单型过滤

单击界面右下角双色按钮，在菜单中找到[过滤]，单击[过滤]菜单中的[自定义过滤]，弹出简单型过滤界面，在简单型过滤界面中选择需要过滤的字段名、表达式、参数，然后单击[确定]按钮，系统会根据过滤条件显示数据。

5.3.3.复杂型过滤

单击界面右下角双色按钮，在菜单中找到[过滤]，单击[过滤]菜单中的[自定义过滤]，弹出简单型过滤界面，在界面的右下角单击[切换到复杂型]，弹出复杂型编辑界面，根据需要在界面中输入表达式，系统会根据过滤条件显示数据。

5.3.4.取消过滤

当需要取消过滤显示所有数据时，单击界面右下角双色按钮，在菜单中单击[过滤]，选择取消过滤，程序将显示所有数据。

5.4.设置数据携带

单击界面右下角双色按钮，在菜单中单击[设置数据携带]，.在设置字段内容携带界面里，选择需要携带的字段，选择完成后，单击[确定]按钮.，设置完成后在录入新的记录时，设置数据携带的字段会自动生成初始内容简化录入。

5.5.快速打印

单击界面右下角双色按钮，在菜单中单击[快速打印]，弹出[快速打印]界面，在字段中选中需要打印的信息项，单击红色箭头，选择完成后单击[打印]按钮.。

5.6.Excel导入、导出

5.6.1.Excel导入

单击界面网格左下方双色按钮，在弹出的菜单中找到Excel导入、导出，单击从Excel转入，在弹出的打开的界面中选择需要打开的文件，单击[打开]按钮，在弹出的界面中修改起止、终止行号，选择需要导入的数据库字段，完成后，单击[开始导入]按钮。

5.6.2.Excel导出

单击界面左下方双色按钮，在弹出的菜单中找到Excel导入、导出，单击[另存为Excel]，弹出另存为界面，输入文件名单击[保存]按钮，随后会弹出的Excel窗口。

6.运行菜单功能

6.1.按照申报单位生成报送

在软件主界面下，单击[运行]菜单，在弹出的菜单中选择[按照申报单位生成报送]，弹出[生成报送]窗口，点击右侧的[选择]按钮选择报送文件的保存路径，如图6-1，点击[生成]按钮，根据报送数量的多少需要稍等几秒或几分钟，当弹出“生成报送完毕”提示后，如图6-2，点击[确定]按钮，按照申报单位的名称来生成报送文件的操作完成。

图6-1

图6-2

6.2.按照身份证号生成报送

在软件主界面下，单击[运行]菜单，在弹出的菜单中选择[按照身份证号生成报送]，弹出[生成报送]窗口，点击右侧的[选择]按钮选择报送文件的保存路径，如图6-3，点击[生成]按钮，根据报送数量的多少需要稍等几秒或几分钟，当弹出“生成报送完毕”提示后，如图6-4，点击[确定]按钮，按照身份证号来生成报送文件的操作完成。

图6-3

图6-4

6.3.批量接收报送文件

在软件主界面下，单击[运行]菜单，在弹出的菜单中选择[批量接收报送文件]，弹出[批量接收报送]窗口，如图6-5，点击左侧的[选择文件]按钮，弹出打开窗口，在选择框中用鼠标框选或按Ctrl+鼠标单击可以一次接收多个报送文件，如图6-6。

选择后点击[打开]按钮，之后的操作和接收单个报送相同。

图6-5

图6-6

6.4.文化部数据处理

在软件主界面下，单击[运行]菜单，在弹出的菜单中选择[文化部数据处理]，弹出[模块数据处理]窗口，源模块名称中选择“副高以上职称专家数据库”，目标模块名称中选择“文化部专家数据库”，如图6-7，点击[开始]按钮，根据报送数量的多少需要稍等几秒或几分钟，当弹出“完成”提示后，如图6-8，点击[确定]按钮，从“副高以上职称专家数据库”到“文化部专家数据库”之间的数据处理的操作完成。

图6-7

图6-8