视频会议室环境建设.docx

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视频会议室环境建设

视频会议室设计

解

决

方

案

二〇一三年一月

目录

1、概述3

2、视频会议室的环境解决方案3

2.1视频会议室选择环境3

2.2视频会议室室内环境3

3、视频会议室的布局解决方案4

3.1会议室整体布局4

3.1.1会议室四周布局4

3.1.2会议室观看效果布局4

3.1.3视频会议室室内布局5

3.1.4视频会议室其它布局6

3.2大屏幕显示布局6

3.2.1基本布局6

3.2.2投影显示系统设备的布局7

4、视频会议室的光源解决方案8

4.1安装位置要求9

4.2布局位置要求9

4.3照明要求10

4.4解决方案10

5、视频会议室的音响效果解决方案11

5.1声学技术要求11

5.2视频会议室扩声系统设计12

6、视频会议室电声解决方案13

6.1隔声隔振措施14

6.2建筑声学指标14

7、会议室供电系统解决方案14

7.1会议室供电14

7.2会议室接地15

8、视频会议室装修解决方案15

8.1视频会议室装修要求15

8.1.1电源要求15

8.1.2地线要求16

8.1.3网络配置及接口要求16

8.1.4照明要求16

8.1.5温度及湿度要求17

8.1.6电视机、背投或投影仪要求17

8.2.视频会议室装修注意事项17

8.3.视频会议室背景墙要求18

1、概述

视频会议室需要开展远程视频会议，对于环境要求非常严格，首先视频会议室解决方案需要提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映视频会议现场的人物和景物，使参会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由视频会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

同时视频会议室环境设计解决方案的合理性也决定了会议电视图像的质量，直接影响了视频会议开展的效率。

2、视频会议室的环境解决方案

2.1视频会议室选择环境

视频会议室应远离吵杂的人群或人员进出频繁的地区，如楼梯间、电梯间、洗手间、工作间等，及容易制造噪音的地方，如空调室、机房、收发室等；同时避免靠近特殊的管制地区或高层主管的办公室，以免与会者进出不便或受拘束，感觉不舒适。

2.2视频会议室室内环境

会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。

视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。

为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。

会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18立方米。

会议室的环境噪声级要求为40dB（A），以形成良好的开会环境。

若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音激励模式”时，会议中将持续切换到该会场的现象。

3、视频会议室的布局解决方案

3.1会议室整体布局

3.1.1会议室四周布局

影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色、以及桌椅的色调。

为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。

房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑色或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。

每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。

最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂后布窗帘以防止阳光直射设备。

3.1.2会议室观看效果布局

从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。

各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。

所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。

对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。

3.1.3视频会议室室内布局

桌椅的摆放以方便实用为原则。

通常采用一字排开或小扇型，可取得最佳摄影角度。

但从空间考虑，与会人数受到较大的限制，大半为4～6人的小型会议室；而大中会议室大部分采用“U”或“V”型，可容纳较多与会人数，这样一方面是便于专业人员之间的交流，另一方面也保证用户的良好观看视角，同时保留了屏幕前有足够的区域进行讨论。

但两侧与会者较难取得正面特写。

避免座位安排为长条型或大扇型，容易人员画面重叠，无法取得正面特写，而且与会者无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料。

但是。

如果会议室的座位后排高于前排，形成阶梯型，这两种布置可获得最大空间，同时也能取得最佳摄影和观看效果。

建议桌面采用中性或浅色，可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部，为达到更好的效果，不要使用白色的桌面。

若桌子是白色的，镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。

3.1.4视频会议室其它布局

视频会议室电视室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。

整个会议室的显示设备分为两个部分，一个是主席台后的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示，一个是主席台前的4台电视，它们分为两组，负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。

图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场中央，实时采集主席台图像，另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄。

两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。

扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。

视频会议室布局解决方案与电视会议设备，参加人员数目有关。

可根据视频会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2㎡的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5㎡的空间来考虑。

天花板高度应大于3m

3.2大屏幕显示布局

3.2.1基本布局

大屏幕显示系统的可用布局方案有：

影院型、圆桌会议型、阶梯教室型、线型。

1）影院型布局的大屏幕在显示大厅的正前方，领导人员席居中，业务员席位于领导人员前后或两侧，技术保障人员在领导人员后专门设置的控制室内，便于对大屏幕显示进行观察控制。

观摩席在后排或外侧，其参观或观摩不影响正常工作。

这种布局使每个席位尽可能处于大屏幕的最佳观看位置，有利于扩充席位，能接纳的人员较多，适宜分散决策的管理体制，因此屏幕尺寸可以较大而且不止一块，集中布置在正前方。

但是这种布局不利于领导人员与其他成员之间的交谈。

2）圆桌会议型布局可设三块屏幕，主屏幕位于圆桌的一端，辅屏幕位于主屏幕两侧，幕间夹角视人数而定。

领导人员位于圆桌的另一端，处于最佳的观看位置，业务员或辅助决策领导人员位于圆桌两侧，主要观看本席位正面的屏幕。

这种结构有利于领导人员观看大屏幕并与其他成员之间的研讨，但不利于辅助决策领导人员观看其他屏幕，需要通过合理划分显示区域和内容弥补解决。

3）阶梯教室型布局的大屏幕位于正前方，各类人员按照对正常工作的重要程度不同，呈阶梯状排列位置，主要决策领导人员处于最佳的大屏幕观看位置，其余人员次之。

席位和屏幕之间，放置发言台，供讲演者用。

这种布局适用于领导人员、观摩人员较多，且完全依赖大屏幕提供的信息作出决策的管理机构。

　　　　线型布局的大屏幕呈直线或弧线型，按照部门、方向或任务将大屏幕划分成若干个区域，有关领导人员位于相应区域的最佳观看位置，相互独立的行使管理职能。

在这种布局中，每个决策者或一组决策者正面的大屏幕是是专门为其设置的，用以显示最关心的信息，适用于以扁平分散式决策为主的管理控制机构。

3.2.2投影显示系统设备的布局

投影显示设备包括投影机、控制器、信源机、信息接收及格式转换设备，这些设备数量和体积较大，物理连接紧密，布局的基本要求是隐蔽、可靠、便于操作维护。

投影分为正投和背投。

正投

正投的光线穿过显示大厅，将信息投射到屏幕上。

正投影通过加大光线射程的方法，获得较大的正投影幅面，适合单屏单机而对屏幕尺寸要求较大的场合，从而减少设备，降低成本，但是，正投影对显示大厅内物体的高度有限制，而且光线的强度会随着投射距离的延长而衰减，使屏幕的亮度降低，常用两台投影机叠加或降低大厅照明亮度的办法，提高投影显示的相对亮度。

背投

背投一般用于射程较短的环境，为提高投影显示的幅面，可采用广角镜头或多台投影机拼接的方案。

镜头的性能通常用射程与屏幕宽之比表示，其选择范围可从0.88:

1到7:

1，广角镜头只需较短的射程就可获得较大显示幅面。

但是，与用多台投影机拼接相比，为要达到同样的亮度，要求采用广角镜头的投影机的光源功率较大，而且屏幕越大太阳效应越明显。

因此对于单幅画面较大的屏幕，趋向于采用拼接结构。

拼接投影机固定在幕后特制的机架上，控制器、信源机、信息接收及格式转换设备，位于幕后两端或第一层投影机的机架下，以便在不影响正常投影显示的条件下进行维护操作。

4、视频会议室的光源解决方案

视频会议的灯光是体现视频会议效果的一个重要环节。

因此做好视频会议室的灯光设计将是非常重要的，好的灯光设计不仅可以让会议人员有良好的会议条件，而且可以有很好的视频会议效果。

具体视频会议灯光设计有如下要求：

4.1安装位置要求

三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。

除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：

   A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。

   B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。

   C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。

禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

   D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

   E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

4.2布局位置要求

保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。

A）、为了防止颜色对人物摄像产生的夺光和反光效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。

   B）、房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。

每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。

最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

   C）、摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。

   D）、会议桌：

会议桌布置采用排式较好。

同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。

4.3照明要求

灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。

会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。

光源对人眼视觉无不良影响。

选择三基色灯较为适宜。

照度要求规定如下：

A）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。

监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。

   B）灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。

4.4解决方案

灯光照度是视频会议室解决方案的基本必要条件。

视频会议摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。

因此视频会议室解决方案应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。

在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。

避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。

视频会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和全面下阴影）三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。

对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。

为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。

5、视频会议室的音响效果解决方案

视频会议中自然声源所发出的能量十分有限，需要通过扩声系统才能在视频会议中正常的发声交流，那么视频会议室扩声系统如何设计？

视频会议室扩声系统作为一个系统性问题，必须通过周密的系统设计、仔细的系统调试和良好的建声条件，达到悦耳、自然的音响效果。

为保证声绝缘与吸声效果，视频会议室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。

5.1声学技术要求

据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。

一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。

因此，不同的视频会议室解决方案都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。

具体视频会议室解决方案混响时间的计算公式如下：

T=KV/{S[-2.3lg（1-a）]+4MV}

式中：

K为房间形状的参变量，一般取0.161；

V为房间容积（m3）；

S为房间内吸声物总表面面积（m2）；

a为室内平均吸声系数；具体计算方法如下：

α=（∑Siαi+∑Njαj）/S

式中：

S——室内总表面积；

Si——室内各部分的表面积；

αi——与表面Si对应的吸声系数；

Nj——人或物体的数量；

αj——与Ni对应的吸声系数。

M为声音在空气中的衰减系数；相对湿度70%时约为：

1000Hz 0.0012，

4000Hz 0.0062，6000Hz 0.0134，8000Hz 0.0200，10000Hz0.0250。

T为混响时间（s）；

视频会议室的高度大约在4m的情况下，容积<200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2000m3为0.6～0.8s。

5.2视频会议室扩声系统设计

向后推进到功率放大器、声处理系统、调音台、直至话筒和其他声源。

这种逐步向后推进的设计方法是十分必定的因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，视频会议室扩声系统设计通常都从声场开始。

涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等。

只有确定扬声器系统才干进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定，然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处置方案和调音台的选型等。

涉及系统最终的音响效果，视频会议室声场设计是扩声系统的基础。

但也是非常复杂繁琐的工作。

6、视频会议室电声解决方案

按国家标准要求，装有电声设备的厅堂必需进行建筑声学及电声设计。

厅堂的音质特性是建筑声学和电声电声的综合效果，建筑声学是电声的前提，搞好建声设计是很重要的。

厅堂内的背景噪声高低影响语言清晰度和听音效果，一般在厅堂内最小声级的位置上，信噪S/N大于30dB，才不至于对清晰度有明显影响，信噪比提高到50dB，就可以获得高质量放声，一般厅堂内的语言电声系统的平均声压级约为70dB左右。

背景噪声又是厅堂电声系统节目源的动态下限，直接影响到听众的听音效果。

根据国际标准噪声评价数NR曲线，它是评价噪声烦恼和危害的参数。

各类厅堂及专业用厅堂内噪声允许值以及根据我国一些厅堂实际噪声水平和设计所采用的指标多为NR40以下，为保证有足够的信噪比，要求所有厅堂内主生噪声的设备如空调，可控硅调光设备等全部开启的情况下，空场背景噪声应满足评价数小于或等于NR35。

6.1隔声隔振措施

厅内应有良好的隔声隔振措施，隔声隔振指标按GB3096-82《城市区域环境噪声标准》居民文教区执行即：

昼间50dBA，夜间40dBA。

6.2建筑声学指标

各厅内建筑门窗、玻璃、座椅、装饰物等设施不得有共振现象，厅内不得出现回声、颤动回声、房间驻波和声聚焦等缺陷。

混响时间见下表：

                 频响范围（Hz）          混响时间（S）

多功能厅:

         250-8000                   1.2-1.8

夜总会:

           200-10000                  1.2-1.5

杜比立体声影院:

   200-10000                  1.0-1.5

7、会议室供电系统解决方案

7.1会议室供电

   会议电视系统的所有结点均可在一端接地的标准单相220V/50HZ的交流电下工作，其电压允许变化范围220V＋20％～220V－15％。

为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。

一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统（UPS）；第三套供电系统用于空调等设备的供电。

7.2会议室接地

   接地是电源系统中比较重要的问题。

控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。

如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4W；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3W。

必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。

8、视频会议室装修解决方案

8.1视频会议室装修要求

装修要求与其他室内装修要求有很大的差别，视频会议室装修效果直接决定了视频会议展开的效率，只有在好的视频会议室高端的视频会议系统才能发挥其良好的视频、音频效果。

视频会议室装修要求需要结合音响、网络、弱电、强电、编解码、摄影、灯光等技术于一身的综合性高科技技术于一体。

8.1.1电源要求

1、设备用电为220V交流电；

2、设备用电与现场照明用电分离；

3、设备用电与现场空调用电分离；

4、设备用电与其它大功率设备分离；

5、设备电源插座应予以固定。

8.1.2地线要求

1、地线与零线应分开；

2、地线与零线电位差小于0.3V；

3、地线接地良好；

4、与会议电视设备相连之其它设备，应与该设备共地。

8.1.3网络配置及接口要求

1、HUB与交换机之间接口设置一致，同为双工或半双工模式。

禁止一侧接口设置为半双工，另一侧接口为双工。

2、HUB与路由器之间接口设置一致，同为双工或半双工模式。

禁止一侧接口设置为半双工，另一侧接口为双工。

3、路由器与交换机之间接口设置一致，同为双工或半双工模式，禁止一侧接口设置为半双工，另一侧接口为双工。

4、网线制作遵循标准要求，使不出现耦合现象，确保较长网线正常工作。

5、网络接口应经过丢包率测试。

8.1.4照明要求

1、灯光照明适中；

2、色温在2700K至3400K之间；

3、在自然光照射时，应配置半透及全封闭窗帘；

4、照明灯光分组可控；

5、建议参考电视台摄像照明技术。

8.1.5温度及湿度要求

1、工作状态时温度：

0-40C湿度：

10-90%

2、非工作状态时温度：

-20-60C湿度：

10-90%

8.1.6电视机、背投或投影仪要求

每个大型会议室型设备需配置1~2台带S-Video端子或者复合端子的电视机、背投或等离子显示器。

其中一台需有支持XGA输入接口。

电视机建议为34寸以上100MHz纯平，背投最好在75MHZ以上，投影仪最好为3000流明以上。

8.2.视频会议室装修注意事项

视频会议室在光线、色彩、背景等方面相对于普通会议室装修要求要高很多，尤其是在会议室背景和光纤色彩上，视频会议室装修就要涉及专业的摄影学，必须经过专业的视频会议室装修公司才能够达到所需要的效果，简单采用普通会议室装修方案将会是对整个视频会议系统效果产生很大的影响。

视频会议室装修注意事项：

8.2.1视频会议室背景

1、镜头对门口是背景设置的大忌。

2、被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。

3、背景可进行单独设置（如单位名称等），禁止使用强烈对比混乱色彩。

4、在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。

8.2.2电源要求有较好接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆。

8.2.3建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响。

8.2.4如果视频会议终端设备的供电不很稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。

8.2.5视频会议室色彩与光线

1、建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

2、建议采用浅色色调桌布，以反射散光让参会人员脸部（下巴）光线充足。

3、避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况；

4、光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。

5、使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。

禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

6、避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

8.3.视频会议室背景墙要求

视频会议室背景墙直接显示视频会议中图像的传送，直接决定了视频会议过程中参与者之间是否有身临其境的感觉，视频会议室背景墙为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效应，视频会议室背景墙应采取单一均匀的浅颜色（但不宜用白色），使其产生的视频信号电平近似0.35V，而视频会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，视频会议室背景墙不宜使用画幅。

建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。

椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。