道路路桥及配套工程项目经理部人员配备及各部门职责.docx

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道路路桥及配套工程项目经理部人员配备及各部门职责

道路路桥及配套工程项目经理部人员配备及各部门职责

1.1项目经理部人员配备

拟建项目经理部人员配备主要由项目部领导层、部门领导层和部门管理人员三部分组成，共配置20人，详细情况见下表：

表4.2-1项目管理机构人员配备表

序号

部门名称

岗位名称

配备人数

备注

1

项目领导层

项目经理

1

兼施工管理负责人

项目副经理

1

安全项目经理

1

由1名项目副经理兼任

技术负责人

1

2

行政管理部

部门主管

1

3

工程合同

计量部

部门主管

1

造价员

1

财务员

1

民管员

1

4

施工质量部

部门主管

1

质量员

1

资料员

1

测量员

2

5

施工技术部

部门主管

1

施工员

1

安全员

1

6

物资供应部

部门主管

1

材料员

1

机械员

1

7

工地试验室

试验室主任

1

试验员

1

1.2项目班子成员及部门主要职责

1.项目班子成员岗位主要职责

本工程项目经理部班子成员包括项目经理1名、项目副经理1名、安全项目经理1名（由1名项目副经理兼任）和技术负责人1名，共3人，其岗位主要职责见表1.2-2。

表1.2-2项目班子成员岗位主要职责

序号

岗位

岗位职责

1

项目经理

为公司派住现场总承包项目经理部全权代表对工程负全责，对关键及重要工程问题做出决定及指示定期向工程总指挥汇报工程执行情况，确保施工进度，使工程按期完工，满足业主要求。

认真贯彻并执行公司与建设单位下发的有关文件负责所承包工程整体交验工作，检查并审核现场各管理人员的工作情况负责制定项目管理方针与目标，项目管理组织内的职能责任分工与协调运行，调度配置各生产要素的优化运行。

负责现场生产的平衡调度、总计划的实施与落实，并对实施过程进行控制。

负责本项目与建设单位驻场人员接洽合作、整理、会签、组织单项工程检查验收并移交使用。

2

项目副经理

为驻工地现场项目经理的全权助理，受项目经理的直接领导，常驻工地现场负责现场工期控制，现场安全，现场协调等工作。

安排现场项目工程师，调试安全员、施工员的工作承担现场与业主及工程监理各方面的协调工作，对工程安全、施工，配合现场决策对可能出现的各项工程问题做及时的反应。

保证工程安全及质量满足合同及国家规范的要求。

3

安全项目经理

安全项目副经理对所管工程的安全生产负直接责任。

按照工程施工组织设计，组织实施安全技术措施。

对施工现场搭设的架子，安全网，安装的电气机械设备安全装置等要组织验收。

严格遵守劳动纪律和安全操作规程，不违章指挥。

组织学习安全操作规程，教育职工不违章作业。

消除事故隐患，发生工伤事故要立即上报，保护现场参加事故调查处理。

4

技术负责人

对项目技术、工程质量管理负主责。

负责组织项目的施工组织设计的编制与制定优化施工技术方案和工艺措施，建立项目质量保证体系，落实质量责任制。

负责组织对所施工项目分部、分项进行检查，配合建设单位及监理公司工作人员，解决施工中的技术问题，整理技术资料，参加建设单位及监理部门组织的各项检查验收。

负责解释施工中的技术质量情况，编制工程移交技术档案，对工程中违反工艺及不符合规范现象实施否决权力。

2.项目各部门主要职责

本项目组织机构由二室四部构成，包括综合办公室、工地试验室、经营核算部、技术质量部、工程安技部和物资设备部，其部门主要职责如表1.2-3所示。

表1.2-3项目各部门主要职责

序号

部门

部门职责

1

行政管理部

负责起草和管理工区的行政文件及文件的打印、复印，发放、整理、立卷、归档管理。

负责外来文件的收集，识别、送阅、督办、标识和归档管理，根据项目部门的需要下发。

负责工区有关会议的会务工作，及时整理会议纪要提交工区经理、副经理，按会议要求及时办理有关事宜。

负责工区行政管理工作，做好与工区各部门之间的工作衔接与协调。

负责管理和正确使用工区行政印章。

负责工区办公电话、网络、办公设施、办公用（品）具、劳保用品等的计划、采购、登记、发放、回收及维护管理工作。

负责工区工作环境的整洁与维护。

严格执行公司制定的《工程项目施工管理规范与制度》，负责按照《工程项目施工管理规范与制度》作好考勤、工资管理等工作。

2

工程合同

计量部

负责项目预算成本的编制和成本控制工作；

参与项目质量保证计划的编制工作；配合财务编制开支预算和资金计划；

负责与业主的结算工作，编制项目月度请款；

负责项目合同管理、造价确定以及二次经营等事务的日常工作；

负责准备竣工决算报告其他与商务方面的工作；

负责劳务及专业分包队伍人员管理工作；

积极配合业主财务安排，确保项目资金运作安全，满足工程需要；制定项目的资金需用计划及财务曲线，按月填报实施动态管理；

负责工程款的收支工作；负责工资奖金的发放工作；配合合约部成本控制工作和准备竣工决算报告。

3

施工质量部

负责工程技术管理工作，制定施工方案、工程计划的编制和落实；

组织工程技术人员进行技术学习、培训；

及时准确地进行各工程项目的测量放样工作；

负责工程技术资料档案存档工作及竣工图纸的编制工作；

引进新技术、新工艺。

负责工程质量管理工作，组织工程施工中各项质量检查、各工序质量验收工作，对施工项目进行全过程监控。

4

施工技术部

负责项目安全生产、文明施工和环境保护工作；

负责编制项目职业健康安全管理计划、环境管理计划和管理制度并监督实施，制定员工安全培训计划，并负责组织实施；

负责每周的全员安全生产例会，定期和不定期组织安全生产和文明施工的检查，加强安全监督管理、消除施工现场安全隐患；

负责项目安全应急预案的编制，进行安全应急演练，保证项目施工生产的正常进行；

负责对各施工队的安全监督和管理工作，督促各专业分包单位做好安全防护工作，消除施工过程中的安全隐患，确保安全生产。

5

物资供应部

负责施工机械、设备的调度、维修与保养工作。

负责编制项目机械施工管理计划，在主管及项目领导的指挥下统一调度使用。

负责工程材料的采购和管理；各类施工材料、成品、半成品的进场和管理。

负责自采加工材料的生产组织工作。

负责物资进出库管理和仓储管理，对材料的标识作统一策划。

负责编制项目物资领用管理制度和日常管理工作

6

工地试验室

负责购置、配备与项目工程相匹配的试验、检测仪器，建立、健全试验设备台帐，定期进行维护、保养，保证设备的完好。

按规定周期对试验、检测设备进行标定，保证试验、检测结果的有效性。

做好项目试验工作计划，提前完成现场施工所需的各类试验，取得可靠试验数据，指导工地现场施工。

负责做好各类原材料试验，过程试验，各种混合料配合比设计，及时提供试验报告，供项目部合理选定各类原材料。

根据工程进展及时、迅速完成现场施工的各类试验、检测工作，并及时取得监理工程师的签认，保障施工工序的正常衔接。

负责工程试验、检测资料的编制、整理、归纳、汇总、存档，参与项目工程交竣工资料的编制，参加工程交竣工验收。

1.4项目经理部责任分配矩阵

责任分配矩阵是一种将所分解的工作落实到项目经理部有关部门或个人，并明确他们在组织工作中的关系、责任、地位的一种方法和工具。

为明晰化工作责任、提高项目经理部的工作效率，根据项目组织机构和工作内容，制订工作责任分配矩阵表。

通过这样的关系矩阵，明确项目经理部施工工作流程中各部门或岗位的角色，将每个具体任务落实到项目经理部每个成员身上，确保事有人做，人有事干。

我项目经理部设计以岗位或部门为行，以工作任务为列，矩阵中的字母表示项目部工作人员在每个单元中的参与角色和任务，责任分配矩阵见表1.4-4。

表1.4-4工作责任分配矩阵表

岗位或部门

工作任务

项

目

经

理

项

目

副

经

理

安

全

经

理

技

术

负

责

人

综

合

办

公

室

经

营

核

算

部

技

术

质

量

部

工

程

安

技

部

物

资

设

备

部

工

地

试

验

室

场地协调

J

F

C

P

设施及设备准备

J

C

C

C

C

F

设计交底

J

F

C

C

C

合同研究

J

F

P

编制施组及方案

J

P

F

P

P

设计交桩

J

F

施工测量

J

P

F

C

安全及技术交底

J

P

P

F

C

C

C

C

C

材料进场及检验

J

C

C

F

P

机械进场及检验

J

C

C

P

F

报验开工

C

J

C

F

P

P

P

技术管理体系及质保体系

C

J

F

P

C

C

安全文明环保措施

J

C

C

C

C

F

P

C

质量控制

J

C

F

C

P

P

进度控制

J

C

C

C

C

F

P

成本控制

J

C

C

C

F

C

P

C

合同管理

J

C

F

P

信息管理

J

C

C

C

F

C

C

C

C

C

分部分项验收

J

C

F

C

P

施工技术资料

J

C

F

C

C

P

预验收

J

C

F

C

P

P

竣工验收

J

C

F

C

P

P

F：

负责P：

配合C：

参与J：

监督

1.5工程项目管理控制

工程项目的管理控制主要是针对项目施工过程中的三个阶段,即准备阶段、施工阶段、回访阶段而进行的。

1.第一是准备阶段的管理控制。

当接到中标通知书后，要及时组成项目部，根据工程量的大小和工程复杂程度配备足够的项目部成员，并结合岗位定员，明确任务，划分职责。

强调各职责之间相互配合的关系，避免工作过程中某个环节的管理形成空缺或衔接不当，致使出现问题无法区分责任。

对工程项目的关键部位进行有效控制，质量、安全方面应设专人管理。

这就要求项目部人员必须具备一定的专业水平和实践技能，在施工中能够正确指导操作，避免因业务不熟误导操作或无法发现错误操作。

为此，在确定项目部人员时应严格核查这些人员由单位提供的年度考核情况和专业证书、上岗证书等，杜绝那些滥竽充数、无视企业质量声誉的不良人员混进工作队伍。

项目部组建后,要对现场进行踏勘，根据实际情况合理规划平面布置图。

要把项目部地址的位置设在能有效控制工程的地方，避免离现场太远或占压施工现场。

项目技术负责人应根据施工图纸、工地现场实际情况以及投标书的内容编写施工组织设计，对现场中可能引起施工难度的条件要逐一分析，需采取措施的应列出具体方案。

例如施工现场周围有已通车道路的则应针对行人采取具体的安全措施方案，定出措施负责人和日常工作安排以及作业的质量控制。

发现部分施工段因外部原因无法施工或短期内无法施工的，要针对实际情况编写施工组织设计，将此段安排在靠后或后期，避免施工组织设计内容与实际情况不符而无法指导施工。

施工组织设计编写的同时，也应编制工程质量计划，因为质量计划的编写主要是针对管理方面的，只有把技术与管理相结合才能有效地控制工程，从而提高项目管理规范化、科学化的水平。

编制完成的施工组织设计交由单位技术部门审批,审批后交监理单位认定后方能应用到施工中。

在施工过程中还要结合工程进度、现场情况、机械、劳力、材料等实际及时调整施工方案，并对施工组织设计进行修正。

尤其在施工方案、施工顺序、施工方法，工期、质量、安全、文明施工等方面要有明确而详细的组织措施、技术措施、质量控制措施。

在质量计划中应将项目部如何开展内外沟通工作的情况进行策划。

内部沟通方面，如项目部各岗位之间，项目部与单位各科室之间，项目部与建设单位、监理单位之间应如何联系、由谁负责等，项目经理必须对有关联系方式、内容及回复情况了解掌握，并据此及时而准确地指挥施工。

外部沟通方面，主要指项目部与相邻单位和人员以及其他相关组织的互动情况。

如进驻现场后，应对周边环境进行普查，看有哪些单位、村庄、社会团体等，积极与他们联系并告之将在此施工，也可采取宣传单、告示等形式。

对少数民族或有特殊规定的地区则应写入预案，针对民风、民俗提出具体措施，并对所有项目部人员及参加建设的各有关方开展进场教育，避免发生伤风败俗、影响民族团结的事件。

2.第二是施工阶段的管理控制。

在施工建设中，即对施工组织设计方案按施工图进行具体实施时，主要是依据各项目标进行控制的。

这里主要是进度目标（该进度目标是在保证质量和安全的条件下的进度目标）。

施工组织设计中，按对方要求的工期、依据各项技术参数与工地实际情况编制的进度计划，在实施过程中往往是一个动态控制过程，项目部应首先保证计划的实施，并对实施过程中的各项指标、资料有记录、有分析，以便计划完成后的总结，从而为企业施工管理提供详实的资料佐证。

当计划与实际不相符时，应做到及时发现，然后分析原因，制定调整方案。

影响到总工期的要向监理报调整方案，审批后实施。

例如，在进行排水施工时，按计划应在沟槽完成两天后开始下管施工。

因而在沟槽开挖时，即应对后期施工的劳力、材料、机械设备、技术指导等工作做到一一落实，保证工程的连续性。

材料员对进场管子进行检查时，发现其外观质量有问题或无合格证的要进行隔离，并汇报项目经理，项目经理要立即作出应急对策，避免影响两天后管子的使用。

另外在施工过程中，往往会出现一个非项目部原因而造成工程无法进行。

此时项目部应及时写出事件报告呈报驻地监理，并依据了解情况，对进度计划作出调整意见。

如道路施工中，相关管线（非项目部承建、属建设方安排同步施工行业管线）不能按原定计划实施时，项目部就要调整相关工序的施工计划，尽量做到合理安排，不窝工，不延期。

工期确实要顺延的，应及时填写工期延期报告申请并将调整计划报监理审批。

如因项目部自身原因影响工期的，要立即采取措施，及时纠正，并针对相关事件进行分析，找出原因，制定预防措施。

由此可以看出，项目部在编制进度计划时，应全面考虑相应的劳力、材料、机械进场等因素，并配以相应的制度来保证各个计划的按时实施，从而确保整个工程进度目标的顺利实现。

1.第三是工程回访阶段的管理控制。

当工程按计划完成后经竣工验收进入工程保修期时，应按质量计划中的相应措施对工程进行定期回访，包括实体回访、业主回访及资料收集等。

实体回访指按期对已完工的项目进行巡视，发现工程实体出现隐患或问题时要及时采取措施。

通常工程完工后,因业主已投入使用，但又未过保修期，在此期间项目部应由留用人员对工程实体使用情况进行巡视和调查，避免因使用不当对工程造成损坏。

如在已交工的道路工程中，因路边一些饭店、服务场所的车辆的直接碾压，造成侧石、道板掉角、破损，对此应做记录并及时通知业主，告之其相关情况，避免业主因在保修期内而将责任推给项目部。

业主回访是指保修期内业主提出工程有缺陷需修复时，有关人员应及时赶到现场对问题进行确认，属工程保修范围内的要立即组织人员修复，对不属施工单位造成的工程质量问题则应对业主解释，并提供证据予以说服。

工程竣工后，还要及时收集整理管理方面的资料，认真总结施工经验，尤其是对一些新技术处理、特殊情况应对等应立专项记录。

同时要求项目部工作人员结合自身情况进行总结，分析问题，研究资料，提取新的经验，补充管理细则，从而不断提高工程项目管理的水平。

根据招标文件要求及实际情况，我单位制定了详细的施工组织计划，包括施工组织机构、机构设置原则及主要岗位的人员岗责，为实现工程目标做好铺垫。